Как подключить кассу к 1с
Еще 1 июля 2016 года стало известно, что организации должны заменить привычные ККМ на онлайн-кассы. Эти изменения регулируются законом 54-ФЗ «О применении кассовой техники». И хотя с даты выхода последней редакции закона прошло уже более полугода, вопросов у предпринимателей все еще тьма-тьмущая. Где взять эту онлайн-кассу? А как подключить ее 1С? Что делать со старой ККМ? Выбрасывать?? И вообще, как дальше жить с этими вашими онлайн-кассами). В статье мы ответим на основные вопросы, связанные с этой избитой темой.
Что мне нужно сделать, чтобы перейти на онлайн-кассы?
Все просто! Вам нужно всего лишь:
- Обеспечить бесперебойное Интернет-соединение на торговой точке
- Приобрести новые онлайн-кассы или усовершенствовать старые ККМ
- Выбрать Оператора фискальных данных (ОФД), подписать с ним договор
- Зарегистрировать в ФНС онлайн-кассы или модернизированные ККМ
- Подключить онлайн-кассу к 1С
А теперь на минутку остановитесь и честно ответьте себе на вопрос:
Оно вам надо, разбираться со всеми этими задачами в одиночку? Не надо?
Значит статью дальше можно не читать. Стартуйте переход на онлайн-кассы прямо сейчас!
Упростите процесс подключения онлайн-касс к 1С с помощью наших специалистов!
Что такое «онлайн-кассы»?
Онлайн-касса - это знакомый вам кассовый аппарат, но с иным фаршем внутри. Онлайн-касса умеет:
- подключаться к Интернету
- хранить чеки и отправлять их в налоговую через Оператора фискальных данных (ОФД)
- печатать на чеках QR-коды
- передавать чеки покупателям по электронной почте и SMS
Как быть со старыми ККМ? Где мне взять онлайн-кассу?
Не спешите расставаться со старыми кассами!! Их можно модернизировать. Это дешевле, чем купить новый аппарат (в среднем от 6 до 15 тысяч рублей, в зависимости от года регистрации старого аппарата). По вопросам модернизации обратитесь в центр технического обслуживания, с которым работали ранее по ККМ старого образца.
Также представляем вашему вниманию список кассовых аппаратов, сертифицированных фирмой 1С.
Модель
Версия драйвера
Драйвер
Как быть со старыми ЭКЛЗ? Они нужны онлайн-кассам?
По сути, ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная) хранила все пробитые чеки. Вместо ЭКЛЗ онлайн-касса требует фискальный накопитель. Внешне они очень похожи: размеры, форма, и даже устанавливаются в тот же разъем. Но фискальный накопитель не только записывает и хранит данные. Он также обрабатывает и подписывает чеки фискальным признаком, а затем передает их в ОФД.
Кто такие ОФД? Как с ними работать?
Операторы фискальных данных (ОФД) - это организации, которые играют роль перевалочного пункта между ФНС и предприятиями. Именно они собирают и хранят фискальные данные со всех ККТ и передают их в налоговую по защищенным каналам передачи данных. Такие организации имеют специальное разрешение ФНС на обработку фискальных данных.
Список утвержденных ОФД:
Вы можете заключить договор с любым из вышеперечисленных операторов в онлайн-режиме. Стоимость услуг ОФД определяют сами. Но в среднем это - около 3 000 рублей в год за одну кассу.
Как зарегистрировать онлайн-кассу?
Откройте в ЛК вкладку «Контрольно-кассовая техника»
На открывшейся вкладке нажмите кнопку «Зарегистрировать ККТ»
Далее онлайн-помощник подскажет вам, что нужно сделать
Как теперь будет происходить процесс продажи?
Простой пример: Иван Иванович пришел в магазин за батоном и пакетом кефира.
- Ваш продавец сканирует штрих-коды с упаковок или выбирает позиции вручную в 1С
- Фискальный накопитель сохраняет, подписывает чек фискальным признаком и отправляет его в ОФД
- ОФД получает данные и отправляет в ответ уведомление о получении данных
- Ваш фискальный накопитель фиксирует уведомление от ОФД
Иван Иванович получает бумажный и электронный чеки. ОФД отправляет данные в налоговую.
Как подключить онлайн-кассу к 1С?
Тут все легко! 1С уже адаптировала основные конфигурации к работе с онлайн-кассами. Вот список конфигураций, в которых уже есть возможность подключения онлайн-касс.
Название конфигурацииНомер версии
Подключить онлайн-кассы к 1С так же легко, как и простые ККМ. Убедитесь сами! (Инструкция по подключению онлайн-касс)
Стоит отметить, что онлайн-кассы куда проще прикрутить к 1С Онлайн. Во-первых, наша техподдержка вам поможет. Во-вторых, в облаке 1С будет работать быстрее, а значит и времени на печать чека потратиться меньше.
Если у Вас возникли проблемы или сложности с настройкой онлайн-касс, наши специалисты всегда готовы помочь.
Онлайн-касса — это новый тип кассового аппарата, соединённый с интернетом. В соответствии с 54-ФЗ после каждой оплаты продавцы должны формировать чек с QR-кодом, а затем отправлять его в налоговую и покупателю. Для этого внутри онлайн-кассы есть фискальный накопитель, а передача данных в ФНС происходит через аккредитованных посредников — операторов фискальных данных (ОФД).
Можно подключить кассовый аппарат к 1C — это удобно для формирования отчётности, аналитики продаж и других бизнес-задач. Ниже мы разберём, как это сделать.
Важно: некоторым категориям предпринимателей онлайн-касса не нужна вообще, для остальных же существуют законные способы работы без кассы, о которых мы писали в этой статье.
Чем полезны современные программы 1С для онлайн-касс?
Сейчас распространением программ 1С занимается более 10 000 партнёров компании в 600 городах 25 стран. В связи с таким широким распространением продукты 1С удобны и универсальны — информация о любых ошибках незамедлительно поступает от клиентов и используется для решения проблем. 1С используют бизнесы разного типа для разных задач.
Сейчас линейка компании включает такие популярные продукты, как:
- 1С:Розница
- 1С:Бухгалтерия
- 1С:УПП
- 1С:Управление нашей фирмой
- 1С:Управление торговлей
- 1С:Комплексная автоматизация
Последние редакции всех этих программ интегрируются с онлайн-кассами.
Плюсов в такой интеграции несколько:
- Ваши сотрудники смогут сразу получать контактные данные клиента и автоматизировать отправку фискальных чеков;
- Вы сможете анализировать продажи по целому ряду показателей без дополнительных усилий;
- Есть шаблоны для основных видов отчётности и кадровых документов, что упрощает работу бухгалтерии;
- 1С содержит актуальные и структурированные данные о сотрудниках, клиентах, поставщиках и отчётности. Если вы наймёте нового сотрудника, он сможет быстро войти в курсе дела без разбора бумаг и архивов.
Какие онлайн-кассы подключаются к 1С?
Производители онлайн-касс работают над возможностью их интеграции с разными системами автоматизации бизнеса. В свою очередь 1С тестирует ККТ и сертифицирует те устройства, которые совместимы с системой и работают без ошибок. На сайте есть список таких сертифицированных ККТ. Выбрать и приобрести само устройство по интересующим вас параметрам можно на одной из торговых площадок — например, на маркетплейсе ЮKassa. Там же есть необходимые для интеграции драйверы. Их нужно будет скачать и установить на свое устройство.
Если у вас уже есть онлайн-касса, не входящая в список 1С, обратитесь за помощью с интеграцией к производителю ККТ или в центр техобслуживания. Ниже мы дадим пошаговую инструкцию по подключению онлайн-кассы к 1С.
Как подключить онлайн-кассу к 1С?
Перед подключением убедитесь, что:
- Онлайн-касса подключена к интернету;
- У вас на компьютере установлены необходимые драйверы (их можно скачать на сайте 1С или на сайте производителя ККТ). При настройке драйверов нужно будет указать модель, порт и заполнить другие обязательные поля.
Далее алгоритм действий зависит от программы, которую вы используете. При подключении онлайн-кассы к 1С: Бухгалтерия и 1С: Розница последовательность шагов такая:
- Зайдите в программу и откройте раздел «Администрирование».
- Выберите пункт «Подключаемое оборудование» и кликните на нужную категорию ККТ из списка.
- Создайте в справочнике новый элемент, выберите название организации.
- Заполните графу «Серийный номер» — он указан на самом устройстве.
- Нажмите «Настроить».
Далее программа самостоятельно завершит интеграцию онлайн-кассы и 1С. Как это работает, можно проверить, кликнув на «Тест устройства». Если в ходе теста никаких ошибок не выявлено, нажмите «Записать и закрыть». В программе 1С настройка онлайн-кассы завершена.
Но чтобы данные об операциях через онлайн-кассу передавались в налоговую, необходимо зарегистрировать фискальный накопитель.
Как использовать онлайн-кассу с 1С?
С точки зрения кассира изменений практически не будет. Добавится функция отправки фискального чека. Для этого нужны контактные данные покупателя: e-mail или телефон. Их можно считать с дисконтной карты, получить с помощью QR-кода в приложении ФНС на телефоне клиента, либо просто ввести вручную.
Перед началом работы откройте смену. Для этого нажмите кнопку «Открытие смены» в основном меню рабочего места кассира. После закрытия смены все операции будут доступны во вкладке «Фискальные данные».
Резюме
Программы 1С упрощают учёт продаж и документооборот. Чтобы информация о транзакциях автоматически поступала в систему, нужно подключить к 1С онлайн-кассу.
Подключение делается в несколько этапов.
Интеграция почти ничего не меняет в работе кассира. Единственное отличие — необходимость отправлять фискальные чеки клиентам по SMS или e-mail.
Данная инструкция подходит для подключения онлайн-касс и другой ККТ к следующим конфигурациям программы 1С:
- 1С: ERP Управление предприятием ред. 2.4;
- 1С: Комплексная автоматизация ред. 2.4;
- 1С: Управление торговлей 8 ред. 11.4;
- 1С: Розница 8 ред. 2.3;
- 1С: Управление нашей фирмой ред. 1.6;
- 1С: Бухгалтерия 8 ред. 3.0;
- 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 ред. 2.0;
- 1С: Касса.
Если у вас другая конфигурация, воспользуйтесь инструкцией.
Если вы не знаете, конфигурацию используемой 1С прочтите (Как узнать текущую версию и конфигурацию 1С?).
Предварительные действия
Прежде чем покупать онлайн-кассу или другое оборудование и подключать ее к 1С, необходимо:
проверить совместимость оборудования с семейством программных продуктов 1С;
подключить оборудование к локальному компьютеру, установив его драйвер;
установить тонкий клиент. Если он уже установлен, можно переходить к подключению оборудования в 1С. Если вы затрудняетесь с установкой, воспользуйтесь инструкцией.
Подключение в 1С
Для того, чтобы подключить онлайн-кассу к 1С, зайдите в раздел «Администрирование» и выберете подпункт «Подключаемое оборудование».
В новом окне «Подключение и настройка оборудования» выберете тип кассы и нажмите «Создать».
Далее заполните поля:
Драйвер оборудования – выберете из списка подходящий к вашему устройству.
Организация – юридическое лицо или ИП, для которого подключается касса.
Рабочее место – учетная запись сотрудника, под которой будет вестись работа с кассой.
Серийный номер – как правило, его указывают на дне корпуса оборудования.
После заполнения всех полей, можно переходить к настройкам драйверов устройства.
Для этого, нажмите кнопку «Настроить».
В новом информационном окне программа сама распознает драйвер, установленный на этапе предварительных действий.
После успешной установки драйвера, можно переходить к следующему этапу. Если драйвер установить не удается, проверьте настройки.
В новом окне заполните данные онлайн-кассы из руководства пользователя. Задайте пароли для подключаемой ККТ.
Далее, необходимо сделать тест работы оборудования.
Для этого в левом верхнем углу настроек нажмите «Тест устройства». Внизу появится строка «Тест успешно выполнен», значит, оборудование настроено корректно.
Можно нажать кнопку «Записать и закрыть» и переходить к регистрации фискального накопителя.
Касса подключена к 1С.
В новом окне введите данные:
регистрационный номер ККТ – номер, выданный налоговой, при регистрации онлайн-кассы;
реквизиты организации – наименование вашей компании, ее ИНН и адрес установки кассы;
с помощью галочек выберете используемые системы налогообложения (если применяется несколько систем – указывайте все);
настройка ККТ – зависят от специфики работы оборудования. Их необходимо согласовывать с оператором фискальных данных;
оператор фискальных данных (ОФД) – название и ИНН компании ОФД.
После заполнения всех полей нажмите кнопку «Продолжить операцию».
Указанная информация будет сохранена в данных об онлайн-кассе, а ККТ распечатает отчет. Данные из этого отчета необходимо внести в личном кабинете в налоговой.
Где искать серийный номер и данные производителя онлайн-кассы
Настройка драйверов
Драйверы ККТ иногда могут состоять из двух частей. Первую – программа распознает автоматически, вторая содержится на диске, поставляемом вместе с онлайн-кассой или на сайте 1С. В таком случае, на этапе автоматической настройки драйвера, программа выдаст следующую ошибку.
Необходимо установить вторую часть драйвера и после этого продолжить подключение ККТ к 1С.
Читайте также: