Как открыть ранее созданный документ word

Обновлено: 22.01.2025

При работе с документами часто возникают
проблемы. С восстановлением несохраненных файлов Ворда, в частности, также
бывают “заморочки”. Среди них – потеря
данных. Она происходит вследствие:

принудительного завершения работытекстового процессора Word,
зависания компьютера,
сбоя в работе Windows,
отключения электричества,
воздействия вирусов.

К счастью для пользователей пакета MS Office,
существует множество способов решения подобной проблемы - и все они абсолютно
бесплатны. Рассмотрим наиболее популярные методы восстановления несохраненного
документа Word разных версий.

принудительного завершения работытекстового процессора Word,
зависания компьютера,
сбоя в работе Windows,
отключения электричества,
воздействия вирусов.

Назаметку: К сожалению, далеко не всегда можно вернутьпотерянный текст. Отсутствие ранних сохранений или сбой в работе MS Office
могут привести к полной утрате документа. В таких случаях поможет только
программа для восстановления, советуем обзор лучших инструментов. Если и это непомогло, обратитесь в службу поддержки Microsoft.

Функция автосохранения в Word

Автосохранение - это одна из полезных функций,
которой снабжен текстовый процессор Word. Функция может быть перенастроена по
усмотрению пользователя. По умолчанию настройки предполагают сохранение
изменений файла каждые 10 минут. Это позволяет в случае сбоя максимально
снизить риски потери всех данных документа. Каким образом можно восстановить
текст с помощью этой функции?

Заново откройте MS Word,
С левой стороны появится вкладка "Восстановление", не закрывайте ее,
Отыщите закрывшийся ранее документ и кликните по нему. Обратите внимание: под
файлом будет прописано время и дата последнего автоматического сохранения
информации. Чем меньше времени с тех пор прошло, тем минимальнее будут
потери.

Этот способ работает, если в настройках
текстового редактора функция активна.

Microsoft Word позволяет восстановить
информацию только при первом после аварийного выключения запуске софта. Если
пользователь по каким-либо причинам этого не сделал, текст будет утрачен
навсегда.

Функция автосохранения в Word версии 2010 и
выше включается следующим образом:

Выбираем меню "Файл" – "Параметры",
Далее заходим в "Сохранение",
Настраиваем периодичность автоматического сохранения.

Слишком маленький интервал выставлять не рекомендуется, т.к. это повлияет на производительность программного продукта.

Если пользователь вышел из программы, забыв
подтвердить сохранение внесенной информации, восстановить текст получится, если
произвести его повторное принудительное открытие. Главное - строго
придерживаться следующего алгоритма:

Щелкните правым кликом на пустом месте Рабочего стола,
Выберите "Создать" - "Документ Microsoft Word",
Откройте появившийся файл,
Перейдите в основное меню программы и нажмите на "Открыть",
В появившейся вкладке щелкните "Открыть и восстановить".

Подобный метод восстановления информации
крайне редко оказывается эффективным, однако забывать про него не нужно. Вдруг
это именно ваш случай?

Поиск исходного документа

Если пользователь не позаботился о сохранении
введенной информации, система самостоятельно могла сохранить ее в формате *.doc
или *.docx. Остается только найти такой файл на компьютере. Для этого:

Нажмите сочетание клавиш Win+W (для Windows 8) или воспользуйтесь панелью
"Пуск" (для Windows 10).
В поисковой строке системы введите заголовок документа (фразу или слово, с которых
начинался текст).
Перед вами откроется перечень файлов, в названии которых содержится введенное вами
ключевое слово.
Отыщите пропавший документ и запустите документ, чтобы проверить его по
содержанию.

Где хранятся резервные копии
документа?

Т.к. по умолчанию функция автоматического
пересохранения активна, существует возможность найти резервную копию
утраченного исходника. Такие копии лежат в скрытых папках операционной системы,
изучить содержимое которых можно только если точно знать, где искать такую
папку. Где же найти автосохраненные файлы Word 2010?

Перейдите в меню "Файл" – "Параметры",
Выберите раздел "Сохранение",
Скопируйте путь к папке, определенный софтом для хранения каталога документов,
используемых для восстановления.

Путь определен, теперь введите его в адресную
строку проводника, и вот: все временные файлы перед вами.

К резервным копиям можно добраться еще одним
способом:

Нажмите "Управление документом” и
выберите опцию “Восстановить несохраненные документы".

Программа перенаправит пользователя в папку с
текстовыми файлами, доступными для открытия в Ворде. Таким способом можно
отыскать документы, даже если функция автосохранения была отключена (Но теперь
ее можно включить).

Назаметку: Word 2010-2016 может сохранить резервный файлв формате *.asd, который не будет виден в предыдущих версиях офисного пакета.

Как восстановить поврежденный
документ

Повреждение документа может быть вызвано
сбоями в работе текстового редактора. При попытке открытия "битого"
файла будет появляться окно о невозможности его чтения. Как же восстановить
документ Word?

Для начала открываем меню "Файл",
Выбираем вкладку "Открыть",

В появившемся окне ищем поврежденный файл и кликаем по нему один раз,
Теперь в правом нижнем углу вместо функции "открыть" выбираем
"восстановление текста из любого файла" и щелкаем
"Ок".

Важно! К сожалению, такой способ позволяет извлечь из документа только еготекстовую часть, без таблиц, графиков, рисунков и прочих данных. При этом
исходное форматирование также будет потеряно. Хоть способ и не дает полного
восстановления ранее введенных документов, он позволяет максимально облегчить
участь пользователя.

Если у вас Word 2007, то вам надо нажать круглую кнопку офис в левом верхнем углу Microsoft Word, а в Word 2010, нажмите на вкладку файл в верхнем левом углу Word.

Если после этого действия вы увидите ваш файл, появившейся под заголовком Недавние документы, то вы можете щелкнуть по нему прямо здесь, чтобы открыть. Однако, если его нет в списке, тогда выберите в меню пункт Открыть.

Появится диалоговое окно. Как оно выглядит можно увидеть на рисунке ниже.

Открывшееся диалоговое окно очень напоминает уже вам знакомое диалоговое окно Сохранить как. Обратите внимание, что поле Имя файла пустое. Если ваш документ не виден в разделе Библиотеке “Документы”, то тогда щелкните в поле, где написано Все документы Word. Тогда вы увидите выпадающий список всех типов файлов, которые могут быть открыты с помощью Microsoft Word.

Это примерно тот же список, который Вы уже наблюдали раннее в диалоговом окне Сохранить как в поле Тип файла. Таким образом, если ваш файл ранее не отобразился, не забудьте проверить его наличие в этом списке.

При этом поле Имя файла остается пустым, так как файл не был выбран. Нужный нам файл ищется среди файлов этого выпадающего списка. При его обнаружении нужно щелкнуть по нему левой кнопкой мышки, тогда наш файл будет выбран.

Мы видим, что искомый нами файл отображается на изображенной выше картинке, Если он не отобразился, то можно обратиться к верхней части диалогового окна и попробовать поискать файл в других папках. Нажмите на пункт Документы, чтобы просмотреть другой выпадающий список.

В списке отображаются все папки, которые содержатся в папке Документы. Выберите любую папку, щелкнув по ней, чтобы попасть вовнутрь.

Вы можете просмотреть и другие поля диалогового окна, например, щелкнув по двойным стрелкам левее записи Документы (смотри рисунок выше), в результате вы вновь получите новый выпадающий список.

Опять же если вы щелкните по любому пункту со списка, вы попадете внутрь новой папки и получите новый список документов. Попробуйте сделать это и вы увидите, как снова изменится внешний вид диалогового окна. Вернуться назад вы можете двумя способами. Первый – это использовать ранее выпадающие списки. Второй – нажать на кнопку со стрелкой сразу левее списка.

Нажатие одной из стрелок, расположенных прямо под словом Открыть, вернет вас обратно на одну папку или вперед. Если же вы полностью потерялись, то нажмите кнопку Отмена, расположенную внизу открытого диалогового окна, и потом начните снова.

Чтобы выбрать файл со списка, нажмите по нему одни раз левой кнопкой мышки. Его имя появится в поле Имя файла внизу диалогового окна. Как только это произошло, нажмите кнопку Открыть.

Microsoft Office программы отображают несколько последних документов, открытых в этой программе, чтобы вы могли использовать эти ссылки для быстрого доступа к файлам. Эта функция по умолчанию включена, но вы можете самостоятельно отключать или включать ее, очищать список и настраивать количество отображаемых в нем файлов.

Если эта возможность была выключена и затем включена, то будут отображаться только файлы, открытые и сохраненные после ее включения.

Если закрыть файл, а затем переместить его (например, с помощью проводника), ссылка на него в программе, где он был создан, перестанет работать. Вам потребуется перейти к файлу и открыть его, выбрав Файл > Открыть. После открытия файла в новом расположении ссылка на него будет добавлена в список. Дополнительные сведения о том, как отрыть файл таким образом, см. в статье: Открытие файлов из меню "Файл"

Закрепление файла в списке последних использованных документов

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Открыть, чтобы просмотреть список последних использованных файлов.

Наведите указатель мыши на файл, который вы хотите закрепить, и выберите пункт Закрепить этот элемент в списке (справа от списка файлов).
Если файл закреплен в списке, значок булавки выглядит так: В более старых версиях Office он выглядит так:

Совет: Чтобы открепить файл, щелкните значок булавки еще раз.

Файлы, закрепленные в списке, выводятся в обратном хронологическом порядке (начиная с новых записей).

Удаление отдельного файла из списка недавно использовавшихся файлов

Если вы хотите удалить какие-либо файлы из списка, просто щелкните их правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить из списка.

Внимание: Обязательно нажмите кнопку Удалить из списка, а не Удалить файл, если вы не хотите удалить сам файл из системы.

Изменение количества файлов, отображаемых в списке последних использованных файлов

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Параметры.

Выберите пункт Дополнительно.

В группе Отображение в списке Число документов в списке последних файлов: выберите необходимое количество отображаемых файлов.

Совет: Чтобы не отображать файлы в списке последних использованных файлов, выберите в списке Число документов в списке последних файлов значение, равное нулю.

Удаление незакрепленных файлов из списка последних использованных файлов

Откройте вкладку Файл.

Щелкните правой кнопкой мыши файл в списке и выберите команду Очистить незакрепленные документы.

Почему в списке недавно использовавшихся файлов появились файлы, которые давно (или вообще) не открывались?

Начиная с Office 2013 список последних использовавшихся файлов синхронизируется с учетной записью Майкрософт. Это удобно, так как если вы используете несколько устройств (например, компьютер и ноутбук), в обоих списках будут одни и те же файлы.

Однако если у вас есть старый компьютер, который вы давно не включали, при его подключении к сети он может синхронизироваться, из-за чего некоторые документы их старого списка могут попасть в новый.

Кроме того, иногда это происходит, если кто-то другой — например, член вашей семьи — пользуется вашим компьютером. Если они вошли с вашей учетной записью, все документы, над которыми они работали, появятся в списке.

Лучший способ удалить такие файлы из списка — выполнить процедуру, описанную выше в разделе "Удаление отдельного файла из списка недавно использовавшихся файлов". Щелкните правой кнопкой мыши ненужные файлы и выберите команду Удалить из списка.

Закрепление файла в списке последних использованных документов

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Последние, чтобы просмотреть список последних использованных файлов.

Щелкните правой кнопкой мыши файл, который вы хотите закрепить, а затем выберите команду Прикрепить к списку или щелкните значок булавки .

Когда файл закреплен в списке, значок булавки выглядит как приколотая булавка при взгляде сверху: .

Чтобы открепить файл, щелкните значок булавки еще раз.

Изменение количества файлов, отображаемых в списке последних использованных файлов

Откройте вкладку Файл.

В группе Справка выберите команду Параметры.

Примечание: Эти инструкции не относятся к InfoPath 2010.

Добавление списка быстрого доступа на панель навигации в представлении Backstage

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Последние.

Установите флажок Число документов в списке последних файлов и укажите требуемое значение.

Ссылки в эти файлы будут отображаться над сведениями на панели навигации независимо от вашего местонахождения в представлении Backstage.

Примечание: Чтобы удалить список, снимите флажок.

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Последние.

Щелкните правой кнопкой мыши файл в списке и выберите команду Очистить неприкрепленные элементы.

Примечание: Если задать количество последних использованных файлов равным нулю, список также будет очищен. Чтобы снова включить эту функцию, введите число, отличное от нуля. Обновите список, повторно открыв файлы и сбросив закрепленные элементы.

Заключение: Можно ли восстановить предыдущую версию документа Microsoft Word в Office 2019/2016/2010/2007/2011/2013, даже если вы выполнили другие операции с текущим файлом? Если вы случайно перезаписали файл Word и сохранили новые изменения, просто получите здесь простые решения, чтобы вернуться к нужной вам версии.

«Как вернуть старую версию файла Word в Office 2016? Я привык сохранять файл при работе с Ctrl + S. Но я ошибочно сохранил неправильный файл. Кто-нибудь знает, как восстановить предыдущую версию документа Word? "

По различным причинам вы можете захотеть вернуться к предыдущей версии документа Word. Например, происходит сбой, внезапно отключается питание, вы перезаписываете нужный файл и сохраняете результат, а также случайно закрываете файл без сохранения. Здесь возникает вопрос, как это сделать?

Часть 1. Восстановление предыдущей версии документа Word с помощью функции автоматического восстановления

Автосохранение это очень полезная функция, которая помогает вам сохранять свою работу каждые X минут в зависимости от настроек. Поэтому вам нужно убедиться, что опция AutoRecover включена. В этом случае он будет сохранять версии, пока вы работаете над документом Word. Затем вы можете воспользоваться следующим руководством, чтобы восстановить предыдущую версию документа Word.

Восстановите предыдущий документ Word, если вы сохранили файл

Шаг 1 Откройте файл Word, который вы хотите вернуть к старой версии. щелчок Файл и затем выберите Инфо.

Шаг 2 Найдите Управление документами и нажмите на него. В раскрывающемся списке выберите файл с надписью при закрытии без сохранения.

Шаг 3 Нажмите на Восстановить Кнопка для восстановления предыдущей версии документа Word в верхней строке меню.

Восстановите предыдущую версию Word, если вы не сохранили файл

Шаг 1 Первый шаг будет таким же, нужно нажать Файл и затем выберите Инфо.

Шаг 2 Предусмотрено два варианта: восстановить несохраненные документы и удалить все несохраненные документы. Здесь нужно выбрать Восстановление несохраненных документов.

Если вы хотите восстановить старую версию файла Excel или PowerPoint, вы можете выбрать «Восстановить несохраненные книги» в Excel или «Восстановить несохраненные презентации» в PowerPoint.

Шаг 3 Выберите файл и нажмите Откройте. Затем нажмите Сохранить как чтобы сохранить файл и перейти к предыдущей версии документа Word.

Часть 2. Непосредственно найти и восстановить файл предыдущего слова из временных файлов

На самом деле, когда вы создаете и редактируете файл Word на своем компьютере, многие временные файлы сохраняются. Если вам нужно восстановить предыдущую версию файла Word, вы можете попробовать найти эти файлы в определенных местах.

Расположение временного файла на ПК с Windows 7:

C: \ Users \ имя \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Excel \

C: \ Users \ имя \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \

Расположение временного файла на ПК с Windows 8/10:

C: \ Users \\ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles \

Когда вы найдете предыдущую версию файла Word, вам нужно скопировать его по другому пути. Более того, вам нужно изменить файл с .tmp на .xls / .xlsx или .doc / .docx. После этого вы просто завершаете процесс восстановления старой версии документа Word.

Часть 3. Восстановление старых файлов Word и возврат к предыдущим версиям

С помощью первых двух методов у вас есть большой шанс восстановить предыдущую версию документа Word в Office 2019/2016/2010/2007/2011/2013. А как насчет файлов Word, которые вы удалили по ошибке? Что делать, если вы не можете найти их в корзине?

Aiseesoft Data Recovery это многофункциональный инструмент для восстановления данных, который поможет вам легко восстановить удаленные / потерянные файлы Word.

Он в основном предназначен для получения всех видов файлов документов, таких как Word, Excel и PowerPoint. Поэтому, если вы хотите вернуться к старой версии Word, попробуйте. Кроме того, если ваш файл Word поврежден, несохраненные, удаленные и т. д. это также делает вам большую пользу.

Конечно, это больше, чем просто восстановление файлов Word, это также позволяет вам восстанавливать другие часто используемые типы данных, такие как изображения, электронные письма, аудио, видео и многое другое. Просто бесплатно загрузите его и сделайте следующие шаги, чтобы восстановить потерянные файлы Word.

Шаг 1 Запустите Aiseesoft Data Recovery

Скачайте, установите и запустите это мощное программное обеспечение для восстановления файлов Word на вашем компьютере.

Шаг 2 Выберите тип данных и жесткий диск

На этом этапе вам нужно выбрать тип данных и местоположение. Теперь Документ это вариант, который вы должны выбрать. Затем выберите диск (и), где вы можете восстановить эти файлы Word.

Шаг 3 Сканирование старых файлов Word

Этот инструмент восстановления файлов Word предлагает два способа сканирования: «Быстрое сканирование» и «Глубокое сканирование». Во-первых, вы можете выбрать «Быстрое сканирование», чтобы попытаться найти данные Word.

Шаг 4 Восстановить предыдущие файлы Word

После сканирования все файлы Word будут показаны в интерфейсе. Чтобы быстро найти данные, которые вы хотите восстановить, вы можете использовать функцию «Фильтр». Выберите нужные файлы Word и нажмите Recover кнопка. Теперь вы можете получить все предыдущие файлы Word.

Если вы работаете на Mac, просто проверьте эту страницу, чтобы верни свой документ Word из предыдущей версии или несохраненной версии.

Что вы думаете об этом посте.

Рейтинг: 4.8 / 5 (на основе голосов 12)

29 декабря 2020 г. 11:23 / Автор: Аманда Браун в File Recovery

Эта статья представляет конвертер PDF в Word для пользователей Mac и показывает, как конвертировать PDF в Word документ в Mac OS.

Это пошаговая статья, в которой рассказывается, как легко конвертировать PDF в редактируемый файл Excel.

Какой лучший редактор PDF для редактирования файла PDF? На этой странице вы найдете 10 лучших программ для редактирования PDF.

Читайте также: