Как описать структуру окна word
Тема: ТП Word . Структура окна Word и его элементы. Управление документами. Набор, редактирование и оформление документов. Использование шрифтов.
Познакомить учащихся с приемами управления документами, набора, редактирования и оформления документов, а также использование шрифтов.
Научить выполнять основные операции с документом:
ввод, оформление и редактирование текста;
открытие и закрытие документа;
сохранение документа без изменения имени и с новым именем.
Оборудование: ПК, ТР Word .
Организационный момент.
Закрепление изученного ранее.
Продолжите фразу:
Программное обеспечение делиться на …
К системному ПО относятся …
Охарактеризовать каждую составляющую.
Прикладное обеспечение делиться на …
Общее прикладное ПО включает …
Специализированное прикладное ПО включает …
Изучение новой темы:
ТР Word .
Текстовый процессор MS Word 97 относится к группе текстовых процессоров документов и на модульной основе входит в состав пакета Microsoft Office .
Основные функциональные возможности:
создание и построение текстового документа и сохранение его на носителе информации;
просмотр и редактирование документа (модификация, добавление и удаление текста), контекстный поиск;
обеспечение использования различных шрифтов и способов выделения текста;
форматирование абзацев и страниц с текстом;
построение документов сложной структуры: списки, таблицы, колонки, буквицы и др.;
включение в документ объектов различной природы: специальных символов, формул, картинок, диаграмм разных видов;
обеспечение автоматической нумерации страниц документа, печатание верхних и нижних заголовков страницы, нумерация сносок в документе;
формирование содержания документа по его заголовкам;
проверка правописания и автоматический перенос слов.
Запуск текстового редактора:
Пуск Программы Microsoft Word
или кнопка Microsoft Word
на панели Office .
Основные элементы окна текстового редактора:
Панель инструментов Стандартная
Строка заголовка размещается вверху экрана и содержит название Microsoft Word и имя файла документа, который является в данный момент активным.
Главное меню располагается под окном заголовка и содержит девять пунктов меню: Файл, Правка, Вид , Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно и Справка.
О знакомится с пунктами главного меню.
Установка панелей инструментов Вид Панели инструментов
Кратко разберём назначение основных пунктов меню .
Ф айл содержит команды работы с документом на уровне файлов: Создать, Открыть, Закрыть, Сохранить, Сохранить как, Параметры страницы , Предварительный просмотр, Печать.
Основные операции с документами.
Правка позволяет выполнить операции по редактированию текста документа: Вырезать, Копировать, Вставить, Очистить, Выделить все, Найти, Заменить, Перейти.
Вид используется для изменения формы представления документа на экране компьютера: Обычный, Электронный документ, Главный документ, Разметка страницы и т. д. и для установки требуемой Панели инструментов.
Вставка обеспечивает включение в текст объектов различного вида: Символ, Рисунок, Надпись, Файл, Объект, выполняет нумерацию страниц и т. д.
Формат выполняет форматирование текста: изменение шрифтов (Шрифт), оформление абзацев (Абзац), установку межстрочных интервалов, подготовку списков разных типов (Список), колонок (Колонки), определение видов границ и заливки (Границы и заливка), стиля и фона, вставку буквицы (Буквица) и др.
Сервис содержит команды лексикографической обработки документа, обеспечивает изменения настройки (Настройка) и параметров (Параметры) работы Word .
Таблица используется при подготовке и формировании таблиц.
Окно обеспечивает переход (переключение) от одного активного документа к другому, упорядочение окон и др.
Справка является быстрым и эффективным средством для поиска необходимой информации по работе с Word , если известна команда или действие, которые требуется выполнить.
Стандартная панель инструментов обеспечивает с помощью специальных кнопок-пиктограмм быстрый доступ к наиболее часто используемым командам текстового процессора. Назначение этих кнопок будет рассмотрено по мере их использования.
Панель Форматирования также с помощью специальных кнопок-пиктограмм изменяет используемые шрифты и их размер, определяет способ выравнивания 1екста на странице, создает списки разных видов, устанавливает цвет символов и фона и т. д.
Форматирование символов
Для форматирования символов необходимо выделить нужный фрагмент, а затем использовать один из способов:
Меню Формат Шрифт
Контекстное меню Шрифт
Кнопки панели Форматирования.
Форматирование символа позволяет определить его основные параметры.
На вкладке Шрифт диалогового Шрифт
• тип шрифта (гарнитуру шрифта);
• размер шрифта (в пунктах, 1пт=0,35мм);
• начертание букв (обычное, полужирное, курсив, полужирный курсив);
• цвет символов шрифта;
• подчеркивание (одинарное, двойное);
• специальные эффекты — зачеркивание, двойное зачеркивание, с тенью, контур, приподнятое, утопленное;
• верхний или нижний индекс;
• отображение выделенного фрагмента обычными прописными или малыми прописными буквами (капителью);
• оформление выделенного фрагмента как скрытый текст и др.
На вкладке Интервал диалогового окна Шрифт можно изменить:
• интервал (расстояние между символами) — обычный, разреженный, уплотненный
(по умолчанию — 1 пт);
• смещение (выше, ниже строки) — нет, вниз, вверх (по умолчанию — 3 пт);
• кернинг шрифта - для автоматического подбора интервала между символами. Установка переключателя Кернинг позволяет располагать символы ближе друг к другу, не изменяя при этом их ширины.
На вкладке Анимация диалогового окна Шрифт можно применить к шрифту различные динамические эффекты.
На панели Форматирование:
Шрифт Размер Начертание Внешние границы Цвет шрифта
Практическая часть.
Упражнение №2.(стр. 123)
Подготовить текст романса М. Богдановича. При наборе текста использовать указанные шрифты и атрибуты шрифтов. Выравнивание не производить.
Microsoft Word – текстовый редактор, входящий в пакет Microsoft Office, позволяет оперативно обрабатывать текстовую информацию Файлы Word называются документами. По умолчанию Word присваивает своим файлам имена Документ1, Документ 2 и т.д. и расширение .doc.
Чтобы сохранить файл под другим именем, необходимо воспользоваться командой Файл, сохранить (если файл сохраняется впервые) или командой Файл, сохранить как, при этом нужно указать папку, в которой будет сохранен файл.
Начало работы с Word
Интерфейс Word. Структура окна программы
Окно программы Microsoft Word содержит следующие элементы:
| Строка заголовка | Содержит название документа, название программы Microsoft Word и кнопки управления окном программы (свернуть, свернуть в окно, закрыть). |
| Строка меню | Содержит список команд, с помощью которых выполняется форматирование документа, настройка программы и пр. Справа в строке меню находится кнопка закрыть документ. |
| Панель инструментов | Линейка с кнопками, предназначенная для выполнения наиболее часто используемых команд. Microsoft Word предлагает следующие панели инструментов: Стандартная, Форматирование, таблицы и границы, Формы и другие Включение и выключение панели через меню Вид. |
| Окно документа | Основная область программы, предназначенная для работы с документом. |
| Линейки | Расположены сверху и слева от окна документа. Используются для задания отступов, установки позиции табуляции, границ документа, изменения ширины столбцов. Для включения и выключения линейки используется команда Линейка меню Вид. |
| Полосы прокрутки | Предназначены для вертикального и горизонтального перемещения документа, содержит кнопки перемещения по страницам документа |
| Строка состояния | Полоса в нижней части окна. На ней отображаются номер страницы, раздела, количество страниц, положение курсора и т.д. |
В окне документа имеется несколько опций отражения его содержимого, называемых видами. Их можно менять либо с помощью команд меню Вид или с помощью кнопок слева от горизонтальной полосы прокрутки.
В режиме обычный – документ представляет собой белый лист без ограничений вправо, вниз, при этом не видны поля, отдельные страницы, колонтитулы. Режим предназначен для набора больших текстов с высокой скоростью, так как в этом режиме наибольшая скорость процессора.
В режиме веб-документа можно просматривать и редактировать гипертекст.
Режим разметки страницы - предназначен для редактирования текста. В этом режиме документ представляется в таком виде, как он будет выглядеть на печати. В этом режиме отображаются отдельные страницы с ограниченными полями, видны сноски, колонтитулы и др.
Режим структуры документа позволяет редактировать структуру документа в целом. Используется для упорядочивания структуры и организации системы заголовков в документе.
Главное окно Microsoft Word, содержащее пустой документ, показано на рис. 4.1.
Рис. 4.1. Главное окно редактора Microsoft Word
Главное окно можно разделить на пять основных областей:
- строка заголовка;
- строка меню;
- панели управления;
- рабочая область;
- строка состояния.
Строка заголовка
Строка заголовка, помимо заголовка приложения, содержит кнопку системного меню и кнопки управления окном. Команды системного меню в основном дублируют кнопки управления (рис. 4.2).
| Кнопка | Назначение |
| Свернуть окно в Панель задач | |
| Полноэкранное представление окна | |
| Отображение окна в нормальном виде | |
| Закрытие окна |
Рис. 4.2. Кнопки управления размером окна
Строка меню
Строка меню содержит команды основного меню. Все команды являются иерархическими. Это означает, что при выборе одной из таких команд на экране появляется ниспадающие меню. Для ускорения выполнения многих операций существует контекстное меню, оно позволяет выполнить многие операции, не обращаясь к строке меню. Для вызова контекстного меню необходимо нажать правой кнопкой мыши на объекте в документе, с которым нужно выполнить действие. Содержание меню зависит от того, что вы можете сделать с выделенным объектом в настоящий момент.
Панели инструментов
Панели инструментов предоставляют в наше распоряжение удобное средство для быстрого выполнения команд и процедур. Для того, чтобы выполнить команду или процедуру, представленную на панели инструментов соответствующей кнопкой, достаточно установить курсор мыши на эту кнопку и нажать левую клавишу мыши. На рис. 4.1 под строкой меню располагаются панели инструментов: Стандартная и Форматирования. Кроме них MS Word содержит и другие панели инструментов, которые при желании можно отобразить в окне текстового процессора.
Первая строка основного окна, являющаяся строкой заголовка, содержит название пакета – Microsoft Word.
Строка меню, начинающаяся со слова “Файл”, содержит названия главных режимов меню, каждый из которых в свою очередь раскрывается в список команд. По умолчанию при создании нового документа панель инструментов всегда изображается на экране, но при желании панель инструментов можно убрать с экрана. На экране можно отразить ту или иную панель в зависимости от потребности.
Ниже панели инструментов располагается окно документа. В строке заголовок документа выводится имя документа, точнее, имя файла, в котором он находится. По умолчанию новым документам присваиваются имена. При дальнейшей работе имена документов можно изменить.
Следующая строка называется линейкой. Эта строка позволяет увидеть и изменить положение отступов и табуляторов для текущего абзаца текста. Ниже линейки форматирования располагается рабочая зона, в которую вводятся текст, формулы, иллюстрации и другие объекты документа.
Предпоследняя строка экрана содержит линейку горизонтальной прокрутки. Она позволяет просматривать правую часть широкого документа, не поместившуюся в окне. Перемещение окна по горизонтали вдоль страницы документа осуществляется с помощью кнопок со стрелками и движка. Справа от этой линейки в той же строке экрана расположены кнопки для перелистывания страниц большого документа в обе стороны и установки первой или последней страницы.
В правой части экрана расположена линейка вертикальной прокрутки для просмотра длинных документов.
В последнюю строку экрана - строку состояния выводится вспомогательная информация об активном документе (номер текущей страницы и их общее количество).
Для запуска необходимо щелкнуть по пиктограмме данного приложения. Сразу после запуска на экране откроется окно с пустым документом. При создании нового документа в Word мы видим пустое окно для ввода.
Для ввода текста достаточно подвести курсор к нужному месту документа и набрать текст.
В Word можно работать с несколькими документами одновременно. Каждый создаваемый или открываемый документ размещается на экране в своем собственном окне.
Одно из преимуществ работы с несколькими документами одновременно заключается в легкости копирования или перемещения текста из одного в другое, что упрощает создание двух различных версии одного базового документа или заимствовании из существующего документа при построении нового.
Заключение.
Редакторы документов - это наиболее широко используемый вид прикладных программ.
Текстовые редакторы имеют множество режимов, команд и особенностей, не вошедших в данную работу. Невозможно описать в рамках одной работы все особенности поведения программ, требующих подчас от пользователя большой сноровки и опыта. Множество тонких вопросов верстки, таких как выравнивание по вертикали, или особенностей набора формул, таблиц и сложных индексов само по себе заслуживает отдельного рассмотрения.
Таким образом, пронаблюдали своего рода «эволюцию» программ, позволяющих пользователю работать с текстовыми файлами: от простого текстового редактора, предлагающего минимальный необходимый набор функций по созданию и обработке текстовых файлов, с помощью которого можно производить лишь базовые операции с текстом, до современного текстового процессора Microsoft Word, содержащего огромный набор всевозможных функций и возможностей, позволяющих создавать документы очень высокого качества. Соответственно, разница между документами, созданными в этих редакторах, будет огромна. Понятие «текстовый редактор» уже не удовлетворяет возможностям таких программ как Microsoft Word - в данном случае вводится новый термин - текстовый процессор.
Постоянное развитие и совершенствование текстовых процессоров максимально приближает их по возможностям к издательским программам. Именно это и пронаблюдали на примере современного текстового процессора Microsoft Word, занимающего едва ли не главное место в автоматизированном офисе.
Библиографический список:
1. IBM PC для пользователя. Под редакцией В.Э.Фигурнов, Москва, 2007 г.
2. Агафонова И.В., Дмитриева О.В. Эволюция шрифтов замены: идеи и механизмы. Часть 1. - СПб.: Изд-во ЦПО "Информатизация образования", 2006, N5, С. 9-15.
3. Богомолова О. Практические работы по MS Excel на уроках информатики. Методическое пособие. - М.: Изд-во "БИНОМ. Лаборатория знаний", 2004. - 119 с.
4. Дуванов А.А. Азы информатики. Пишем на компьютере. Книга для ученика. Серия "Азы информатики". - СПб.: БХВ-Петербург, 2004. - 352 с.: ил.
5. Самоучитель работы на компьютере. Ms Windows XP Home Edition. Под редакцией А.Журин Москва 2006г.
6. Современный редактор текстов. Под редакцией А.Н.Лучника Москва 2004 г.
Читайте также: