Как открыть ворд 2013
Что делать, если Word или Excel открываются пустыми (или не открываются вообще)?
Даже с изменениями версий Office и форматов файлов вы сможете открывать и работать со старыми файлами в Microsoft Word и Excel. Однако, если Word или Excel не открываются или открывают пустой файл, вам может потребоваться изменить настройки или выполнить ремонт.
Инструкции в этой статье относятся к версиям Microsoft Word и Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Word или Excel для Office 365.
Настройки блокировки файлов
Если у вас включены определенные параметры блокировки файлов, вы не сможете открывать или редактировать старые файлы MS Office. Проверка этих настроек и изменение их при необходимости может решить ваши проблемы.
Если в настройках Блокировка файла выбран параметр Открыть , программа блокирует тип файла и запрещает его открытие (или открывает его в защищенном режиме).
Нажмите Файл .
Нажмите Параметры . Откроется окно Параметры Word или Параметры Excel .
Нажмите Центр управления безопасностью на левой панели.
Нажмите Настройки центра управления безопасностью . Откроется окно Центр управления безопасностью .
Нажмите Настройки блокировки файлов на левой панели.
Убедитесь, что тип файла, который вы хотите открыть, не выбран в столбце Открыть .
Нажмите на любые выбранные флажки, чтобы очистить их.
Нажмите ОК , чтобы применить изменения.
Закройте окна, чтобы вернуться в Word или Excel и попытайтесь открыть файл.
Восстановить поврежденный файл
Если файл поврежден, вы не сможете открыть его в Excel или Word. Использование инструмента «Открыть и восстановить» может решить эту проблему.
Откройте Excel или Word (в зависимости от программы, в которой вы не можете открыть файл).
Выберите Файл > Открыть .
Перейдите к месту, где хранится поврежденный файл. Нажмите на название файла один раз.
Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с Открыть.
Нажмите Открыть и восстановить .
Сброс файловых ассоциаций
Если сопоставление файлов по умолчанию для файлов Word или Excel было изменено, программа может не открыться должным образом при попытке открыть файл. Сброс этих ассоциаций файлов может быть простым исправлением. Настройки, необходимые для внесения этих изменений, находятся в Windows.
Введите Панель управления в поле поиска Windows.
Нажмите Панель управления в списке результатов поиска. Откроется окно панели управления.
Убедитесь, что вы просматриваете панель управления в представлении категорий, и нажмите Программы.
Нажмите Программы по умолчанию.
Нажмите Установить программы по умолчанию. Откроется окно Настройки с выбранными приложениями по умолчанию .
Нажмите Установить значения по умолчанию для приложения . Список программ откроется.
Прокрутите вниз до Word или Excel и выберите его.
Нажмите Управление .
Выберите тип файла, который не связан с программой MS Office, и выберите программу, которую вы хотите использовать для открытия файла этого типа.
Ремонт MS Office
В некоторых случаях Word или Excel не открываются из-за проблемы с самой программой. Восстановление программы может быть лучшим решением.
Введите Панель управления в поле поиска Windows.
Нажмите Панель управления в списке результатов поиска. Откроется окно Панель управления .
Убедитесь, что вы просматриваете Панель управления в разделе Вид по категориям и нажимаете Программы.
Нажмите Удалить программу. Откроется окно Удалить или изменить программу .
Нажмите на свою версию Microsoft Office в списке программ.
Нажмите Изменить .
Выберите Онлайн-ремонт и нажмите Восстановить.
При открытии Word 2013 в первый раз на выбор предлагается несколько вариантов создания документа: с помощью шаблона, недавно открывавшегося файла или с нуля.
Краткое руководство по началу работы
Новые возможности ленты
Новая вкладка Дизайн в Word 2013 упрощает использование тем, стилей и других возможностей форматирования, а также делает более понятной их связь друг с другом.
Новые возможности ленты
Ленту можно легко настроить в соответствии с конкретными требованиями, создав новые вкладки и заполнив их наиболее часто используемыми командами. Чтобы приступить к настройке ленты, откройте вкладку Файл и выберите пункты Параметры → Настроить ленту.
Ленту можно легко настроить в соответствии с конкретными требованиями
Работайте в любое время и в любом месте. Выполнив вход в Microsoft Office, можно получить безопасный доступ к своим файлам Office из любого места.
Найдите свое имя в правом верхнем углу ленты. После входа можно переключаться между учетными записями и изменять свой профиль.
После входа можно переключаться между учетными записями
Действия, которые вам могут потребоваться
Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в Word 2013.
Как выполнить предварительный просмотр
Чтобы просмотреть документ перед печатью, на вкладке Файл выберите команду Печать. Документ будет показан справа от других полезных параметров печати.
Как выполнить предварительный просмотр
В правой части окна показано, как будет выглядеть напечатанный документ. В левой части можно выбрать принтер или настроить параметры, например сменить ориентацию с книжной на альбомную, изменить размер бумаги или выбрать для печати только текущую страницу. Чтобы настроить дополнительные параметры печати, щелкните ссылку Параметры страницы в самом низу левой области окна под разделом Настройка.
Где можно настроить параметры приложения?
Чтобы открыть диалоговое окно Параметры Word, на вкладке Файл выберите пункт Параметры. Здесь можно изменить параметры и настройки Word.
Где можно настроить параметры приложения?
Некоторые настройки в диалоговом окне Параметры Word относятся только к приложению Word. Однако другие (например, значение Светло-серая или Темно-серая параметра Тема Office) применяются ко всем установленным приложениям Office.
Совместная работа с пользователями предыдущих версий Word
Предоставляя общий доступ к файлам или обмениваясь ими с людьми, которые работают в одной из предыдущих версий Access, учитывайте указанные ниже моменты.
Основное достоинство практических руководств Андрея Ветрова – невероятный, фантастический уровень доходчивости. По этим книгам ученик среднего школьного возраста сможет изучить и Word, и Excel. Эта книга научит вас пользоваться офисной программой от компании Microsoft – Excel.
Оглавление
- Глава 1. Вводная часть
- Глава 2. Создание и открытие документов в Word
Приведённый ознакомительный фрагмент книги Word 2013—2016 предоставлен нашим книжным партнёром — компанией ЛитРес.
Глава 2. Создание и открытие документов в Word
С некоторыми вопросами, раскрываемыми в этой главе, вы уже вкратце познакомились, изучая разделы вводной главы книги. Здесь произойдет более полное и основательное изучение соответствующего материала.
Как создать новый документ
Когда вы запускаете Word, редактор предоставляет вам возможность получить в распоряжение неисписанные страницы нового документа. в нем сразу же можно набирать текст.
Создать новый документ можно, не закрывая старый. Напомню, что если у вас открыт документ, созданный в Word, то будет открыто и рабочее окно редактора с лентой вкладок и команд.
Выберите Файл — Создать.
Кнопка Файл находится на левом краю ленты. Щелкните её. После этого появится список. В списке щелчком мыши (левой кнопки) выберите Создать. Появится окно с вариантами макетов документа. Щелкните, к примеру, Новый документ. Созданный документ необходимо сохранить.
Поочередно нажмите и отпустите <F12 и Enter>.
Клавиша <F12> одна из двенадцати функциональных клавиш. Они занимают самый верхний ряд клавиатуры. После нажатия этой клавиши откроется окно Сохранение документа.
Файлы сохраняются в рабочей папке по умолчанию. Если, к примру, вы открыли документ, который находился в папке Мои документы, то по умолчанию он там и будет сохраняться. Имя этой папки будет указано в поле, вверху, сразу под названием окна.
Чтобы сохранить в другом расположении, необходимо его выбрать.
Это может быть папка или системная папка, DVD-диск, устройство флэш-памяти. К примеру, вы можете щёлкнуть опцию Рабочий стол. Эти слова появятся в верхнем поле, а в большом окне появится перечень всего того, что есть на рабочем столе. В окне сохранение документа
вы можете задать или изменить имя документа.
Панель задач и строка состояния
Если открыт документ Word, то перед вами на экране будет рабочее окно редактора, в котором вы будите видеть пустую либо заполненную страницу документа.
Вправо от кнопки Пуск уходит Панель задач.
Кнопка Пуск находится в нижнем левом углу экрана монитора. Какой бы документ вы не открыли, с каким бы приложением или программой не работали, панель задач всегда будет на экране.
Когда вы открываете документ, с которым работаете в редакторе Word, либо рабочую книгу Excel, соответствующие значки появляются на панели задач. Синий, с буквой «W» на борту — документ Word, зеленый с буквой «X» — Excelовский документ.
Щелчок кнопки с черточкой в правом верхнем углу, свернет документ.
Щелчок значка на панели задач откроет документ.
Если вы работаете с несколькими документами в полноэкранном режиме, их удобно поочередно открывать, щелкая соответствующие значки на панели задач.
Если открыты два документа Word, их «озадачивает» один сдвоенный значок. При наведении указателя мыши на значок, появляются более содержательные заголовки каждого документа. В этом случае следует щелкать заголовок, чтобы открыть документ.
Строка над панелью задач называется строкой состояния.
В ней указывается номер текущей страницы, полное число страниц документа, число слов во всем документе. Правее середины разместились три кнопки. Наведите на них указатель и прочтите подсказки. Щелкните первую, затем вторую.
Если вы собираетесь только читать документ, не внося никаких изменений, вам лучше находиться в режиме чтения.
Переходить из режима в режим с помощью этих двух кнопок очень удобно. В противном случае вам бы пришлось отыскивать соответствующие команды в густом лесу кнопок Ленты вкладок и команд.
Эти две кнопки весьма полезны, когда вы вычитываете документ. То есть документ создан, сохранен, предусмотрены резервные копии, но ещё несколько сыроват. Вы его перечитываете в Режиме чтения, а когда возникает не частая необходимость внести исправления, щелчком мыши переходите в Режим разметки.
Как открыть документ
Если вы запускаете Word, к примеру, двойным щелчком значка на рабочем столе, либо из меню Пуск, откроется окно с наборами макетов. Если вы щелкаете макет Новый документ, перед вами будет открыт пустой лист нового документа. Если вы уже работали с документом и сохранили его, то он будет находится в какой-то из папок, либо в системной папке, либо в обычной папке. К примеру, на рабочем столе, или в папке Мои документы.
Я обычно сохраняю документы в двух, созданных мною папках: Актуальные документы и Старые документы. Чтобы создать папку, к примеру, на рабочем столе, необходимо щелкнуть правой и выбрать Создать — Папку.
Открыть документ — открыть папку и дважды щелкнуть значок.
Для того чтобы открыть документ, необходимо открыть папку, в которой находится этот документ, навести указатель мыши на его значок и дважды щелкнуть.
Документ можно открыть, не закрывая другой, предварительно открытый документ.
Выберите Файл — Открыть — Обзор.
Кнопка Файл находится на левом краю ленты вкладок и команд. После щелчка откроется список, в котором следует выбрать (щелкнуть левой кнопкой мыши) опцию Открыть. Появится большое окно, в котором следует щелкнуть кнопку Обзор.
После щелчка указанной опции откроется диалоговое окно Открытие документа. В этом окне вам следует опять же двойным щелчком открыть папку или системную папку, в которой находится интересующий вас документ. Сам документ также открывается двойным щелчком левой кнопки мыши.
В каждой версии Word появляются все новые возможности, которых не было в предыдущих версиях. В Word 2007, помимо новых функций, Microsoft изменила формат файла для документов Word, и расширение изменилось с .doc на .docx.
Файлы, сохранённые в новейшем формате Word (*.docx) не могут быть открыты в версиях Word более ранних, чем 2007. Что же делать, когда нужно предоставить документ для работы человеку, который пользуется Word 2003? Вы легко можете решить эту проблему, сохранив свой файл в старом формате .doc прямо в Word 2013.
Для этого откройте документ, который нужно преобразовать в более старый формат, и перейдите на вкладку Файл (File).
В левой части окна нажмите Сохранить как (Save As).
Выберите нужное расположение: OneDrive, Компьютер (Computer) или другое хранилище.
Далее выберите папку под заголовками Текущая папка (Current Folder) или Последние папки (Recent Folders), либо воспользуйтесь кнопкой Обзор (Browse), если нужной папки нет ни в одном из списков.
Откройте папку, в которую Вы хотите сохранить преобразованный файл. В выпадающем списке Тип файла (Save as type) выберите Документ Word 97-2003 (Word 97-2003 Document, *.doc).
Если нужно – измените имя файла и нажмите Сохранить (Save).
Замечание: Вам не обязательно изменять имя файла. Поскольку файлы имеют разное расширение, то они рассматриваются, как два разных файла, и могут быть сохранены в одной папке.
Если Вы не хотите проверять совместимость каждый раз, когда преобразовываете документ, то уберите галочку Проверка совместимости при сохранении документов (Check compatibility when saving documents).
После того, как документ будет сохранён в более старом формате, в заголовке окна рядом с именем файла появится пометка Режим ограниченной функциональности (Compatibility Mode).
При необходимости Вы можете преобразовать в формат Word 2013 документы, сохранённые в более старых версиях Word.
Читайте также: