Как перенести из visio в excel
After doing and trying multiple options I am still not able to figure out on how to export a Visio Drawing to Excel with all the relationships / functions / Connectors directions exported in columns, without disrupting the purpose of the Visio drawing.
It would be great if someone can guide me on how to achieve the same.
Awaiting positive response.
All replies
Hi Kumar Mayuresh,
>> how to export a Visio Drawing to Excel with all the relationships / functions / Connectors directions exported in columns, without disrupting the purpose of the Visio drawing.
By this, do you mean you want to export the shape properties to Excel? If this is your case, I’d recommend you the following steps to see if the Shape Reports feature in Visio can meet your requirement:
1. Click the Shape Reports button under the Review ribbon:
2. Click New, select Advanced if you need to add some criteria around what you want to export, then click Next:
3. Click Next, choose the properties you want displayed as columns, hit Next > Next > Finish.
4. Click Run > Excel > OK to generate report:
For more information about using Visio shape reports, you could also refer to this article.
Please Note: Since the web site is not hosted by Microsoft, the link may change without notice. Microsoft does not guarantee the accuracy of this information.
Any update is appreciated.
Best regards,
Yuki Sun
Please remember to mark the replies as answers if they helped.
Thank you for sharing all those information but i have one question around it . Let me tell you the exact scenario i have :
I created a Visio diagram and saved it . After some time i moved out the very first Shape to the second place and place a connector between them . Even though i found that the process name is still same i.e 1 for the shape which is moved out to second place in the Visio Diagram. I tried identifying the concept using Powershell and also this export method which you suggested , i found the same problem in all of them.
Do we have any option to get the actual Serial No or Process Name as per the shape arrangement even after modifying it.
Exactly what i wanted to flag out is while creating the Visio Diagram initially the Process No is assigned to each shape after saving the file it get fixed. But if we change/ Rearrange the shapes then process No is still same which is not the best practice.
С Visio профессиональный и версий подписки вы можете импортировать данные из внешних источников. При импорте строка данных связывается с фигурой или связывается с ней. После импорта данных к фигурам, которые визуализируют значения, можно применять рисунки, которые являются рисунками, относяными к данным. Если вы не имеете представления об описанном выше, см. статью Кратко об импорте данных в Visio (на английском языке).
Совет: Чтобы процесс импорта завершился без срывов, убедитесь, что один столбец данных содержит уникальные значения для каждой строки и что значения соответствуют тексту на фигурах. Это позволит Visio найти соответствие между строками и фигурами.
Быстрый импорт книги Excel
Наиболее часто в качестве источника данных для импорта используется книга Excel. Поэтому для этого источника предусмотрена отдельная кнопка Быстрый импорт.
На вкладке Данные нажмите кнопку Быстрый импорт.
Примечание: Если вы используете Visio 2010, на вкладке "Данные" в группе "Внешние данные" нажмите кнопку "Связать данные с фигурами".
Если откроются окно Импорт в Visio и программа Excel, выберите лист, на котором расположены нужные данные, и выделите их. Не забудьте выделить также все заголовки столбцов. В окне Импорт в Visio нажмите кнопку Импорт, а затем — Готово.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Если на каждой фигуре есть рисунки, отобразимые в виде данных, visio удалось автоматически связать строки с фигурами. Ознакомьтесь со статьей "Дальнейшие действия" в конце этой статьи.
Если на всех фигурах нет рисунков, графических элементов, которые вы видите в данных, visio не удалось связать некоторые строки с некоторыми фигурами. См. раздел "Связывание строк с фигурами" ниже.
Если быстрый импорт не работает
Настраиваемый процесс импорта для всех источников данных
Если параметр "Быстрый импорт" не работал так, как вы ожидали, или вам нужно импортировать данные из другого источника, вы можете сделать настраиваемый импорт данных. Вот как это сделать.
На вкладке Данные нажмите кнопку Настраиваемый импорт.
Примечание: Если вы используете Visio 2010, на вкладке "Данные" в группе "Внешние данные" нажмите кнопку "Связать данные с фигурами".
На первой странице мастера Выбор данных укажите источник данных, а затем нажмите кнопку Далее.
После нажатия кнопки Готово на последней странице мастера выбора данных откроется окно Внешние данные, в котором импортированные данные отображаются в таблице.
См. раздел "Связывание строк с фигурами" ниже.
Связывание строк с фигурами
В Visio вы всегда можете просмотреть импортированные для схем данные в окне внешних данных. Также вы можете связать их с фигурами. Вот как это сделать.
Откройте вкладку Данные.
Установите флажок Окно внешних данных.
Чтобы связать строку данных с фигурой, перетащите ее на эту фигуру. Вот как это сделать.
Существуют другие способы связывания строк и фигур. Сведения о них вы можете найти в статье Советы и рекомендации по связыванию данных.
Дальнейшие действия
Вы можете изменить рисунки, связанные с данными, ассоциированные с фигурами.
Импортируемые данные можно обновлять на схеме. Для этого откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Обновить все. Тем не менее обратите внимание на то, что никакие изменения, совершенные в окне Данные фигуры, не вносятся в источник.
Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.
Сводка
В этой статье описывается, как встраить ссылку в Microsoft Office Visio в названный регион в Microsoft Office Excel таблицы.
Дополнительные сведения
Связь и встраив
Встраить объект в Visio, если вы хотите сохранить все данные, с помощью которые необходимо работать в одном файле, или передать файл на другие компьютеры. Можно встраить данные из программ, поддерживаюных стандарт OLE 2.
Например, если вы хотите распространять Excel таблицы вместе с диаграммой Visio, можно встраить Excel в рисунок.
При встраиив данные из другой программы, Visio становится контейнером для этих данных. Объект, встроенный в Visio, становится частью Visio и при редактировании данных вы открываете программу объекта из Visio рисунка.
Кроме того, встроенные данные можно связать для поддержания связи между встроенными объектами из других программ и их исходными файлами. Вы можете просмотреть ссылки и выбрать, обновлять объект вручную или автоматически при редактировании или обновлении связанного файла в исходной программе. Вы также можете изменить ссылку на файл для связанного объекта.
Пример
Чтобы встраить и связать именную часть Excel в рисунок Visio, выполните следующие действия:
Откройте таблицу в Microsoft Excel.
Выберите диапазон ячеек, к которые необходимо связаться.
В меню Формулы нажмите кнопку Определить имя.
В диалоговом окне Определение имени введите уникальное имя и нажмите кнопку ОК.
Сохраните Microsoft Excel книгу.
Запустите microsoft Visio и откройте рисунок.
В меню Вставка выберите пункт Объект.
В диалоговом окне Insert Object щелкните Создать из файла и нажмите кнопку Просмотр. Перейдите к Excel книге, выберите ее и нажмите кнопку Открыть.
Выберите поле "Ссылка для файла", а затем нажмите кнопку ОК.
Выбор папки "Ссылка на файл" создает динамическое подключение между Visio рисунком и файлом другой программы. При изменениях в исходном файле можно обновить связанный файл, чтобы самая текущая версия объекта появилась в связанном файле.
В поле Скажите мне, что вы хотите сделать, введите и нажмите ссылки.
В диалоговом окне Ссылки выберите ссылку на Excel, нажмите кнопку Автоматическое обновление и нажмите кнопку Источник изменений.
В поле Имя элемента введите имя, определенное в шаге 4, а затем нажмите кнопку Открыть.
Теперь только именоваемая область Excel динамически связана с Visio рисунком.
Аналогичный процесс можно выполнить с помощью Microsoft Word документа. В Word можно использовать уникальное имя закладки для определения части документа.
Можно ли экспортировать из Visio в Excel?
Запустите Excel, сохраните новый пустой документ с подходящим именем. Выберите страницы, формы и т. Д., Затем выберите Excel в качестве типа экспорта -> Далее, выберите имя файла, созданное выше.
Как импортировать Visio в Excel?
Как преобразовать файл VSD в Excel?
Как конвертировать VSD в XLS
Можно ли экспортировать из Visio?
Как экспортировать фигурные данные в Visio?
Могу ли я преобразовать Visio в Word?
Как связать диаграмму Visio в Excel?
Как преобразовать Excel в организационную диаграмму Visio
Как преобразовать файл Excel в блок-схему?
Как сделать блок-схему в Excel
Что можно открыть файлы Visio?
Используйте Visio Viewer
Это простой способ, если вам не нужно вносить какие-либо изменения в файл Visio. Просто загрузите бесплатное программное обеспечение Visio Viewer от Microsoft и запустите его, чтобы установить средство просмотра на свой компьютер. Это бесплатное программное обеспечение позволит вам открывать и просматривать файлы Visio без Visio.
Есть ли бесплатная версия Microsoft Visio?
Нет, Microsoft Visio не является бесплатным инструментом. Он поставляется с ежемесячной или годовой подпиской, а также с единовременной покупкой программного обеспечения для стандартной и профессиональной версий, лицензированных для 1 ПК.
Как открыть файл Visio без Visio?
Просмотр файлов Visio без Visio
Если у вас не установлен Visio и у вас нет доступа к службам Visio в SharePoint, просматривать рисунки Visio так же просто, как дважды щелкнуть рисунок в проводнике Windows. Откроется Internet Explorer, и средство просмотра отобразит рисунок в браузере.
Могу ли я преобразовать Visio в PowerPoint?
Вы можете поделиться своими схемами Visio в PowerPoint для Microsoft 365, создав фрагменты слайдов своих схем и затем экспортируя их в PowerPoint.
Как преобразовать файл Visio в PDF?
Как преобразовать изображение Visio в высокое разрешение?
Создание изображений с более высоким разрешением из Visio
Как извлечь текст из Visio?
Читайте также: