Как оформить день вакцинации 1с зуп

Обновлено: 23.01.2025

Вакцинация сотрудников от коронавируса

Указом Мэра Москвы от 15.06.2021 № 32-УМ и Постановлением губернатора Московской области от 16.06.2021 № 184-ПГ утверждена обязательная вакцинация сотрудников, работающих в сферах с повышенными рисками инфицирования:

• почтовой связи, МФЦ;

• бытовых услуг, общепита, торговли, транспорта, такси;

• салоны красоты, СПА, солярии, массажные салоны, сауны, бани;

• сфера культуры, театры, кинотеатры, музеи, выставки, библиотеки;

• детские лагеря, игровые центры;

• госслужащие и сотрудники, занятые в массовых спортивных, досуговых мероприятиях.

Согласно п. 6 ч. 1ст. 51 Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ (ред. от 13.07.2020) «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», при угрозе распространения инфекционных заболеваний главным санитарным врачом региона выносится постановление о проведении прививок с указанием сфер деятельности.

Последовав «московскому» примеру, обязательная вакцинация введена и в других регионах (Кемеровская, Тверская, Калининградская, Нижегородская, Ленинградская, Тульская области, Краснодарский край, Сахалин).

Некоторым городам и регионам рекомендовано провести вакцинацию сотрудников от коронавируса.

Перечень сфер обязательной прививки и процент сотрудников оговорен в постановлении главного санитарного врача и губернатора конкретного региона.

В большинстве случаев речь идет о 60% сотрудников.

Возникает вопрос: «Какие сотрудники учитываются при подсчете процента вакцинированных?»

• Остальные 40% - это сотрудники имеющие медицинские отводы, переболевшие коронавирусом и другие сотрудники.

В расчет берутся только сотрудники, работающие на территории региона, где введена обязательная вакцинация, включая договорников, работающих удаленно, и самозанятых.

Невыполнение требования главного санитарного врача по субъекту РФ в период распространения коронавируса может повлечь за собой такие штрафные санкции (ч. 2 ст. 6.3 КоАП РФ), как:

• штраф от 50 000 до 150 000 рублей – для ИП и должностных лиц организаций;

• штраф от 200 000 до 500 000 рублей – для организаций.

При этом вместо штрафов для организаций и ИП, которые не исполнили требование о вакцинации 60% сотрудников, может быть назначено такое наказание, как административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Нарушение требования санитарного врача о вакцинации работников, которое повлекло причинение вреда здоровью или смерть человека, грозит (ч. 3 ст. 6.3 КоАП РФ):

• штрафом от 300 000 до 500 000 рублей или дисквалификацией на срок от одного года до трех лет – для должностных лиц организаций;

• штрафом от 500 000 до 1 млн рублей или административным приостановлением деятельности на срок до 90 суток – для организаций и ИП.

При отстранении от работы сотрудника, отказавшегося прививаться, заработная плата ему не начисляется и время отстранения работника не включается в стаж, дающий право на ежегодный отпуск (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

Медотвод и противопоказания от вакцинации.

Оформление отказа от вакцинации.

Сотрудники, у которых имеются противопоказания к вакцинации от Covid-19, могут получить медотвод, который обязательно должен подтверждается справкой врача.

Медотвод предоставляется в следующих случаях:

• лицам до 18 лет;

• непереносимость или чувствительность к компонентам вакцины;

• острые стадии инфекционного или неинфекционного заболевания;

• обострение хронических заболеваний;

• легкие формы простуды, заболевания ЖКТ;

• период грудного вскармливания.

Для некоторых вакцин не является противопоказанием даже беременность и онкология.

У каждой вакцины (а их на данный момент в РФ три) имеются свои противопоказания.

Отказ сотрудника оформляется в письменной форме, в т.ч. и при наличии медотвода.

Принимать решение вакцинироваться или нет принимаете Вы самостоятельно!

Отчет о вакцинации сотрудников для 1С: ЗУП ред. 3.1

В программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 реализовано дополнительное расширение, позволяющее формировать информацию о вакцинированных работниках.

Рассмотрим пошагово, как скачать и установить данное расширение в 1С.

Отчет располагается на сайте пользователей 1С в разделе «Обновление программ» .

Шаг 1. Перейдите к списку обновлений 1С: ЗУП ред. 3.1

В нижней части страницы опубликовано расширение для формирования отчета о вакцинированных сотрудниках, согласно Указу Мэра Москвы от 15.06.2021 № 32-УМ и Постановлению губернатора Московской области от 16.06.2021 № 184-ПГ.

Шаг 2. Скачайте файл (в виде архива) и распакуйте его. Нужный файл с желтым значком – тип расширение конфигурации ИБ 1С.

Шаг 3. Для подключения расширения перейдите в раздел «Администрирование» - «Печатные формы, отчеты и обработки».

Шаг 4. Перейдите по гиперссылке «Расширения».

Шаг 6. Выберите скачанный файл.

Шаг 7. Для дальнейшей работы с расширением перезапустите программу.

Шаг 8. Перейдите в раздел «Главное» - подраздел «Сервис». Здесь отобразится пункт – «Сведения о вакцинированных работниках».

Данный отчет на данный момент предназначен только для Москвы и Московской области.

Шаг 9. Установите переключатель в нужное положение.

Шаг 10. Выберите организацию.

Для подсчета количества сотрудников только по указанному региону установите галочку «Считать общее количество сотрудников только по региону сдачи». Регион при этом определяется по месту сдачи отчета - КПП организации.

• 50 – Московская область.

В верхней части формы отражается строка с количество вакцинированных работников и вычисляется процент.

• «Добавить по подразделениям»;

В нашем примере, два сотрудника ООО «Карамелька» не вакцинировались, написав заявление об отказе от вакцинации по причине медотвода. В итоге процент вакцинированных сотрудников составил 92%, вакцинировались 24 сотрудника из 26.

Шаг 12. Если телефоны в карточке сотрудника не указаны, пропишите их непосредственно в данной форме, они сохранятся для дальнейшей работы с отчетом.

С помощью кнопки «Заполнить данные сотрудников» есть возможность загрузить сведения о сотрудников, если они заранее подготовлены в файле Excel. При этом список сотрудников не заполняется, а лишь дополняется данными.

Шаг 13. После формирования списка нажмите «Сохранить макет».

Шаг 14. В открывшемся окне сохраните файл в формате Exсel. Посмотреть и распечатать отчет можно нажав кнопку «Титульный лист».

Шаг 15. Для просмотра данных о сотрудниках нажмите кнопку «Сведения о сотрудниках».

В отчете указываются лишь сведения о сотрудниках, без указания их ФИО.

И так как срок первой вакцинации сотрудников до 15 июля, этот отчет сдается с 1 по 15 июля на официальном сайте мэра Москвы или портале госуслуг Московской области.

Проверка исполнения требований о вакцинации начнется с 15 июля 2021 года.

Перевод на удаленную работу

При отказе от вакцинации работодатель может предложить работникам перейти на удаленную работу.

Для оформления переводов на удаленную работу в 1С: ЗУП также реализовано подключение дополнительного расширения.

Порядок его подключения аналогичен описанному выше способу.

Шаг 1. Скачайте файл с расширением «Оформление переводов на удаленную работу» и распакуйте его.

Шаг 2. Подключите файл с расширением – «Добавить из файла» и перезапустите программу- гиперссылка «Перезапустить».

Для отправки уведомлений сотрудникам по электронной почте введите нужные данные в их личных карточках.

Также должна быть настроена учетная запись организации. В программе 1С: ЗУП настройка выполняется аналогично.

Инструмент «Оформление переводов на удаленную работу» доступен в разделе «Кадры».

Шаг 3. Перейдите в раздел «Кадры» и откройте обработку в разделе «Сервис».

Шаг 4. Нажмите «Подбор» для формирования списка сотрудников.

Заполните дату заявления, перевода и соглашения.

В нашем примере сотрудник ООО «Карамелька» Мармеладова А.С., написавшая отказ от вакцинации, уведомляется о переводе на удаленную работу с 30.06.2021 г.

Шаг 5. По нажатию кнопки «Печать» формируется печатная форма «Дополнительного соглашения на перевод на удаленную работу» для передачи экземпляра и его подписи лично сотруднику.

Дата публикации 19.07.2021

Использован релиз 3.1.18

Зарегистрировать неоплачиваемое отстранение от работы сотрудников, не прошедших вакцинацию, можно с использованием документов "Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)", "Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) на список сотрудников" (раздел Кадры – Отсутствия (болезни, прогулы, неявки) или раздел Зарплата – Все начисления – кнопка Создать) или "Простой, отстранение от работы" (раздел Зарплата – Все начисления – кнопка Создать) (рис. 1). О заполнении документов смотрите в статье Отстранение от работы без оплаты.

При проведении документов в табеле учета рабочего времени (раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – Табель учета рабочего времени (Т-13)) отстранение от работы без оплаты отражается кодом НБ (Отстранение от работы без оплаты) (рис. 2).

В сведениях по форме СЗВ-СТАЖ период отстранения от работы выделяется отдельно в записях о стаже и обозначается кодом НЕОПЛ (рис. 3). Обратите внимание! Чтобы код отразился в отчетности автоматически в карточке вида начисления "Приостановка работы без оплаты (отстранение)" на закладке "Учет времени", должен быть указан вид стажа ПФР – "Неоплачиваемый период" (рис. 4).

Как в ЗУП 3 отметить, что сотрудник вакцинировался?

Описанная в статье настройка не понадобится, если в базе устанавливается расширение от 1С для подготовки отчета о вакцинированных сотрудниках. При установке расширения для справочника Физические лица создается Дополнительный реквизит — Сотрудник вакцинирован со строковым Типом значения

Можно создать дополнительный реквизит ( Администрирование – Общие настройки – Дополнительные реквизиты и сведения – Дополнительные реквизиты ) для справочника Физические лица , указав в качестве Типа значения – Булево .

Тогда в карточке Физического лица на вкладке Дополнительные данные можно будет поставить отметку о вакцинации.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (2)

Подскажите, а отчет, формируемы при установке расширения для сдачи отчета о вакцинированных работниках будет учитывать данный флаг? Где хранит данные 1с при составлении данного отчета из расширения.

Это подключаемое расширение для конфигурации ЗУП 3.1, ERP 2.5, Бухгалтерия 3.0, позволяет вести учет о вакцинации работающих на дату сотрудников предприятия. В подсистеме 2 документа: "Вакцинация" и "Отвод от вакцинации". С помощью "Отчета о вакцинации" можно увидеть кто из работающих на предприятии сотрудников уже вакцинировался, когда и в каком мед.учреждении, номер сертификата и документа, была ли ревакцинация, есть ли отвод от вакцинации, причина отвода, срок действия вакцины или отвода и т.д. Это потребуется, если необходимо учитывать или контролировать сотрудников на предмет вакцинации. Если срок действия уже истек, то будет выделено розовым цветом поле "Срок действия". Отборы можно настраивать под себя.

Тестировал на платформе 8.3.18.1661, Конфигурация ЗУП 3.1.19.80, ERP 2.5.6.220, Бухгалтерия 3.0.105.14.

Подключить расширение очень просто даже в пользовательском режиме: "Все Функции" (или по новому называется "Функции для технического специалиста"), далее в дереве выбрать "Стандартные" - "Управление расширениями конфигурации". В открывшемся окне нажать на кнопку "Добавить" и выбрать данный файл расширения.

Учет вакцинации сотрудников (расширение для Бухгалтерия 3.0):

Специальные предложения

Просмотры 1000

Загрузки 13

Рейтинг 2

Создание 10.11.21 08:30

Обновление 10.11.21 08:30

№ Публикации 1546623

Рубрики Зарплата

Тип файла Расширение (cfe)

Операционная система Windows

Страна Россия

Вид учета Не имеет значения

Доступ к файлу Абонемент ($m)

Код открыт Да

См. также

Трудовой договор, Дополнительное соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3.1 Промо

Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.

2 стартмани

12.03.2019 46378 243 Asenka 76

Справка о заработной плате и других доходах

Справка о заработной плате и других доходах реализована как внешний отчет, с выходом печатной формы. Справку можно сформировать от 1 месяца до года (на ваш выбор).

3 стартмани

14.08.2019 3773 7 KargaсoK 3

Справка 2-НДФЛ для ЗУП 2.5 / ЗУП 3.1 (Приложение № 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@)

Печатная форма Справки 2-НДФЛ для ЗУП 2.5 / ЗУП 3.1 Форма с 2019 года Приложение № 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@

1 стартмани

10.01.2019 32804 148 prime9 20

Отчет-сверка по НДФЛ для ЗУП 3.1

Отчет для проверки правильности исчисления, удержания и перечисления НДФЛ в бюджет по сотрудникам и поиска причины расхождений.

2 стартмани

27.06.2018 28544 409 SanchoD 23

Настройки отчета "Анализ начислений и удержаний" для ЗУП/ЗГУ 3.1 Промо

Несколько полезных настроек отчета "Анализ начислений и удержаний" для зарплаты редакции 3.1. В состав входят настройки: Свод в разрезе налогообложения, Сводные данные для статистики, Реестр пособий, Расчетная ведомость по зарплате, Свод в разрезе финансирования, Отклонения от режима работы, Свод по зарплате в разрезе ИФНС, Начисления с детализацией отсутствий, Лицевые счета сотрудников, Распределение отпусков, Сводка затрат

2 стартмани

03.05.2018 54066 316 the1 45

Проверка и корректировка данных по выплате зарплаты

Обработка показывает остатки и движения взаиморасчетов с сотрудниками. Также обработка может откорректировать сумму остатков. Конфигурации: "Зарплата и управление персоналом" , релиз не ниже 3.1.2.105 и "Зарплата и кадры государственного учреждения" , релиз не ниже 3.1.2.105.

2 стартмани

08.06.2018 38666 229 APTEM_SLV 19

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок. 2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты. 3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

1 стартмани

26.01.2018 63526 513 p.ugrumov 98

Проверка данных после неполного ("нового") переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1

Описаны данные, которые необходимо проверить после неполного ("нового") переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1. Описано, на что необходимо обратить внимание, где найти перенесенные данные, что НЕ переносится, где найти настройки.

1 стартмани

17.01.2018 37658 152 utrumar 3

Анализ НДФЛ и сверка данных учета при подготовке 2-НДФЛ (ЗИК 1.0, ЗУП 2.5, ЗГУ 3.1, ЗУП 3.1) Промо

Два в одном. Наглядная информация об исчисленном налоге, и налоге, учтенном в справках, о суммах начислений по своду и о доходах, включенных в справки. Все это в разрезе физических лиц, так что станет очевидно, какой сотрудник не включен в справки, у кого недоучтен доход, кому неверно предоставлен вычет, а у кого неверно исчислен, удержан или перечислен налог.

1 стартмани

28.01.2016 44948 177 the1 11

Справка о заработной плате и других доходах (измененная форма №46)

Форма разработана для автоматизированного формирования справки по форме № 46. Внешний отчет с возможностью пользовательских настроек.

3 стартмани

24.11.2017 53647 56 agospodarin 15

Налоги и взносы (кратко) по подразделениям и сотрудникам. ЗУП 3

Отчет "Налоги и взносы (кратко)" в разрезе подразделений и сотрудников.

3 стартмани

13.11.2017 46500 181 tritonof 12

Реестр регламентированных отчетов 6-НДФЛ по всем организациям и обособленным подразделениям. Контроль удержанного НДФЛ. ЗУП 3.1

Отчет для проверки правильности данных во всех регламентированных отчетах 6-НДФЛ - по всем организациям и обособленным подразделениям. Анализируются: 1. Данные возвращенного налога в 6-НДФЛ должны быть равны возвращенному налогу из Регистра накопления "РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ" с типом ВозвращеноНалоговымАгентом, за период отчета. (голубой цвет). 2. Удержанный налог из Регистра накопления "РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ" с учетом возвратов и НДФЛ к уплате из Регистра накопления "РасчетыНалоговыхАгентовСБюджетомПоНДФЛ" - сомневаюсь - что это верно - может кто-нибудь прокомментирует? (зеленый цвет). 3. Удержанный налог в Разделе 1 (070) должен быть равен Удержанному налогу из Регистра накопления "РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ" с типом Удержано (без учета возвращенного налога ). (золотой цвет). 4. Анализируется удержанный НДФЛ в отчете 6-НДФЛ Раздел 2 (140) и данные по удержанному налогу Регистра накопления "РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ" с типом Удержано (без учета возвращенного налога ) по крайнему сроку уплаты. (бледно желтый цвет). 5. Контрольное соотношение 2.1: (070) - (090) д.б. - значит "недоплата" (ярко-розовый цвет), если > значит "переплата" (бледно-розовый цвет)).

Читайте также: