Как обновить форму рсв в 1с зуп

Обновлено: 21.01.2025

Расширение-доработка регламентированного отчета «Расчет по страховым взносам» при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС (для версий ЗУП 3.1.8.246, 3.1.9.107, 3.1.10, 3.1.13.151, 3.1.14.129, 3.1.14.369, 3.1.16.108, 3.1.14.468, 3.1.14.555, 3.1.1.8.151, 3.1.18.189).

Некоторые бухгалтера подстраховываются и договора ГПХ облагают всеми взносами, в том числе ФСС и ФСС НС.

Чтобы в ЗУП 3.1 договора ГПХ облагались взносами ФСС и ФСС НС – нужно сделать настройки для записей справочника «Виды доходов (взносы)»: для видов доходов «Договоры гражданско-правового характера» и «Договоры гражданско-правового характера, облагаемые взносами на страхование от несчастных случаев» нужно настроить обложение страховыми взносами «ФСС» и «ФСС на НС».

Установить эти настройки можно с помощью обработки «Групповая обработка реквизитов» (на картинках указана последовательность действий).

После этих настроек, программа рассчитывает взносы ФСС и ФСС НС на суммы начислений по договорам ГПХ.

Но в отчете РСВ ЗУП 3.1 в Приложении 2 к Разделу 1 программа некорректно заполняет строки:

010 «Количество застрахованных лиц, всего (чел.)»

020 «Суммы выплат и иных вознаграждений, исчисленных в пользу физических лиц»

050 «База для исчисления страховых взносов»

И в Разделе 3 по сотрудникам-договорникам ЗУП.3.1 в строке 180 «Признак застрахованного в системе Обязательного социального страхования (1 – да; 2- нет)» устанавливает «2» - несмотря на то, что взносы ФСС начислены!

Указанные ошибки исправлены в расширении-доработке РСВ:

в Приложении 2 к Разделу 1 программа ВЕРНО заполняет строки:

010 «Количество застрахованных лиц, всего (чел.)»

020 «Суммы выплат и иных вознаграждений, исчисленных в пользу физических лиц»

050 «База для исчисления страховых взносов»

И в Разделе 3 по сотрудникам-договорникам ЗУП.3.1 в строке 180 «Признак застрахованного в системе Обязательного социального страхования (1 – да; 2- нет)» устанавливает «1»!

Конечно же, после формирования РСВ – его нужно проверить на правильность заполнения!

Чтобы загрузить расширение в вашу конфигурацию - достаточно выполнить: Главное меню - Все функции - Стандартные - Управление расширениями конфигурации - Добавить - выбрать файл из данной публикации - Снять галочку для реквизита "Безопасный режим, имя профиля" - нажать кнопку Перезапустить.

Изменение конфигурации не требуется!

(Для подстраховки – можно сначала формировать РСВ без расширения – удалив его из базы, а затем добавить расширение и сформировать РСВ с расширением).

С 2017 по 2018 год сдавали отчетность по форме 2017Кв1,

С 1 квартала 2020 года по 3 квартал 2020 года сдавали отчетность по форме 2020Кв1,

С 4 квартала 2020 и все последующие отчеты 2021 года сдаем по форме 2020Кв4)!

06/04/2020: С 2020 года форма РСВ изменилась. Расширение для 3.1.10 содержит доработки отчета РСВ для формы 2017 и для формы 2020 года (формы 2017Кв1 и 2020Кв1) - для форм РСВ 2017 и 2020 года с 1 по 3 квартал.

20/04/2020: добавлено расширение для ЗУП.3.1.13.151: Расширение-доработка регламентированного отчета "Расчет по страховым взносам" при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС - для версии ЗУП 3.1.13.151 (формы 2017Кв1 и 2020Кв1) - для форм РСВ 2017 и 2020 года с 1 по 3 квартал.

31/07/2020: добавлено расширение для ЗУП.3.1.14.129: Расширение-доработка регламентированного отчета "Расчет по страховым взносам" при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС - для версии ЗУП 3.1.14.129 (формы 2017Кв1 и 2020Кв1) - для форм РСВ 2017 и 2020 года с 1 по 3 квартал.

12/01/2021: добавлено расширение для ЗУП.3.1.14.369: Расширение-доработка регламентированного отчета "Расчет по страховым взносам" при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС - для версии ЗУП 3.1.14.369 - (формы 2017Кв1, 2020Кв1 и 2020Кв4) - для форм РСВ 2017 и 2020 года, также эта форма используется для отчета за 4 квартал 2020 и за 2021 год).

15/01/2021: добавлено расширение для ЗУП.3.1.16.108: Расширение-доработка регламентированного отчета "Расчет по страховым взносам" при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС - для версии ЗУП 3.1.16.108 - (формы 2017Кв1, 2020Кв1 и 2020Кв4) - для форм РСВ 2017 и 2020 года, также эта форма используется для отчета за 4 квартал 2020 и за 2021 год).

15/04/2021: добавлено расширение для ЗУП.3.1.14.468: Расширение-доработка регламентированного отчета "Расчет по страховым взносам" при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС (для версии ЗУП 3.1.14.468 - для форм РСВ 2018, 2020, 2021 годов).
04/07/2021: добавлено расширение для ЗУП.3.1.14.555: Расширение-доработка регламентированного отчета "Расчет по страховым взносам" при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС (для версии ЗУП 3.1.14.555 - для форм РСВ 2018, 2020, 2021 годов).

30/08/2021: добавлено расширение для ЗУП.3.1.18.151: Расширение-доработка регламентированного отчета "Расчет по страховым взносам" при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС (для версии ЗУП 3.1.18.151 - для форм РСВ 2018, 2020, 2021 годов).

22/09/2021: добавлено расширение для ЗУП.3.1.18.189: Расширение-доработка регламентированного отчета "Расчет по страховым взносам" при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС (для версии ЗУП 3.1.18.189 - для форм РСВ 2018, 2020, 2021 годов).

Возможно, вам будут интересны и другие мои разработки по теме страховые взносы.

Алгоритмы заполнения и выгрузки перенесены без изменений, но пришлось слегка модифицировать оригинальный запрос, т.к. в версии 2.5.130.2 отсутствует реквизит ЛьготныйТерриториальныйТариф регистра накопления СтраховыеВзносыСведенияОДоходах и некоторые значения перечисления ТарифыСтраховыхВзносов, поэтому будьте внимательны при расчете для льготных территорий.

Открывается через Файл - Открыть. Тестировалось на ЗУП 2.5.130.2, ЗКБУ 1.0.121.2 и КА 1.1.115.1

23.01.2021. Добавлена форма за 4 квартал 2020 г. (в ред. приказа ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751)

Настройки учета и правки конфигурации не изменились, если вы пользовались этим отчетом ранее (2-3 квартал), то доп. действия не требуются, нужно только открыть новый отчет — он зарегистрируется в базе.

28.07.2020. Добавлена совместимость с КА 1.1

20.07.2020. Добавлена форма за 2 кв. для формирования с учетом пониженных ставок с 1 апреля

Для правильной работы нужно:

1. Внести изменения в конфигурацию: добавить значения перечислений КатегорииЗастрахованныхЛицПФР и ТарифыСтраховыхВзносов, отредактировать общий модуль НастройкаПараметровУчетаПереопределяемый, чтобы можно было выбрать новый тариф в параметрах учета (готовые конфигурации для ЗУП и ЗКБУ прикрепил. Также могу сделать файлы поставки, которые устанавливаются как обновления, если не хотите включать возможность редактирования конфигурации).

1) общий модуль НастройкаПараметровУчетаПереопределяемый, функция ПолучитьСписокДоступныхТарифов, добавить значения списка:

2) перечисление КатегорииЗастрахованныхЛицПФР, добавить значения:

3) перечисление ТарифыСтраховыхВзносов, добавить значения:

2. В режиме предприятия задать пониженные ставки и актуальный размер МРОТ на 2020 год (необязательно, если начисления меньше МРОТ)

Операции – Регистры сведений – Минимальная оплата труда РФ

Операции – Регистры сведений – Тарифы страховых взносов

Операции – Регистры сведений – Предельная величина базы страховых взносов

3. Изменить тариф страховых взносов с 01.04.2020 в настройках параметров учета (необязательно, если начисления меньше МРОТ)

Сервис - Параметры учета - Страховые взносы

(для КА — в интерфейсе Заведующий учетом - Настройка учета - Учетная политика - Учетная политика (бухгалтерский учет и налоговый учет) - Страховые взносы)

18.04.2020. Починил проверку контрольных соотношений и добавил расшифровку показателей

21.04.2020. Решение проблемы выгрузки данных по доп. тарифам

В схеме выгрузки у узла РасчСВ_ОПС428 отсутствует имя раздела, поэтому при заполнении он не попадает в условие и пропускается. Довольно странно, т.к. в других конфигурациях (БП 3, ЗУП 3.1) схема аналогичная. Временно отредактировал схему, отчет обновил.

23.04.2020. Исправлены мелкие ошибки: печать бланка без штрихкода, просмотр отчетов прошлых периодов

Настроим 1С:ЗУП для корректного формирования РСВ. Предоставляем гарантию на услуги!

«1С:Зарплата и Управление персоналом» (далее будем использовать краткое название 1С 8.3 ЗУП) позволяет готовить и формировать в рамках автоматизации управления зарплатой форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ и на обязательное медицинское страхование в ФОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ или отчет РСВ в 1С). Из этой статьи можно узнать, как это сделать.

Чтобы сформировать РСВ, необходимо правильно выполнить четко определенную последовательность действий. Процесс формирования отчета РСВ в 1С 8.3 ЗУП условно можно разбить на три шага

Подготовить информацию для отчета РСВ в 1С 8.3 ЗУП: выполнить настройки и ввод необходимых данных;
Сформировать отчет РСВ в 1С ЗУП в автоматическом режиме;
Представить отчет в ПФР.

А сейчас немного более подробно про каждый из этих шагов:

Шаг 1: Подготовить информацию для отчета РСВ в 1С 8.3 ЗУП

Чтобы отчет РСВ был корректно сформирован, в 1С 8.3 ЗУП требуется ввести корректную информацию. Источником информации для формирования РСВ в 1С 8.3 ЗУП являются:

Сведения об организации: требуется правильно указать полное наименование организации, ИНН, КПП, регистрационные данные ПФР и фонда социального страхования, ФИО руководителя организации, коды ОКВЭД (в отчет попадает ОКВЭД из поля ОКВЭД ред. 2). Информацию вводят в справочнике «Организации»: раздел «Настройка», группа «Организация», команда «Реквизиты организации» (если в информационной базе ведется учет только по одной организации) или «Организации» (если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям);
Территориальные условия организации или обособленного подразделения организации. Если организация находится в особых территориальных условиях, (например, в районе крайнего сервера или приравненных к ним) тогда на закладке «Основные сведения» справочника «Организации» указывается значение территориальных условий. Если в районе с особыми территориальными условиями находится обособленное подразделение организации, тогда значение территориальных условий указывается в справочнике «Подразделения»;
Данные работников организации: ФИО, страховой номер индивидуального страхового счета и статус застрахованного лиц;
Тариф страховых взносов. Информацию о тарифе страховых взносов указывают в реквизите «Вид тарифа». Реквизит «Вид тарифа» доступен в форме ввода «Учетная политика» справочника «Организации»: раздел «Настройка», группа «Организация», команда «Реквизиты организации» или «Организации», ссылка «Учетная политика»;
Вид дохода для целей обложения страховыми взносами. Информация о виде дохода задается для начислений. Вид дохода для целей обложения взносами задается на закладке «Налоги, взносы, бухучет» каждого вида начисления в разделе «Настройка», команда «Начисления»;
Документы «Начисление зарплаты и взносов», документы «Договор (работы, услуги)», «Договор авторского заказа» и «Акт приемки выполненных работ» (если по договорам установлен порядок оплаты по актам выполненных работ). Ввод документов доступен в разделе «Зарплата»;
Сформировать отчет «Проверка расчета взносов» (раздел «Налоги и взносы», «Отчеты по налогам и взносам»). Взносы, не соответствующие расчетной базе, будут выделены красным. Как правило, такие ошибки возникают вследствие ввода разовых начислений после введения документа «Начисление зарплаты и взносов». В таком случае необходимо в документе за месяц, где имеется расхождение, пересчитать взносы путем нажатия на соответствующую кнопку.

Шаг 2: Сформировать отчет РСВ в 1С 8.3 ЗУП

Формирование отчета РСВ в 1С 8.3 ЗУП производится в режиме работы «1С-Отчетность» (Рис.1). Режим «1С-Отчетность» запускается из раздела «Отчетность, справки», команда «1С-Отчетность». Подключение к сервису «1С-Отчетность» осуществляется в рамках сопровождения программных продуктов 1С базовых версий, в рамках договора 1С:ИТС для ПРОФ и КОРП, а также по собственным тарифам.

Чтобы сформировать РСВ в режиме «1С-Отчетность», необходимо (Рис.2):

Выбрать организацию, по которой производится заполнение РСВ (если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям);
Выбрать текущий отчетный период, за который формируется РСВ;
Выбираем организацию, по которой хотим сформировать отчет (если учет ведется не по одной организации), устанавливаем нужный нам отчетный период, в примере – «1 кв. 2019 г.», нажимаем кнопку «Создать» и в папке «Налоговая отчетность» выбираем «Расчет по страховым взносам».

После нажатия на кнопку «Выбрать» на экране появится форма создания нового экземпляра отчета «Расчет по страховым взносам».

Далее нажмем «Создать» и на экран выводится его форма.

Для автоматического заполнения отчета по данным информационной базы нужно нажать на кнопку «Заполнить».

Настроить состав заполнения РСВ;
Проверить расчет заполнения РСВ;
Распечатать или выгрузить отчет РСВ в электронном виде для направления расчета по электронным каналам связи. Под настройкой состава заполнения РСВ понимается исключение из состава расчета необязательных разделов, которые не заполняются и не предоставляются, если отсутствуют соответствующие показатели. Чтобы настроить состав заполнения РСВ необходимо войти в режим просмотра всех разделов РСВ, нажать на кнопку «Еще», выбрать команду «Настройка» и на закладке «Свойства разделов» (рис.5) убрать флажки в колонках «Показывать» и «Печатать» для исключаемых разделов РСВ.

Чтобы проверить расчет РСВ на наличие ошибок нужно нажать на кнопку «Проверка» (рис. 6). Отчет может быть проверен как алгоритмами, предусмотренными в 1С 8.3 ЗУП, так и внешними программами, установленными на компьютере пользователя.

Кнопка «Проверить контрольные соотношения» проверяет следующие данные:

Сумма взносов на обязательное пенсионное страхование по каждому сотруднику из раздела 3 отчета должна быть равна общей сумме взносов на обязательное пенсионное страхование из Подраздела 1.1. по всей организации. Также данная сумма должна совпадать со сданной в отчете за предыдущий период. Если предыдущий период был перерасчитан и не сдана корректирующая форма, то отчет за текущий период тоже не будет принят;
Соответствие ФИО и СНИЛС работника данным в ИНФС. В случае смены работницей фамилии без замены СНИЛСа отчет проверку не пройдет;
Сверка с отчетом 6-НДФЛ. В данном случае проверяется следующее контрольное соотношение: разница суммы начисленных доходов (стр.020 Раздела 1) и суммы начисленных доходов в виде дивидендов (стр.025 Раздела 1) должна быть больше или равна сумме выплат в стр.030 Приложения 1 к Разделу 1 Расчета по страховым взносам (соотношение применяется к отчетному периоду по налоговому агенту в целом, с учетом всех обособленных подразделений).

Чтобы распечатать сформированную РСВ, нужно нажать на кнопку «Печать», расположенную в форме сведений РСВ, или нажать на кнопку «Печать» в режиме просмотра разделов отчета РСВ.

Для выгрузки отчета РСВ в 1С для отправки по электронным каналам связи нужно нажать на кнопку «Выгрузить» и выбрать папку сохранения сформированных файлов. Имена файлам будут присвоены автоматически.

Как сделать корректировку РСВ в 1С 8.3 ЗУП

Обязанности сдать корректирующий отчет РСВ возникает у налогоплательщика если сумма начисленных взносов занижена либо сведения не указаны или указаны не полностью.

Корректирующая РСВ формируется в программе так же, как и исходная форма. В ней необходимо указать период отчета, номер корректировки, включить разделы аналогичные разделам исходной декларации, внести верные данные и исключить неверно поданные данные.

Сопровождение формирования отчета РСВ в 1С:ЗУП

Поддержка работы в 1С, регулярные консультации, помощь в подготовке отчета РСВ и устранении ошибок

Интеграция 1С:ЗУП с 1С:Бухгалтерия

Настроим обмен для простой сдачи регламентированной отчетности. Первая консультация бесплатно!

Рассмотрим особенности исправлений по разделу 3. Если возникла необходимость добавить ранее непредставленные сведения, следует заполнить нужные данные в подразделах 3.1 и 3.2 уточненного расчета без указания корректировки. При необходимости исключить из расчета ошибочные сведения – раздел следует отметить как корректировочный, в подразделе 3.1 указать лицо, чьи данные подлежат корректировке. В подразделе 3.2 строки 190–300 заполняются нулевыми значениями. Если нужно изменить сведения о сотруднике или о суммах взносов, необходимо исключить ошибочные сведения способом, указанным в пункте 2, и добавить измененные данные путем внесения их в раздел 3 без указаний на корректировку.

Если нет доступа к интернету, то для подключения внешней формы отчета, например, РСВ необходимо вначале ее скачать на сайте с обновлениями 1С, зайдя в разделы обновлений соответствующих релизов. В нашем примере это будут релизы 3.1.13.151 и 3.1.10.378. Внизу будут расположены файлы с внешней формой и инструкцией по ее подключению от 1С.

Файл внешней формы будет скачан в виде архива, который следует распаковать.

Для подключения новой внешней формы в ЗУП 3 необходимо в разделе Отчетность, справки перейти в 1С-Отчетность и в разделе Настройки открыть Справочник регламентированных отчетов .

Найти в разделах обновляемый отчет. В нашем случае это будет раздел Налоговая отчетность и отчет – Расчет по страховым взносам .

Необходимо выделить отчет и открыть его для редактирования по кнопке в виде «зеленого карандаша».

Переключатель Использовать следует установить в положение файл и далее нажать кнопку для выбора папки, куда был скачан файл с внешней формой.

Открывается окно Предупреждение безопасности . Необходимо нажать Продолжить и затем выбрать файл внешней формы отчета.

В итоге будет указана версия внешнего отчета (в нашем примере она соответствует релизу 3.1.10.378).

После загрузки в Справочнике регламентированных отчетов для отчета появится пометка, что загружена внешняя форма.

Принцип работы с внешней формой отчета ничем не отличается от работы со встроенным отчетом.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (1)

Спасибо. Все понятно и доступно!

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Читайте также: