Как отправить сообщение в 1с ут 11
Расширение позволяет настраивать по произвольным правилам автоматическую отправку писем на электронную почту с возможностью прикрепления печатных форм документов.
Артикул 468 Цена 4000 руб. Последнее обновление 2020-06-12 Изменение конфигурации Не требуется Демонстрация Заказать --> Заказать- Бухгалтерия предприятия 3.0
- Управление торговлей 11.4
- Управление торговлей 3 (KZ) *
- Комплексная автоматизация 2.4 (KZ) *
- Управление торговлей 3 (BY) **
- Комплексная автоматизация 2.4 (BY) **
- Управление предприятием ERP 2.4
- Зарплата и управление персоналом 3.1
- Комплексная автоматизация 2.4
- Розница 2.3
- Управление нашей фирмой 1.6
Расширение позволяет настраивать по произвольным правилам автоматическую отправку писем на электронную почту с возможностью прикрепления печатных форм документов и справочников информационной базы.
Принцип следующий - разработка отлавливает нужные события изменения документов (запись, проведение или отмена проведения), а также событие записи новых элементов справочников и позволяет делать автоматическую отправку писем при наступлении таких событий.
Настройка рассылок
После установки расширения в разделе НСИ и Администрирование появляется новая группа кнопок. Для начала создадим настройку уведомлений:
Для примера создадим настройку, согласно которой будет производиться рассылка писем клиентам (и нашему руководителю) при проведении заказов клиента с прикреплением печатной формы.
В карточке настройки отправки писем нужно заполнить:
- наименование,
- установить статус Действует,
- тип объекта - документ или справочник,
- конкретный документ или справочник в поле Имя объекта ,
- тип события - запись, проведение, отмена проведения для документов, запись нового элемента для справочников,
- печатную форму, вложенную в письмо (если нужно) - можно выбрать любую прикрепленную к объекту (даже внешнюю), тут же выбираем расширение (pdf или excel),
- учетную запись электронной почты (можно оставить поле пустым, тогда будет использоваться системная учетная запись).
В моем примере отправка будет осуществлять на адрес, указанный в карточке партнера, и пользователю Андрею Волкову:
Для корректной отправки писем необходимо, чтобы в списке получателей (для конкретной настройки) было не больше 15 строк.
В верхней части формы можно переключиться на фильтр объектов - таким образом в каждой настройке можно определить с помощью отбора только нужные объекты для отправки уведомлений (в фильтре можно использовать любые реквизиты объекта):
Рассылка почтовых оповещений
А в списке отправленных писем появится две записи (т.к. два получателя):
Само письмо будет выглядеть так:
Если в процессе отправки что-то пойдет не так (например, не заполнена электронка в контактных данных получателя), то в журнале регистрации появится соответствующее событие об ошибке.
Для корректной работы расширения необходимо при подключении снять признак Безопасный режим :
Вы можете создавать произвольное количество настроек отправки (даже на один тип документов и на одно событие), все они будут отрабатывать корректно. При повторном наступлении события повторная отправка писем не происходит.
Разработка работает только на следующих релизах:
- Управление торговлей - 11.4.6.166 и выше,
- Комплексная автоматизация и ERP - 2.4.6.166 и выше,
- Бухгалтерия - 3.0.67.54 и выше,
- Управление нашей фирмой - 1.6.16.114 и выше,
- Зарплата и управление персоналом - 3.1.8.110 и выше,
- Розница - 2.2.11.24 и выше.
Релиз платформы 1С должен быть не ниже 8.3.12.
Вас может заинтересовать
Расширение скрывает от пользователей документы, созданные другими пользователями (происходит автоматический отбор по полю Менеджер, Ответственный или Заявитель).
Из этой статьи вы узнаете, как своими силами легко и непринужденно обновить классификатор банков вашей конфигурации
На самом деле, использование почтового клиента в 1С не требует специальной подготовки и присутствия обученных специалистов 1С. Настройка и использование этого функционала элементарна, доступна обычному пользователю.
Настрою вашу 1С. Опыт с 2004 года. Подробнее →
Ранее в своих статьях я уже писала о том, как выполнить настройку электронной почты, повторяться не буду, смотрите, как это делается здесь Настройка электронной почты в 1с (на примере УТ 11)
В этой статье мы рассмотрим настройку автоматической рассылки отчетов 1С УТ 11.
Для начала работы перейдем в раздел НСИ и администрирование → Печатный формы, отчеты и обработки → Рассылки отчетов 1С. Перед вами откроется список всех рассылок отчетов 1С, которые настроены в системе.
Одна рассылка отчетов 1С УТ может объединять несколько отчетов, несколько получателей. Например, одна рассылка для администрации предприятия, другая для сотрудников отделов, третья для контрагентов.
Представим ситуацию, с крупным поставщиком достигнуто соглашение о том, что ежемесячно ему персонально на электронную почту будет предоставляться информация об остатках в организации возвратной тары полученной от этого поставщика и отчет за прошлый месяц о проведенных взаиморасчетах.
Приступаем к созданию такой рассылки отчетов 1С.
Для начала заполняем наименование и кому отправлять, а затем переходим к заполнению отдельных закладок.
По команде Подобрать открываем окно выбора отчетов. В данном случае нас интересуют отчеты Принятая возвратная тара и Ведомость расчетов с поставщиками. Для удобства реализован поиск по наименованию отчета, например, мы можем ввести слово «тара» и к выбору будут представлены все отчеты, содержащие в наименовании это слово.
После того как отчеты будут выбраны они отобразятся в списке. Далее необходимо установить отборы.
Сначала для отчета Ведомость расчетов с поставщиками. Здесь надо указать период, за который предоставляются данные. Мы будем отправлять отчеты первого числа с данными за прошлый месяц, тогда период указываем Прошлый месяц, а так же ставим отбор по поставщику, чтобы в отчет не попадали все поставщики.
Далее устанавливаем отборы для отчета Принятая возвратная тара. Дата здесь не нужна, т.к. в отчете анализируется остаток на текущую дату, и так же ставим отбор по поставщику.
Просмотреть результат можно нажав Предварительный просмотр.
Если адресату нужен видоизмененный отчет, например, в типовом отчете требуется скрыть или добавить данные, вы можете предварительно выполнить и сохранить новый вариант настройки отчета, а затем выбрать в окне подбора этот вариант.
Здесь все элементарно, надо указать периодичность осуществления рассылки, для удобства можете использовать функцию Заполнить по шаблону. Нам подойдет вариант В первый день месяца и время, допустим 15:00.
Закладка Доставка (эл. почта).
Здесь надо указать получателя, т.е. выбрать поставщика и обязательно проверить, заполнено ли в его карточке поле Электронная почта (именно на этот адрес будут направляться ваши письма).
Если выбран вариант отправки отчетов указанным получателям, то появляется возможность сохранить отправляемые отчеты, потребуется включить опцию Публиковать и указать куда.
Далее надо выбрать с какой учетной записи будет осуществляться рассылка отчетов УТ.
Тема письма заполняется автоматически и содержит наименование рассылки и дату ее осуществления, при необходимости ее можно изменить. Ниже представлены параметры генерации текста в письме, их так же можно изменить, используя доступные параметры. Формат письма так же можно настроить, используя вариант HTML.
Устанавливаем формат отчетов по умолчанию, пусть это будет Лист Microsoft Excel 2007 (.xlsx). Этот формат будет автоматически назначен всем отчетам этой рассылки, ниже можно внести персональные настройки, например, для отчета Принятая возвратная тара вместо Excel выбрать Adobe PDF.
Галочку Архивировать в ZIP уберем, т.к. эти файлы будут небольшого объема. На этой закладке можно установить получателей копии этих рассылок отчетов 1С, а при необходимости сделать их скрытыми.
В дополнительных параметрах так же есть поле Группа, т.е. рассылки отчетов УТ можно сгруппировать, например, отдельно группировать рассылки партнерам, отдельно сотрудникам организации и т.п.
Вот и все, рассылка отчетов 1С УТ настроена, устанавливаем галочку Подготовлена. Проверить, была ли она осуществлена рассылка в заданное время, можно используя кнопку События рассылки, при этом откроется журнал регистраций.
Любому руководителю предприятия требуется актуальная и достоверная информация для принятия верных управленческих решений. Например, директору ежедневно необходим отчет о движении денежных средств, а каждую пятницу – отчет о рентабельности продаж за неделю.
Получить такие сведения можно при помощи отчетов, существующих в «1С:Управление торговлей 11» . Но далеко не всегда у руководителей есть время и желание вручную формировать отчеты непосредственно в системе – намного удобнее получать уже готовые отчеты на электронную почту, не открывая 1С.
В статье рассмотрим возможности прикладного решения «Управление торговлей, ред.11» по автоматической рассылке отчетов.
Применимость
Статья написана для редакции УТ 11.1. Если вы используете эту редакцию, отлично — прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.
Если Вы работаете со старшими версиями УТ 11, то данный функционал является актуальным. В актуальных версиях для доступа к рассмотренному функционалу используйте команду Рассылки отчетов в разделе Печатные формы, отчеты и обработки подсистемы Администрирование.
Наиболее заметным отличием УТ 11.3/11.4 от редакции 11.1 является интерфейс Такси. Поэтому, чтобы освоить материал статьи — воспроизведите представленный пример на своей базе УТ 11. Таким образом Вы закрепите материал практикой :)
Рассылки отчетов
Виды рассылок
При создании новой рассылки необходимо указать ее вид (поле «Отправлять»).
Возможно выбрать один из трех вариантов:
- Только мне (личная рассылка автора) – отчеты получит только пользователь, создавший данную рассылку. Указать список получателей нельзя, внести изменения в рассылку может только пользователь, ее создавший, или администратор системы.
- Свой отчет для каждого пользователя – каждый пользователь получает свой личный отчет.
- Отчеты указанным пользователям – каждый пользователь получит тот же самый отчет.
Рассылаемые отчеты
На закладке «Отчеты» при помощи кнопки «Включить в рассылку» необходимо выбрать конкретные варианты отчетов, которые необходимо разослать.
Конкретные настройки (период, отборы и т.д.) выбранного варианта отчета можно указать в нижней части экрана.
Периодичность отправки отчетов
Периодичность формирования и отправки отчетов задается на закладке «Расписание». Здесь можно указать конкретный день и время автоматической рассылки.
Доставка писем
- Если выбран вид рассылки «Только мне» (личная рассылка автора), то письмо будет отправлено по единственному адресу, указанному в поле «Почтовый адрес».
- Если выбран вид рассылки «Свой отчет для каждого пользователя», то письмо будет отправлено всем адресатам, указанным в отдельном списке.
- При выбранном виде рассылки «Отчеты указанным пользователям», кроме отправки отчета по электронной почте становится доступной возможность сохранить отчет в папку, в сетевой каталог или на FTP-ресурс (галочка «Публиковать»).
Редактирование темы и тела письма выполняется по аналогии с использованием почтового клиента. При редактировании письма в формате HTML возможно применение элементов визуального оформления текста (цвет, размер шрифта, нумерованный список и т.д.).
В тексте допустимо использование параметров – определенных слов, заключенных в квадратные скобки. При отправке письма параметры будут преобразованы в соответствующие значения. Например, параметр «ДатаВыполнения» будет заменен на конкретную дату отправки отчета.
Формат отчета
Можно выбрать формат файла, в котором будет сохранен сформированный отчет. Это выполняется на закладке «Дополнительно».
По умолчанию используется формат HTML. Другой формат можно выбрать из приведенного ниже списка:
Для экономии места сформированные отчеты можно упаковать в ZIP-архив. Параметры архива можно также указать на закладке «Дополнительно».
Результат рассылки отчетов
В соответствии с указанными настройками письмо с рассылкой выглядит следующим образом.
Права доступа к рассылкам отчетов
Для работы с функционалом рассылок отчетов у пользователя информационной базы необходимо установить роль «Добавление изменение рассылок отчетов». Эта роль дает возможность изменять и добавлять рассылки, за исключением личных рассылок других пользователей.
Администраторы системы, у которых установлены полные права, имеют возможность изменять и добавлять рассылки, в том числе личные рассылки других пользователей.
Заключение
В статье рассмотрены возможности конфигурации по автоматической рассылке отчетов. Следует отметить, что данный функционал в «1С:Управление торговлей 11» базируется на «Библиотеке стандартных подсистем», поэтому описанное выше применимо также и к другим конфигурациям, основанным на «Библиотеке стандартных подсистем», например, «1С:Управление небольшой фирмой».
Статья продолжает цикл статей «Первые шаги в разработке на 1С».
В ней мы рассмотрим способы информирования пользователя, которые присутствуют в платформе «1С:Предприятие» 8, а также акцентируем ваше внимание на некоторых особенностях работы этих механизмов, эти особенности связаны с режимом использования модальности.
Применимость
В статье рассматривается функциональность:
- Интерфейса в варианте «Версии 8.2» для конфигурации, разработанной на платформе «1С:Предприятие» 8.2.19.130
- Интерфейса «Такси» для конфигурации, разработанной на платформе «1С:Предприятие» 8.3.4.496 до 8.3.9+
- Интерфейса «Такси» для конфигурации, разработанной на платформе «1С:Предприятие» 8.3.10-8.3.11
- отражение хода выполнения текущего процесса (показ стадии выполнения процесса; показ расчетных значений, полученных в ходе работы алгоритма);
- выдача ошибок пользователю для возможного их исправления;
- выдача рекомендаций;
Т.е. первым параметром является сам текст.
В концепции управляемого интерфейса значок всегда в виде восклицательного знака, переопределить его нельзя.
Но форма моментально закрывается, и пользователь не увидит, что для него выводилась какая-то информация.
Тем не менее, функция Сообщить может использоваться для вывода информации о некоторых ошибках, например в момент проведения документа.
В этом случае системе можно сообщить, что форму закрывать не нужно, и показать пользователю, какие ошибки возникают при проведении документа.
Функция Сообщить полностью поддерживается в Платформе 8.3. Ее можно использовать, и она будет работать (и в файловом варианте, и в клиент-серверном).
Так, программный код в Платформе 8.3 может быть исполнен как на стороне Клиента, так и на стороне Сервера.
При этом клиентский программный код отвечает за взаимодействие с пользователем, т.е. на стороне клиента открываются формы, выводятся отчеты.
Различные диалоговые документы также отображаются только на клиенте. На сервере они не могут быть исполнены, поскольку сервер не имеет возможности взаимодействия с пользователями.
В этот момент система запросит данные из буфера и выведет их на экран.
Механизм оповещений
Механизм оповещений нужен, чтобы информировать пользователя о том, что в системе “что-то” произошло и это “что-то” требует внимания пользователя. Оповещения создаются двумя сценариями:
- Самой платформой при интерактивной записи или изменении объекта
- Разработчиком при вызове в коде метода ПоказатьОповещениеПользователя().
Само оповещение представляет собой небольшое окошко, которое появляется, как правило, в нижнем правом углу и сообщает о совершенном действии. В течение нескольких секунд оно постепенно гаснет и пропадает. При этом, если навести на оповещение курсор мышки, оно не гаснет и можно внимательно его прочитать.
Кроме того, к оповещениям можно обратиться в соответствующей области информационной панели (кнопка “История” слева внизу формы приложения в варианте интерфейса «Версии 8.2»).
Чтобы создавать свои собственные оповещения, необходимо использовать метод глобального контекста ПоказатьОповещениеПользователя(). Его синтаксис до редакции 8.3.10 представлен ниже:
ПоказатьОповещениеПользователя (<Текст>, <НавигационнаяССылка>, <Пояснение>, <Картинка>)
В первом параметре передается текст, который будет выводиться в оповещении.
Также можно присвоить картинку, отображающую статус оповещения.
Следует отметить, что все эти параметры являются необязательными для заполнения. Ниже приведен пример использования данного метода (в конфигураторе и в пользовательском режиме в варианте интерфейса «Версии 8.2»).
В редакции платформы 8.3.10.216 для интерфейса в варианте «Такси» механизм оповещений был существенным образом доработан с целью повышения удобства работы как в тонком, так и в веб-клиенте. По этой причине изменились и передаваемые параметры в метод ПоказатьОповещениеПользователя(). Теперь синтаксис выглядят так:
ПоказатьОповещениеПользователя(<Текст>, <ДействиеПриНажатии>, <Пояснение>, <Картинка>, <СтатусОповещенияПользователя>, <КлючУникальности>)
Видно, что второй параметр, ранее называемый НавигационнаяСсылка, получил новое имя ДействиеПриНажатии. Это связано с тем, что теперь в него стало возможным передавать не только строку с навигационной ссылкой, но и описание оповещения. Это проиллюстрировано скриншотом ниже:
Как видно из примера, у нас появилась возможность программным образом обрабатывать нажатие на окно с оповещением, согласно той логике, которая необходима.
Следующий параметр СтатусОповещенияПользователя появился впервые. В нем указывается статус оповещения (Информация или Важное).
После выполнения команды получим приблизительно такой вид окна приложения:
В панели инструментов появилась кнопка с пиктограммой звонка, по которой вызывается упомянутый выше Центр оповещений. В нем накапливаются новые важные оповещения, на которые пользователь пока никак не отреагировал.
Если в Центре есть какие-то оповещения, то рядом с ним появляется маленькая оранжевая точка, чтобы привлечь внимание пользователя. Пользователь может открыть Центр оповещений, прочитать текст и, если необходимо, выполнить какие-то действия.
И наконец, последним добавленным параметром стал КлючУникальности. С его помощью можно найти отображенное на экране оповещение и изменить его. Если же оповещения с таким параметром нет, то будет показано новое оповещение.
Как видим, возможностей, предоставляемых соответствующим методом, стало еще больше! Но это не все изменения в механизме оповещений.
Как вы уже, наверное, успели заметить, изменился их внешний вид. Теперь оповещения выглядят более современно и эргономично, но их нельзя перемещать по экрану и изменять их размер. Обратите внимание, в нашем примере, текст оповещения попросту не поместился целиком в самом окне, и прочитать его полностью пользователь сможет, только открыв Центр Оповещений. Поэтому не стоит в текст оповещения писать большое количество текста.
Также к новым возможностям относится и одновременное отображение на экране до трех оповещений.
На этом завершим наше знакомство с программным формированием оповещений. Однако вспомним, что оповещения формируются не только разработчиком программно, но и самой платформой в момент интерактивной записи или изменения объекта. И часто этот факт вызывает непонимание в первую очередь у начинающих пользователей: зачем нужны эти служебные оповещения, которые, кстати, нельзя отключить?
Давайте представим такую простую ситуацию: пользователь установил фильтр в каком-то списке для удобства. Допустим, он сделал это в форме списка справочника Номенклатуры. Потом, через какое-то время, решил ввести новый элемент с наименованием “Стул”, который не соответствует установленному ранее фильтру. Вводит его, записывает и…? И не видит его в списке. Что будет делать среднестатистический пользователь? Конечно, введет его второй раз, но опять не увидит. Дальше может последовать третий, четвертый, пятый раз. Когда ему надоест вводить одно и тоже, он, наконец, спросит у вас: а куда все пропадает?
Вот именно поэтому платформа и отображает эти служебные оповещения, информируя пользователя о том, что его действие выполнено. В нашем примере в момент интерактивной записи пользователь увидит следующее оповещение:
Выведем какое-нибудь предупреждение с помощью строки (например, в модуле управляемого приложения):
Предупреждение(“Сейчас будет открыта база”);
Чтобы открыть модуль управляемого приложения, следует в дереве конфигурации выбрать объект Конфигурация, вызвать контекстное меню и выбрать пункт Открыть модуль управляемого приложения.
В данном случае, при запуске приложения, будет выводиться окно, которое является модальным. Модальное окно перекрывает собой все окна, которые существуют в приложении. Пока мы не обработаем это окно, дальнейшие действия невозможны.
Аналогичным образом работает и функция Вопрос.
Синтаксис:
Вопрос(<ТекстВопроса>,<Кнопки>,<Таймаут>,<КнопкаПоУмолчанию>,<Заголовок>,
<КнопкаТаймаута>);
Обязательными являются только первые два параметра. Для второго параметра тип данных составной (РежимДиалогаВопрос или СписокЗначений). Третий параметр (<Таймаут>) характеризует интервал времени в секундах, в течение которого система будет ожидать ответа пользователя.
По истечении интервала окно вопроса будет закрыто. Аналогичный параметр(<Таймаут>) есть и у функции Предупреждение.
В качестве примера использования функции Вопрос можно использовать следующий код, записанный в модуле управляемого приложения:
Обращаю Ваше внимание, что данные методы (Предупреждение и Вопрос) не доступны на Сервере. И это логично, потому что интерфейсные методы не могут быть выполнены на Сервере, где нет пользователя.
Особенности использования модальных окон в Платформе 8.3
В платформе 8.3 существуют режимы работы с использованием и без использования модальности. По умолчанию стоит настройка Не использовать режим модальности.
Модальное окно выводится на самый верх и блокирует работу с другими окнами до завершения действий с модальным окном. Кроме того, останавливается выполнение программного кода на том месте, где происходит вызов этого окна. Выполнение кода продолжится только после закрытия модального окна.
Во-первых, проблемы по использованию модальных окон возникают для мобильного приложения. Во-вторых, в браузере модальность окон реализуется с помощью отдельных всплывающих окон.
В настройках браузера по умолчанию всплывающие окна зачастую запрещены. Пользователя приходится заставлять устанавливать разрешение на эти окна.
Браузеры для планшетных компьютеров и для телефонов в большинстве случаев вообще не поддерживают всплывающие окна.
Для замены функций Вопрос и Предупреждение разработаны новые методы: ПоказатьВопрос, ПоказатьПредупреждение.
Эти методы позволяют вызывать окно, но не останавливать выполнение программного кода. Технически это реализуется формированием псевдоокна внутри родительского окна. Псевдоокно не перекрывает родительское окно. После открытия такого окна код продолжает выполняться.
Получение и обработка введенных пользователем значений осуществляется в отдельной процедуре, которая вызывается при закрытии диалогового окна.
Синтаксис функции ПоказатьПредупреждение:
ПоказатьПредупреждение(<ОписаниеОповещенияОЗавершении>, <ТекстПредупреждения>, <Таймаут>, <Заголовок>)
Параметр <ОписаниеОповещенияОЗавершении> (необязательный)
Тип данных: ОписаниеОповещения.
Содержит описание процедуры, которая будет вызвана после закрытия окна предупреждения.
Синтаксис функции ПоказатьВопрос:
ПоказатьВопрос(<ОписаниеОповещенияОЗавершении>, <ТекстВопроса>, <Кнопки>, <Таймаут>, <КнопкаПоУмолчанию>, <Заголовок>, <КнопкаТаймаута>)
Обязательными являются первые три параметра.
Ниже приведен пример использования функции.
Таким образом мы создаем экземпляр данного объекта.
Внимание! Для привязки к нужному полю формы обратите внимание на инициализацию свойств ПутьКДанным и КлючДанных. Применительно для документа при размещении кода в модуле объекта можно писать:
Чтобы открыть модуль документа, следует в окне редактирования объекта (документа) на закладке Прочее нажать на кнопку Модуль объекта.
Для эксперимента в модуле объекта какого-либо документа разместим код.
Ниже представлен полученный в пользовательском режиме результат для Платформы 8.3.
Соответственно, в момент обнаружения ошибок отменяется транзакция, т.е. запрещается запись элемента справочника, либо запрещается проведение документа.
Уведомление о состоянии процесса
Существует специальная функция, с помощью которой можно отображать примерный ход выполнения какого-либо процесса.
При этом могут меняться надписи, а могут изменяться значения параметра Прогресс.
Функция может вызываться как из одной процедуры (функции), так и из нескольких. Таким образом можно отслеживать состояние выполнения процесса.
Если вы хотите ознакомиться с механизмом уведомления более подробно, то прямо сейчас прервитесь и прочтите нашу новую статью Отображение прогресса длительных операций в 8.3.10. В ней уже не на уровне новичка объясняются все тонкости и подводные камни работы этого механизма.
Мы же завершаем знакомство со способами информирования пользователя. Надеемся, что у вас сложилось понимание, в каких ситуациях следует применять тот или иной способ.
Хочется еще раз акцентировать ваше внимание на том факте, что если ваша конфигурация (версии 8.3.3+) предполагает работу с помощью веб-клиента, то:
- на уровне конфигурации должна быть установлена настройка режима модальности «Не использовать»
- в коде должны использоваться методы асинхронной модели взаимодействия с пользователем. Такие методы начинаются со слов Показать или Начать.
Более подробно об отказе от использования модальных окон в платформе 1С:Предприятие 8.3 можно почитать в финальной статье цикла. А мы идем дальше и, наконец, приступаем к изучению долгожданного интерфейса «Такси», который уже не раз упоминался в наших материалах.
PDF-версия статьи для участников группы ВКонтакте
Статья в PDF-формате
Читайте также: