Как обнулить остаток в кассе 1с розница
Проблема создания Выемок на основании "Отчета о розничных продажах" при закрытии смены нередкое событие.
Если у магазина тип выемки настроен, то рабочей версией причины таких случаев является несовпадение остатка денег по учёту(её смотреть в отчёте "Движение денежных средств в кассах ККМ с расшифровкой по регистратору") и в кассе ККМ. Чтобы выемка проходила, сумма денег, которые 1С хочет изъять, должна быть не меньше наличности в регистрах ККМ. Расхождения между этими регистрами могут начинаться из-за округления копеек в регистрах ККМ.
Решением вопроса, как правило, является последовательность действий:
1) Создание выемок на основании Отчетов о продажах, оставшихся без выемок.
2) Проверка остатка ДС с помощью отчёта "Движение денежных средств в кассах ККМ с расшифровкой по регистратору" И если этот остаток не соответствует, остатку в кассе ККМ, то нужно редактировать регистр "Денежные средства в кассе ККМ" с помощью документа "Корректировка регистров". Автоматизировать эти процессы и позволяет данная обработка.
Как правило, выемки из кассы делаются на сумму всей наличности, поэтому сумма наличности в кассе по регистрам ККМ по итогам смены должна быть = 0. Для таких случаев данная обработка особенно эффективна. Она позволяет:
1) По нажатию на кнопу "Заполнить таблицу" получить список выемок и отчётов о продажах. Список отсортирован по дате, поэтому можно легко отследить, где начались проблемы с формированием выемок и увидеть на основании каких Отчётов о продажах нужно сформировать Выемку.
2) После выбора "Отчёта о розничных продажах" кнопка "Создать выемку" формирует Выемку на его основании на сумму продаж(наличных) из выбранного документа. Если заполнить поле "на сумму", то выемка будет создана на сумму, которую указали, не зависимо от суммы Отчета. Если стоит галка "Редактировать имеющуюся", то при наличии у данного Отчета о продажах связанной выемки новая Выемка не будет создаваться, а отредактируется старая.
3) Удалить выбранную выемку.
4) На вкладке "Дополнительные функции" Кнопка "Создать выемки пакетом" поможет избежать много ручной работы, если выемок нужно сделать много. За выбранный период будут созданы выемки. Если стоит "Редактировать имеющиеся" , то при наличии связанной с Отчётом о продажах выемки". она будет редактироваться. Если не стоит галка, то выемка на основании таких отчётов не будет производиться.
5) Редактировать остатки денег в кассе ККМ. Остаток по регистру "Денежные средства в ККМ" показывается в поле СуммаКорректировки при выборе кассы ККМ. Также автоматически при этом выбирается поле "Вид движения".(То есть при минусовой сумме выбирается "Приход", иначе "Расход") Таким образом, настройки автоматически подгоняются, чтобы обнулить наличность по регистру. И остаётся только нажать кнопку "Создать корректировку регистров".
Разрабатывалась и тестировалась:
1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1289)
Розница, редакция 2.0 - 2.3
UPDATE: Остаток по регистру "Денежные средства в ККМ" в поле СуммаКорректировки теперь показывается без учёта суммы чеков последней смены, чтобы продажи текущей смены не влияли на расчёт суммы, на которую нужно редактировать регистр, значит можем редактировать без закрытия смены.
UPDATE: Добавлен отбор по Кассе ККМ.
UPDATE(1.4): Для создания документов Выемок сделана галка "Создавать недостающую". Если она отмечена, то при создании Выемки учитывается, есть ли уже Выемки на основании Отчета о розничных продажах и если они есть, то будет создана Выемка на сумму, которой недостаёт.(Например, есть Отчёт на сумму 19300 р, на основании него уже есть выемка на сумму 19000 р. Тогда при установке данной галки будет создана Выемка на 300 р.)
Гарантия возврата денег
ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.
Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.
Типы выемки при закрытии смены
Первым делом, что нам необходимо сделать - это выбрать тип выемки, который будет на кассе происходить в результате закрытия рабочей смены кассиром. Нам доступны несколько вариантов:
- полная выемка;
- частичная выемка;
- выемку не производить и оставлять деньги в кассе для следующей смены.
Теперь нам нужно открыть настройки магазина.
Далее кликаем на папку с зеленой стрелочкой и выбираем пункт Типы выемки при закрытии смены.
Важно обратить внимание на предупреждение, которое нам сообщает, что если настройка отсутствует, то будет произведена полная выемка при закрытии смены. Если данный вариант настрое вас не устраивает, то нужно нажать на кнопку Создать.
Выемка не производится.
Если мы не отметим пункт Автоматическая выемка.
В результате этих настроек - вся выручка будет оставаться в кассе ККМ после закрытия смены .
Полная выемка .
Если мы отметим пункт Автоматическая выемка и не укажем максимальную сумму остатка.
В результате будет происходить полная выемка выручки из кассы ККМ.
Частичная выемка.
Отменим пункт Автоматическая выемка и указать максимальную сумму остатка в кассе ККМ.
В результате кассиру будет предложено вручную указать требуемую сумму выемки из кассы при закрытии смены. Оставшиеся денежные средства в кассе будут использованы для следующей смены. Если кассир попытается оставить в кассе денежную сумму больше, чем указанный ранее максимальный остаток в настройках, он увидит окно с предупреждением, однако выполнить эту операцию он все равно сможет.
Обращаем внимание на суммы остатка в кассе и указываем необходимую сумму для выемки, после чего нажимаем клавишу Enter.
Готов, можно забрать указанную сумму из кассы.
Теперь нам необходимо перейти в в раздел Финансы и открыть Приходные кассовые ордера .
На вкладке Денежные средства к поступлению находим, после чего выделяем сделанную нами выемку, а затем, нажимаем Принять оплату .
В результате, программа самостоятельно заполнит поля формы. Мы можем проверить пункт просто Касса (операционная касса), Касса ККМ отправитель, сумму документа (выемки) и, если вы планируете распечатать ещё ПКО, заполнить реквизиты для печатной формы. Нам нужно только еще раз внимательно проверить поля формы, после чего нажать на кнопку Провести и закрыть.
Чтобы убедиться в успешности оформления передачи денежных средств из кассы ККМ в операционную кассу организации - нужно перейти на вкладку Приходные кассовые ордера.
Важно не забыть оформить точно таким же способом здесь ПКО и для выемок, которые происходят при закрытии смены.
Внесение денег на размен в кассу ККМ
Еще один полезный пример: формировании расходного кассового ордера на передачу денежных средств из операционной кассы на размен в кассу ККМ. Чтобы это сделать, нам нужно перейти в раздел Финансы, после чего открыть Расходные кассовые ордера.
Далее жмем кнопку Создать, после чего выбираем из выпадающего списка пункт Выдача ДС в кассу ККМ.
Внимательно проверяем кассу-получатель, указываем необходимый размер денежных средств. Для примера заполним строки в разделе Реквизиты печатной формы. После того, как мы проверили все данные, можно проводить и закрывать документ.
Таким образом, мы подготовила РКО на выдачу денежных средств в кассу ККМ. Выделив наш расходный кассовый ордер, мы можем его распечатать, нажав на значок принтера.
В распечатанном РКО в строке Получил нужно указать кассиру полученную им сумму прописью и подписать, а также, нужна будет подпись и главного кассира, который, непосредственно, выдал указанную сумму из операционной кассы.
В результате, кассиру в окне РМК потребуется нажать на кнопку Внесение денег (Alt+F3).
Далее отыскать ранее созданный РКО, после чего выбрать его.
Готово , в результате деньги внесены. Чтобы проверить можно снять отчет по кассе без гашения или нажать на кнопку Выемка денег .
Читайте также: