Как отсортировать объединенные ячейки в excel
С уважением,
Алексей
MS Excel 2003 - the best.
например:
[vba] . и совсем даже не зло (просто мороки больше):)
например:
[vba] [/vba] Автор - nilem
Дата добавления - 27.05.2014 в 17:18 Создать временный лист . Скопировать в него нужный диапазон .Разъединить ячейки .Отсортировать.
После разъединения ячеек данные останутся только в первой. В остальных - пусто. И как они (пустые ячейки) будут сортироваться?
Именно для того, чтобы в скрытых под объединением ячейках были прописаны данные (что обычный Excel не может и честно об этом предупреждает перед объединением не пустых ячеек) и предназначены макросы, на которые я давал ссылки.
4 nilem,
Николай, твой код видел, но не разбирал. Был бешеный день. Только сейчас залез в и-нет. Башка не варит абсолютно. Извини.
После разъединения ячеек данные останутся только в первой. В остальных - пусто. И как они (пустые ячейки) будут сортироваться?
Именно для того, чтобы в скрытых под объединением ячейках были прописаны данные (что обычный Excel не может и честно об этом предупреждает перед объединением не пустых ячеек) и предназначены макросы, на которые я давал ссылки.
4 nilem,
Николай, твой код видел, но не разбирал. Был бешеный день. Только сейчас залез в и-нет. Башка не варит абсолютно. Извини. Alex_ST
После разъединения ячеек данные останутся только в первой. В остальных - пусто. И как они (пустые ячейки) будут сортироваться?
Именно для того, чтобы в скрытых под объединением ячейках были прописаны данные (что обычный Excel не может и честно об этом предупреждает перед объединением не пустых ячеек) и предназначены макросы, на которые я давал ссылки.
4 nilem,
Николай, твой код видел, но не разбирал. Был бешеный день. Только сейчас залез в и-нет. Башка не варит абсолютно. Извини. Автор - Alex_ST
Дата добавления - 27.05.2014 в 21:29
Если объединенные ячейки существуют в списке, вы получите окно подсказки при сортировке данных этого списка, как показано на левом снимке экрана.
На самом деле, нет способа напрямую сортировать данные с объединенными ячейками. Вам нужно сначала отключить все объединенные ячейки, а затем отсортировать список. Эта статья познакомит вас с несколькими хитростями.
Сортировка данных с объединенными ячейками, сначала отключив все ячейки
Вы можете сначала отключить все объединенные ячейки, а затем отсортировать список. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Выберите список с объединенными ячейками, который необходимо отсортировать, затем щелкните Главная > Слияние и центр чтобы разъединить выбранные объединенные ячейки. Смотрите скриншот:
2. Теперь вы можете видеть пустые ячейки, существующие в выбранном диапазоне. Не снимая выделения с диапазона, нажмите Найти и выбрать > Перейти к специальному под Главная меню.
3. в Перейти к специальному в диалоговом окне выберите Пробелы вариант, а затем щелкните OK кнопку.
4. Затем выбираются все пустые ячейки. Пожалуйста, введите = отметьте в строке формул, затем укажите ссылку на ячейку, расположенную над первой пустой ячейкой, а затем нажмите Ctrl + Enter ключ одновременно.
Вы можете видеть, что все пустые ячейки заполнены указанным выше значением.
5. Теперь вы можете начать сортировку вашего списка. И после сортировки вы можете снова объединить ту же ячейку, если вам нужно.
Сортировка данных с объединенными ячейками Kutools for Excel
Вы можете легко разъединить ячейки в выбранном диапазоне без потери данных с помощью Разъединить ячейку и заполнить значение полезности Kutools for Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.
Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.
1. Выберите список, который нужно отсортировать с объединенными ячейками, затем щелкните Kutools > Слияние и разделение > Разъединить ячейку и заполнить значение. Смотрите скриншот:
Вы можете видеть, что все объединенные ячейки не объединены и заполнены не объединенными ячейками повторяющимися значениями.
2. Теперь вы можете приступить к сортировке данных. После сортировки вы можете выбрать список и нажать Kutools > Слияние и разделение > Объединить одинаковые ячейки чтобы снова объединить те же ячейки значений.
Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.
Симптомы
Эта операция требует одинакового размера объединенных ячеек.
Причина
Эта проблема может возникнуть при сортировке ряда ячеек, а также при следующих условиях:
- Вы ранее объединены некоторые из ячеек, но не все из ячеек в диапазоне сортировки.
- Вы ранее слили все ячейки в диапазоне сортировки, и ячейки не имеют одинаковых размеров.
Обходной путь
Чтобы решить эту проблему, разделите все объединенные ячейки в диапазоне или объединяем все ячейки в диапазоне, чтобы объединенные ячейки были одинакового размера. Каждая объединенная ячейка в диапазоне должна занимать одинаковое количество строк и столбцов, что и другие слитые ячейки в диапазоне.
Общее решение
Выберите весь диапазон, который необходимо сортировать.
В группе Выравнивание на вкладке Главная выберите диалоговое окно Выравнивание.
Выберите вкладку Выравнивание, а затем очистим поле ячейки Merge.
Это может изменить расположение данных в диапазоне.
Пример решения
В таблицу введите следующие данные:
Объединение ячеек A1 и B1, A2 и B2, а также A3 и B3. Для этого выполните следующие действия:
Выберите каждую пару ячеек.
Выберите диалоговое окно Выравнивание в группе Выравнивание на вкладке Главная.
Выберите вкладку Выравнивание, а затем выберите поле ячейки слияния.
Не объединяй ячейки в столбце C.
Выберите ячейки A1:C3, выберите фильтр сортировки & в группе редактирования на вкладке Главная, а затем нажмите настраиваемый сорт.
Есть несколько способов как сортировать таблицу с данными в Excel. Все зависит от задачи, которую необходимо выполнить. Рассмотри на примере таблицы с двумя столбцами: Города и Значения. Это название заголовков столбцов. Города расположены хаотично. Каждому городу присвоено условное значение по порядку (Рис. 1).
Первый способ сортировать.
Нам просто нужно отсортировать города по алфавитному порядку. Для этого выбираем закладку Данные, находим кнопку Сортировка от А до Я. Выбираем ячейку с названием столбца Города. Как правило название столбца есть в любой таблице. Нажимаем на кнопку Сортировка от А до Я. Города отсортировались по алфавиту от А до Я. В столбце Значения тоже изменился порядок расположения данных. Изначальное соответствие сохранилось (Рис. 2).
Если нажать кнопку Сортировать от Я до А (она находиться под кнопкой Сортировка от А до Я), то города отсортируются в обратном порядке, от Я до А.
Такой способ сортировки подходит и для числовых значений. Если выбрать сортировку от А до Я, в верху списка будут меньшие числа. Если выбрать сортировку от Я до А, наоборот, в верху списка будут большие числа. Но всегда лучше проверить, насколько верно произошла сортировка.
Второй способ сортировать
Выбираем диапазон ячеек, которые соответствуют Вашей таблице. В таблице содержится столбец, который необходимо отсортировать. Выбираем закладку Данные. Нажимаем кнопку Сортировка.
Появляется диалоговое окно Сортировка.
В нем есть пункты:
Мои данные содержат заголовок. Так как в диапазон сортировки могут попасть заголовки столбцов (в нашем примере это Города, Значение), программа может сортировать их со всеми остальными данными столбца, либо не сортировать. Если галочка стоит, то заголовки столбцов стоят на месте и не сортируются со всеми остальными данными. Если галочка не стоит, то заголовки сортируются то же.
Столбец. Сортировка по. Здесь можно выбрать название столбца, в котором будет происходить сортировка. Если в пункте Мои данные содержат заголовок, стоит галочка, варианты для выбора будут из Вашей таблицы (Города, Значение). Если галочка не стоит, то вместо Ваших названий столбцов, будет выбор между названиями столбцов самой таблицы программы (Столбец А, Столбец В и так далее). В любом случае, выбор название столбцов будет в пределах выбранного диапазона, который должен соответствовать Вашей таблице.
Сортировка. Здесь можно выбрать принцип, по которому будет происходить сортировка. Например, Значение ячеек или по цвету ячейки, или по цвету шрифта.
Порядок. Возможный Порядок сортировки будет соответствовать тому принципу сортировки, который Вы выберете в пункте Сортировка. Например, если Сортировка происходит по Значения ячеек, то на выбор буте Порядок от А до Я или от Я до А.
Выбираем Сортировка по Значение ячеек. От А до Я. Нажимаем Ок Города расположились в алфавитном порядке (Рис. 3).
Добавить уровень сортировки.
Это опция позволяет добавит дополнительные условия (уровни) для сортировки. Рассмотрим на простом примере. Зальем наши ячейки с названием городов разными цветами (Рис. 4).
Отсортируем ячейки в столбце Города по цвету ячейки (заливке). Данная сортировка позволяет нам отсортировать таким образом, что нужный нам цвет ячейки был вверху столбца или в его низу. Отсортируем так, что бы ячейки синего цвета были вверху столбца (Рис. 5).
Теперь, нажмем Добавить уровень. Появляется еще одна строка, в которой мы можем выбрать еще один дополнительный фильтр для нашей таблице. Выбираем Затем по столбцу Значение. Сортировка по Значения ячеек. Порядок от Я до А. Нажимаем Ок. Сортировка произошла только среди тех ячеек столбца Значение, которые соответствуют городам с синей заливкой. Теперь Воронеж с Значением 9, переместился в верх столбца, так как его Значение 9, самое большое среди городов с синей заливкой. Астрахань переместилась в низ списка городов с синей заливкой, так как ее Значение 1. При необходимости можно добавлять уровни сортировки в зависимости от задачи, которая перед Вами стоит (Рис. 6).
С помощью кнопки Удалить уровень и Копировать уровень, можно проводить соответствующие манипуляции с дополнительными фильтрами (уровнями)
Третий способ.
С помощью функции Фильтр. Устанавливаем Фильтр в нашей таблице. Для этого выбираем необходимый диапазон. Закладка Данные. Нажимаем на кнопку Фильтр. В ячейки с названием столбца появляется знак Фильтр (Рис. 7).
Теперь просто нажимаем на значок Фильтр в ячейки с названием нужного нам столбца. Например Города. Появляется контекстное меню. В нем есть варианты сортировки: сортировать от А до Я, сортировать от Я до А, Сортировать по цвету. Выбираем нужный нам вариант. Например сортировать от Я до А (Рис. 8).
ВАЖНО.
Если Ваша таблица состоит не из одного столбца, то в диапазон сортировки должны попасть вся таблица, а не только столбец, который Вы сортируете. Если диапазон выбран неправильно, то вся таблица собьётся, и данные в ней перемешаются. Рассмотрим на нашем примере (Рис. 9). Городу Екатеринбург соответствует Значение 4. Ячейки, для удобства выделены желтым цветом.
Отсортируем только столбец Города. Теперь данные в столбце Значения не соответствуют «своим» городам (Рис. 10).
Читайте также: