Как переключаться между файлами ворд
Простые советы, представляющие собой пошаговые инструкции по оптимизации и работе в операционных системах Win7, Vista, Win XP. Описание и работа популярных программ. Безопасность ПК. Советы не переполнены терминологией и доступны для повторения даже начинающему пользователю.
Приветствие
суббота, 2 февраля 2013 г.
Работа с несколькими документами Word 2010
Необходимость работы с несколькими документами обуславливает использование средств автоматизации Word для правильной организации дел. Осуществление действий с несколькими файлами подразумевает применение нескольких задач. В первую очередь это открытие документов, затем расположение документов на экране и переключение между ними, и конечно закрытие всех документов. Эти вопросы будут рассмотрены в данном материале.
Итак, для начала работы пользователю перво-наперво требуется открыть несколько документов Word. В запущенном текстовом редакторе Microsoft Word перейдите в меню «Файл» и выберете пункт «Открыть». В появившейся диалоговой панели выберете файлы, которые вам требуются и, удерживая клавишу Ctrl, щелкните левой клавишей на каждом из них, при этом они будут выделены. Как только вы нажмете кнопку «Открыть», все выбранные вами документы будут открыты.
Следующий шаг в организации работы с несколькими документами это расположение окон открытых документов на экране вашего монитора. Расположить окна так чтобы они были одновременно видны, поможет вкладка «Вид» на ленте. Перейдите на эту вкладку и нажмите пункт «Упорядочить все».
Если же пользователю требуется лишь переключиться в другое окно, не применяя функцию упорядочивания, то на этой же вкладке «Вид» есть другая удобная функция – «Перейти в другое окно». Нажав ее, выберете в списке необходимый документ для перехода.
Одновременное открытие двух документов MS Word
Иногда во время работы в Microsoft Word возникает необходимость одновременного обращение к двум документам. Конечно, ничего не мешает просто открыть парочку файлов и переключаться между ними, кликая по иконке в строке состояния, а затем выбирая нужный документ. Вот только это не всегда удобно, особенно, если документы большие и их нужно постоянно пролистывать, сравнивать.
Как вариант, всегда можно разместить окна на экране рядом — слева направо или сверху вниз, кому как удобнее. Но эта функция удобна в использовании только на больших мониторах, да и реализована она более-менее хорошо только в Windows 10. Вполне возможно, что многим пользователям этого будет достаточно. Но что, если мы скажем, что существует куда более удобный и эффективный метод, позволяющий одновременно работать с двумя документами?
Ворд позволяет открыть два документа (или один документ дважды) не только на одном экране, но и в одной рабочей среде, предоставляя возможность полноценной работы с ними. Более того, открыть два документа одновременно в MS Word можно несколькими способами, и о каждом из них мы и расскажем ниже.
Расположение окон рядом
Итак, какой бы метод расположения двух документов на экране вы не выбрали, для начала нужно открыть эти самые два документа. Далее в одном из них выполните следующие действия:
Перейдите на панели быстрого доступа во вкладку «Вид» и в группе «Окно» нажмите кнопку «Рядом».
Примечание: Если в данный момент у вас открыто более двух документов, Ворд предложит указать, какой из них следует расположить рядом.
По умолчанию оба документа будут прокручиваться одновременно. Если вы захотите убрать синхронную прокрутку, все в той же вкладке «Вид» в группе «Окно» нажмите на кнопку отключите параметр «Синхронная прокрутка».
В каждом из открытых документов можно выполнять все те же действия, что и всегда, разница лишь в том, что вкладки, группы и инструменты на панели быстрого доступа будут ужаты вдвое из-за недостатка места на экране.
Примечание: Открытие двух документов Word рядом с возможностью их синхронной прокрутки и редактирования позволяет также выполнить сравнение этих самых файлов вручную. Если же ваша задача выполнить автоматическое сравнение двух документов, рекомендуем ознакомиться с нашим материалом по этой теме.
Упорядочивание окон
Помимо расположения пары документов слева-направо, в MS Word также можно расположить два и более документов один над другим. Для этого во вкладке «Вид» в группе «Окно» следует выбрать команду «Упорядочить все».
После упорядочивания каждый документ будет открыт в своей вкладке, но расположены они на экране будут таким образом, что одно окно не будет перекрывать другое. Панель быстрого доступа, как и часть содержимого каждого документа, всегда будут оставаться на виду.
Аналогичное расположение документов можно сделать и вручную, перемещая окна и подстраивая их размер.
Разделение окон
Иногда при работе с двумя и более документами одновременно, необходимо сделать так, чтобы часть одного документа постоянно отображалась на экране. Работа с остальным содержимым документа, как и со всеми остальными документами, при этом должна проходить как обычно.
Так, к примеру, в верхней части одного документа может находиться шапка таблицы, какая-то инструкция или рекомендации по работе. Именно эту часть и нужно зафиксировать на экране, запретив для нее прокручивание. Остальная же часть документа будет прокручиваться и доступной для редактирования. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:
1. В документе, который необходимо разделить на две области, перейдите во вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Разделить», расположенную в группе «Окно».
2. На экране появится линия разделения, кликните по ней левой кнопкой мышки и разместите в нужном месте экрана, обозначив статичную область (верхняя часть) и ту, которая будет прокручиваться.
3. Документ будет разделен на две рабочих области.
-
Совет: Для отмены разделения документа во вкладке «Вид» и группе «Окно» нажмите кнопку «Снять разделение».
Вот мы с вами и рассмотрели все возможные варианты, с помощью которых в Word можно открыть два и даже более документов и расположить их на экране так, чтобы было удобно работать.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Как быстро перемещаться между открытыми документами в редакторе Microsoft Office Word?
Редко бывает так, когда открыт один документ. Ситуация с несколькими открытыми документами более частое явление. Большинство для работы то с одним, то с другим документом используют мышку, наводя которую на иконку Word в панели инструментов, можно открывать окно с нужным. Для того чтобы быстро переключаться между открытыми документами можно использовать сочетание клавиш или макрос в виде кнопки.
Для быстрого перемещения между открытыми документами нужно нажать на клавиши Ctrl + F6. Ппри таком использовании клавиш документы будут открываться от последнего созданного к первому (от более нового по времени к старому). Если использовать клавиши Shift + Ctrl + F6, то документы будут открываться в порядке их создания (от более старого по времени к более новому).
Можно для такой цели использовать макрос и вывести его на панель инструментов любой вкладки меню.
Код макроса:
Sub ChangeWindow()
On Error GoTo ChangeWinErr
Set bb = ActiveWindow.Next
If Windows.Count > 1 Then
bb.Activate
Exit Sub
End If
ChangeWinErr:
Windows(1).Activate
End Sub
Алгоритм создания макроса:
1. Копируем код, который можно видеть выше и идем в «Вид → Макросы → Макросы».
2. В поле «Имя» пишем имя макроса (любое, без пробелов) и нажимаем «Создать». Я использовал готовое имя макроса (хотя это неважно, мы его заменим).
3. Откроется окно визуального редактора Microsoft Visual Basic. Снизу будет текст макроса с именем, который вы ему дали. Выделяем весь созданный макрос и заменяем его кодом, который скопировали на шаге1.
Макрос готов к работе. Его работу уже можно проверить. Для этого идем в «Вид → Макросы → Макросы», находим «ChangeWindow» и нажимаем «Выполнить». Открытое окно должно измениться на другое.
Но смысл от использования по такому длинному пути нулевой. Поэтому добавим наш макрос на панель меню.
Алгоритм для добавления макроса на вкладку панели меню:
1. Открываем «Файл → Параметры → Настроить ленту».
2. Под текстом «Выбрать команды:» выбираем «Макросы».
3. Под словами «Настроить ленту:» выбираем вкладку меню на которую будет добавлен макрос (я выбрал «Главная»).
4. Тогда нажимаем «Создать группу» (потому что макрос может быть добавлен только в группу) и называем ее (я назвал «Макросы»).
5. Переименовываем группу и выбираем иконку для нее.
6. Тогда выбираем наш макрос и кнопкой «Добавить >>» помещаем его в созданную группу. Готово. Теперь макрос можно запускать на выполнение только одним нажатием левой кнопки мыши.
Работать в нескольких окнах программы Word - это возможно. Что это за окна Word и как можно работать одновременно сразу в нескольких? Как переключаться из одного окна в другое и для чего это можно использовать?
Microsoft Word позволяет работать с несколькими документами одновременно. При этом каждый новый документ открывается в отдельном окне , а пользователь, работая в полноэкранном режиме, видит только последний открытый документ.
Как перейти из одного окна одного открытого документа к другому?
Если нужно перейти из одного открытого документа в другой, можно воспользоваться одним из следующих способов:
При нескольких одновременно открытых окон документов и переключиться от одного открытого документа к другому можно одним из трех способов.
1. В окне любого из открытых документов переходим к вкладке «Вид».
2. В группе «Окно» щелкаем по кнопке «Перейти в другое окно»
3. В меню «Перейти в другое окно» в списке открытых в данный момент окон выбираем название нужного окна.
2 способ: в окне любого из открытых документов используем сочетания клавиш Alt+Tab .
Примечание . При этом клавиша Alt удерживается, а нажатиями клавиши Tab осуществляется переход от одного ярлыка окна к другому. После выбора нужного ярлыка отпускаем обе клавиши, и нужное окно выходит на первый план.
С помощью сочетания клавиш Alt+Shift+Tab можно также перейти к предыдущему открытому окну.
Важно : При нажатии клавиш Alt+Tab или Alt+Shift+Tab в возникшем списке будут не только открытые документы Word, но и все остальные окна запущенных в данный момент программ.
3 способ: можно также использовать панель задач Windows, где отображены кнопки с названиями всех открытых в данный момент окон. Щелчком по нужной кнопке переходим к следующему открытому окну.
Панель задач: переход из одного окна программы в другое Панель задач: переход из одного окна программы в другоеКак управлять окнами программы Word?
В Word кнопка закрытия документа совпадает с кнопкой закрытия окна программы. Если открыто несколько документов, то при закрытии одного из них, остальные остаются открытыми. При закрытии последнего документа с помощью этой кнопки окно программы также закрывается.
Кроме того, документ можно закрыть с помощью сочетания клавиш Ctrl+W или команды Закрыть меню кнопки Файл. При этом после закрытия последнего документа окно программы остается открытым.
Если на момент закрытия изменения в документе не были сохранены, то появится окно с вопросом, стоит ли сохранять изменения в документе.
Для подтверждения сохранения изменений нужно нажать кнопку Да, для отклонения — кнопку Нет. Чтобы вернуться к документу и продолжить работу с ним, щелкните на кнопке Отмена.
Важно : Если при закрытии документа проигнорировать запрос на сохранение документа, то несохраненные данные будут утеряны.
Как работать с двумя окнами документов одновременно?
Если необходимо одновременно работать с текстом в двух документах, можно расположить их окна рядом на экране монитора:
1. В окне открытого документа (любого из двух) переходим к вкладке «Вид».
2. В группе «Окно» щелкаем по кнопке «Рядом» .
3. В окошке «Сравнить рядом» в списке открытых в данный момент окон выбираем нужное.
4. Окна отобразятся рядом, и при этом автоматически активируется кнопка «Синхронная прокрутка» , позволяющая одновременно прокручивать страницы документов в обоих окнах.
Примечание . Окна будут отображены рядом слева направо, позволяя копировать текст или сравнивать информацию в окнах разных документов. Если расположение окон будет нарушено, можно воспользоваться кнопкой «Восстановить расположение».
Чтобы выйти из режима документов, размещенных "Рядом", необходимо выполнить одно из следующих действий:
- нажать кнопку Рядом в меню кнопки Окно;
- нажать кнопку Развернуть, которая находится в верхней части окна, рядом с кнопкой закрытия.
Как работать с одним документом в двух окнах одновременно?
Для сопоставления текста одного большого документа удобнее всего разделить его окно на два экрана. При этом все изменения в одном окне синхронно происходят и в другом, так как окна по-прежнему отображают один и тот же документ.
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Вид».
2. В группе «Окно» щелкаем по кнопке «Разделить».
3. На текстовом поле появится горизонтальная линия, прикрепленная к курсору мыши.
4. При переходе из одного окна в другое (щелкая левой кнопкой мыши) появятся отдельные вертикальные полосы прокрутки для самостоятельной работы в каждом окне.
Примечание . Прокручивая страницы в одном окне, можно изменять, копировать или вырезать текст, а затем вставлять его в другое окно того же документа, щелкая курсором мыши в нужном окне. Горизонтальную границу между окнами можно перемещать вверх или вниз по странице курсором в виде двусторонней стрелки, удерживая левую кнопку мыши.
Как создать еще одно окно документа?
Чтобы можно было работать с двумя и более версиями одного документа, можно создать новые окна уже открытого документа:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Вид».
2. В группе «Окно» щелкаем по кнопке «Новое окно».
3. Откроется второе окно документа, полностью идентичное первому. При этом в его названии автоматически добавится цифра «2».
Иногда во время работы в Microsoft Word возникает необходимость одновременного обращение к двум документам. Конечно, ничего не мешает просто открыть парочку файлов и переключаться между ними, кликая по иконке в строке состояния, а затем выбирая нужный документ. Вот только это не всегда удобно, особенно, если документы большие и их нужно постоянно пролистывать, сравнивать.
Ворд позволяет открыть два документа (или один документ дважды) не только на одном экране, но и в одной рабочей среде, предоставляя возможность полноценной работы с ними. Более того, открыть два документа одновременно в MS Word можно несколькими способами, и о каждом из них мы и расскажем ниже.
Расположение окон рядом
Итак, какой бы метод расположения двух документов на экране вы не выбрали, для начала нужно открыть эти самые два документа. Далее в одном из них выполните следующие действия:
Примечание: Если в данный момент у вас открыто более двух документов, Ворд предложит указать, какой из них следует расположить рядом.
В каждом из открытых документов можно выполнять все те же действия, что и всегда, разница лишь в том, что вкладки, группы и инструменты на панели быстрого доступа будут ужаты вдвое из-за недостатка места на экране.
Примечание: Открытие двух документов Word рядом с возможностью их синхронной прокрутки и редактирования позволяет также выполнить сравнение этих самых файлов вручную. Если же ваша задача выполнить автоматическое сравнение двух документов, рекомендуем ознакомиться с нашим материалом по этой теме.
Упорядочивание окон
После упорядочивания каждый документ будет открыт в своей вкладке, но расположены они на экране будут таким образом, что одно окно не будет перекрывать другое. Панель быстрого доступа, как и часть содержимого каждого документа, всегда будут оставаться на виду.
Аналогичное расположение документов можно сделать и вручную, перемещая окна и подстраивая их размер.
Разделение окон
Иногда при работе с двумя и более документами одновременно, необходимо сделать так, чтобы часть одного документа постоянно отображалась на экране. Работа с остальным содержимым документа, как и со всеми остальными документами, при этом должна проходить как обычно.
Так, к примеру, в верхней части одного документа может находиться шапка таблицы, какая-то инструкция или рекомендации по работе. Именно эту часть и нужно зафиксировать на экране, запретив для нее прокручивание. Остальная же часть документа будет прокручиваться и доступной для редактирования. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:
2. На экране появится линия разделения, кликните по ней левой кнопкой мышки и разместите в нужном месте экрана, обозначив статичную область (верхняя часть) и ту, которая будет прокручиваться.
3. Документ будет разделен на две рабочих области.
Вот мы с вами и рассмотрели все возможные варианты, с помощью которых в Word можно открыть два и даже более документов и расположить их на экране так, чтобы было удобно работать.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Работа с несколькими документами не является легкой задачей. Особенно, когда вам нужно сравнить , редактирования и переключаться между ними очень часто. Но если вы работаете с MS Word, есть несколько интересных инструментов, которые могли бы избавить вас от этой сложности.
Добавить новое окно
Как создать копию текущего документа вы работаете? Вы закрываете документ, скопируйте и вставьте оригинальную копию? Теперь, это не самый лучший способ .. Просто перейдите Просмотр и нажмите на кнопку New Window кнопку. Это создает клон текущего документа, который открывается в новом окне.
Переключение окон
Это не всегда может быть приятным в использовании Alt + Tab комбинации для переключения между окнами нескольких документы MS Word, которые открыты в то же время. Он также много времени, чтобы навести курсор мыши на панели задач и выбрать нужный документ. Легче и лучше всего использовать коммутатор для Windows инструмент, который показывает все документы в настоящее время открыт.
Организовать все
Я лично не считаю, что полезно, но, может быть, вы можете его использовать. При нажатии на эту иконку устраивает все копии текущего документа в горизонтальной разделяет . Взгляните на рисунок ниже.
Split Window
Это удивительный кусок инструмент, чтобы смотреть на две разные части (или двух страниц) и того же документа, в то же время. Он разбивает окна (или, скорее, документ) на две половины, чтобы помочь вам. Вы можете выбрать позицию раскола самостоятельно.
Просмотр Side By Side
Есть два документа, сравнивать и редактировать в то же время. Когда вы нажмете на эту кнопку, вам будет предложено выбрать документ, который вы хотите сравнить настоящее с.
Когда закончите, как документы будут выглядеть как вертикальные трещины, когда вы разделите ваш рабочий стол экрана по вертикали.
В связи с этой функцией еще два инструмента: -
Синхронная прокрутка: Хотя название объясняется, позвольте мне сказать вам, что вы можете включить ее или выключить, нажав на нее. Когда она включена, прокрутка одна полоса прокрутки будет прокручивать оба документа вместе.
Сброс окна Статус: В любое время вы можете почувствовать необходимость максимального одном окне или свести к минимуму другие. Хотите знать, как вернуть их обратно? Нажмите на эту кнопку, и они будут организованы в вертикальные трещины снова.
Заключение
Не кажется ли вам эта часть инструментов удивительно использовать во время работы над несколькими документами? Я нашел их очень здорово, когда я впервые открыл их. И предполагают, что вы должны дать ему попробовать. Не забудьте сказать нам, какие из вышеперечисленных лучший поможет вам.
Читайте также: