Как отменить разделение по столбцам excel
Одной из интересных и полезных функций в Экселе является возможность объединить две и более ячейки в одну. Эта возможность особенно востребована при создании заголовков и шапок таблицы. Хотя, иногда она используется даже внутри таблицы. В то же время, нужно учесть, что при объединении элементов некоторые функции перестают корректно работать, например сортировка. Также существует и много других причин, из-за которых пользователь решит разъединить ячейки, чтобы построить структуру таблицы по-иному. Установим, какими методами можно это сделать.
Разъединение ячеек
Процедура разъединения ячеек является обратной их объединению. Поэтому, говоря простыми словами, чтобы её совершить, нужно произвести отмену тех действий, которые были выполнены при объединении. Главное понять, что разъединить можно только ту ячейку, которая состоит из нескольких ранее объединенных элементов.
Способ 1: окно форматирования
Большинство пользователей привыкли производить процесс объединения в окне форматирования с переходом туда через контекстное меню. Следовательно, и разъединять они будут так же.
- Выделяем объединенную ячейку. Щелкаем правой кнопкой мышки для вызова контекстного меню. В списке, который откроется, выбираем пункт «Формат ячеек…». Вместо этих действий после выделения элемента можно просто набрать комбинацию кнопок на клавиатуре Ctrl+1.
После этих несложных действий ячейка, над которой проводили операцию, будет разделена на составляющие её элементы. При этом, если в ней хранились данные, то все они окажутся в верхнем левом элементе.
Способ 2: кнопка на ленте
Но намного быстрее и проще, буквально в один клик, можно произвести разъединение элементов через кнопку на ленте.
-
Как и в предыдущем способе, прежде всего, нужно выделить объединенную ячейку. Затем в группе инструментов «Выравнивание» на ленте жмем на кнопку «Объединить и поместить в центре».
Собственно на этом все варианты разъединения ячеек и заканчиваются. Как видим, их всего два: окно форматирования и кнопка на ленте. Но и этих способов вполне хватает для быстрого и удобного совершения вышеуказанной процедуры.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
В Excel есть несколько способов отфильтровать уникальные значения или удалить повторяющиеся значения:
Чтобы выделить уникальные или повторяющиеся значения, используйте команду Условное форматирование в группе Стиль на вкладке Главная.
Узнайте, как фильтровать уникальные значения или удалять повторяющиеся значения.Фильтрация уникальных значений и удаление повторяюющихся значений — две похожие задачи, так как их цель — представить список уникальных значений. Однако существует критическое различие: при фильтрации уникальных значений повторяющиеся значения скрываются только временно. Однако удаление повторяюющихся значений означает, что повторяющиеся значения удаляются окончательно.
Повторяютая строка — это значение, в котором все значения хотя бы в одной строке совпадают со всеми значениями в другой строке. Сравнение повторяюющихся значений зависит от того, что отображается в ячейке, а не от значения, хранимого в ячейке. Например, если в разных ячейках есть одно и то же значение даты в формате "08.03.2006", а в другом — "8 марта 2006 г.", значения будут уникальными.
Прежде чем удалять дубликаты, проверьте: Прежде чем удалять повторяющиеся значения, сначала попробуйте отфильтровать уникальные значения (или отформатировать их с условием), чтобы достичь нужного результата.
Вы выберите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.
Щелкните > дополнительные данные (в группе Фильтр & сортировки).
Во всплывающее окно Расширенный фильтр сделайте следующее:
Чтобы отфильтровать диапазон ячеек или таблицу на месте:
Щелкните Фильтровать список на месте.
Чтобы скопировать результаты фильтра в другое место:
В поле Копировать в введите ссылку на ячейку.
Вы также можете нажать кнопку Свернуть , чтобы временно скрыть всплывающее окно, выбрать ячейку на этом сайте и нажать кнопку Развернуть .
Проверьте только уникальные записии нажмите кнопку ОК.
Уникальные значения из диапазона копируются в новое место.
При удалите повторяющиеся значения, только на значения в диапазоне ячеек или таблице. Другие значения за пределами диапазона ячеек или таблицы не изменяются и не перемещаются. При удалении дубликатов первое вхождение значения в списке будет сохранено, а другие одинаковые значения будут удалены.
Так как данные удаляются окончательно, перед удалением повторяюющихся значений лучше скопировать исходный диапазон ячеек или таблицу на другой.
Вы выберите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.
На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты (в группе Инструменты для работы с данными).
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
В области Столбцывыберите один или несколько столбцов.
Чтобы быстро выбрать все столбцы, нажмите кнопку Выбрать все.
Чтобы быстро очистить все столбцы, нажмите кнопку Отклоните все.
Если диапазон ячеек или таблицы содержит много столбцов и нужно выбрать только несколько столбцов, вам может быть проще нажать кнопку Отобрать все,а затем в столбцах выберите эти столбцы.
Примечание: Данные будут удалены из всех столбцов, даже если на этом этапе не выбраны все столбцы. Например, если выбрать Столбец1 и Столбец2, но не Столбец3, то ключом, используемым для поиска дубликатов, будет значение BOTH Column1 & Column2. Если в этих столбцах найдено повторяющиеся записи, удаляется вся строка, включая другие столбцы в таблице или диапазоне.
Чтобы отменить изменение, нажмите кнопку Отменить (или нажмите клавиши CTRL+Z на клавиатуре).
Проблемы с удалением дубликатов из структурных или вычитающихся данныхПовторяющиеся значения невозможно удалить из структурных данных или с суммами. Чтобы удалить дубликаты, необходимо удалить структуру и подытогов. Дополнительные сведения см. в таблицах Структурная схема данных на листе и Удаление подытогов.
Условное форматирование уникальных или повторяюных значенийПримечание: Нельзя условно отформатировать поля в области значений отчета отчетов данных по уникальным или повторяемым значениям.
Быстрое форматирование
Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стиль щелкните маленькую стрелку для условного форматирования ,а затем выберите правила выделения ячеек ищелкните Повторяющиеся значения.
Введите нужные значения и выберите формат.
Расширенное форматирование
Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку для команды Условное форматирование ивыберите управление правилами, чтобы отобразить всплывающее окно Диспетчер правил условного форматирования.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Новое правило, чтобы отобразить всплывающее окно Новое правило форматирования.
Чтобы изменить условное форматирование, начните с того, что в списке Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист или таблица. При необходимости выберите другой диапазон ячеек, нажав кнопку Свернуть во всплывающее окно Применяется к временно скрыть его. Выберите новый диапазон ячеек на этом сайте, а затем снова разширив всплывающее окно, . Выберите правило и нажмите кнопку Изменить правило, чтобы отобразить всплывающее окно Изменение правила форматирования.
В группе Выберите тип правила выберите параметр Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения.
В списке Форматировать все выберите изменить описание правила, выберите уникальный или дубликат.
Выберите формат числа, шрифта, границы или заливки, который вы хотите применить, когда значение ячейки удовлетворяет условию, а затем нажмите кнопку ОК. Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы отображаются на панели предварительного просмотра.
В Excel в Интернете можно удалить повторяющиеся значения.
Удаление повторяющихся значений
При удалите повторяющиеся значения, только на значения в диапазоне ячеек или таблице. Другие значения за пределами диапазона ячеек или таблицы не изменяются и не перемещаются. При удалении дубликатов первое вхождение значения в списке будет сохранено, а другие одинаковые значения будут удалены.
Важно: Вы всегда можете нажать кнопку Отменить, чтобы вернуть данные после удаления дубликатов. При этом перед удалением повторяюющихся значений лучше скопировать исходный диапазон ячеек или таблицу на другой рабочий или другой.
Вы выберите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.
На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты.
В диалоговом окне Удаление дубликатов снимите с нее все столбцы, в которых не нужно удалять повторяющиеся значения.
Примечание: Данные будут удалены из всех столбцов, даже если на этом этапе не выбраны все столбцы. Например, если выбрать Столбец1 и Столбец2, но не Столбец3, то ключом, используемым для поиска дубликатов, будет значение BOTH Column1 & Column2. Если в столбцах "Столбец1" и "Столбец2" найдено повторяющиеся данные, удаляется вся строка, включая данные из столбца "Столбец3".
Примечание: Если вы хотите вернуть данные, просто нажмите кнопку Отменить (или нажмите клавиши CTRL+Z на клавиатуре).
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Разрывы страниц — это разделители, разбиватели на отдельные страницы для печати. Microsoft Excel вставляет автоматические разрывы страниц с учетом размера бумаги, параметров полей и масштабирования, а также позиций разрывов страниц, вставленных вами вручную. Чтобы распечатать лист на определенном количестве страниц, перед выводом на печать можно настроить разрывы страниц на листе.
Хотя работать с разрывами страниц можно и в обычном режиме, рекомендуется использовать страничный режим: он позволяет увидеть, как вносимые изменения (например, ориентации страницы и форматирования) влияют на автоматические разрывы страниц. Например, вы можете увидеть, как изменение высоты строки и ширины столбца влияет на размещение автоматических разрывов страниц.
Чтобы переопределить автоматические разрывы страниц, вставляемые приложением Excel, вы можете вручную вставить собственные разрывы страниц, переместить или удалить их. Кроме того, можно быстро удалить все вставленные вручную разрывы страниц. Завершив работу с разрывами, можно вернуться в обычный режим просмотра.
В страничный режим пунктирныелинии — это разрывы страниц, автоматически добавленные Приложением Excel. Сплошные линии — это разрывы страниц, добавленные вручную.
Вставка разрыва страницы
Щелкните нужный таблицу.
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.
Вы также можете щелкнуть страничный режим в панели состояния.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы вставить вертикальный разрыв страницы, вы выберите строку, под которой его нужно вставить.
Чтобы вставить горизонтальный разрыв страницы, вы выберите столбец, справа от того места, куда его нужно вставить.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши строку или столбец, снизу или справа от которых необходимо вставить разрыв, и выбрать команду Вставить разрыв страницы.
Перемещение разрыва страницы
Важно: Чтобы разрешить перетаскивание разрывов страниц в другие места на листе, сначала включите функцию перетаскивания ячеек. Если эта функция отключена, перетаскивать разрывы страниц будет нельзя.
Чтобы проверить, включено ли перетаскивать данные, сделайте следующее:
На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите Microsoft Office кнопку и выберите "Параметры Excel".
В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек и нажмите кнопку ОК.
Щелкните лист, который нужно изменить.
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.
Вы также можете щелкнуть страничный режим в панели состояния.
Чтобы переместить разрыв страницы, перетащите его в новое положение.
Примечание: При перемещении автоматического разрыва страницы он становится вставленным вручную.
Удаление разрыва страницы
Выберите лист, который нужно изменить.
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.
Вы также можете щелкнуть страничный режим в панели состояния.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы удалить вертикальный разрыв страницы, выделите столбец справа от разрыва страницы, который требуется удалить.
Чтобы удалить горизонтальный разрыв страницы, выделите строку под разрывом, который требуется удалить.
Примечание: Удалить автоматический разрыв страницы нельзя.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.
Выберите пункт Удалить разрыв страницы.
Вы также можете удалить разрыв страницы, перетащив его за пределы области странительного просмотра (влево за пределами строки или за ее пределами). Если перетаскивать разрывы страниц не удается, убедитесь, что включена функция перетаскивания. Дополнительные сведения см. в теме "Перемещение существующего разрыва страницы".
Удаление всех вставленных вручную разрывов страниц
Примечание: Эта процедура сбрасывает лист таким образом, чтобы на листе отображались только автоматические разрывы страниц.
Щелкните лист, который нужно изменить.
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.
Вы также можете щелкнуть страничный режим в панели состояния.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.
Выберите пункт Сброс разрывов страниц.
Совет: Чтобы удалить все вставленные вручную разрывы страниц, можно также щелкнуть любую ячейку листа правой кнопкой мыши и выбрать команду Сброс разрывов страниц.
Возврат в обычный режим
Чтобы вернуться в обычный режим по завершении работы с разрывами страниц, на вкладке Режим в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Обычный.
Вы также можете щелкнуть "Обычный" в панели состояния.
После работы с разрывами страниц в страничном режиме они могут отображаться и в обычном, так как были включены автоматически. Чтобы скрыть разрывы страниц, закроте и снова откроете книгу без сохранения.
Разрывы страниц остаются видимыми после закрытия и повторного открытия книги после ее сохранения. Чтобы отключить их, на вкладке "Файл" нажмите кнопку "Параметры", выберите категорию "Дополнительные параметры", прокрутите список параметров отображения до раздела "Отображение" и скройте параметр "Показывать разрывы страниц". Дополнительные сведения см. в том, как отобразить или скрыть разрывы страниц в обычном режиме.
Отображение и скрытие разрывов страниц в обычном режиме
На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку "Microsoft Office" и выберите "Параметры Excel".
В категории Дополнительно в разделе Показать параметры для следующего листа установите или снимите флажок Показывать разбиение на страницы, чтобы соответственно включить или отключить отображение разрывов страниц в обычном режиме.
Невозможно добавить разрывы страниц в книгу в Excel в Интернете.
Однако вы можете открыть таблицу в классических приложениях Excel и добавить разрывы страниц.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Всем привет!
Возникла проблема с редактированием файла. (файл прикреплен)
Делаю текст по столбцам. 1) Выделяю данные столбца ФИО (4 ячейки)
2) формат данных - с разделителем;
3) символ разделитель - знак табуляции и пробел
4) поместить в $B$2 (т.е. в ту же ячейку, где начинаются данные)
5) выскакивает предупреждение, что имеются данные. Соглашаюсь на замену
Далее либо Excel просто зависает, либо выскакивает ошибка "Прекращена работа программы", либо все хорошо, но при попытке что-нибудь сделать после (просто тыкнуть в ячейку, например; или попытаться сохранить файл) выскакивает эта ошибка.
Файл генерируется программой, поэтому, возможно, схема файла где-то нарушена.
А может в чем то другом проблема. Помогите найти причину ее появления.
Проверял в Excel 2013.
P.S. Подробности проблемы:
Сигнатура проблемы:
Имя события проблемы: APPCRASH
Имя приложения: EXCEL.EXE
Версия приложения: 15.0.4420.1017
Отметка времени приложения: 50673286
Имя модуля с ошибкой: ntdll.dll
Версия модуля с ошибкой: 6.1.7601.23796
Отметка времени модуля с ошибкой: 59028db3
Код исключения: c0000005
Смещение исключения: 0002e43e
Версия ОС: 6.1.7601.2.1.0.256.48
Код языка: 1049
Дополнительные сведения 1: 0a9e
Дополнительные сведения 2: 0a9e372d3b4ad19135b953a78882e789
Дополнительные сведения 3: 0a9e
Дополнительные сведения 4: 0a9e372d3b4ad19135b953a78882e789
Всем привет!
Возникла проблема с редактированием файла. (файл прикреплен)
Делаю текст по столбцам. 1) Выделяю данные столбца ФИО (4 ячейки)
2) формат данных - с разделителем;
3) символ разделитель - знак табуляции и пробел
4) поместить в $B$2 (т.е. в ту же ячейку, где начинаются данные)
5) выскакивает предупреждение, что имеются данные. Соглашаюсь на замену
Далее либо Excel просто зависает, либо выскакивает ошибка "Прекращена работа программы", либо все хорошо, но при попытке что-нибудь сделать после (просто тыкнуть в ячейку, например; или попытаться сохранить файл) выскакивает эта ошибка.
Файл генерируется программой, поэтому, возможно, схема файла где-то нарушена.
А может в чем то другом проблема. Помогите найти причину ее появления.
Проверял в Excel 2013.
P.S. Подробности проблемы:
Сигнатура проблемы:
Имя события проблемы: APPCRASH
Имя приложения: EXCEL.EXE
Версия приложения: 15.0.4420.1017
Отметка времени приложения: 50673286
Имя модуля с ошибкой: ntdll.dll
Версия модуля с ошибкой: 6.1.7601.23796
Отметка времени модуля с ошибкой: 59028db3
Код исключения: c0000005
Смещение исключения: 0002e43e
Версия ОС: 6.1.7601.2.1.0.256.48
Код языка: 1049
Дополнительные сведения 1: 0a9e
Дополнительные сведения 2: 0a9e372d3b4ad19135b953a78882e789
Дополнительные сведения 3: 0a9e
Дополнительные сведения 4: 0a9e372d3b4ad19135b953a78882e789 C_sanches
Читайте также: