Как называют указанные элементы интерфейса excel 2010
Вы запустили Microsoft Excel. Давайте ознакомимся с интерфейсом программы.
Интерфейс программы состоит из 5-х основных частей – это лента вкладок (иногда ее называют еще панелью вкладок), панель быстрого доступа, строка формул, отдельно выделенное меню «Файл» и основное окно, представляющее собой таблицу. Давайте познакомимся поближе со всеми частями интерфейса поближе.
Лента вкладок
Еще в прошлой версии Microsoft Excel интерфейс выглядел несколько иначе – был ряд меню и кнопки быстрого доступа. Сейчас специалисты компании Microsoft провели ряд серьезных исследований и объединили наиболее часто используемые функции в «Ленту вкладок», сгруппировав их в логические группы – «Главная», «Вставка», «Разметка страницы» и т.д. Эти группы называются вкладками.
Для доступа к функция, которые расположены в той или иной вкладке, вам достаточно просто щелкнуть на название вкладки. Давайте откроем, к примеру, вкладку «Вид».
После открытия вкладки стали доступны все функции, входящие в эту группу.
Более подробно работу с лентой вкладок мы разберем в уроке №3 «Лента вкладок».
Панель быстрого доступа
Эта панель нужна для использования особо часто применяемых функций. Изначально на нее вынесены всего 3 функции – «Сохранить», «Отменить» и «Вернуть». Панель расположена над лентой.
Для удобства, панель быстрого доступа можно расположить под лентой. Для этого, кликните на панели быстрого доступа правой кнопкой мыши и выберите пункт «Разместить панель быстрого доступа под лентой». Панель в таком случае примет следующий вид:
Также на панель можно вынести функции, которые вы используете наиболее часто. В таком случае, вам не придется переключаться между вкладками ленты, и вы можете использовать эти функции, находясь на любой вкладке ленты. Для этого, необходимо кликнуть на панели быстрого доступа правой кнопкой и выбрать пункт меню «Настройка панели быстрого доступа».
В появившемся окне выбирайте в левой части окна функции, которые вы хотите добавить на панель, и нажимайте кнопку «Добавить». После этого, в правой части появится выбранная вами функция. Если какие-либо функции с панели вам не нужны, выберите ее в правой части окна и нажмите кнопку «Удалить». После нажатия кнопки «Ок» все изменения отобразятся на панели быстрого доступа.
Строка формул
Строка формул располагается под лентой и панелью быстрого доступа и над основным окном. Строкой формул удобно пользоваться для редактирования данных – в ней отображается содержимое ячейки.
Важно!Изначально строка формул может быть отображена, а может быть скрыта. Это зависит от установщика Microsoft Office.
Если строка формул у вас не включена, то вы можете включить ее. Для ее включения откройте вкладку «Вид» на ленте вкладок и поставьте галочку «Строка формул».
Подробнее про строку формул мы поговорим на уроках 23, 24 и 25, когда будем изучать формулы.
Меню «Файл» расположено в левой части ленты и отмечено зеленым фоном.
Все функции этого меню будут рассмотрены очень подробно в следующем уроке.
Кроме таблицы, в основном окне можно также найти:
Наименования столбцов и строк. Столбцы обозначаются буквами от «A» до «XFD» (получается 16 384 столбика). Строки обозначаются цифрами от 1 до 1 048 576. Можете представить себе такую таблицу, заполненную полностью?
Панель управления листами книги Microsoft Excel.
В отличие от Microsoft Word, который работает с документами, Microsoft Excel работает с книгами. В каждой книге Microsoft Excel есть листы. Панель управления листами позволяет переключаться между листами одной книги, создавать новые листы или удалять существующие.
Эта панель находится в левом нижнем углу основного окна. Для переключения между листами достаточно кликнуть 1 раз левой кнопкой мышки на названии листа.
Панель выбора режима просмотра и масштаба. Располагается в правом нижнем углу. Первые 3 значка позволяют вам быстро переключаться между режимами просмотра книги.
Также здесь находится панель масштаба. С ее помощью, вы можете изменять масштаб отображения книги. Для этого достаточно изменить число (в данном случае, стоит 110%; можно поставить больший или меньший масштаб, скажем, 150%) или потянуть мышкой за бегунок и переместить его влево (уменьшить масштаб) или вправо (увеличить масштаб).
Итак, в ходе этого урока вы познакомились со всеми основными элементами интерфейса программы Microsoft Excel.
Программа MS Excel содержит огромнейшее количество элементов: полей, строк, столбцов, панелей команд и пр. Это приводит в ужас многих пользователей, которые впервые запускают данную программу для работы с электронными таблицами. Но если немного углубиться и хотя бы поверхностно изучить интерфейс Excel, то работа в этой программе покажется вам легкой прогулкой.
Зная для чего предназначен тот, или иной элемент окна Excel, вы значительно ускорите свою работу. Ведь вы сможете настроить интерфейс Excel под себя (отдельные его элементы. Например «Панель быстрого доступа», или способ отображения Ленты), что поможет максимально быстро подготавливать и обрабатывать электронные таблицы.
Основные элементы окна Excel
Вертикальная полоса прокрутки позволяет прокручивать лист по вертикали.
Выбор масштаба. С помощью ползунка можно изменять масштаб отображения активного рабочего листа.
Горизонтальная полоса прокрутки позволяет прокручивать рабочий лист по горизонтали.
Заголовки столбцов. На рабочем листе в Excel 16 384 столбцов. Каждый из этих столбцов имеет заголовок, который обозначается буквами от А до XFD. Можно выделить все ячейки столбца, кликнув левой кнопкой мыши по заголовку столбца. Чтобы изменить ширину столбца, нужно перетащить его границу, удерживая левую кнопку мыши.
Кнопка "Вставить функцию" вызывает диалоговое окно, с помощью которого можно легко найти нужную функцию и вставить в ячейку правильную формулу и аргументы.
Кнопка "Новый лист" предназначена для добавления нового рабочего листа в рабочую книгу. Ярлык нового листа появляется после последнего уже существующего листа в строке ярлыков листов.
Кнопка сворачивания ленты скрывает ленту и тем самым освобождает рабочее пространство экрана. Чтобы лента появилась вновь, нужно сделать двойной клик левой кнопкой мыши по корешку любой вкладки (или нажать <Ctrl+F1>).
Кнопки прокрутки ярлыков листов позволяют прокручивать влево и вправо ярлыки рабочих листов. Также можно щелкнуть правой кнопкой мыши по этим кнопкам, чтобы получить полный список рабочих листов в книге.
Кнопки просмотра страницы служат для изменения способа отображения рабочего листа.
Кнопки управления окном позволяют минимизировать текущее окно, максимизировать или восстанавливать его, а также закрывать это окно.
Лента — это основное место расположения команд Excel. Она содержит все команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач. Лента состоит из вкладок, каждая из которых содержит нескольких групп команд. Щелчок на корешке любой вкладки разворачивает её на ленте, изменяя тем самым набор отображаемых элементов.
Номера строк. Каждая строка рабочего листа имеет заголовок, представленный числом от 1 до 1 048 576. Для того чтобы выделить все ячейки строки, нужно сделать клик левой кнопкой мыши по заголовку строки. Чтобы изменить высоту строк, нужно кликнуть левой кнопкой мыши на границе между двумя номерами строк, и удерживая зажатой левую кнопку мыши, перетянуть границу на нужную высоту.
Панель быстрого доступа — это настраиваемая панель, которая содержит наиболее часто используемые команды. Панель быстрого доступа всегда видима независимо от выбранной вкладки. Отображаемые на панели быстрого доступа иконки можно настроить под свои предпочтения. То есть вынести на эту панель именно те команды, которые нужны вам. Для этого нужно нажать на значок "Настроить панель быстрого доступа" и отметить галочкой какие команды нужно отображать, а какие нет в Панели быстрого доступа. При необходимости, можно выбрать пункт "Другие команды" и перенести в панель любую команду из любой вкладки Ленты.
Параметры отображения ленты. При клике по этому элементу управления, появляется возможность выбрать как будет отображаться Лента. На сегодняшний день здесь доступно три варианта:
- Автоматически скрывать ленту. Лента будет скрыта пока вы не нажмете на кнопку вверху приложения.
- Показать вкладки. Будут отображены только вкладки ленты (без команд). Чтобы увидеть доступные команды в конкретной вкладке, нужно кликнуть по заголовку этой вкладки.
- Показывать вкладки и команды. Вкладки и команды ленты будут всегда отображаться в приложении.
Поле "Имя" отображает адрес активной ячейки или имя выделенной ячейки, диапазона или объекта.
Список вкладок подобен строке меню. Каждая вкладка содержит нескольких групп команд. Чтобы увидеть набор команд конкретной вкладки, нужно кликнуть левой кнопкой мыши по заголовку этой вкладки.
Строка заголовка. Здесь отображается имя программы (в нашем случае Excel) и имя текущей рабочей книги. Слева в строке заголовка находится панель быстрого доступа. Справа — кнопки управления, которые используют изменения отображения Ленты и самого окна программы.
Строка формул служит для ввода данных или формулы в ячейку. Если вы вводите формулы, или данные прямо в ячейку, то они сразу отображаются в этой строке.
Табличный курсор — это темный контур, выделяющий текущую активную ячейку. Его еще называют "Индикатор выбранной ячейки".
Ярлыки листов. Рабочая книга может иметь неограниченное количество рабочих листов. У каждого из этих листов есть имя, которое и указывается на ярлыке листа. Каждый из этих ярлыков — это отдельный лист рабочей книги.
Интерфейс Microsoft Excel состоит из множества элементов: полей, строк, столбцов, панелей команд и т.д. Есть элементы, которые выполняют множество самых различных задач, например, многофункциональная Лента, которая занимает большую часть интерфейса. Есть элементы менее функциональные, но не менее полезные, например, Строка формул или поле Имя. В данном уроке мы изучим интерфейс Microsoft Office Excel и подробно разберем каждый из элементов.
Интерфейс Excel
Интерфейс приложения Excel 2013 очень похож на интерфейс Excel 2010. Если Вы ранее уже работали с Excel 2010, то освоить Excel 2013 не составит большого труда. Если же Вы впервые знакомитесь с Excel или работали преимущественно с более ранними версиями, то освоение интерфейса Excel 2013 займет некоторое время.
При первом открытии Excel появится Начальный экран. Здесь Вы можете создать новую рабочую книгу, выбрать шаблон или открыть одну из последних книг.
- Найдите и откройте Пустую книгу на начальном экране, чтобы увидеть интерфейс MS Excel.
- Перед Вами откроется интерфейс программы Microsoft Excel 2013.
Лента
Лента является основным рабочим элементом интерфейса MS Excel и содержит все команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач. Лента состоит из вкладок, каждая из которых содержит нескольких групп команд.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к основным командам независимо от того, какая вкладка Ленты в данный момент выбрана. По умолчанию она включает такие команды, как Сохранить, Отменить и Вернуть. Вы всегда можете добавить любые другие команды на усмотрение.
Учетная запись Microsoft
Здесь Вы можете получить доступ к Вашей учетной записи Microsoft, посмотреть профиль или сменить учетную запись.
Группа Команд
Каждая группа содержит блок различных команд. Для применения команды нажмите на необходимый ярлычок. Некоторые группы содержат стрелку в правом нижнем углу, нажав на которую можно увидеть еще большее число команд.
Поле Имя
В поле Имя отображает адрес или имя выбранной ячейки. Если вы внимательно посмотрите на изображение ниже, то заметите, что ячейка B4 – это пересечение столбца B и строки 4.
Строка Формул
В строку формул можно вводить данные, формулы и функции, которые также появятся в выбранной ячейке. К примеру, если вы выберите ячейку C1 и в строке формул введете число 1984, то точно такое же значение появится и в самой ячейке.
Столбец
Столбец – это группа ячеек, которая расположена вертикально. В Excel столбцы принято обозначать латинскими буквами. На рисунке ниже выделен столбец H.
Ячейка
Каждый прямоугольник в рабочей книге Excel принято называть ячейкой. Ячейка является пересечением строки и столбца. Для того чтобы выделить ячейку, просто нажмите на нее. Темный контур вокруг текущей активной ячейки называют табличным курсором. На рисунке ниже выбрана ячейка B3.
Строка
Строка – это группа ячеек, которая расположена горизонтально. Строки в Excel принято обозначать числами. На рисунке ниже выделена строка 10.
Рабочий лист
Файлы Excel называют Рабочими книгами. Каждая книга состоит из одного или нескольких листов (вкладки в нижней части экрана). Их также называют электронными таблицами. По умолчанию рабочая книга Excel содержит всего один лист. Листы можно добавлять, удалять и переименовывать. Вы можете переходить от одного листа к другому, просто нажав на его название.
Режимы просмотра листа
Существуют три основных режима просмотра листа. Для выбора необходимого режима просто нажмите соответствующий ярлычок.
Масштаб
Нажмите, удерживайте и передвигайте ползунок для настройки масштаба. Цифры справа от регулятора отображают значение масштаба в процентах.
Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки
Лист в Excel имеет гораздо большее количество ячеек, чем вы можете увидеть на экране. Чтобы посмотреть остальную часть листа, зажмите и перетащите вертикальную или горизонтальную полосу прокрутки в зависимости от того, какую часть страницы вы хотите увидеть.
С новым пользовательским интерфейсом Excel 2010 элементы экрана предлагает небольшие изменения по сравнению с предыдущей версией Excel 2007 . При первом запуске Excel 2007, программа открывает первый из трех новых листов (с именем Лист1) в новый файл книги (названный Книга1).
>>Посмотреть оглавление уроков
Таблицы и формы,
Формулы и расчеты,
Отчеты и бюджеты.
Большая коллекция!
Как и в Excel 2007, Excel 2010 лента предлагает набор вкладок, каждая из которых включает в себя инструменты, связанные с конкретной задачей, которую вы хотите достичь с помощью программы.
Панель быстрого доступа : Небольшая панель на верхней части экрана, рядом с логотипом Excel содержит ярлыки для некоторых из наиболее распространенных команд, таких как Сохранить, Отменить и Повторить кнопки .
Лента: Сочетание в старых версиях меню и панели инструментов, расположенных в ряд вкладок начиная из файла через Вид. Каждая вкладка содержит кнопки, списки и команды. Контекстная вкладка в специальной закладке, которая предлагает дополнительные команды.
В поле Имя: Отображает адрес текущей активной ячейки, где вы работаете в листе.
Формула бар: Отображает адрес активной ячейки по левому краю, и это также показывает содержимое текущей ячейки.
Рабочий лист: Эта область содержит все ячейки текущего листа, определенные заголовки столбцов, используя буквы вдоль верхней и заголовки строк, используя номера по левому краю с вкладками для выбора новых рабочих листов.
Лист вкладки: Excel 2010 содержит 3 пустых вкладки листа по умолчанию. Нажмите на вкладку предназначен.
Строка состояния: Отчеты, информацию о листе и содержит ярлыки для изменения (Обычный, Разметка страницы и разрыв страницы) и увеличения (перетащить ползунок для изменения).
Сетка: Вертикальные и горизонтальные сетки, которые вы видите при открытии листа Excel . Вы можете установить, чтобы отключить его, если хотите.
Внимание. Мы будем добавлять новые уроки время от времени на наш сайт, так что занесите в "Закладки" вашего браузера эту страницу или в папку "Избранное", чтобы потом легко вернуться. Также рекомендуем скачать очень полезный Видеокурс Microsoft Excel 2010 для закрепления ваших знаний визуально.
Следующий урок (Лента)
Читайте также: