Как не учитывать значения в формуле эксель
Как не показывать 0 в Эксель? В версиях 2007 и 2010 жмите на CTRL+1, в списке «Категория» выберите «Пользовательский», а в графе «Тип» — 0;-0;;@. Для более новых версий Excel жмите CTRL+1, а далее «Число» и «Все форматы». Здесь в разделе «Тип» введите 0;-0;;@ и жмите на «Ок». Ниже приведем основные способы, как не отображать нули в Excel в ячейках для разных версий программы — 2007, 2010 и более новых версий.
Как скрыть нули
Существует много способов, как не показывать 0 в Excel, если в них нет необходимости. Здесь алгоритм действий немного отличается в зависимости от версии программы.
Версия 2007 и 2010
При наличии под рукой версии 2007 или 2010 можно внести изменения следующими методами.
Числовой формат
Наиболее простой способ, как не показывать нулевые значения в Excel — скрыть данные с помощью форматирования. Сделайте следующие шаги:
- Выделите ячейки с цифрами «0», которые нужно не показывать.
- Кликните на CTRL+1 или зайдите в раздел «Главная», а далее «Ячейки» и «Формат».
- В разделе «Категория» формата ячеек кликните на «Пользовательский»/«Все форматы».
- В секции «Тип» укажите 0;-0;;@.
Скрытые параметры показываются только в fx или в секции, если вы редактируете данные, и не набираются.
Условное форматирование
Следующий метод, как в Экселе не показывать нулевые значения — воспользоваться опцией условного форматирования. Сделайте следующие шаги:
- Выделите секцию, в которой имеется «0».
- Перейдите в раздел «Главная», а далее «Стили».
- Жмите на стрелку возле кнопки «Условное форматирование».
- Кликните «Правила выделения …».
- Выберите «Равно».
- Слева в поле введите «0».
- Справа укажите «Пользовательский формат».
- В окне «Формат …» войдите в раздел «Шрифт».
- В поле «Цвет» выберите белый.
Указание в виде пробелов / тире
Один из способов, как в Excel не показывать 0 в ячейке — заменить эту цифру на пробелы или тире. Для решения задачи воспользуйтесь опцией «ЕСЛИ». К примеру, если в А2 и А3 находится цифра 10, а формула имеет вид =А2-А3, нужно использовать другой вариант:
- =ЕСЛИ(A2-A3=0;"";A2-A3). При таком варианте устанавливается пустая строка, если параметр равен «0».
- =ЕСЛИ(A2-A3=0;"-";A2-A3). Ставит дефис при 0-ом показателе.
Сокрытие данных в нулевом отчете Excel
Как вариант, можно не отображать нулевые значения в Excel в отчете сводной таблицы. Сделайте следующие шаги:
- Войдите в «Параметры», а в разделе «Параметры сводной таблицы» жмите на стрелку возле пункта с таким же названием и выделите нужный раздел.
- Кликните на пункт «Разметка и формат».
- В секции изменения способа отображения ошибок в поле «Формат» поставьте «Для ошибок отображать», а после введите в поле значения. Чтобы показывать ошибки в виде пустых ячеек удалите текст из поля.
- Еще один вариант — поставьте флажок «Для пустых ячеек отображать» и в пустом поле введите интересующий параметр. Если нужно, чтобы поле оставалось пустым, удалите весь текст.
Для более новых версий
Ситуация обстоит иным образом, если нужно не показывать нули в Excel более новой версии. В таком случае воспользуйтесь одним из предложенных ниже решений.
Как не показывать 0 в выделенных ячейках
Это действие позволяет не отображать «0» в Excel с помощью числовых форматов. Спрятанные параметры показываются только в панели формул и не распечатываются. Если параметр в одной из секций меняется на нулевой число, параметр отобразится в ячейке, а формат будет правильным.
- Выделите место таблицы, в котором имеется «0» в Excel.
- Жмите CTRL+1.
- Кликните «Число» и «Все форматы».
- В поле «Тип» укажите 0;-0;;@.
- Кликните на кнопку «ОК».
Скрытие параметров, которые возращены формулой
Следующий способ, как не отображать 0 в Excel — сделать следующие шаги:
- Войдите в раздел «Главная».
- Жмите на стрелку возле «Условное форматирование».
- Выберите «Правила выделения ячеек» больше «Равно».
- Слева введите «0».
- Справа укажите «Пользовательский формат».
- В разделе «Формат ячейки» введите «Шрифт».
- В категории «Цвет» введите белый и жмите «ОК».
Отражение в виде пробелов / тире
Как и в более старых версиях, в Экселе можно не показывать ноль, а ставить вместо него пробелы / тире. В таком случае используйте формулу =ЕСЛИ(A2-A3=0;"";A2-A3). В этом случае, если результат равен нулю, в таблице ничего не показывается. В иных ситуациях отображается А2-А3. Если же нужно подставить какой-то другой знак, нужно между кавычками вставить интересующий знак.
Скрытие 0-х параметров в отчете
Как вариант, можно не показывать 0 в Excel в отчете таблицы. Для этого в разделе «Анализ» в группе «Сводная таблица» жмите «Параметры» дважды, а потом войдите в «Разметка и формат». В пункте «Разметка и формат» сделайте следующие шаги:
- В блоке «Изменение отображения пустой ячейки» поставьте отметку «Для пустых ячеек отображать». Далее введите в поле значение, которое нужно показывать в таблице Excel или удалите текст, чтобы они были пустыми.
- Для секции «Изменение отображения ошибки» в разделе «Формат» поставьте отметку «Для ошибок отображать» и укажите значение, которое нужно показывать в Excel вместо ошибок.
Как показывать нулевые значения
Иногда возникает обратная ситуация, когда нужно показать 0 в Excel.
Для Эксель 2007 и 2010
Для Excel 2007 и 2010 сделайте следующие шаги:
- Сделайте «Дополнительно».
- В группе «Показать параметры для следующего листа». Чтобы показать «0», нужно установить пункт «Показывать нули в ячейках, которые содержат 0-ые значения».
Еще один вариант:
- Жмите CTRL+1.
- Кликните на раздел «Категория».
- Выберите «Общий».
- Для отображения даты / времени выберите нужный вариант форматирования.
Для более новых версий
Для Эксель более новых версий, чтобы показывать 0, сделайте следующее:
- Выделите секции таблицы со спрятанными нулями.
- Жмите на CTRL+1.
- Выберите «Число», а далее «Общий» и «ОК».
Это основные способы, как не показывать 0 в Excel, и как обратно вернуть правильные настройки. В комментариях расскажите, каким способом вы пользуетесь, и какие еще имеются варианты.
= Мир MS Excel/Статьи об Excel
| Приёмы работы с книгами, листами, диапазонами, ячейками [6] |
| Приёмы работы с формулами [13] |
| Настройки Excel [3] |
| Инструменты Excel [4] |
| Интеграция Excel с другими приложениями [4] |
| Форматирование [1] |
| Выпадающие списки [2] |
| Примечания [1] |
| Сводные таблицы [1] |
| Гиперссылки [1] |
| Excel и интернет [1] |
| Excel для Windows и Excel для Mac OS [2] |
Исходные данные
Исходными данными может быть любой числовой набор данных, таких как горизонтальный или вертикальный диапазон, двумерный массив или даже не смежные диапазоны или отдельно заполненные ячейки. Для удобства я взял одномерный вертикальный массив А1:А5
Для решения этой задачи можно использовать как дополнительный столбец с промежуточной формулой, так и одну формулу массива
1. Решение с дополнительным столбцом
В В1 напишите формулу
и скопируйте её на диапазон В2:В5. Эта промежуточная формула в дополнительном столбце будет "убирать" из исходных данных нули, заменяя их на пустую строку ""
В С1 напишите формулу
Она и вернёт искомый результат - число 3
Если в диапазоне есть отрицательные числа, то вместо формулы
2. Решение формулой массива
Для решения этой задачи используйте такую формулу массива:
Как это работает: Вот эта часть формулы A1:A5<>0 формирует массив , после чего применяя функцию ЕСЛИ() мы преобразуем массив в следующий: . Так как функция МИН() игнорирует текстовые и логические значения, то в итоге получаем искомое - число 3
Если в диапазоне есть отрицательные числа, то вместо формулы
3. Решение простой формулой
Используйте такую формулу:
Как это работает: С помощью функции СЧЁТЕСЛИ мы подсчитываем количество нулей в диапазоне и прибавив к этому количеству единицу мы возвращаем первое наименьшее число более нуля с помощью функции НАИМЕНЬШИЙ
Обычно функция «Среднее» может помочь вам рассчитать среднее значение диапазона, включая нули, в Excel. Но здесь вы хотите исключить нули при применении функции Average. Как можно игнорировать нули при вычислении среднего значения?
Среднее / суммирование / подсчет диапазона данных без учета нулей с помощью Kutools for Excel
Усреднение диапазона данных без учета нулей с помощью формулы
Если вы используете Excel 2007/2010/2013, эта простая функция AVERAGEIF может помочь вам быстро и легко решить эту проблему.
1. Введите эту формулу = СРЗНАЧЕСЛИ (B2: B13; «<> 0») в пустой ячейке помимо ваших данных, см. снимок экрана:
Внимание: В приведенной выше формуле B2: B13 - это данные диапазона, которые вы хотите усреднить, исключая нули, вы можете изменить его по своему усмотрению. Если в диапазоне есть пустые ячейки, эта формула также усредняет данные, исключая пустые ячейки.
2, Затем нажмите Enter key, и вы получите результат, исключающий нулевые значения. Смотрите скриншот:
Примечание: Эта формула не вступит в силу в Excel 2003, если у вас Excel 2003, вы должны объединить Сумма и СЧЕТЕСЛИ функция, примените следующую формулу: =SUM(B2:B13)/COUNTIF(B2:B13,">0") .
Среднее / суммирование / подсчет диапазона данных без учета нулей с помощью Kutools for Excel
Если вы хотите суммировать / усреднять / подсчитывать, игнорируя нулевые ячейки, вы можете применить Kutools for Excel's Выбрать определенные ячейки утилита для выбора ненулевых ячеек, а затем просмотреть результат расчета в Строка состояния.
После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:
1. Выберите диапазон, который вы хотите усреднить, нажмите Kutools > Выберите > Выбрать определенные ячейки. Смотрите скриншот:
2. В появившемся диалоговом окне отметьте Ячейка , а затем выберите Не равный из первого раскрывающегося списка в Конкретный тип раздел и перейдите в правое текстовое поле, чтобы ввести 0 . Смотрите скриншот:
3. Нажмите Ok, и все ячейки, которые больше 0, были выбраны, и вы можете просмотреть среднее значение, сумму, результат подсчета в строке состояния. Смотрите скриншот:
Наконечник. Если вы хотите получить бесплатную пробную версию Выбрать конкретную ячейкуфункция s, пожалуйста, перейдите к бесплатной загрузке Kutools for Excel сначала, а затем перейдите к применению операции в соответствии с вышеуказанными шагами.
пример на скрине
Простой 8 комментариев
Л П None
8 2
3 9
6
2
И потом уже суммировать цифры в столбцах
Для буквы "л" формула такая:
=СУММ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСК("л";B4:G4);--ПОДСТАВИТЬ(B4:G4;"л";""));0))
Для "п" соответственно такая:
=СУММ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСК("п";B4:G4);--ПОДСТАВИТЬ(B4:G4;"п";""));0))
Обе - формулы массива. Вводятся одновременным нажатием клавиш Ctrl+Shift+Enter
Игорь, может еще поможете с одним вопросом, правда не знаю возможно ли вообще такое.
Суть в следующем. Для каждой ячейки хочу сделать выпадающий список с этими же значениями, например 8л;2п;3л и т.д
Как сделать чтобы в ячейке при выборе значения была видна только цифра? например я выбрал 8л из выпадающего списка, но в ячейке было видно только цифру 8, но при этом работала ваша формула
Для буквы "л" формула такая:
=СУММ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСК("л";B4:G4);--ПОДСТАВИТЬ(B4:G4;"л";""));0))
Для "п" соответственно такая:
=СУММ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСК("п";B4:G4);--ПОДСТАВИТЬ(B4:G4;"п";""));0))
Надеюсь понятно написал, что я хочу?
maratmd, думаю, тут не обойтись без макроса, который будет красить букву в цвет фона ячейки при выборе какого-то значения из списка. Таким образом, в списке будут цифры с буквами, а в ячейке видны только цифры (буквы будут окрашены в фоновый цвет). Других путей не вижу. Макрос надо поместить в модуль листа, диапазон замените на свой, в котором расположены ячейки со списками:
Читайте также: