Как обвести текст в ворде таблицей
Иногда, при работе с таблицами в текстовом редакторе Word, у пользователей возникают трудности с вставкой текста перед таблицей. Обычно такая ситуация происходит тогда, когда таблица начинается сразу с первой строки документа. При таком расположении таблицы у пользователя просто нет свободного места для того, чтобы установить курсор и добавить текст.
Если вы столкнулись с подобной проблемой, то предлагаем вам ознакомиться с данной короткой статьей. Здесь мы рассмотрим сразу два способа, как вставить текст перед таблицей в документе Word. Статья будет актуальной для всех современных версий редактора, включая Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.
Добавление строки текста перед таблицей
Если вы не можете вставить текст перед таблицей, то скорее всего, проблема в том, что у вас просто нет свободной строки. Для того чтобы добавить строку перед таблицей вам необходимо установить курсор в начало первой ячейки первой строки вашей таблицы и нажать на клавишу Enter . Чтобы это сработало курсор должен быть установлен в самое начало этой ячейки (перед текстом).
Также вы можете установить курсор в любом месте первой строки вашей таблицы, перейти на вкладку « Макет » и нажать там на кнопку « Разделить таблицу ». Аналогичное действие можно выполнить, нажав комбинацию клавиш Ctrl-Shift-Enter .
В обоих случаях перед таблицей будет добавлена пустая строка, в которую вы сможете вставить нужный вам текст.
Смещение таблицы вниз или добавление разрыва страницы
Если первый способ вам по каким-то причинам не подошел, то есть альтернативный вариант. Вы можете просто переместить таблицу немного вниз. При таком перемещении перед таблицей появится пустая строка, которую можно будет использовать под заголовок или любой другой текст.
Для того чтобы переместить таблицу вниз нужно нажать левой кнопкой мышки по иконке со стрелками, которая находится над верхним левым углом таблицы. После этого, не отпуская данную кнопку нужно сместить таблицу вниз.
Если нужно сместить таблицу на целую страницу вниз, то для этого можно воспользоваться функцией вставки разрыва страницы.
Бытует мнение, что таблицы Microsoft Word — самая неприятная часть текстового редактора. Они неуклюжи, ими трудно управлять, их тяжело форматировать. После прочтения этой статьи у вас не останется таких предубеждений.
Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? 🙂
Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.
Используйте шаблоны
Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».
Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.
Рисуйте таблицы
Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».
И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.
Вставляйте строки и столбцы быстро
Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.
Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.
В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.
Применяйте линейку
У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. 🙂
Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.
Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.
Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.
Используйте горячие клавиши
Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:
- Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
- Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
- Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.
Преобразуйте текст в таблицу
Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:
- Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
- Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.
Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».
Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.
Контролируйте размеры ячеек
Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.
По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.
Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».
Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.
А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?
Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».
Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.
На нашем сайте вы можете найти несколько статей о том, как создавать таблицы в программе MS Word и как с ними работать. Мы постепенно и исчерпывающе отвечаем на самые популярные вопросы, и вот настал черед еще одного ответа. В этой статье мы расскажем, как сделать продолжение таблицы в Ворде 2007 — 2016, а также Word 2003. Да, изложенная ниже инструкция будет применима ко всем версиям этого офисного продукта Microsoft.
Для начала стоит сказать, что на данный вопрос есть целых два варианта ответа — простой и немного сложнее. Так, если вам необходимо просто увеличить таблицу, то есть, добавить в нее ячейки, строки или столбцы, а затем уже продолжить в них писать, вводить данные, просто ознакомьтесь с материалом по ссылкам ниже (и выше тоже). В них вы точно найдете ответ на интересующий вас вопрос.
Если же ваша задача — разделить большую таблицу, то есть, перенести одну ее часть на второй лист, но при этом еще и как-то обозначить, что на второй странице находится продолжение таблицы, действовать нужно совсем иначе. О том, как написать “Продолжение таблицы” в Ворде, мы и расскажем ниже.
Итак, у нас есть таблица, расположенная на двух листах. Именно там, где она начинается (продолжается) на втором листе и нужно добавить надпись “Продолжение таблицы” или любой другой комментарий или примечание, наглядно указывающее на то, что это не новая таблица, а ее продолжение.
1. Установите курсор в последней ячейке последней строки той части таблицы, которая находится на первой странице. В нашем примере это будет последняя ячейка строки под номером 6.
2. Добавьте в этом месте разрыв страницы, нажав клавиши “Ctrl+Enter”.
3. Будет добавлен разрыв страницы, 6 строка таблицы в нашем примере “переедет” на следующую страницу, а после 5-ой строки, непосредственно под таблицей, можно будет добавить текст.
Примечание: После добавления разрыва страницы место для ввода текста будет находится на первой странице, но как только вы начнете писать, оно переместиться на следующую страницу, выше второй части таблицы.
4. Напишите примечание, которое будет указывать на то, что таблица на второй странице является продолжением той, что находится на предыдущей странице. Если это необходимо, выполните форматирование текста.
На этом мы закончим, ведь теперь вы знаете, как увеличить таблицу, а также о том, как сделать продолжение таблицы в MS Word. Желаем вам успехов и только положительных результатов в освоение столь продвинутой программы.
Для преобразования текста в таблицу или наоборот щелкните знак абзаца Показать или скрытьна вкладке Главная, чтобы увидеть, каким образом текст расположен в документе.
Преобразование текста в таблицу
Чтобы отметить границы столбцов, в которых вы хотите расположить текст, вставьте знаки разделения, например запятые или знаки табуляции.
Примечание: Если в тексте есть запятые, в качестве разделителей используйте знаки табуляции.
Обозначьте границы строк будущей таблицы с помощью знаков абзаца.
В следующем примере с помощью знаков табуляции и абзаца текст разбивается на таблицу с 3 столбцами и 2 строками.
Выделите текст, который вы хотите преобразовать, а затем щелкните Вставка > Таблица > Преобразовать в таблицу.
В окне Текст в таблицу задайте параметры.
В разделе Размер таблицы убедитесь в том, что указанные числа соответствуют требуемому количеству столбцов и строк.
В разделе Автоподбор ширины столбцов выберите вид таблицы. Word автоматически подбирает ширину столбцов таблицы. Если вам нужны столбцы другой ширины, выполните одно из перечисленных ниже действий.
Задать ширину всех столбцов
В поле Фиксированная ширина столбца введите или выберите необходимое значение.
Изменить размер столбцов в соответствии с шириной текста в каждом столбце
Автоподбор по содержимому
Автоматически менять размер таблицы при изменении ширины доступного пространства (например, режим веб-документа или альбомная ориентация)
Автоподбор по ширине окна
В разделе Разделитель текста выберите использованный в тексте знак разделителя.
Преобразование таблицы в текст
Вы выберите строки или таблицу, которые нужно преобразовать в текст.
На вкладке Макет в разделе Данные нажмите кнопку Преобразовать в текст.
В окне Таблицу в текст в разделе Разделитель выберите знак разделения, который будет использоваться вместо границ столбцов. Строки будут разделены знаками абзаца.
Иногда обвести текст лучше, чем вставить текстовое поле или таблицу с одной ячейкой, чтобы добиться аналогичного результата.
Выделите слово, строку или абзац.
Перейдите на > Главная иоткройте меню вариантов границ.
Выберите тип границы:
Настройка границы
Выобрав текст и выбрав основной тип границы, снова откройте меню Границы и выберите пункт Границы и затенение.
Сделайте выбор стиля, цвета и ширины, а затем примените его к кнопкам в разделе Просмотр диалогового окна. Когда предварительный просмотр будет вам нужен, нажмите кнопку ОК.
Примечание: Убедитесь, что в поле Применить к задались правильные параметры: Текст или Абзац.
См. также
Вы можете добавить границу к отдельному слову, строке текста или всему абзацу. То, насколько простыми или особенными будут границы, зависит от вас.
Добавление границы к выделенному тексту
Выделите слово, строку или абзац.
На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы.
В коллекции Границы выберите стиль границы, который вы хотите применить.
Настройка рамки
Выделив текст и выбрав основной тип границы, щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы еще раз и выберите параметр Границы и заливка.
В диалоговом окне Границы и заливка настройте параметры Тип, Стиль, Цвет и Ширина, чтобы получить нужный внешний вид границы.
Примечание: Чтобы убедиться, что стиль границы применен правильно, применим к тексту или абзацу. Если вы не выделили текст, в списке Применить к можно выбрать только значение абзацу.
Совет: Кроме того, к области выделенного текста можно применить заливку цветом. Для этого в диалоговом окне Границы и заливка откройте вкладку Заливка, а затем выберите цвет и узор. Цвет, заданный в меню Заливка, используется для заливки прямоугольной области, а цвет, указанный в меню цвет фона, применяется к прямоугольной области с узором, который выбран в списке тип.
При работе в текстовом процессоре Microsoft Word, пользователи используют рамки для оформления текста в Ворде. При оформлении, рамка обрамляет фрагмент текста на странице, абзац, или весь текст на листе документа.
С помощью рамки выделяются важные части текста, визуально украшается внешний вид документа с помощью элементов форматирования. Поэтому рамки часто применяются при оформлении документов Word.
В программу встроена функция создания рамок, имеется готовый шаблон рамок Word. Пользователь может сделать обычную рамку или красивую декоративную рамку, в зависимости от своих предпочтений, или уместности такого вида дизайна в конкретном документе.
Выполняя оформление Ворда, рамки в различных вариациях вставляются в текст страницы, или рамкой обрамляется вся страница документа, например, титульный лист. В текстовом редакторе Word можно создать несколько видов рамок, в зависимости от задач оформления документа, поэтому пользователь может выбрать образец рамки в Ворде по своему желанию.
Рамка для текста в Ворде используется для следующих типов вставок:
- Рамка для слов и предложений — рамкой обводятся слова или предложения в тексте документа.
- Рамка для абзаца — рамка вставляется вокруг одного или несколько абзацев текста.
- Рамка для листа документа — в рамку обрамляется весь текст на странице документа, или вся страница по краям документа.
В зависимости от ситуации, пользователь может сделать простую рамку или оригинальную, красивую рамку, выполненную в виде рисунка.
Как сделать рамку в Ворде, как сделать рамку вокруг текста? В статье мы разберем способы, как вставить рамку в Ворде, которые можно применить для разных типов оформления документа.
В этом руководстве предложены инструкции, подходящие для разных версий программы Word: MS Word 2019, MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007.
Как сделать рамку в Word вокруг абзаца
Сейчас мы разберем, как сделать рамку вокруг текста в Word, выделив определенный абзац на странице документа. Сначала потребуется выделить текст, вокруг которого будет обрамлена рамка.
В разных версиях приложения, названия разделов меню отличаются, обратите внимание на этот момент при работе.
В Word 2019 пройдите шаги:
- Войдите в меню «Конструктор».
- Перейдите в группу «Фон страницы», нажмите на кнопку «Границы страниц».
В Word 2016 и в Word 2013 сделайте следующее:
- Перейдите во вкладку «Дизайн».
- В группе «Фон страницы» нажмите на «Границы страниц».
В программах Word 2010 и Word 2007 проделайте следующие действия:
- Откройте вкладку «Разметка страницы».
- В группе «Фон страницы» выберите «Границы страниц».
Далее выполняются одинаковые действия:
- В окне «Границы и заливка», во вкладке «Граница» выберите тип границы: «рамка», а затем настройте параметры вставки рамки в текст документа.
- Настройте тип создаваемой рамки:
- выберите тип из различных вариантов сплошной или прерывистой линии;
- подберите цвет рамки, нужную ширину;
- укажите область применения: к абзацу.
- посмотрите на образец, в котором можно для добавить или удалить некоторые границы у рамки.
В результате, нужный абзац на странице документа Word выделен рамкой, согласно ранее выбранным параметрам.
На одной странице документа Word можно вставить рамку вокруг абзаца, текста (отдельных слов или предложений), или всего листа. При оформлении, на одной странице можно сделать несколько рамок разного типа.
Как вставить рамку вокруг текста
В отличие от предыдущего способа, сейчас мы выделим в рамке не весь абзац, а только определенный фрагмент текста на странице документа.
Потребуется пройти аналогичные шаги:
- Выделите участок текста, который необходимо выделить в рамке.
- Войдите в меню «Конструктор» (в Word 2019), «Дизайн» (в Word 2016, Word 2013) или «Разметка страницы» (в Word 2010, Word 2007).
- Нажмите на кнопку «Границы страниц», находящуюся в группе «Фон страницы».
- В окне «Граница и заливка», во вкладке «Граница» нажмите на параметр «рамка».
- Выберите подходящие опции для вставки рамки. В параметре «Применить к:» выберите опцию: «тексту».
После применения настроек, фрагмент текста (слова или предложения) будет выделен в рамке.
Как в Ворде сделать текст в рамке — 1 способ
Простой способ для вставки текста в рамку: использование функции создания таблицы в документе Word.
- В программе Word откройте меню «Вставка», нажмите на кнопку «Таблица», расположенную в группе «Таблицы».
- В открытом меню выберите одну ячейку.
- Вставьте ячейку в нужное место на странице документа.
- Введите текст в рамку.
- Щелкните на странице для завершения операции вставки рамки.
Вставка текста в рамку — 2 способ
Для вставки текста в рамку можно воспользоваться еще одним способом:
- В меню «Вставка» перейдите в группу «Текст».
- Нажмите на кнопку «Текстовое поле».
- В выпадающем меню «Встроенный» выберите «Простая надпись».
- Перетащите редактируемое поле в нужное место документа, а затем напишите там нужный текст.
- Для завершения редактирования, щелкните мышью внутри документа Word.
Как в Ворде сделать рамку вокруг текста
На странице документа можно обвести текст рамкой, добавив границы по краям определенного текста.
- Выделите текст в документе Word.
- В меню «Главная», в группе «Абзац» нажмите на стрелку около кнопки «Границы».
- В открывшемся меню можно выбрать расположение границ.
Например, для сплошной рамки подойдет опция «Внешние границы», можно выбрать рамки только с верхней или нижней границами, или, наоборот, с правой или левой границами.
- Выберите подходящий вариант рамки.
- Нажмите на пункт «Границы и заливка…» для выбора опций на странице «Граница и заливка», о которых написано выше в статье.
Как в Ворде сделать рамку вокруг страницы
При оформлении документа, часто требуется сделать обрамление рамкой всех или некоторых страниц в документе Word. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
В программе Word доступны следующие варианты для вставки рамки на страницы:
- всему документу — обрамление рамкой будет на всех страницах документа;
- этому разделу — рамка будет вставлена только на этот раздел документа;
- этому разделу (только 1-й странице) — вывод рамки только на первой странице документа;
- этому разделу (кроме 1-й страницы) — вставка рамки на всех страницах документа, кроме первого листа.
После применения настроек, страницы в документе Word обведены рамкой.
Как сделать красивую рамку вокруг текста в Word
В некоторых случаях, необходимо вставить в документ красивую рамку. В программе Word имеются встроенные шаблоны рамок, которые можно использовать для изменения внешнего вида.
В результате, красивое обрамление добавится вокруг страницы документа:
- В разделе предварительного просмотра оцените вариант рамки, а затем выберите области документа для применения настроек.
На страницах документа Word установлены красивые рамки.
Как убрать рамку в Ворде
Если рамка больше не нужна, перед пользователем встает вопрос о том, как убрать рамку в тексте, вставленную в Ворде. Сделать это достаточно просто:
Выводы статьи
Во время работы при оформлении документа, пользователи сталкиваются с необходимостью вставки рамки для текста Word. Рамка привлекает внимание к нужному месту или меняет внешний вид документа, делая его более красивым. В программе Word можно вставить несколько типов рамок, в зависимости от потребностей пользователя.
Читайте также: