Как перейти с 1с на сбис
В предыдущей статье я постарался рассказать что такое роуминг в ЭДО, текущее положение дел, перспективы. Но, теперь настал момент обсудить работу роуминга в программах 1С. В интернете очень много информации, многое не понятно бухгалтеру но я постараюсь помочь в этом разобраться.
А теперь по порядку.
Нужно использовать роуминг.
Все понимают, что есть необходимость в обмене между контрагентами по ЭДО, все понимаю что каждый контрагент может выбрать разного оператора ЭДО, а чтобы обмениваться с разными операторами ЭДО нужен роуминг. Капитан очевидность
Для обеспечения возможности использования роуминга фирма 1С создала сервис 1С-ЭДО. Это роуминговый центр Софтехно, входит в РОСЭО. Основным оператором ЭДО в сервисе является "Калуга-астрал", по нему осуществляется основная техническая поддержка.
Но, есть важный момент при выборе оператора ЭДО! Основной оператор ЭДО у 1С это "Калуга-астрал", поэтому, при подключении по умолчанию лучше использовать его, но есть право выбора абсолютно любого оператора ЭДО который поддерживает автоматическую настройку!
И тут небольшое замечание - делая выбор не в пользу "Калуга-астрал" вы можете столкнутся с проблемами в плане технической поддержки, прошу иметь ввиду этот момент.
Перечень всех операторов с которыми "Калуга-астрал" поддерживает роуминг можно посмотреть здесь. Если роуминг в рамках сервиса 1С-ЭДО не настраивается автоматически, но вы используете оператора ЭДО "Калуга-астрал" то его можно настроить вручную по инструкции. Для других операторов которые поддерживают автоматический обмен такой возможности нет!
В итоге, в сервисе 1С-ЭДО можно выбрать любого оператора для обмена из тех, кто поддерживает автоматический обмен, но ручной роуминг настраивается только для оператора ЭДО "Калуга-астрал".
Более того обмениваться можно напрямую из программы 1С, документы будут доставлены даже если клиент принимающей стороны использует, например, программу СБИС. Это работает!
Особенность настройки обмена в сервисе 1С-ЭДО.
Что делать, если у вас есть другой оператор ЭДО, не "Калуга-астрал"
Если оператор ЭДО входит в сервис 1С-ЭДО то пользователь имеет возможность перевести этот обмен в программу 1С.
В программе 1С для каждой организации можно создавать несколько профилей настроек для разных операторов ЭДО (как будто у вас разные почтовые ящики на почтовом сервисе).
Вот один из возможных вариантов настроек профилей ЭДО для организации:
1. Создать учетную запись для оператора ЭДО "Калуга-астрал" для того, чтобы в дальнейшем можно было настроить вручную обмен с другими операторами ЭДО кто еще не поддерживает автоматический обмен.
2. Создать учетную запись, например для оператора ЭДО "Тензор", который поддерживает автоматический обмен. При обмене не нужно будет переходить во внешнюю программу, ЭДО будет работать непосредственно в 1С.
Как в сервисе 1С-ЭДО идентифицируется контрагент.
При создании профиля в сервисе 1С-ЭДО создается уникальный идентификатор, для каждого оператора он свой, возможно создание только одного идентификатора для каждого оператора ЭДО!
В последних редакциях программных продуктов 1С при настройке профиля обмена с контрагентом можно выбирать: на какой идентификатор (какого оператора ЭДО) отправлять ему электронные документы. Для этого есть отдельное поле. Нужно учесть - отображаются идентификаторы трафика по которым может не быть, т.е. это просто техническое подключение. Поэтому перед отправкой приглашения клиенту лучше уточнить каким оператором он пользуется. Визуально не отображается какой идентификатор для какого оператора ЭДО, определить можно по первым трем символам идентификатора:
2AL Такском
2AE Калуга Астрал
2BM СКБ Контур
2BE Тензор
Небольшой совет – если контрагент использует оператора ЭДО "Калуга-астрал" то лучше настраивать обмен через него.
Возможности 1С-ЭДО в рамках договора ИТС, стоимость.
Просто перечислю по порядку.
Для ИТС ПРОФ включено отправка 100 комплектов документов (1 комплект содержит: 3 документа для ОСН и 2 для УСН). Для ИТС ТЕХНО включено отправка 50 комплектов документов. Весь входящий трафик БЕСПЛАТНЫЙ. Можно подключать сколько угодно собственных организаций (создавать профилей настроек), тарификация будет единая для всех для учетной записи интернет поддержки.
Где хранятся электронные документы
При использовании сервиса 1С-ЭДО в программах 1С Все документы хранятся в базе, поэтому настоятельно рекомендую регулярно создавать архивные копии. Если программа находится в облаке то соответственно там же хранятся документы, это кстати более надежный способ хранения базы. Хотите узнать почему? Пишите в комментариях, готов обсудить.
Все внешние программы СБИС, Такском и так далее хранят документы в облаках.
Поддержка сервиса 1С-ЭДО
Поддержку смогут получить только пользователи, которые заключили договор ИТС с партнерами фирмы 1С.
Всем пользователям рекомендую запросить у партнера 1С установку программы 1С-Коннект и подключить там услугу "1С-ЭДО Поддержка клиентов". В рамках данной услуги в формате чата вы получите консультации по работе сервиса напрямую от специалистов фирмы 1С и "Калуга-астрал", так же возможно удаленное подключение специалиста к вашему компьютеру для детального анализа ситуации.
Разумеется, поддержкой так же должны заниматься партнеры фирмы 1С, в частности партнер с которым у вас заключен договор сопровождения ИТС.
Где можно подробнее почитать
Ответы на вопросы, различные ситуации в работе с сервисом можно посмотреть на Wiki.
Встроенные возможности СБИС позволяют организовать документооборот прямо в браузере, не настраивая дополнительно 1С, при условии что у вас версия 8.2 и выше, в том числе веб-клиент.
Достаточно один раз наладить взаимодействие систем.
Вызовите мастер настройки:
- для ПК-версии выберите один из предложенных вариантов;
- для веб-клиента скопируйте URL из адресной строки браузера.
Как загрузить справочники из 1С в СБИС
* Для загрузки справочника алкоголя этот способ не подойдет. Необходимо выполнить запрос остатков.
Чтобы импортировать справочник сотрудников:
1. Зайдите в раздел «Сотрудники».
2. Нажмите и выберите .
3. Кликните и отметьте необходимых сотрудников.
4. Нажмите «Загрузить».
5. Теперь в СБИС есть такие же справочники, как в 1С.
Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.
Как загрузить документ из 1С
1.«Документы» → «Исходящие» → выберите требуемый тип, например, «Реализация» → Нажмите → выберите базу и тип документа.
2. Стандартно документы выбираются за последний месяц. Используя фильтр, отметьте галочками те, что нужны вам.
3. Кликните «Загрузить».
Как выгрузить документ в 1С
2. Нажмите
3. В панели массовых операций отметьте флагом документы и кликните « » → выберите вашу базу .
Когда выгрузка завершится, сформируется отчет. Код номенклатурной позиции не должен превышать 11 символов (ограничение 1С).
4. Проверьте загруженный файл в 1С. Если элементы не связались с нужной номенклатурой автоматически, укажите ее вручную.
Также предлагаем посмотреть подробную видеоинструкцию:
Если у вас остались вопросы или нужна помощь с подключением сервисов, заполните заявку на обратный звонок или позвоните по номеру (831) 2-333-666. Мы рады помочь.
Можно работать с входящими, исходящими и внутренними документами: создавать, редактировать,удалять, принимать и отправлять, регистрировать, назначать ответственных и контролировать.
Как создать документ в СБИС
Кликните в любом разделе по кнопке или . Появится новый шаблон. Заполните его.
Как контролировать документы в СБИС
Отслеживайте согласование и исполнение документов. Стадия обработки отражается в виде маленькой иконки в реестре и на стикере. Подробности прохождения можно узнать во вкладке «Лента событий» в самом документе.
Чтобы посмотреть статистику по всем файлам организации, откройте вкладку «Статистика». Информация там представлена в количестве и в процентах, можно воспользоваться различными фильтрами.
Как сохранить документ на компьютер
СБИС хранит все файлыв своих реестрах. Но, если нужно, вы можете сохранить архив себе на компьютер или на носитель.
Чтобы скачать один файл:
— PDF — нажмите «Сохранить в PDF».
Можно выделить несколько пунктов в реестре и выгрузить в PDF или Excel, нажав на значок дискеты в панели массовых операций.
Чтобы скачать весь комплект:
— ZIP — в виде zip-архива
— PDF — в виде печатной формы PDF со штампом ЭП.
— 1С или StoreHouse — в вашу учетную систему.
Как редактировать документы в СБИС
Исправлять текст нельзя, если автор закрыл его от изменений или оставил пользовательскую отметку. В других случаях, чтобы отредактировать:
- Кликните «Изменить» в карточке дока
- Исправьте неточности
- Нажмите «Сохранить»
Если до правок файл был запущен в обработку, повторно направьте его на согласование:
Как распечатать документы в СБИС
Источник, подписанный ЭЦП, имеет юридическую силу именно в электронном виде. Но также в СБИС любой файл можно распечатать:
— чтобы распечатать только один, в его форме нажмите и выберите параметры печати
— чтобы распечатать сразу несколько, отметьте их в реестре, кликните в панели массовых операций и выберите нужный вариант
Как удалить документы в СБИС
Чтобы удалить ненужный(е) файл(ы):
— только один: нажмите в реестре или в самом документе,
— сразу несколько: отметьте их в реестре и кликните в панели массовых операций.
При этом он не удаляется окончательно, а перемещается в Корзину. Его можно восстановить:
Система СБИС развивается в соответствии с современным законодательством и трендами на интернет-технологии. Поэтому с 1 января 2022 года локальная версия программы 2.4 перестанет обновляться и поддерживаться. Рассказываем, как перейти на онлайн-вариант и какие преимущества вы получите после перехода
Если вы продолжаете работать с версией, установленной на компьютер, обратите внимание, что выпускаемые обновления доходят до нее в последнюю очередь и не в полном виде. Сначала изменения вступают в силу для СБИС онлайн, затем для версии 2.5, которая ближе к самой современной по функционалу и внешнему виду.
С 1.01.2022 обновлений для 2.4 больше не будет, а ее поддержка прекратится.
Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.
Как перейти на онлайн-версию СБИС
Переход не потребует много времени и усилий.
Документы, над которыми вы работали или работаете сейчас, хранятся в зашифрованной форме в вашем ЛК СБИС.
Какие преимущества у облачной версии СБИС?
Это быстро
- Открывайте и отправляйте отчетность в считаные секунды;
- получайте ответы уполномоченных органов автоматически;
- проверяйте и вносите правки в документы любого объема, не загружая на компьютер.
Это удобно
- Не тратьте время на обновления – они установятся сами;
- работайте с любого устройства – смартфона, ноутбука, ПК, на котором есть браузер;
- пользуйтесь сервисами по заполнению форм и проверке данных;
- не волнуйтесь, что данные пропадут, – автосохранение идет два раза в минуту.
Доступны дополнительные сервисы
-
: смотрите, какие отчеты сданы, а у каких сроки поджимают, контролируйте действия ответственных работников, создавайте новые отчеты одной кнопкой – для всех компаний и обособленных подразделений. : для сдачи отчетности с первого раза. Проверяйте начисление налогов, источники долгов и кадровый учет без труда.
- Автоматическая подготовка нулевых отчетов после простой настройки.
Приглашаем пользователей СБИС и тех, кто думает приобрести программу, на бесплатный вебинар по теме перехода на облачную версию. Зарегистрироваться можно по ссылке.
Остались вопросы? Ответим на все! Оставьте заявку через сайт или позвоните по номеру (831) 2-333-666.
Читайте также: