Как объединить текст в ворде
Частая ситуация на работе: несколько человек правят один текст, а правки приходится вносить кому-то одному. Проще было бы предложить возможности современной работы Office 365, но опустим, что это невозможно сделать. Как разобраться в нескольких версиях текста одновременно?
Функции Microsoft Word позволяют объединить все правки в одном документе.
Как объединить два документа
- Во вкладке Рецензирование нажмите Сравнить и выберите команду Объединить.
- Во всплывающем окне выберите Исходный документ и Измененный документ.
- В разделе Исходный документкликните стрелку вниз и выберите документ с правками.
- Затем в разделе Измененный документ отметьте файл, с которым нужно объединить исходный файл.
- По необходимости нажмите кнопку Дополнительные, чтобы задать дополнительные параметры документов.
- В разделе Показать изменениянажмите кнопку Новый документ.
Перед вами откроется новый документ. На экране вы увидите три раздела: объединенный документ с правками, исходный текст и измененный.
Вы можете скрыть часть документов, если они мешают работе. Для этого нажмите на кнопку Сравнить > Показать исходные документы > Скрыть документы источника.
Как объединить дополнительные копии
Если вам нужно включить в документ другие копии, просто сохраните объединенный текст, а затем добавьте к нему дополнительные копии.
- Откройте вкладку Рецензирование, нажмите Сравнить и выберите команду Объединить. Кликните стрелку рядом с полем Исходный документи выберите документ, содержащий объединенные изменения.
- В списке Измененный документвыберите копию, с которой нужно объединить документ.
Как добавить в файл несколько документов
Для этого нужно открыть исходный документ, нажать на вкладке Вставка кнопку Объект и выбрать пункт Текст из файла. После этого следует выбрать документы, которые нужно добавить, и нажать кнопку Вставка.
Самый простой, но подчас трудоемкий способ объединения документов — копирование и вставка.
Для этого нужно выделить текст в одном документе, скопировать содержимое и вставить, нажав на кнопки Вставить, а затем Объединить форматирование.
Вы можете обнаружить, что иногда, когда вы печатаете тексты в документе Word, тексты не могут храниться вместе. Если вам нужно сохранить вместе несколько важных текстов, вы можете получить это с помощью следующих приемов.
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word
Храните текст вместе с неразрывным пробелом
Если вы хотите, чтобы некоторые слова отображались в одной строке, вы можете использовать неразрывный пробел вместо обычного пробела между словами.
1. Выделите пространство между словами, которые вы хотите оставить в строке. Смотрите скриншот:
2. Держать Ctrl и Shift кнопки и нажмите Space одновременно нажмите кнопку, тогда слова будут в одной строке. Смотрите скриншот:
Храните текст вместе с неразрывным дефисом
Если вы хотите сохранить в строке слова, соединенные дефисом, вы можете использовать неразрывный дефис вместо дефисных символов.
1. Выберите символ дефиса среди слов, которые вы хотите объединить, см. Скриншоты:
2. Держать Ctrl и Shift кнопки, затем нажмите одновременно нажмите кнопку, чтобы вставить неразрывный дефис вместо обычного символа дефиса.
3. Повторите шаг 1 и шаг 2, чтобы вместо всех дефисов среди слов использовать неразрывные дефисы, тогда слова сохраняются в строке. Смотрите скриншот:
 |
 |
 |
Держите абзац и строку вместе с неразрывными абзацами и строками
Если вы хотите сохранить на одной странице целый абзац или несколько строк, вы можете сделать следующее:
1. Поместите курсор в любое место абзаца и нажмите Главная > Настройка абзаца для открытия Пункт диалог. Смотрите скриншот:
2. Нажмите на Разрывы строк и страниц и проверьте Держите линии вместе , затем нажмите OK. Смотрите скриншот:
Если в документе Word есть сотни и тысячи абзацев, при печати этого документа потребуется много бумаги. Чтобы сохранить документы, вы можете объединить эти несколько строк в один абзац. Однако как можно быстро и легко объединить все эти строки в один абзац в документе Word?
Объедините или объедините несколько строк в один абзац с помощью функции поиска и замены
Освободи Себя Найти и заменить Функция в Word может помочь вам объединить несколько строк в один абзац, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выделите абзацы, которые вы хотите объединить в один абзац.
2. А затем нажмите Главная > Найдите > Расширенный поиск пойти Найти и заменить диалоговое окно в Найти и заменить диалоговое окно под Найдите вкладка, пожалуйста, введите ^p в Найти то, что текстовое поле, а затем выберите Текущий выбор из файла Найти в выпадающий список, см. снимок экрана:
3, Затем перейдите к Заменять вкладку и оставьте Заменить пустое текстовое поле, а затем щелкните Заменить все кнопку, см. снимок экрана:
4. И все выделенные абзацы были объединены в один абзац, см. Снимок экрана:
Слияние или объединение нескольких строк в один абзац с кодом VBA
Вот еще один полезный метод, который также может помочь вам завершить эту работу в Word, выполните следующие действия:
1. Выделите строки, которые хотите объединить в один абзац.
2. Затем зажмите ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
3. А затем нажмите Вставить > Модуль, скопируйте и вставьте приведенный ниже код в открытый пустой модуль.
Код VBA: объединить несколько строк в один абзац:
4, Затем нажмите F5 клавишу для запуска этого кода, и все выбранные абзацы были объединены в один абзац, как показано на следующем снимке экрана:
Иногда нам может потребоваться объединить несколько документов в один, когда вы используете приложения Microsoft Word. В Word вы можете объединить несколько документов Word в один одним из следующих сложных способов:
- Объединяйте несколько документов один за другим с помощью функции «Вставить текст из файла»
- Массовое объединение нескольких документов с помощью VBA
- Объедините несколько документов сразу с помощью Kutools for Word
Объедините несколько документов в один с помощью функции «Вставить текст из файла»
Вы можете объединить несколько документов в один, используя Текст из файла в Word, но при этом вы потеряете формат документов после объединения.
1. Создайте новый документ Word, поместите объединенные документы, а затем нажмите Вставить > объект > Текст из файла. Смотрите скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне "Вставить файл" (1) откройте папку с документами, которые вы собираетесь объединить; (2) выберите документы, которые вы хотите объединить; а потом (3) нажмите Вставить кнопка. Смотрите скриншот:
Чаевые: Держа Ctrl клавиша, вы можете выбрать несколько документов, щелкая их по одному; держа Shift клавишу, вы можете выбрать несколько смежных документов, щелкнув первый и последний.
3. Если документы, которые необходимо объединить, сохранены в разных папках, повторите шаги 1-2, указанные выше, по мере необходимости.
Внимание: Вы не можете упорядочить документы в объединенном файле, иначе вы будете вставлять их по одному.
Быстрое объединение нескольких документов Word из множества папок в большом количестве в указанном порядке
Kutools for Word выпускает фантастический идти функция, помогающая пользователям быстро объединить несколько документов Word из многих папок. Эта функция не только сохранит исходный формат документов в объединенном файле, но и объединит документы в указанном вами порядке. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию!
Объедините несколько документов в один с помощью VBA
Кроме того, вы можете использовать VBA для объединения нескольких документов в один в Word.
1. Переместите все объединяемые документы Word в одну папку.
2. Переименуйте документы Word с помощью ряда последовательных имен. (1) Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Переименовывать из контекстного меню, а затем введите новое имя, например Part1; (2) Повторите, чтобы переименовать другие документы. Смотрите скриншот:
3. Дважды щелкните, чтобы открыть документ, который вы поместите в начало объединенного файла.
4, Нажмите Alt + F11 вместе, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложения.
5. Нажмите Вставить > Модуль, а затем вставьте ниже код VBA в новое окно модуля;
VBA: объединить несколько документов в Word
Внимание: Этот VBA может объединять только документы Word с расширениями файлов docx. Если вам нужно объединить документы (.doc), замените DOCX в коде MyName = Dir (MyPath & "\" & "* .docx") в док.
6.Щелкните Запустите или нажмите F5 ключ для применения VBA.
Примечание: вам необходимо переименовать документы с помощью ряда последовательных имен, иначе документы могут быть неупорядочены или потеряны в объединенном файле.
Объедините несколько документов в один документ и сохраните формат с помощью Kutools for Word
После того, как вы установили Kutools for Word, вам не нужно создавать новый пустой документ или помещать документ в ту же папку. С участием идти Kutools, вы можете быстро объединить несколько документов в один в Word. Пожалуйста, сделайте следующее:
Kutools for Word - удобная надстройка, которая упрощает вашу работу и расширяет ваши возможности по обработке текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 60 дней! Получи это сейчас!
1. Нажмите Kutools Plus > идти. Смотрите скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне «Объединить документы» добавьте документы, которые вы хотите объединить: (1) Нажмите на Добавить файлы кнопка; (2) В диалоговом окне Обзор откройте папку, содержащую документы, которые вы хотите объединить; (3) проведение Ctrl or Shift ключ для выбора этих документов; а потом (4) нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
Чаевые:
(1) Если вам нужно объединить документы, которые сохранены в разных папках, повторите этот шаг, чтобы добавлять их один за другим;
(2) Вы также можете добавить все документы, сохраненные в одной папке, с помощью Добавить папку кнопку.
3. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Объединить документы», пожалуйста. (1) заказать эти документы Переместить вверх и Переместить вниз пуговицы; (2) указать перерыв между документами из Перерыв между документами раскрывающийся список; а потом (3) нажмите идти кнопка. Смотрите скриншот:
Теперь все указанные документы Word объединены в новый документ, как показано ниже:
Примечание: К вашему сведению, исходное форматирование всех объединенных документов зарезервировано в объединенном результате.
Конечно, вы можете сначала открыть все документы Word, а затем объединить их вручную путем копирования и вставки.Просмотр и редактирование нескольких документов Word с вкладками в Firefox, Chrome, Internet Explore 10!
Возможно, вы знакомы с просмотром нескольких веб-страниц в Firefox / Chrome / IE и возможностью переключения между ними, легко щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет просматривать несколько документов Word в одном окне Word и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки. Нажмите, чтобы получить полную бесплатную пробную версию!
Читайте также: