Как обновить данные в power bi из excel

Обновлено: 06.01.2025

Power BI дружит с Excel сильнее, чем многие думают. Все знают, что данные из Excel можно загрузить в Power BI. А как вам обратное: данные из Power BI загрузить в Excel? Или такое: отчеты из Excel показать в Power BI и вывести их на экран мобильного устройства? Вы знали, что такое возможно?

Можно и очень просто. Для этого только потребуется скачать и установить одну бесплатную надстройку. И разместить набор данных в Power BI Premium или у вас должна быть лицензия Power BI Pro.

Раньше для загрузки данных из Power BI в Excel использовалась специальная надстройка Power BI Publisher, которая создавала «коннект» между Excel и отчетами на онлайн-сервисе Power BI. После выхода последних обновлений Power BI компания Microsoft предлагает загружать данные из Power BI в Excel с помощью обновленного инструмента, названного «Обновления анализа в Excel» 🙂 От английского «Analyze in Excel updates». Его можно скачать бесплатно на онлайн-сервисе Power BI и сделать много хорошего.

А что именно можно сделать и как – разберем по шагам.

Подключение Excel к отчетам на портале Power BI

После скачивания установите надстройку на компьютере.

2. Следующий шаг. Выберите отчет, к данным которого вы хотите подключиться.
Для этого перейдите в рабочей области Power BI на вкладку Наборы данных + потоки данных, выберите файл и нажмите Анализ в Excel. После нажатия начнется скачивание специального файла с расширением .odc

При первом запуске ODC-файла может потребоваться ввести почту и пароль для доступа к учетной записи Power BI. Если после их ввода Excel «не захочет» работать сразу, его нужно перезапустить.

4. Готово! На листе Excel создана сводная таблица с тем же набором полей, что и в файле Power BI. Можно настраивать сводные таблицы так, как вам нужно.

Таких сводных таблиц, обращающихся к данным Power BI, можно сделать несколько. Для этого нажмите Вставка → Сводная таблица → Использовать внешний источник данных → Выбрать подключение в этой книге.

5. Если данные в вашем отчете Power BI поменялись, в файле Excel их тоже нужно обновить. Для этого нажмите кнопку Данные → Обновить.

Размещение отчетов Excel в сервисе Power BI

Допустим, ваш директор участвует в важном совещании и ему срочно нужно показать инвесторам «ту самую» Excel-табличку, которую вы сделали на прошлой неделе. Не проблема, табличку можно тут же разместить на Dashboard на онлайн-сервисе Power BI, и она станет доступна пользователям.

Кстати, разместить на информационной панели Power BI можно практически все, что есть в вашем файле Excel. Но без фанатизма: там не поддерживаются макросы, элементы управления, отчеты Power View, трехмерные карты и некоторые другие функции. Справедливости ради отмечу, что Power View можно импортировать в Power BI Desktop, а уже pbix-файл загрузить на сервис Power BI.

Раньше закрепление элементов Excel-файла на дашборде Power BI можно было сделать с помощью надстройки Power BI Publisher. Но как отмечалось выше, от нее постепенно отказываются. Теперь это делается по-другому.

1. Перейдите на сервис Power BI и загрузите Excel-файл: нажмите кнопку Получить данные в левом нижнем углу.

2. Загруженный файл появится в списке содержимого рабочей области. Отличить его можно по зеленому значку Excel. Выберите файл мышкой.

3. В открывшемся файле выделите область, которую нужно «перенести» на Dashboard, затем нажмите Закрепить.

Выберите, на какой панели мониторинга нужно закрепить элементы файла.

4. Готово! Отчет появился на панели мониторинга. И директор сможет его тут же увидеть.

Содержание статьи: (кликните, чтобы перейти к соответствующей части статьи):

В этом видеокурсе язык DAX преподнесен как простой конструктор, состоящий из нескольких блоков, которые имеют свое определенное, конкретное предназначение. Сочетая различными способами эти блоки, Вы, при помощи конструктора формул DAX, с легкостью сможете решать любые (простые или сложные) аналитические задачи.

до конца распродажи осталось:

Что такое наборы данных в Power BI

Каждый набор данных представляет собой конкретный источник данных (база данных SQL или файлы Эксель, CSV или сохраненный в программе Power BI Desktop файл .pbix).

Загрузив в Power BI конкретный набор данных, его можно будет использовать в любых рабочих областях. И на основе него создавать несколько разных отчетов или панелей мониторинга (дашбордов), предоставляя раздельные доступы для других пользователей.

Обновление наборов данных в Power BI

Каждый набор данных в Power BI можно и нужно обновлять. Обновление производится 2-мя путями:

Если во время обновления произойдут какие-либо ошибки, то Вам придет об этом уведомление на емейл адрес, указанный при регистрации в Power BI.

При этом, после обновления на панели набора данных, отобразится информация о дате и времени последнего обновления, а также, дата и время последующего запланированного обновления.

Настройки набора данных в Power BI

Через это меню Вы сможете переименовать набор данных, скачать его в виде PBIX-файла для Power BI Desktop или удалить, назначить разрешения и доступы для других пользователей, а также, зайти в сами настройки параметров.

Эти настройки параметров будут очень важны для Вас, когда наборы данных Вы будете опубликовывать из программы Power BI Desktop:

во-первых, Вам нужно будет настроить подключение шлюза, который соединяет PowerBI и Ваши локальные файлы на ПК (сам шлюз data gateway мы разберем позже, в других статьях);
во-вторых, настроить учетные данные для источников данных (например, ввести логины и пароли от баз данных SQL)

Наборы данных и отчеты Power BI

После нажатия на это подменю, Power BI уведомит Вас о том, что он начал работу

Время автоматического анализа будет зависеть от размера набора данных, но, в любом случае, этот процесс недолгий. По окончании анализа появится окно перехода к просмотру автоматических отчетов.

После перехода на страницу подготовленной автоматической аналитики, перед Вами отобразятся несколько визуализаций (корреляции, выбросы по категориям, большинство и так далее).

Сами автоматические отчеты не особо пригодятся в Вашей жизни, но они позволяют увидеть некоторые закономерности, о которых Вы даже и не знали. Так было и со мной. После создания подробных отчетов, я решил посмотреть краткую автоматическую аналитику MS PowerBI и наткнулся на интересный и очень информативный отчет, который впоследствии я внес в свои настоящие отчеты.

До конца распродажи осталось:

Пожалуйста, оцените статью:

Если у Вас появились какие-то вопросы по материалу данной статьи, задавайте их в комментариях ниже. Я Вам обязательно отвечу. Да и вообще, просто оставляйте там Вашу обратную связь, я буду очень рад.

Также, делитесь данной статьей со своими знакомыми в социальных сетях, возможно, этот материал кому-то будет очень полезен.

Понравился материал статьи?
Добавьте эту статью в закладки Вашего браузера, чтобы вернуться к ней еще раз. Для этого, прямо сейчас нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+D

до конца распродажи осталось:

до конца распродажи осталось:

Что еще посмотреть / почитать?

КАК ОБНОВИТЬ ДАННЫЕ В POWER BI [ПОШАГОВОЕ РУКОВОДСТВО] - КАК - 2021

Видео: HUGE EGGS Surprise Toys Challenge with Inflatable water slide 2021.

Параметр «Обновить» является базовой функцией в Power BI. У инструмента есть Обновить сейчас и Запланировать обновление как доступные опции. Вы можете использовать Обновить сейчас, чтобы выполнить обновление вручную в Power Bi Desktop. Кроме того, вы можете запланировать обновление в несколько простых шагов.

Тем не менее, обновление данных в Power Bi не так очевидно с первого взгляда, как сказал один из пользователей:

Я создал несколько отчетов с помощью рабочего стола Power BI и опубликовал их в виде веб-страницы из службы Power BI. Мой источник - SharePoint. Я хочу запланировать обновление данных Power BI из исходного SharePoint каждые 2 часа. Как этого добиться?

Итак, мы знаем, что ОП хочет обновлять данные Power Bi из источника SharePoint раз в два часа. Вот как это сделать.

Действия по обновлению данных в Power BI

1. Настройте учетные данные

Прежде всего вам необходимо настроить учетные данные для источников данных, используемых в отчете Power Bi.

На сервере отчетов Power BI щелкните правой кнопкой мыши отчеты Power BI.
Выберите Управление .

2. Создайте план для обновления расписания

Щелкните правой кнопкой мыши отчеты Power BI .
Выберите Управление .
Выберите вкладку « Обновление по расписанию ».
Выберите Новый план обновления по расписанию .

Узнайте больше о Power BI Desktop из нашего подробного руководства!

3. Используйте кнопку «Обновить вручную» из дома в Power BI Desktop.

Это довольно просто, но вы можете обновить свои данные только один раз.

Заключение

Обновление данных в Power BI - очень полезная функция, особенно обновление по расписанию. Обычно люди, работающие с этим инструментом, используют динамические наборы данных, и физически невозможно обновить их вручную.

Вы нашли методы полезными? Дайте нам знать в комментариях ниже!

Как удалить поврежденный драйвер принтера [пошаговое руководство]

Если у вас возникла проблема с поврежденным драйвером принтера, удалите принтер, удалите программное обеспечение принтера и установите официальные драйверы и программное обеспечение.

Как отключить фильтры в power bi [пошаговое руководство]

Фильтры имеют решающее значение в Power BI, но если вы хотите отключить их, сначала используйте функцию «Редактировать взаимодействия», а затем напишите новый показатель.

Как добавить линию тренда в power bi [пошаговое руководство]

Если вы хотите добавить линию тренда в Power BI, сначала перейдите в раздел Визуализации и выберите вкладку Поля, затем выберите Дата продажи и выберите SalesDate.

Тем не менее, обновление данных в Power Bi не так очевидно с первого взгляда, как сказал один из пользователей :

Я создал несколько отчетов с помощью рабочего стола Power BI и опубликовал их в виде веб-страницы из службы Power BI. Мой источник — SharePoint. Я хочу запланировать обновление данных Power BI из исходного SharePoint каждые 2 часа. Как этого добиться?

Итак, мы знаем, что ОП хочет обновлять данные Power Bi из источника SharePoint раз в два часа. Вот как это сделать.

Действия по обновлению данных в Power BI

1. Настройте учетные данные

Прежде всего необходимо настроить учетные данные для источников данных, используемых в отчете Power Bi.

На сервере отчетов Power BI щелкните правой кнопкой мыши отчеты Power BI.
Выберите Управление .
Выберите вкладку Источники данных .
Выберите тип аутентификации, который будет использоваться при подключении к этому источнику данных.
Введите соответствующие учетные данные.

2. Создайте план для обновления расписания

3. Используйте кнопку «Обновить вручную» из дома в Power BI Desktop.

Это довольно просто, но вы можете обновить свои данные только один раз.

Вывод

Обновление данных в Power BI — очень полезная функция, особенно обновление по расписанию. Как правило, люди, работающие с этим инструментом, используют динамические наборы данных, и физически невозможно обновить их вручную.

Читайте также: