Как открыть в excel больше миллиона строк
Excel – невероятно функциональная программа, которая имеет очень много возможностей. Но вместе с тем, у нее есть некоторые ограничения. В частности, на количество строк. Если вдруг попытаться сделать таблицу, в которой больше строк, чем задано, то появится окно с ошибкой.
Правда, этот предел на самом деле, только теоретический, потому что на практике его достичь, скорее всего, не получится. Тем не менее, многих пользователей интересует такой вопрос чисто для интереса, чтобы понять, насколько безграничными являются возможности программы и действительно ли они настолько безграничны, как часто это преподносится в мануалах по Excel.
Технические характеристики и ограничения в Excel
Есть еще и второй способ, который можно использовать, если не получается достичь желаемого результата с помощью первого. Можно попробовать открыть электронную таблицу в программе Microsoft Access, а потом сохранить несколько подмножеств информации в формат Excel.
Microsoft Access – программа для создания и ведения баз данных. Является не настолько популярной, как Excel, поскольку имеет более специализированное предназначение.
Есть еще одна причина, почему возникает эта ошибка. Она может появляться из-за того, что пользователь пытается вставить данные, общий объем которых превышает максимально поддерживаемый таблицей. Для решения этой проблемы необходимо нажать по области экрана и выбрать ту, которая будет помещать все элементы, включая разделители.
Давайте теперь более подробно рассмотрим тему, сколько максимально строк и колонок может использоваться в одном документе Excel? На самом деле, цифра будет гораздо большей, чем та, которая приводится выше. Почему? А вот уже совсем скоро вы узнаете.
Максимальное количество строк в Excel
По стандарту Excel дает возможность работать в рамках одного документа с тремя листами, каждый из которых имеет по 1 048 576 строк. При этом количество листов на самом деле ограничено только оперативной памятью компьютера. Поэтому большие документы не получится открыть на дешевых ноутбуках, в которых объем оперативной памяти не превышает 2 ГБ (типа смартбуков и других устройств подобного класса).
Также такая таблица не будет открываться очень хорошо на смартфонах и планшетах. Тем не менее, по стандарту рабочая книга не должна открываться с проблемами, если в ней содержится три листа с таким количеством строк.
Но есть и мнение, которое говорит, что если использовать 64-разрядную версию офисного пакета, то максимальное количество поддерживаемых строк будет больше. Соответствует ли это утверждение действительности? На самом деле, да, но только теоретически. На практике же оказывается, что это ограничение заложен непосредственно в продукт, а не обусловлено количеством битов, которое поддерживается.
Кроме всего прочего, если размеры листа слишком большие, то могут возникнуть некоторые проблемы, если использовать такой файл на другом компьютере или с другой версией Excel. Поскольку разработчики желают, чтобы документ был доступен каждому, они специально занижают количество поддерживаемых строк.
Поэтому рабочий лист будет работать правильно как на 32-разрядных машинах, так и 64-битных, независимо от того, сколько оперативной памяти содержится в них.
Как же определить количество строк в Excel? Для этого необходимо нажать по любому столбцу, в котором не содержится никаких значений, после чего нажать на комбинацию клавиш Ctrl + стрелка вниз. После этого программа сама покажет вам последний ряд.
Кстати, этот трюк можно использовать для хранения информации, которая не должна быть непосредственно перед глазами пользователя или же ее лучше скрыть, чтобы все было более эстетично. Например, указать формулу или промежуточные данные, которые важны для работоспособности конкретного документа, но при этом они загромождают драгоценное место основной таблицы.
Видим, что ничего сложного в том, чтобы самостоятельно определить максимальное количество поддерживаемых рядов Excel нет. Необходимо просто нажать буквально две кнопки.
Максимальное количество столбцов в Excel
Чтобы определить, какое наибольшее количество колонок поддерживает программа Microsoft Excel, необходимо нажать комбинацию клавиш Ctrl + стрелка вправо. После этого приложение автоматически покажет вам границу листа. Аналогично последней строке, последние столбцы также могут использоваться для хранения вспомогательной информации, которые хотя и не имеют особой секретности (обнаружить их очень просто), но зато подходят для освобождения основного пространства документа под другие задачи.
Ведь практика показывает, что даже этот лимит достичь невозможно. Нет такой таблицы, в которой потребовалось бы так много рядов и колонок использовать. Даже если одну и ту же таблицу дополнять в течение нескольких лет, все равно еще куча места остается. Поэтому этот предел является лишь теоретическим, поэтому не нужно переживать, что когда-нибудь вы столкнетесь с тем, что нужно будет его превышать. А даже если вы станете первым человеком, которому придется это сделать, то всегда можно предложить таблицу на втором и третьем листах или же создать новый файл, а потом просто установить взаимосвязь между этими двумя документами.
Так все же, сколько максимально колонок поддерживает программа? На одном листе может поместиться до 16 384 колонок. Точно так же, как и в случае со строками, максимальное количество листов в этом случае будет составлять три штуки.
Если вы открыли в Excel файл с большим набором данных, например текстовый (TXT) или CSV-файл, возможно, вы увидели предупреждение: "Этот набор данных слишком большой для сеткиExcel. Если вы сохраните эту книгу, вы потеряете данные, которые не были загружены.Это означает, что набор данных превышает количество строк или столбцов, доступных в Excel, поэтому некоторые данные не были загружены.
Чтобы не потерять данные, необходимо соблюдать дополнительные меры предосторожности.
Откройте файл в Excel для ПК,используя get Data (Получить данные). Если у вас есть приложение Excel для ПК, вы можете загрузить полный набор данных и проанализировать его с помощью таблиц с помощью Power Query.
Не сохранения файла в Excel. Если сохранить файл через исходный, вы потеряете все данные, которые не были загружены. Помните, что набор данных также неполный.
Сохранение усеченной копии. Если вам нужно сохранить файл, перейдите в папку >"Сохранить копию". Затем введите другое имя, которое будет ясно, что это усеченная копия исходного файла.
Открытие набора данных, превышаго ограничения Excel на сетку
С помощью Excel для ПК можно импортировать файл с помощью средства "Получить данные", чтобы загрузить все данные. Данные будут отображаться не больше, чем количество строк и столбцов в Excel, однако полный набор данных уже создан, и вы сможете анализировать его без потери данных.
Откройте пустую книгу в Excel.
На вкладке "Данные" > "Из текста/CSV> найдите файл и выберите "Импорт". В диалоговом окне предварительного просмотра выберите "Загрузить в. " > отчета.
После загрузки используйте список полей для у упорядочений полей в pivotTable. Для сведения данных в ней будет работать весь набор данных.
Вы также можете отсортировать данные в pivotTable илиотфильтроватьданные в ее.
Ограничения форматов файлов Excel
При работе в Excel важно помнить, какой формат файла вы используете. В формате файлов XLS на каждом листе может быть не более 65 536 строк, а в формате XLSX - 1 048 576 строк на листе. Дополнительные сведения см. в форматах файлов, поддерживаемых спецификациями и ограничениями Excel.
Чтобы предотвратить ограничение в Excel, не забудьте использовать для этого формат XLSX вместо XLS. Если вы знаете, что набор данных превышает ограничение XLSX, используйте альтернативные обходные пути для открытия и просмотра всех данных.
Совет: Убедитесь, что при открытие набора данных в Excel были импортироваться все данные. Вы можете проверить количество строк или столбцов в исходных файлах, а затем подтвердить их совпадение в Excel. Для этого вы можете выбрать всю строку или столбец и просмотреть количество в строке состояния в нижней части Excel.
У меня есть файл Excel в формате.xlsx. Человек, приславший мне файл, утверждает, что в файле содержится более 1,2 млн записей. Однако, когда я открываю файл, я вижу чуть более 1М записей. Мне поручили открыть файл в блокноте, сохранить как файл.txt, и тогда я смогу просмотреть все записи 1.2M.
Возможно ли это для файлов.xlsx? Я провел некоторое исследование, в котором говорится, что это возможно для файлов.csv, но мне интересно, нужно ли мне запрашивать файл.csv или файл.txt, который на самом деле содержит все записи.
Заранее спасибо за помощь.
2 ответа
Файлы XLSX на самом деле являются просто набором сжатых файлов и папок. Если вы хотите увидеть необработанные данные, вы можете переименовать файл с расширением ZIP и открыть его.
Вы должны увидеть папку с именем "XL", а внутри нее будет папка "Рабочие листы", а внутри нее будет файл XML с именем каждого рабочего листа.
Если вы откроете его, он загрузится в ваш браузер, что может занять много времени, поэтому я предлагаю вам получить что-то вроде Notepadd++. Гораздо быстрее при открытии больших файлов.
Но, если они думают, что поместили в него более 1 048 576 строк, они ошибаются. Это ограничение MS Excel (по крайней мере, в последних версиях).
Существует ограничение в 1 048 576 строк, которое можно просматривать / просматривать в Excel 2007/2010.
В этом случае файл содержит 1,2 миллиона строк и, таким образом, хотя строки существуют в файле, их нельзя просмотреть / открыть в Excel.
Лицо, предоставляющее данные, предлагает не использовать Excel для открытия файлов.
Один из возможных подходов к просмотру необработанных данных - при условии, что это "распакованный файл.xslx" 1) - использовать Блокнот для открытия файла (если Блокнот не работает, запись может). Вот несколько подходов сделать это:
- Щелкните правой кнопкой мыши по файлу и перейдите к "Открыть с помощью -> Выбрать программу по умолчанию..", затем выберите "Блокнот" (обязательно снимите флажок "Всегда использовать..");
- Переименуйте расширение файла в ".txt", чтобы оно было связано с обычным редактором (возможно, "Блокнотом") по умолчанию;
- Запустите Блокнот, а затем "Открыть" указанный файл.
Если данные были предоставлены в CSV, все строки не могли быть просмотрены в Excel (например, после импорта) из-за указанного ограничения. Если этот файл является "распакованным.xsls", тогда данные уже являются обычным текстом, и файл с расширением.xsls (vs .txt) в значительной степени не имеет значения - расширение существует для ассоциации программы / файла.
Другой вариант - посмотреть, может ли другая программа для работы с электронными таблицами (например, Open Office Calc, Kingsoft Office Suite) отображать такое количество строк. YMMV.
1 Не все файлы ".xslx" одинаковы, и Excel довольно снисходительно относится к формату данных, содержащемуся в файлах с таким расширением, которые можно открыть. В этом случае другой человек кажется уверенным, что разумно рассматривать этот файл как необработанный текст - даже если работа с данными, вероятно, будет громоздкой.
Импорт Большого текстового файла (14 млн. строк) с разбиениемP.S. Щас придет Hugo, загонит все и всех в массивы, поделит и выгрузит
Не, 14000000 в массив думаю не стОит (и впрямь памяти может не хватить), читайте построчно в массив (1 to 1000000, 1 to 1), затем массив на лист и снова по кругу, пока файл закончится. Будет может медленнее, но зато будет.Или сразу на лист - но это ооочень долго. webmoney: E265281470651 Z422237915069 R418926282008 Последний раз редактировалось Hugo121; 27.05.2013 в 20:41 . У меня мало оперативной памяти на компьютере (2 Гб), но этот код выполнился:
В "Диспетчере задач" посмотрел:
до запуска этого кода было 735 МБ оперативной памяти;
максимальное количество было задействовано оперативной памяти во время работы кода: 1,4 ГБ.
Получается, что для такого массива понадобилось:
1400 МБ - 735 МБ = 665 МБ
| P.S. Щас придет Hugo, загонит все и всех в массивы, поделит и выгрузит |
Hugo121, доигрался?
тобою уже пользователей пугают.
strannick, очень правильный ход - если задача не очень интересная, а ответ получить надо (обратите внимание, кто ответил первым)))), правда есть одна ошибка. Hugo121, он еще и в словарь может, причем ему удавалась загнать в словари такие слова. котырые до этого ни в одном словаре не встречались (Даль и Ожегов - отдыхают)
41001804815208 - ЮMoney бывш.Яндекс-кошелек благодарности за удачные советы и решения можно отправлять прямо сюда)Программисты - это люди, решающие проблемы, о существовании которых Вы не подозревали, методами, которых Вы не понимаете У меня тоже отработало.
Я говорил немного о другом - если сразу весь текст прочитать в переменную, затем бить в массив - то это нужно 2*14м строк (т.е. держать весь файл 2 раза в памяти). Затем переменную можно убить, и частями перекладывать из большого массива в миллионные - т.е. 14м+1м.
Если же объявлять по миллиону, заполнять из файла, выгружать и снова - то максимум миллион и одна текущая строка (ну или что там из файла будет в памяти) - что намного меньше.
Ну и сам заполняемый файл Экселя тоже где-то как-то должен жить. webmoney: E265281470651 Z422237915069 R418926282008 У меня мало оперативной памяти на компьютере (2 Гб), но этот код выполнился
у меня подвисло(((
IgorGO насчет словарей - это я забыл))) было дело и неоднократно. Кстати, мой исходный файл - это словарь (английские слова и буквосочетания). Вот такой каламбурчик.
Hugo121 Видел на планете по такой почти теме вариант через массив, но не въехал. А вот "построчно" упоминание тоже встречалось, но примера так и не нашел. В загашниках не найдется?
В загашнике есть Скальпель,самописныйТекстовый файл чуть больше 16 млн.строк.
Строка длинной 60 символов.
Файл 998 метров.
Скальпель режет на файлы по 1 млн. строк со скоростью 1 файл -3 секунды.
Памяти берет 30 метров. Последний раз редактировалось doober; 27.05.2013 в 23:36 .
По задаче словарь не нужен - с ним возни больше. Набрать в словарь легко, выгрузить сложнее.
Вот нашёл пример чтения построчно - там правда ещё и словарь, и разбивка строк в массив - на это не смотрите
я что-то не понял сложность задачи. Почему вы что-то искали, а не просто написали код по взятию данных из текстового файла в VBA-массив? В чём сложность?
strannick, в двух процедурах в константах нужно указать пути и имена текстовых файлов.
- Про работу с текстовыми файлами можно почитать на русском языке в самоучителях. Часто в VBA-самоучителях есть специально глава для работы с текстовыми файлами.
- Данный код предназначен для работы с текстовыми файлами с кодировкой "ANSI". Если предполагается работать с текстовыми файлами с кодировкой "Unicode", то нужно внести изменения в код или вообще отказаться от использования "Open" и использовать что-нибудь другое, например, объект "File System Object", или VBA-инструменты для работы с файлами, которые есть в самих программах "MS Office".
| Имеется Большой файл .txt (около 14 млн. строк). 1 строка - 1 слово. |
Не так и много памяти. Средняя длина слова составляет около 10-12 символов, т.е. порядка 10 байт. Так что на массив потребуется 140-170 мб оперативки. Так что для обработки и 1Гб теоретически должно хватать. ну а построчное считывание вообще избавляет от лишних проблем)
Если вы работаете с рабочим листом, содержащим огромные данные с сотнями строк и столбцов, вы можете легко получить головоломку при проверке и переходе данных с одного на другой, что приведет к потере времени. Для решения этой проблемы утилита макета чтения из Kutools for Excel выделяет строку и столбец, чтобы активная ячейка или диапазон выделялись, как показано ниже. Демо
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу . Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Включите утилиту макета чтения
Нажмите на Kutools > Макет для чтения чтобы включить эту утилиту, при включенном макете чтения вкладка выделяется.
Чтение настроек макета
Если вы хотите изменить настройки, такие как формы, стили, цвета или прозрачность, вы можете перейти к Настройка макета чтениядиалоговое окно для изменения.
Нажмите на Kutools вкладка и щелкните стрелку рядом с Макет для чтения чтобы развернуть раскрывающееся меню, затем щелкните Чтение настроек макета.
В Чтение настроек макета диалоговом окне вы можете изменить формы, стили, цвета и прозрачность по своему усмотрению, а также в то же время вы можете предварительно просмотреть изменения в предварительный просмотр перед применением изменений.
О нас Выделите область активной ячейки и Выделите область редактирования ячейки настройки.
клещ Выделите область активной ячейки опция, активная ячейка или диапазон будут выделены.
Снимите галочку Выделите область активной ячейки вариант, но отметьте Выделите область редактирования ячейки При выборе варианта активная ячейка или диапазон не будут выделены, но выделена область, выходящая за границы.
Снимите галочки с обоих Выделите область активной ячейки и Выделите область редактирования ячейки параметры, активная ячейка или диапазон и область переполнения не будут выделены.
Включить макет чтения: отметьте эту опцию, после настроек и нажмите Ok, Макет чтения будет включен автоматически.
Настройки по умолчанию: нажмите эту кнопку, настройки макета чтения будут восстановлены до значений по умолчанию. Kutools.
Ноты:
1. Вы можете отменить эту утилиту, щелкнув Макет для чтения , вкладка изменится на светло-серый.
2. Если вы открываете несколько файлов Excel, это Макет для чтения функция применяется ко всем из них.
3. Это Макет для чтения не будет включаться автоматически при следующем запуске книги.
Чтение демонстрации макета
Рекомендуемые инструменты для повышения производительностиСледующие ниже инструменты могут значительно сэкономить ваше время и деньги. Какой из них вам подходит?
Office Tab : Использование удобных вкладок в вашем офисе , как и в случае Chrome, Firefox и New Internet Explorer.
Kutools for Excel : Более 300 дополнительных функций для Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365.
Classic Menu for Office : Верните знакомые меню в Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365, как если бы это были Office 2000 и 2003.
Kutools for Excel
Описанная выше функциональность - лишь одна из 300 мощных функций Kutools for Excel.
Разработано для Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365. Бесплатная загрузка и использование в течение 60 дней.
Читайте также: