Как оплатить отгулы при увольнении в 1с
Казалось бы, это простая тема, неоднократно обсуждаемая в бухгалтерской среде. Однако все равно вызывает много вопросов. В этой публикации мы «расставим все точки над i»: разберем не только действия бухгалтера в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 при начислении и оплате такого отпуска, но и затронем обязательные документы, которые необходимо выдать сотруднику при увольнении.
• предоставление сотруднику отпуска с последующим его увольнением.
Общий порядок оформления прекращения трудового договора регламентируется статьей 84.1. ТК РФ.
Разберем ситуацию предоставления сотруднику отпуска с последующим увольнением на конкретном примере: сотрудник Лагунова Е.И. написала заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением. Неиспользованные дни отпуска сотрудника составили 14 дней. Отпуск предоставляется с 05.11.2020 г. по 18.11.2020 г., после чего сотрудник увольняется.
В такой ситуации, день увольнения – это последний день отпуска сотрудника. В нашем примере – 18.11.2020 года.
Отпускные необходимо выплатить сотруднику не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). При увольнении остальные выплаты (зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) должны быть выплачены в день прекращения трудовых отношений (ст. 140 ТК РФ), т.е. в последний рабочий день (в день, предшествующий первому дню отпуска).
Так как период нахождения в отпуске не входит в стаж, дающий право на отпуск, то количество неиспользованных дней отпуска определяется на дату, предшествующую отпуску. Поэтому важно соблюдать порядок ввода документов. К этому моменту мы еще вернемся.
Итак, пользователь вводит документы в следующей последовательности:
1. Начисление отпуска;
Начисление отпуска с последующим увольнением
Рассмотрим действия пошагово.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Зарплата» - «Отпуска».
Шаг 2. Создайте и заполните документ «Отпуск».
Для начисления зарплаты за текущий месяц установите галочку «Рассчитать зарплату за Ноябрь 2020».
При наличии использования не всех дней отпуска сотруднику в этом же документе можно выплатить компенсацию. Для этого установите галочку «Компенсация отпуска».
Зарплату за фактически отработанное время текущего месяца и компенсацию отпуска можно начислить как в документе отпуск, так и в дальнейшем в документе «Увольнение».
Шаг 3. Перейдите по гиперссылке «Как сотрудник использовал отпуск?»
Отчет отражает накопленные и использованные дни отпуска, а также остаток неиспользованных дней после проведения документа «Отпуск».
В нашем примере сотруднику предоставлен и оплачен отпуск за все накопленные за период дни.
При установленной галочке «Рассчитать зарплату за Ноябрь 2020» на закладке «Начислено (Подробно)» отразится начисление за фактически отработанное время.
Если вы начислили зарплату в этом документе, то при формировании документа «Увольнение» данная галочка не ставится.
Увольнение сотрудника с предоставлением отпуска
После оформления документа «Отпуск» сформируйте приказ на увольнение.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Кадры» - «Приемы, переводы, увольнения».
Шаг 2. Создайте документ «Увольнение» и заполните данные:
• Выберите сотрудника Лагунову Е.И.
• Установите дату увольнения 18.11.2020 год – последний день ее отпуска. Заполните поле «Основание увольнение», указав статью ТК РФ.
• Если зарплату за текущий месяц не начисляли в документе «Отпуск», установите галочку «Начислить зарплату».
• Укажите дату выплаты. С сотрудником необходимо рассчитаться до последнего для его выхода на работу. В нашем примере это 04.11.2020 год, с 05.11.2020 он уходит в отпуск.
При установленной галочке «Начислить зарплату», начисления за текущий месяц отразятся на закладке «Начисления и удержания».
Шаг 3. Перейдите на закладку «Компенсации отпуска».
Так как сотруднику в счет неиспользованных дней отпуска начислены «отпускные», то компенсация отпуска при увольнении ему не начисляется. Если неиспользованные дни остались, то программа покажет их количество и предложит компенсировать.
Обратите внимание! В стаж работы, дающий право на отпуск, дни отпуска с последующим увольнением не включаются! Т.е. компенсация за неиспользованный отпуск сотруднику за период отпуска с 05.11.2020 г. по 18.11.2020 г. не положена.
Сколько положено дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на определенный день можно уточнить с помощью отчетов «Справка об остатках отпусков», «Остатки отпусков», «Остатки отпусков (кратко)» в Разделе «Кадры» - «Кадровые документы».
Так случилось и в нашем случае: как раз начислилось лишних 2,33 дня, поэтому исправляем вручную данные.
Шаг 4. Проведите документ – «Провести и закрыть».
Сотрудник уволен с предоставлением отпуска.
Какие документы предоставляются сотруднику при увольнении?
У бухгалтера возникает вопрос: «Какие документы выдаются сотруднику при увольнении и где они формируются в 1С: ЗУП?»
Существует обязательный пакет документов и документы, выдаваемые по заявлению сотрудника.
В обязательный перечень входит:
• Трудовая книжка. При переходе на электронные трудовые книжки – форма СТД-Р;
• Справка о заработке сотрудника за два года по форме из Приказа Минтруда от 30.04.2013г №182Н.
Документы о стаже сотрудника:
• раздел 3 отчета Расчеты по страховым взносам, в его персональными данными;
• выписка из отчета СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М.
По запросу работника организация выдает:
• Справку о среднем заработке сотрудника для службы занятости, форма из письма Минтруда от 10.01.2019 года №16-5/В-5;
• Копии кадровых приказов, например, о премировании сотрудника или переводе на другую должность.
• Копия формы СПВ-2 при уходе сотрудника на пенсию по возрасту или по инвалидности, для предоставления в пенсионный фонд.
Большинство перечисленных форм можно сформировать из документа «Увольнение».
Здесь же можно сформировать сразу весь комплект документов при увольнении, выбрав одноименный пункт, нажав «Печать».
Шаг 2. При печати комплекта документов в открывшейся форме задайте количество комплектов для печати и отметьте галочками нужные формы.
Количество копий можно задать и в строке каждой формы.
Нажимая на строку с формой, сбоку отображается ее печатный вариант. Проверьте сформированные данные перед печатью.
Но в документе «Увольнение» имеются не все формы, которые могут понадобиться.
Рассмотрим, как и в каком разделе 1С: ЗУП ред. 3.1 можно еще сформировать перечисленные документы.
Расчетный листок
При увольнении расчетный листок выдается в день увольнения сотрудника. В нем отражаются все начисления и удержания – п. 1 статья 136 ТК РФ.
Шаг 1. Для формирования расчетного листка перейдите в раздел «Зарплата» - «Отчеты по зарплате». Выберите отчет «Расчетный листок».
Расчетный листок может быть отправлен сотруднику по электронной почте. Подробнее об этом читайте в статье «Рассылка расчетных листков в 1С».
Трудовая книжка или форма СТД-Р
Трудовая книжка на бумажном носителе выдается сотруднику в день увольнения. При переходе на ведение электронных трудовых, при увольнении выдается форма СТД-Р. Порядок формирования и предоставления сведений о трудовой деятельности закреплен в ст. 66.1 ТК РФ, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ.
Форма СТД-Р в программе 1С: Зарплата и управление персоналом формируется в разделе «Кадры» - «Электронные трудовые книжки».
Шаг 1. Перейдите в журнал документов «Электронные трудовые книжки».
Нажмите «Создать» и выберите «Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р».
Распечатайте документ – кнопка «СТД-Р».
Печатная форма имеет следующий вид.
Справка о сумме заработной платы
(приказ Минтруда России от 30.04.2013 № 182н)
Форма справки о заработной плате 182Н и «Справки о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников» формируются в разделе «Отчетность, справки» - подраздел «Справки сотрудникам».
Справка формы 182Н в программе 1С: ЗУП называется «Справка для расчета пособий (исх.)».
Шаг 1. Перейдите в журнал «Справки для расчета пособий (исх.)» и нажмите «Создать».
Шаг 2. Выберите сотрудника и проверьте заполненные данные по закладкам документа:
• «Данные о страхователе»;
• «Даные о застрахованном лице».
Для формирования печатной формы нажмите кнопку «Справка».
Печатная форма имеет следующий вид.
Справка о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников
В этом же разделе – «Отчетность, справки» формируется «Справка о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников».
Справка выдается по требованию сотрудника и печатается в двух экземплярах – один экземпляр справки выдается сотруднику при увольнении, второй – передается в налоговую инспекцию – Приказ ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@.
Шаг 1. Перейдите в журнал «Справки о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников» и нажмите «Создать».
Шаг 2. Укажите сотрудника. Данные автоматически заполнятся из программы. Проверьте их, проведите и распечатайте документ. Кнопка печати - «Справка о доходах (2-НДФЛ)».
Печатная форма сформирована.
Выписка из формы СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М
Указанные формы отчетов формируются в разделе «Отчетность, справки» - «1С-Отчетность».
Шаг 1. Перейдите в раздел «1С–Отчетность» и нажмите кнопку «Создать». Чтобы не искать формы в списке отчетов, наберите в строке поиска «СЗВ», в окне отобразится перечень форм.
Выберите нужную форму – СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ, и заполните ее.
Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М
Шаг 1. Для заполнения формы отчета «Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М, с помощью кнопки «Подбор» выберите увольняемого сотрудника – Лагунова Е.И.
Шаг 3. Распечатайте документ – кнопка «Печать».
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ заполняется аналогично рассмотренному выше способу.
Шаг 1. Выберите сотрудника – кнопка «Подбор».
Шаг 2. Для формирования печатной формы нажмите «Печать» и выберите «СЗВ-СТАЖ».
Щелкнув мышкой дважды на строке, откроются сведения о стаже сотрудника.
Печатная форма имеет следующий вид.
Раздел 3 отчета Расчет по страховым взносам (РСВ)
Отчет «Расчет по страховым взносам» формируется в разделе «Отчетность, справки» - «1С: Отчетность».
Шаг 2. Нажмите «Заполнить» и перейдите в раздел 3 отчета, который содержит персонифицированные сведения о застрахованном лице – выберите нужного сотрудника. В нашем примере – Лагунова Е.И.
Шаг 3. Проверьте правильность информации и нажмите гиперссылку «Напечатать страницу».
Шаг 4. Нажмите «Печать».
Раздел содержит информацию о выплатах и о начисленных страховых взносах по сотруднику.
Справка о среднем заработке сотрудника для службы занятости
Форма из письма Минтруда от 10.01.2019 года №16-5/В-5 выдается при увольнении по запросу сотрудника в течении трех дней с момента подачи заявления.
Формируется печатная форма в списке печатных форм приказа об увольнении.
Выберите «Справка для пособия по безработице».
Форма имеет следующий вид.
Форма СПВ-2 – «Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии».
Форма выдается по запросу сотрудника при уходе на пенсию. Она содержит сведения о стаже. Сотруднику выдается копия, а в десятидневный срок оригинал направляется в пенсионный фонд.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Отчетность, справки» - «Пачки СПВ-2».
Шаг 2. В журнале «Пачки СПВ-2» нажмите «Создать» и с помощью кнопки «Подбор» выберите сотрудника.
При увольнении у сотрудника оказалось неиспользованными 5 часов отгулов. Как в программе начислить денежную компенсацию за неиспользованный отгул при увольнении сотрудника?
В законодательстве нет четких разъяснений, должен ли работодатель оплачивать неиспользованные отгулы сотруднику при увольнении, поэтому данная ситуация в программе не автоматизирована.
Если организация оплачивает неиспользованные дни/часы отгулов, тогда для начисления оплаты нужно настроить создать свой вид расчета.
Для максимально универсального решения потребуется создать два вида расчета с отличием в формулах: один – для оплаты за часы отгулов, второй — за дни (в зависимости от того, как накапливались отгулы у сотрудника: в часах или днях соответственно).
Пусть в нашем примере у сотрудника накопление отгулов происходило в часах, поэтому настроим следующую формулу:
- КоличествоЧасовНеиспользованныхОтгулов * СтоимостьЧаса
Формула создана по такому же принципу, что и формулы начислений для оплаты за работу в выходные/праздники или сверхурочные без повышенной оплаты.
Предварительно потребуется создать показатель КоличествоЧасовНеиспользованныхОтгулов для сотрудника, который будет Вводится единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты :
Создадим Шаблон ввода исходных данных для ввода значения показателя КоличествоЧасовНеиспользованныхОтгулов :
На вкладке Дополнительно можно указать, что в документе используется несколько сотрудников:
Сами значения показателя КоличествоЧасовНеиспользованныхОтгулов следует вносить перед расчетом документа Увольнение в журнале Данные для расчета зарплаты .
В нашем случае внесем 5 часов:
Тогда в документе Увольнение будет произведен расчет Компенсации за неиспользованные часы отгулов :
- 5 (кол-во часов неиспользованных отгулов) * 182,741 (стоимость часа) = 913,71 руб.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.Минфин разъяснил, нужно ли облагать НДФЛ отпускные и денежную компенсацию.Рассмотрим, как в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1 начисляется и.Увольнение сотрудника — операция, без которой не обходится деятельность ни.
Карточка публикации
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Все комментарии (2)
В предыдущей статье мы рассмотрели настройку учета суммированного рабочего времени. В таких ситуациях возможны переработки, т.е. когда фактически отработанное время превышает норму времени по производственному календарю. В ст. 152 ТК РФ определено, что «Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно». В данной статье мы подробно рассмотрим настройку программы 1С: ЗУП для учета переработок при суммированном учете времени, а также порядок расчета часов переработки, регистрацию переработок в программе и начисление оплаты за переработки.
Настройки программы 1С: ЗУП для учета переработок и сверхурочных.
Программа 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 позволяет выполнять начисления за переработку. Для этого пользователю нужно включить эту возможность в настройках программы («Настройки» - «Расчет зарплаты», гиперссылка «Настройка состава начислений и удержаний»). На вкладке «Почасовая оплата» устанавливается галочка «Переработки при суммированном учете времени».
В результате настройки в интерфейсе раздела «Кадры» появится журнал документов «Сверхурочные, переработки».
У пользователя может возникнуть вопрос: «А чем же отличается переработка от сверхурочных?».
Если говорить просто, то переработка – это запланированное продление рабочего времени, что отражено в его графике работы.
А сверхурочная работа – это незапланированное продление рабочего времени. Например, сотруднику срочно надо закончить какой-то проект, но в силу загруженности он не успевает за рабочее время и остается на работе дополнительно.
ТК РФ регламентирует лимит сверхурочных часов – не более 120 часов в год. Сотрудник может привлекаться к сверхурочной работе не более чем на 4 часа в день, два дня подряд.
Часы сверхурочной работы (переработки) определяются:
• при обычном графике – в конце каждой смены;
• при суммированном учете времени – по окончании учетного периода, определенного учетной политикой организации. Это может быть месяц, квартал, полугодие, но не более года.
• Первые 2 часа – не менее чем в 1,5-м размере;
• Следующие 2 часа – в 2-м размере.
• Часы переработки могут быть заменены отгулом.
Для регистрации отгулов включите данную опцию в настройках.
Перейдите в раздел – «Настройки» - «Расчет зарплаты» гиперссылка «Настройка состава начислений и удержаний» вкладка «Учет отсутствий». Установите галочки – «Отгулы» и при необходимости «В том числе внутрисменные».
Настройки выполнены, можем приступить к рассмотрению документов.
Как вводятся сверхурочные часы и оплачивается сверхурочная работа при разовых переработках рассмотрено в статье «Сверхурочная работа в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1». Пример расчета оплаты за разовый сверхурочный выход сотрудника приведен в статье «Работа сверх нормы в 1С: Зарплата и управление персоналом 8». Эти материалы могут быть вам также полезны.
В данной статье мы рассмотрим порядок определения переработки за определенный период при суммированном учете рабочего времени и отражение ее в программе 1С: ЗУП.
Переработка в 1С: ЗУП при суммированном учете рабочего времени.
Сотрудник Колпаков Ф.М. работает сторожем в ООО «Петровские зори». В сентябре, по графику он отработал 240 часов. Учетный период для определения нормы времени и переработки определен учетной политикой – месяц. Норма времени по производственному календарю в сентябре составила 176 часов. Начислим ему доплату за переработку.
Рассмотрим порядок учета переработки пошагово.
Шаг 1. Определим количество часов переработки в учетном периоде. В нашем примере мы взяли месяц: и отработанные часы, и норму часов мы видим в документе «Начисление зарплаты и взносов». Фактически отработано по графику – 240 часов, норма времени 176, переработка за месяц составила – 64 часа.
Норма времени за любой другой период определяется по производственному календарю в разделе «Настройка» - «Производственные календари». В печатной форме календаря – кнопка «Печать» вы увидите все нормы – месячные, за квартал, полугодие, год.
Определить часы переработки за период работы сотрудника (месяц, квартал и т.п.) можно с помощью отчетов.
Один из вариантов – отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат» в разделе «Зарплата» - «Отчеты по зарплате». Как работать с этим отчетом и получить нужную информацию из него мы рассматривали ранее.
Этим отчетом можно сделать выборку за любой период и определить отработанное время сотрудника за указанный интервал.
Шаг 3. Укажите период учета переработки – в нашем примере мы взяли месяц. Нажмите «Заполнить». Программа автоматически укажет сотрудников с суммированным учетом у которых имеется переработка.
В списке появился и наш сторож Колпаков Ф.М., у которого отражена норма – 176 часов, отработано часов – 240 и переработка 64 часа, оплачиваемая в полуторном размере. Способ компенсации указан «Повышенная оплата».
Шаг 5. Сформируйте отчет о движении документа – кнопка «Еще» в верхней части документа – «Движения документа». В регистрах накопления отражаются часы переработки.
А ведь сотрудник вместо повышенной оплаты может взять отгул. Тогда в документе в столбце «Способ компенсации» указывается «Отгул» и ячейки «Оплата» очищаются.
При таком варианте в регистр накопления делается запись регистра накопления «Дни часы отгулов» и в дальнейшем эти часы (дни) накапливаются, и сотрудник их использует.
Вернемся к варианту компенсации «Повышенная оплата».
Шаг 6. Проведите документ и выполните начисление зарплаты сотруднику за период документом «Начисление зарплаты и взносов».
Если у вас уже было выполнено начисление и вы добавили переработку, то просто сделайте перерасчет сотрудника: щелкните правой кнопкой мышки на сотрудника и выберите команду «Пересчитать сотрудника».
В документе отразится начисление «Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени».
Колпакову Ф.М. начислено 1818,18 руб., за 64 часа переработки в полуторном размере. Стоимость часа у сотрудника – 56,8181руб. Сначала может быть непонятно…где же оплата часов… 56,8181 руб. * 64 часа. Но переработанные основные часы уже учтены в графике работы сотрудника и оплачены в строке «Оплата по окладу (по часам)»., т.е. получается 1818,18 руб. – это доплата 0,5 за переработку.
Это зависит от варианта настройки графика. Мы рассматривали разницу начислений оклада при настройке суммированных графиках в предыдущей статье. В данном примере оклад начислен с учетом фактически отработанного времени.
Напомним, что в настройке графика установлено «Неполное рабочее время» и норма определяется из календаря «Пятидневка».
Этот вариант более подходящий, т.к. учтена и оплата за переработку при начислении оклада, и доплата за нее.
Отгулы как компенсация переработки.
Сотруднику взамен денежной компенсации переработки может быть предоставлен отгул. В том случае оплата все равно производится за отработанное время в одинарном размере, что у нас отражено в оплате по окладу. Отработанные часы никак не уменьшаются, а полностью отражаются в учете. Количество дней отгула должно соответствовать накопленному времени переработки и отгул не может быть меньше «переработанных» часов.
Зарплата сотруднику начислится без учета доплаты за переработку.
Сотрудник Колпаков Ф.М. написал заявление о предоставлении отгула. Отразим отгул в программе.
Шаг 2. Перейдите в раздел «Кадры» - «Отгулы».
В журнале можно ввести документ как по отдельному сотруднику, так и по списку. Введем документ «Отгул» сотруднику Колпаков Ф.М.
Шаг 3. Нажмите «Создать» - «Отгул».
Шаг 4. В документе укажите сотрудника, период предоставления отгула и количество дней (часов) и проведите документ по кнопке «Провести и закрыть».
Шаг 5. Сформируйте табель учета рабочего времени из раздела «Зарплата» - «Отчеты по зарплате».
День отгула Колпакова Ф.М. отмечен кодом «НВ» – дополнительный выходной без сохранения заработной платы.
Вернемся к нашему документу «Отгул».
Шаг 6. По кнопке «Еще» сформируйте отчет «Движение документа». Команда доступна не только из формы документа, но и из журнала. Отчет можно вызвать, воспользовавшись «горячими клавишами» - «Ctrl+Shift+A».
Задействовано множество регистров накопления и один из регистров нам знаком – «Дни часы отгулов». И в нем мы видим запись по строке «Расход» - 24 часа.
У пользователя возникнет вопрос: «Как посмотреть накопленные и израсходованные часы переработки и использования отгулов?»
В этом поможет отчет «Остатки отпусков». Он формирует данные не только по отпускам сотрудников, но и накопленных днях (часах) отгулов, на основании записей регистров накопления.
Шаг 8. Сформируйте отчет, выбрав сотрудника Колпакова Ф.М.
В отчете отражены неиспользованные часы отгулов.
Надеемся, что данные материалы существенно облегчат вам работу в программе 1С.
Автор статьи: Ольга Круглова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Добавить комментарий
Комментарии
Наконец то я нашла ответ на вопрос который так долго искала!! Спасибо автору!Спасибо, за статью!
Очень информативно, пошагово.
Единственно, после вашего комментария "Если говорить просто, то переработка – это запланированное продление рабочего времени, что отражено в его графике работы.
А сверхурочная работа – это незапланированн ое продление рабочего времени. Например, сотруднику срочно надо закончить какой-то проект, но в силу загруженности он не успевает за рабочее время и остается на работе дополнительно." ,
мне стала не понятна формулировка в примере приказа на переработку, где вроде бы говорится о переработке и в тоже время идет формулировка о сверхурочке.
При ежемесячной регистрации переработок есть ли способ увидеть когда переработка дойдёт до критической отметки в 120 часов, считая с начала года? Чтобы скорректировать графики работы сотрудников на оставшееся время и не превысить допустимые законодательств ом значения. Добрый день. В примере указано, что все 64 часа переработки будут оплачено в 1,5 размере. Выше указано, что первые 2 часа только в 1,5 размере, а остальные в двойном. Скажите, пожалуйста, почему все-таки в 1,5 размере все 64 часа в месяце?
Маргарита, доброго времени суток. Вы подняли очень актуальную тему. Давайте проясним ситуацию вместе.
Наш пример рассмотрен для варианта, когда не менее чем в полуторном размере оплачиваются первые два часа сверхурочной работы, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день рабочего периода.
Однако, вернемся к законодательству.
Согласно ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа - работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной для сотрудника продолжительнос ти рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
И тут же ст. 152 ТК РФ гласит, что оплата сверхурочной работы должна осуществляться в следующем порядке:
за первые два часа – не менее чем в полуторном размере;
за последующие часы – не менее чем в двойном размере.
Видим, что из норм ТК РФ неясно, что подразумевается под "первыми двумя часами" сверхурочной работы: первые два часа в среднем за смену; или первые два часа сверхурочной работы за учетный период в целом.
Соответственно, возникает вопрос, какие именно сверхурочные часы при суммированном учете оплачиваются не менее чем в полуторном размере?
И первый, и второй вариант расчета могут быть применены в нашей жизни. В обоих случаях есть судебные решения.
Рекомендации для осторожных работодателей:
Не менее чем в полуторном размере оплачиваются первые два часа сверхурочной работы за весь учетный период. При таком подходе не важно, когда фактически были отработаны сверхурочные часы: в течение одной смены или на протяжении всего учетного периода.
Соответственно, по окончании учетного периода следует определить количество отработанных сверх нормального числа рабочих часов, и первые два часа оплатить не менее чем в полуторном размере, а остальные – не менее чем в двойном.
(См. письмо Минздравсоцразв ития России от 31.08.2009 № 22-2-3363, апелляционное определение Пензенского областного суда от 05.06.2018 № 33-1883/2018).
Рекомендации для тех, кто готов отстаивать свою позицию.
Не менее чем в полуторном размере оплачиваются первые два часа сверхурочной работы, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день рабочего периода.
При таком подходе следует по окончании учетного периода определить переработку, затем полученное число сверхурочных часов разделить на количество смен, которые работник отработал в течение данного учетного периода. И уже первые два часа каждой смены оплачивать не менее чем в полуторном размере, а остальные – не менее чем в двойном.
Рекомендуем в локально-нормат ивных актах утвердить способ расчета переработок и придерживаться его в течение всего периода работы.
Порядок предоставления отгулов четко не прописан в законодательстве. Сегодня мы разберем основные варианты настройки отражения отгулов в 1С ЗУП, а также их влияние на учет отгулов при расчете среднего заработка.
Варианты учета отгулов в 1С Предприятие 8.3 ЗУП 3
Можно выделить 3 основных подхода к отражению отгулов в программе:
- типовая настройка программы – в данном случае отгул уменьшает оклад аналогично отпуску без сохранения заработной платы;
- включение дней отгулов в оплачиваемое время и начисление за эти дни Оплаты по окладу ;
- корректировка в месяце предоставления отгула нормы рабочего времени сотрудника с помощью документа Индивидуальный график ( Зарплата – Индивидуальные графики ).
Сравнительная характеристика вариантов отражения отгулов представлена в таблице.
| Отличительные особенности | Типовая настройка учета отгулов | Оплата дней отгулов окладом | Корректировка нормы времени |
| Влияние отгула на расчет заработной платы | Отгул уменьшает оклад | Оклад не уменьшается | Оклад не уменьшается |
| Обозначение дней отгула в табеле учета рабочего времени | Кодом «НВ» | Кодом «НВ» | Возможно отражение только по коду «В», как обычный выходной день |
| Влияние отгула на норму рабочего времени для сотрудника | Не влияет | Не влияет | Норма рабочего времени уменьшается на дни (часы) отгулов |
| Подсчет количества рабочих дней и его отображение в аналитических Отчетах по зарплате ( Зарплата – Отчеты по зарплате ) | Соответствует количеству фактически отработанных сотрудником дней | Превышает количество фактически отработанных сотрудником дней на дни отгулов | Соответствует количеству фактически отработанных сотрудником дней |
| Учет дней отгулов при расчете среднего заработка для отпуска | Включаются в расчет | Включаются в расчет | Включаются в расчет |
| Учет дней отгулов при расчете среднего заработка для командировок и прочих отсутствий | Не учитываются в составе отработанных дней | Учитываются в составе отработанных дней, средний заработок занижается | Не учитываются в составе отработанных дней |
Рассмотрим каждый подход к отражению отгулов в 1С 8.3 ЗУП 3, а также его влияние на учет отгулов при расчете среднего заработка на примере.
Пример 1. Типовая настройка учета отгулов
Положением об оплате труда в организации предусмотрено, что дополнительные дни отдыха (отгулы) оплате не подлежат и уменьшают оклад в месяце предоставления отгула. Сотруднику Василькову М.С. в декабре документом Отгул ( Кадры – Отгулы ) оформлено предоставление 1 дня отгула 20.12.2019 г.
Начислим заработную плату Василькову М.С. за декабрь документом Начисление зарплаты и взносов . Показатель Норма времени в документе принял значение 22 дня, а значение показателя Отработано (оплачено) соответствует табелю – 21 день.
- 65 000 (оклад сотрудника) /22 (количество рабочих дней по норме) * 21 (отработано дней) = 62 045,45 руб.
Таким образом, при типовой настройке отражения отгулов Оплата по окладу уменьшается пропорционально отработанному времени.
Для проверки учета отгулов при расчете среднего заработка для отпуска создадим по Василькову М.С. документ Отпуск ( Кадры – Отпуска ) за январь 2020г. Для того чтобы декабрь 2019 попал в расчетный период для расчета среднего заработка укажем дату начала отпуска 15.01.2020.
По кнопке Печать выведем из документа печатную форму Расчет среднего заработка .
Согласно данным Расчета среднего заработка отгул не повлиял на количество дней в декабре, учтенных для расчета среднего заработка для отпуска и их количество составило 29,3 дня, что соответствуют целому месяцу.
Проверим учет отгула при расчете среднего заработка для командировки. Для этого создадим по Василькову М.С. документ Командировка ( Кадры – Командировки ) за январь 2020г. Дата начала командировки 13.01.2020г.
По кнопке Печать выведем из документа печатную форму Расчет среднего заработка .
Согласно данным Расчета среднего заработка отгул не повлиял на количество дней в декабре, учтенных для расчета среднего заработка и их количество соответствует количеству рабочих дней Василькова М.С. в декабре – 21 день.
Пример 2. Включение дней отгулов в оплачиваемое время
Положением об оплате труда в организации предусмотрено, что за дополнительные дни отдыха (отгулы) сотрудникам в месяце предоставления отгула начисляется Оплата по окладу . Сотруднице Гиацинтовой Н.П. в декабре документом Отгул ( Кадры – Отгулы ) оформлено предоставление 1 дня отгула 20.12.2019 г.
Настройка включения дней отгулов в оплачиваемое время для Оплаты по окладу подробно рассмотрена в публикации Настройка для отгулов, включаемых в оплачиваемое время.
Начислим заработную плату Гиацинтовой Н.П. за декабрь документом Начисление зарплаты и взносов . Показатель Норма времени в документе принял значение 22 дня, а значение показателя Отработано (оплачено) в отличие от Примера 1 учитывает не только рабочие дни, но и день отгула и составляет всего 22 дня.
В данном случае сотруднице начислена Оплата по окладу в полном размере (65 000 руб.). Отгул не уменьшил сумму оплаты.
Для проверки учета отгулов при расчете среднего заработка для отпуска создадим по Гиацинтовой Н.П. документ Отпуск ( Кадры – Отпуска ) за январь 2020г. Для того чтобы декабрь 2019 попал в расчетный период для расчета среднего заработка укажем дату начала отпуска 15.01.2020.
Аналогично нашим действиям в Примере 1 выведем из документа печатную форму Расчет среднего заработка и проанализируем количество дней декабря 2019, учетных при расчете. Согласно данным Расчета среднего заработка отгул не повлиял на количество дней в декабре, учтенных для расчета среднего заработка для отпуска и их количество составило 29,3 дня, что соответствуют целому месяцу.
Проверим учет отгула при расчете среднего заработка для командировки. Для этого создадим по Гиацинтовой Н.П. документ Командировка ( Кадры – Командировки ) за январь 2020г. Дата начала командировки 13.01.2020 г.
Аналогично Примеру 1 по кнопке Печать выведем из документа печатную форму Расчет среднего заработка . Согласно данным Расчета среднего заработка отгул увеличил количество дней в декабре, учтенных для расчета среднего заработка. Количество дней, учтенных при расчете (22 дня), превышает количество рабочих дней Гиацинтовой Н.П. в декабре (21 день) на 1 день отгула.
Произведем расчет среднедневного заработка Гиацинтовой Н.П., используя следующие исходные данные:
- сумма доходов за 12 предшествующих месяцев – 783 157,90 руб.;
- количество дней расчетного периода, учтенных при расчете – 248.
- 783 157,90 (сумма доходов за 12 предшествующих месяцев) /248 (количество учтенных дней расчетного периода) = 3 157,89 руб.
Пример 3. Корректировка нормы рабочего времени в месяце предоставления отгула
Положением об оплате труда в организации предусмотрено, что дополнительные дни отдыха (отгулы) уменьшают норму рабочего времени для сотрудника в месяце предоставления отгула. Сотруднику Макову О.Е. в декабре документом Отгул ( Кадры – Отгулы ) оформлено предоставление 1 дня отгула 20.12.2019 г.
Для корректировки нормы рабочего времени Макова О.Е. за декабрь создадим документ Индивидуальный график . В документе укажем, что 20.12.2019 является для работника выходным днем (код времени В ).
Начислим заработную плату Макову О.Е. за декабрь документом Начисление зарплаты и взносов . В отличие от Примера 1 и Примера 2 показатель Норма времени в документе принял значение 21 день, т.е. день отгула исключен из Нормы времени . Значение показателя Отработано (оплачено) аналогично Примеру 1 соответствует количеству отработанных дней по данным Табеля учета рабочего времени (Т-13) – 21 день.
В данном случае сотруднику начислена Оплата по окладу в полном размере (65 000 руб.). Отгул не уменьшил сумму оплаты.
Для проверки учета отгулов при расчете среднего заработка для отпуска создадим по Макову О.Е. документ Отпуск ( Кадры – Отпуска ) за январь 2020г. Для того чтобы декабрь 2019 попал в расчетный период для расчета среднего заработка укажем дату начала отпуска 15.01.2020.
Аналогично нашим действиям в Примере 1 выведем из документа печатную форму Расчет среднего заработка и проанализируем количество дней декабря 2019, учетных при расчете. Согласно данным Расчета среднего заработка отгул не повлиял на количество дней в декабре, учтенных для расчета среднего заработка для отпуска и их количество составило 29,3 дня, что соответствуют целому месяцу.
Проверим учет отгула при расчете среднего заработка для командировки. Для этого создадим по Макову О.Е. документ Командировка ( Кадры – Командировки ) за январь 2020г. Дата начала командировки 13.01.2020 г.
Аналогично Примеру 1 по кнопке Печать выведем из документа печатную форму Расчет среднего заработка . Согласно данным Расчета среднего заработка отгул не повлиял на количество дней в декабре, учтенных для расчета среднего заработка и соответствует количеству рабочих дней Макова О.Е. в декабре – 21 день.
Произведем расчет среднедневного заработка Макова О.Е., используя исходные данные о сумме дохода из Примера 2 (783 157,90 руб.). Количество рабочих дней отличается от данных Примера 2 только на 1 день отгула и составляет 247 дней.
- 783 157,90 (сумма доходов за 12 предшествующих месяцев) /247 (количество учтенных дней расчетного периода) = 3 170,68 руб.
Результат расчета в данном случае отличается от результата, полученного в Примере 2, в большую сторону.
См. также:
Подробнее про учет отгулов в 1С ЗУП 3 см. в видео:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Читайте также: