Как объединить форматирование в word
После отправки документа на рецензирование обратно может быть получено несколько копий с предложениями и изменениями. В этом случае можно объединить их в одном документе.
Объединение двух версий документа
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Сравнить и выберите команду Объединить.
Во всплывающее окно можно выбрать исходный документ и измененный документ.
В области Исходный документщелкните стрелку вниз и выберите документ, отправленный на рецензироние. Если вам нужно найти файл, щелкните значок папки. Помните, что это исходный документ, над который вы работали без каких-либо изменений.
В области Измененныйдокумент выберите документ, который вы хотите объединить.
В поле Пометка исправлений введите имя рецензента, чтобы знать, кто предложил изменения.
В разделе Показать изменения установите переключатель в положение в новом документе.
Word откроет новый документ, объединяющий исходный документ и копию, которую вы с ним объединяете. Экран состоит из трех разделов. В одном разделе показаны вносяизменения, в среднем — объединенный документ,а в третьем , разделенном на два, — исходный документ и измененный документ.
Если на экране слишком много сведений, нажмите кнопку > Показать исходные документы > Скрыть исходные документы. Обратите внимание на красную вертикальную линию, которая показывает, в какие места были внесены изменения.
После того как объединенные изменения будут устранены, сохраните документ.
Совет: В следующий раз избавьте себя от всей этой работы, предоставив общий доступ к документу через OneDrive и предложив другим пользователям отредактировать и прокомментировать его.
Объединение дополнительных копий
Если вы хотите объединить несколько копий, сохраните документ, содержащий объединенные изменения первых двух копий. Затем объединяем дополнительные копии с этим документом.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Сравнить и выберите команду Объединить.
Щелкните стрелку рядом с полем Исходный документ и выберите документ, содержащий объединенные изменения.
В области Измененный документщелкните следующую копию, которая вы хотите объединить.
В поле Пометка исправлений введите имя рецензента, чтобы знать, кто предложил изменения.
В разделе Показать изменения установите переключатель в положение в исходном документе.
Частая ситуация на работе: несколько человек правят один текст, а правки приходится вносить кому-то одному. Проще было бы предложить возможности современной работы Office 365, но опустим, что это невозможно сделать. Как разобраться в нескольких версиях текста одновременно?
Функции Microsoft Word позволяют объединить все правки в одном документе.
Как объединить два документа
- Во вкладке Рецензирование нажмите Сравнить и выберите команду Объединить.
- Во всплывающем окне выберите Исходный документ и Измененный документ.
- В разделе Исходный документкликните стрелку вниз и выберите документ с правками.
- Затем в разделе Измененный документ отметьте файл, с которым нужно объединить исходный файл.
- По необходимости нажмите кнопку Дополнительные, чтобы задать дополнительные параметры документов.
- В разделе Показать изменениянажмите кнопку Новый документ.
Перед вами откроется новый документ. На экране вы увидите три раздела: объединенный документ с правками, исходный текст и измененный.
Вы можете скрыть часть документов, если они мешают работе. Для этого нажмите на кнопку Сравнить > Показать исходные документы > Скрыть документы источника.
Как объединить дополнительные копии
Если вам нужно включить в документ другие копии, просто сохраните объединенный текст, а затем добавьте к нему дополнительные копии.
- Откройте вкладку Рецензирование, нажмите Сравнить и выберите команду Объединить. Кликните стрелку рядом с полем Исходный документи выберите документ, содержащий объединенные изменения.
- В списке Измененный документвыберите копию, с которой нужно объединить документ.
Как добавить в файл несколько документов
Для этого нужно открыть исходный документ, нажать на вкладке Вставка кнопку Объект и выбрать пункт Текст из файла. После этого следует выбрать документы, которые нужно добавить, и нажать кнопку Вставка.
Самый простой, но подчас трудоемкий способ объединения документов — копирование и вставка.
Для этого нужно выделить текст в одном документе, скопировать содержимое и вставить, нажав на кнопки Вставить, а затем Объединить форматирование.
Когда Вы копируете текст из одного места в другое, Word отображает всплывающее меню «Параметры вставки» непосредственно возле места вставки. Этот инструмент позволяет выбрать, как поступить с форматированием вставленного текста. Например, вставив текст, Вы можете:
- Сохранить исходное форматирование, т.е. оставить то форматирование, что было в исходном тексте.
- Объединить форматирование, т.е. изменить форматирование вставленного текста на форматирование текущего документа.
- Сохранить только текст, т.е. удалить всё форматирование вставленного текста.
Различие вариантов, предлагаемых меню «Параметры вставки» может зависеть от источника, из которого был скопирован текст. Вы можете сами настроить параметры вставки, используемые по умолчанию.
Если всплывающее меню «Параметры вставки» Вас отвлекает, его можно легко отключить. Для этого откройте вкладку File (Файл).
Кликните по Options (Параметры) в списке слева.
В диалоговом окне Word Options (Параметры Word) перейдите на вкладку Advanced (Дополнительно).
Пролистайте вниз к разделу Cut, copy, and paste (Вырезание, копирование и вставка) и снимите галочку напротив параметра Show Paste Options button when content is pasted (Показывать кнопки возможностей вставки при вставке содержимого).
Нажмите ОК, чтобы подтвердить изменения и закрыть диалоговое окно Word Options (Параметры Word).
Вы отключили всплывающее меню «Параметры вставки». Теперь открыть его можно, кликнув по нижней половине кнопки Paste (Вставить) на вкладке Home (Главная).
Если Вы все же не хотите полностью отключать всплывающее меню «Параметры вставки», закрывайте его нажатием клавиши Esc.
В Excel и PowerPoint Вы можете убрать данное всплывающее меню аналогичным образом.
Копирование и вставка различного содержимого в Word – одна из обыденных задач. Например, Вы можете копировать и вставлять форматирование из одного текстового блока в другой, либо позаимствовать форматирование у какой-нибудь иллюстраций (рисунка, фигуры и прочее). Это очень удобно, если необходимо применить одинаковое форматирование к нескольким частям документа.
Примечание: Картинки к этой статье взяты из Word 2013.
Чтобы скопировать форматирование из текстового блока (или иллюстрации), сначала выделите его.
Примечание: Чтобы скопировать форматирование и текста и абзаца, выделите весь абзац вместе с символом конца абзаца. Это не сложно сделать, если включить отображение непечатаемых знаков.
На вкладке Главная (Home) в разделе Буфер обмена (Clipboard) нажмите кнопку Формат по образцу (Format Painter).
Курсор примет вид кисти. Выберите текст, на который нужно перенести скопированное форматирование. Когда отпустите кнопку мыши, форматирование применится к выбранному тексту, как показано на изображении в самом начале этой статьи.
Чтобы применить скопированное форматирование к нескольким участкам текста (или иллюстрациям), дважды кликните по кнопке Формат по образцу (Format Painter). Чтобы завершить копирование форматирования, еще раз нажмите Формат по образцу (Format Painter) или клавишу Esc.
Примечание: При копировании форматирования графических объектов, инструмент Формат по образцу (Format Painter) лучше всего себя проявляет с объектами рисования, например, с фигурами. Но можно скопировать форматирование и у вставленной картинки (к примеру, такой атрибут, как рамка картинки).
Читайте также: