Как отменить редактирование печатной формы в 1с
Несмотря на простоту вопроса, у пользователей программ 1С он возникает постоянно: «Как разместить документ на одной странице, если его края по ширине или длине выходят на другой лист?» или «Как распечатать два экземпляра документа на одном листе?» Ведь практически все бухгалтеры любят экономить бумагу. В этом лайфхаке раскроем все секреты!
Для этого, как и при работе с обычными текстовыми документами, в конфигурациях 1С есть настройка параметров страницы.
Рассмотрим на примерах.
Настройка ориентации и масштаба листов
Имеем документ «Расчетная ведомость».
Нажав кнопку предварительного просмотра в виде лупы, видно, что форма не «вписывается» в лист бумаги и явно выходит за ее границы. Предварительный просмотр показал форму на 9 листах, разрезав ее на куски.
Для настройки параметров листа по кнопке «Еще» выберите команду «Параметры страницы».
Для данной формы установим параметры:
• Ориентация листа – «ландшафт» - альбомная ориентация.
• Масштаб – «По ширине листа».
При таком масштабе программа автоматически выровняет печатную форму по краям листа. Нажмите «Ок» и проверьте результат.
Форма вместилась на два листа и по краям нет пустого места. Ширина автоматически подобрана.
Ведомость распечатывается с двух сторон.
При необходимости пользователь может задать произвольно масштаб документа, установив значение в процентах.
Настройка полей. Двусторонняя печать в 1С
При печати документа обратите внимание на настройку полей: с какой стороны делается отступ для подшивки, чтобы край документа не «съело».
Для этого выставьте нужный размер в настройке «Поля».
В примере с расчетной ведомостью это верхнее поле, хотя документ можно подшить и горизонтально, тогда отрегулируйте левое поле.
При двусторонней печати не забудьте про зеркальное отображение страниц – «Чередование страниц» и настройки двусторонней печати. Настройте параметры в разделе «Режимы печати».
Как распечатать два экземпляра документа в 1С на одном листе?
Рассмотрим еще один пример. Имеем документ «Расходная накладная». Документ небольшой и пользователь может распечатать на одном листе два экземпляра.
Для настройки перейдите по кнопке «Еще» - «Параметры страницы».
В настройке установите переключатель в положение – 2 экземпляра на странице. Нажмите «Ок» и распечатайте документ.
Пользователи могут удалять и добавлять поля. Менять оформление. Вроде бы хорошо. Но к возможности этой нужно относиться с осторожностью, так как можно легко испортить макет, удалив важные поля. В этом случае печатная форма перестанет работать вовсе и при попытки сформировать её будет выскакивать ошибка, например, такая:
Что же делать в таком случае?
Давайте предположим, что мы испортили печатную форму счёта покупателю. Ниже, пошаговая инструкцию как вернуть стандартную печатную форму.
1) Зайдите в раздел "Администрирование" и выберите там пункт "Печатные формы, отчеты и обработки" ( у вас другое меню? ):
2) В открывшемся окне выберите пункт "Макеты печатных форм":
3) Откроется список всех печатных форм, найдите там нужную форму (в нашем случае "Счет-заказ", по карандашу рядом с ним видно, что он изменён), выделите её и на панели инструментов нажмите кнопку, выделенную на рисунке красной стрелкой:
4) Отлично! Как видите карандаш из зелёного превратился в серый, а значит теперь будет использоваться стандартная печатная форма вместо доработанной:
Теперь мы снова можем использовать печатную форму - ошибок больше не возникнет.
И если нам снова понадобится изменить печатную форму мы можем смело экспериментировать (об этом здесь), ведь теперь мы знаем как в случае чего вернуть всё назад.
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
В одной из предыдущих статей мы рассказывали о том, каким образом можно самостоятельно поменять макет печатной формы. Однако, достаточно часто, увлекшись редактированием, пользователи удаляют важные элементы макета. После этого форма перестает работать и выдает ошибку при печати.
Подобная проблема может возникнуть не сразу, а после обновления конфигурации. Ведь иногда разработчики типовой конфигурации меняют алгоритм формирования печатной формы, добавляют новые секции и условия. В этом случае происходит исключительная ситуация и печатная форма не будет сформирована.
Другой причиной ошибки при использовании пользовательского макета, может быть совпадение определенных условий, которые ранее вы не могли проверить.
Так или иначе ошибку необходимо исправлять. Сделать это несложно, для этого достаточно перейти к списку измененных макетов .
Перейти в список макетов печатных форм можно двумя способами
Способ 1. Необходимо перейти в раздел « Администрирование » и выбрать там пункт Печатные формы, отчеты и обработки. Далее, в открывшемся окне выбирать пункт Макеты печатных форм
Способ 2 . Сформируйте любую рабочую печатную форму, нажмите в открывшейся форме Ещё . В ней вы увидите пункт Перейти к макетам форм.
Далее для удобства можно включить отбор – Все макеты с изменениями и найти нужный « испорченный » макет. С ним в списке отобразятся только модифицированные макеты.
Как вернутся к исходному макету
В списке макетов печатных форм найдите нужный макет. Возле измененного будет иконка с карандашом. Выделите форму и на верхней панели инструментов нажмите кнопку, выделенную на рисунке 3 красной стрелкой:
Данная операция полностью удалит созданный вами макет, и зеленая иконка карандаша рядом с названием модифицированной формы исчезнет . Обратите внимание, данная операция необратима. Все ваши изменения в макете будут удалены.
Существует менее радикальный способ — можно не удалять, а временно отключить использование пользовательского макета. Иконка отключения находится слева от кнопки удаления макета. После ее использования, карандаш поменяет цвет и из зелёного станет серым. Теперь будет использоваться стандартная печатная форма вместо доработанной.
Все — можно использовать типовую печатную форму. Вы всегда можете опять отредактировать форму . Но теперь вы в курсе как вернуть стандартную форму обратно.
На этом все. Желаем приятной работы! И берегите нервы, они в отличие от макетов, не восстанавливаются.
Полный текст статьи можно прочитать на нашем сайте в разделе Приемы работы с 1с .
Напоминаю, что Вы всегда можете обратиться ко мне по любым вопросам связанными с доработкой и настройкой 1С
Подписывайтесь на канал и наши группы в социальных сетях, чтобы не пропустить новые публикации.
Настрою вашу 1С. Опыт с 2004 года. Подробнее →
Смотрите видео инструкцию по этой статьей на моём Ютуб-канале (отмотайте видео на 7 мин 12 сек):
Очень часто бывает задача изменить печатную форму счета на оплату, акта об оказании услуг и прочих форм. Покажу вам на примере счета на оплату, представим, что у нас изменились банковские реквизиты и мы хотим крупными буквами сообщить об этом клиентам в форме счета на оплату. В итоге должно получиться что-то подобное:
Чтобы отредактировать макет печатной формы, переходим в раздел «НСИ и администрирование» - «Печатный формы, отчеты и обработки» - «Макеты печатных форм», в списке макетов находим «Счет на оплату» и нажимаем сверху кнопку «Изменить».
Далее открывается таблица, очень похожая на Эксель, как в Экселе редактируем данные – раздвигаем строчку, вписываем слова и т.д. более наглядно как это сделать можете посмотреть в видео-инструкции.
Когда все необходимые изменения внесены сверху нажимаем кнопку «Записать и закрыть».
Теперь можете снова сформировать печатную форму счета из документа 1с и если изменения вы внесли правильно, то они отображаться на форме счета.
Смотрите видео презентацию этой статьи (отмотайте видео на 7 мин 12 сек):
Читайте также: