Как оформить отпуск инвалиду в 1с зуп
Пример:
Сотрудник организации ООО "Швейная фабрика" Бычков А.Е. обратился с заявлением о предоставлении ему четырех оплачиваемых дополнительных выходных с 19 по 22 января 2015 года для ухода за ребенком-инвалидом. На иждивении сотрудника, который является не единственным родителем, находится один несовершеннолетний ребенок-инвалид. Также Бычков А.Е. предоставил справку с места работы жены о том, что на момент обращения в этом календарном месяце (т.е. в январе) она не использовала дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом. Справка (копия) из бюро медико-социальной экспертизы об установлении инвалидности ребенка была предоставлена ранее, как и копии документов, подтверждающие место жительства ребенка-инвалида, а также свидетельство о его рождении. Сотрудник работает в организации с 1 октября 2014 г. с окладом 30 000 руб.
Настройка вида начисления
Для начисления оплаты дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами используется предопределенный вид начисления Оплата дней ухода за детьми-инвалидами (раздел Настройка – Начисления). Вид начисления в программе уже настроен и готов к использованию, но при необходимости некоторые из закладок можно редактировать:
на закладке Налоги, взносы, бухучет в разделе Страховые взносы по умолчанию указан вид дохода Возмещаемые ФСС компенсации, облагаемые страховыми взносами. При необходимости можно изменить обложение страховыми взносами начисления, выбрав вид дохода из справочника Виды доходов (взносы) (так как вопрос обложения оплаты дней ухода страховыми взносами является спорным).
Рисунок 1.
Расчет и начисление оплаты дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами
Для регистрации дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, предоставляемых сотруднику согласно законодательству, и расчета их оплаты по среднему заработку предназначен документ Оплата дней ухода за детьми-инвалидами(Раздел Зарплата – Все начисления):
Рисунок 3.
Для целей анализа результата начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднедневного заработка по кнопке Печать – Расчет среднего заработка (рис. 4).
Рисунок 4.
Согласно ч. 3 ст. 139 ТК РФ и п. 4 Положения № 922 расчет среднего заработка сотрудника (независимо от режима его работы) производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за сотрудником сохраняется средняя заработная плата.
В нашем примере учитывается период с октября 2014 г. по декабрь 2014 г., т.к. сотрудник принят на работу 01.10.2014 с окладом 30 000 руб. Его заработок за период с октября 2014 г. по декабрь 2014 г. составил: 23 478,26 руб. (за октябрь, с 27.10.2014 по 31.10.2014 – отпуск без сохранения заработной платы) + 30 000 руб. * 2 месяца (ноябрь, декабрь) = 83 478,26 руб. Количество учтенных рабочих дней за этот период – 59.
Среднедневной заработок составляет: 83 478,26 руб. / 59 дней = 1 414,89 руб. Сумма оплаты четырех дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом составляет: 1 414,89 руб. * 4 календарных дня = 5 659,56 руб.
Рисунок 5.
Рисунок 6.
Рисунок 7.
Из документа Оплата дней ухода за детьми-инвалидами по кнопке Выплатить можно сразу создать документ на выплату оплаты за дни ухода за детьми-инвалидами Ведомость в кассу, Ведомость в банк, Ведомость выплаты через раздатчика, Ведомость перечислений на счета. Вид документа на выплату формируется в зависимости от настроек выплаты зарплаты для организации (раздел Настройка – Предприятие – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Бухучет и выплата зарплаты – раздел Как правило, выплата выполняется) и (или) настроек выплаты зарплаты для подразделения (раздел Настройка – Предприятие – Подразделения – раздел Выплата зарплаты сотрудникам подразделения) и (или) настроек выплаты зарплаты для сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники – ссылка Выплаты, учет затрат). При нажатии на кнопку Выплатить открывается окно Выплата начисленной зарплаты. В табличной части автоматически отображается ведомость, созданная по документу Оплата дней ухода за детьми-инвалидами, которую можно открыть, посмотреть и при необходимости отредактировать (рис. 8). По кнопке Провести и закрыть можно сразу зарегистрировать оплату ведомости. В нашем примере выплата производится через кассу организации. Сумма к выплате сотрудника составляет: 5 659,56 руб. (оплата) – 736 руб. (НДФЛ) = 4 923,56 руб.
Рисунок 8.
Расчет и начисление страховых взносов за месяц производится при заполнении документа Начисление зарплаты (раздел Зарплата – Начисления зарплаты) (рис. 9).
Рисунок 9.
В нашем примере Бычкову А.Е. за январь 2015 г. начислено 27 659,56 руб.:
- оплата по окладу за 11 отработанных рабочих дней (в январе 2015 г. – 15 рабочих дней): 30 000 руб. / 15 дней * 11 дней = 22 000 руб.;
- оплата за дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом – 5 659,56 руб.
Страховые взносы за январь 2015 г. составляют:
- в ФСС РФ (соц. страхование): 27 659,56 руб. * 2,9% = 802,13 руб.;
- в ФСС РФ (от несч. случаев и проф. заболеваний): 27 659,56 руб. * 0,2% = 55,32 руб.;
- в ФФОМС: 27 659,56 руб. * 5,1% = 1 410,64 руб.;
- в ПФР (на обязательное пенсионное страхование): 27 659,56 руб. * 22% = 6 085,10 руб.
Обратите внимание!
Это означает, что облагать страховыми взносами (в том числе взносами в ФСС РФ "на травматизм") данную спорную выплату все же необходимо. Однако работодатели получили возможность уменьшить на подобные расходы сумму текущих начисленных взносов в ФСС РФ. Таким образом, зачесть в счет уплаты взносов на обязательное социальное страхование правомерно:
- средний заработок, сохраняемый за сотрудником на период предоставления ему дополнительных выходных дней;
- страховые взносы (в ПФР, ФФОМС, ФСС РФ (на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также "на травматизм"), исчисленные с такого заработка.
В наше примере оплата дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами облагается страховыми взносами. Создайте в программе документ Отражение зарплаты в бухучете (раздел Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете), в котором отразится начисленная сумма расходов на оплату дней ухода, так и суммы взносов с нее с видом операции Расходы по страхованию ФСС (рис. 10). При синхронизации данных с бухгалтерской программой (например "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) (раздел Администрирование – Настройка синхронизации данных) в ней появится документ Отражение зарплаты в бухучете (раздел Зарплата и кадры – Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете), в котором отразится в дебет счета 69.01 суммы взносов с оплаты дней для ухода за ребенком-инвалидом как и оплата дней.
Рисунок 10.
В табеле учета рабочего времени дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами отражаются буквенным кодом ОВ (дополнительные выходные дни (оплачиваемые) (рис. 11).
Рисунок 11.
Читайте также: