Как отменить сделанное выделение ячеек в excel
Чтобы успешно работать с таблицей надо научиться выделять ячейки в Excel, то есть сказать программе Excel, какие ячейки будут изменяться. Выделить одну ячейку просто: достаточно щёлкнуть по ней курсором. Но часто надо выделить несколько ячеек.
| Понять и запомнить! | Диапазон – это несколько выделенных ячеек Несколько выделенных ячеек, стоящих рядом, – называются «смежные ячейки». Несколько выделенных ячеек, стоящих отдельно друг от друга, – называются «несмежные ячейки» |
Диапазон может содержать:
2. Способы выделения смежных ячеек
1 способ (мышка):
2 способ (клавиатура и мышка):
- Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
- Нажмите клавишу Shift и не отпускайте ее.
- Щёлкните мышкой на последней ячейке выделяемого диапазона.
- Отпустите клавишу Shift,
3 способ (клавиатура и мышка):
- Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
- Нажмите клавишу Shift и не отпускайте ее.
- Воспользовавшись клавишами перемещения курсором «→», «↓», «←», «↑», постепенно выделите весть диапазон ячеек.
- Отпустите клавишу Shift.
4 способ (клавиатура и мышка) – мой любимый:
Запомните эту подсказку:
| Shift + Ctrl + ↓ | Выделение всех данных в столбце, начиная от текущей ячейки |
| Shift + Ctrl + → | Выделение всех данных в строчке, начиная от текущей ячейки |
| Замечание | Я ещё не встречала человека, который бы использовал этот замечательный способ выделения диапазона ячеек. Обычно выделяют перетаскиванием мыши. Хорошо, если таблица маленькая. А если на пару сотен строк? |
5 способ (Меню ленты Главная):
Выделение строки – на заголовке строки (курсор в виде черной жирной стрелки находится на имени строки).
Выделение столбца – на заголовке столбца (курсор в виде черной жирной стрелки находится на имени столбца).
Выделение ячеек всего листа – на кнопке, находящейся на пересечении заголовков столбцов и строк.
3. Выделение несмежных ячеек
- Щелкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
- Нажмите клавишу Ctrl и не отпускайте ее.
- Щелкайте мышкой на тех ячейках, которые нужно выделить.
- Отпустите клавишу Ctrl.
4. Перемещение данных
Шаг 1. Выделить данные, которые перемещаются
Шаг 2. Навести указатель мыши на границу выделенного, чтобы указатель мыши превратился в четырехстороннюю стрелку
Шаг 3. Нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить выделенные ячейки в новое место.
5. Копирование данных
Шаг 1. Выделить ячейки, которые копируются
Шаг 2. Навести указатель мыши на границу выделенного, чтобы указатель мыши превратился в четырехстороннюю стрелку
Шаг 3. Нажать на клавиатуре клавишу Ctrl и не отпускать ее
Шаг 4. Нажать ЛМ мыши и, не отпуская ее, переместить выделенный текст в новое место.
Шаг 5. Отпустить клавишу Ctrl.
| Обратите внимание! | Рядом с курсором «стрелка» появился знак «+». Это означает операцию «Копирование» |
6. Удаление данных
Чтобы удалить данные из ячейки (ячеек) надо выделить ячейку (ячейки) и нажать клавишу или Backspace:
7. Использование команд «Повторить» и «Отменить».
При редактировании текста в предусмотрено средство для возврата текста в то состояние, в каком он был до внесения изменений. Если отменить последнее действие или набор действий, то можно повторно выполнить эти отмененные операции. За данные действия отвечают команды Отменитьи Вернуть. Они находятся на Панели быстрого доступа.
Читайте также: