Как называется функция excel которая вычисляет сумму значений переданных ей ячеек и диапазонов
Ниже приведены варианты функции СУММЕСЛИ Excel. Описания, пошаговый алгоритм использования в зависимости от варианта функции, с примерами использования и иллюстрациями.
СУММЕСЛИ следует использовать в тех случаях, когда Вам необходимо суммировать значения в диапазоне, которые соответствует указанному Вами критерию.
Возможные варианты данной функции:
- сумма, если больше;
- сумма, если меньше;
- сумма, если равно;
- сумма, если не равно;
- сумма если больше или равно;
- сумма если меньше или равно.
Отдельная статья описывает функцию СУММЕСЛИ Excel. Точное совпадение. Частичное совпадение. С текстовыми критерий. Содержит описание, примеры и иллюстрации. Статья находиться по этой ссылке: Функция СУММЕСЛИ в MS Excel. Точное совпадение. Частичное совпадение. Инструкция и примеры.
Самый простой и понятный способ вызвать данную функцию, это нажать в правом верхнем углу, рядом с кнопкой ∑, стрелку вниз (Рис. 1).
Появиться список функций. Как правило, это наиболее часто используемые функции. В этом списке уже может быть нужная Вам функция СУММЕСЛИ. В нашем случае ее там нет. Тогда выбираем пункт Другие функции. Он находиться внизу списка (Рис. 2).
Появляется диалоговое окно – Вставка функции. Самое верхнее, это поле для поиска нужной функции. Вводим название функции, выбираем ее в результатах поиска и нажимаем ОК (Рис. 3).
В нем есть три ключевых поля для заполнения:
Что бы выбрать нужный диапазон нажимаете на стрелочку в конце строки диапазона и выбираете нужные Вам ячейки с помощью мыши. Можно сразу выбрать нужный диапазон, не нажимая на стрелочку, но сначала нужно поставив курсор на нужную строку в диалоговом окне. Можно прописать диапазон вручную. Результат от этого не зависит. После того как все готово, нажимает ОК (Рис. 5).
Далее рассмотрим варианты использования данной функции на конкретных примерах, что бы понять, как они работают.
Напоминаю, что перед тем, как вызывать функцию, нужно выбрать ячейку, в которой должно появиться искомое значение, результат применения функции.
Сумма, если больше, Сумма, если меньше. СУММЕСЛИ.
Знаки, которые используются: >, <.
У нас есть 25 строк с названием Пример и номер примера, в таблице. Напротив каждого примера стоит значение (Рис. 6).
Сумма, если больше.
Формула в ячейке, как пример, выглядит вот так:
Напротив каждого примера стоит число от 100 до 1300. Нам нужно просуммировать, только значения, которые больше числа 500.
Вызываем функцию, как описано выше и выбираем нужный нам диапазон в строке – Диапазон (Е3;Е27). Это столбец со значениями чисел от 100 до 1300.
Вводим критерий. В строке Критерий, пишем: >500, вручную. Можно скопировать значение критерия с самой таблицы и добавить в ручную только знак >. Кавычки появятся автоматически (Рис. 7).
Нажимаем ОК. Напротив ячейки с словом ИТОГО, появилась сумма чисел больше 500 (Рис. 8)
Сумма, если меньше.
Формула в ячейке, как пример, выглядит вот так:
Допустим, нам нужно найти сумму в диапазоне значений (E3:E27) меньше числа 500.
Алгоритм точно такой же. В критерии указывает знак меньше <, и необходимое значение. В нашем примере 500.
Сумма, если равно, Сумма, если не равно. СУММЕСЛИ.
Знаки, которые используются: =, <>.
Сумма, если равно.
Формулы в ячейках, как пример, выглядят вот так:
В столбце D, есть четыре ячейки с Пример 1 (выделенные красным шрифтом). Наша задача суммировать значения, которые стоят только напротив Пример 1. Вызываем функцию СУММЕСЛИ. В Диапазоне выбираем нужный диапазон (столбец D) (D3:D27).
В Критерий, вручную пишем Пример 1 или копируем с таблицы. По этому критерию будет осуществляться поиск нужных ячеек в диапазоне (D3:D27).
В Диапазон_суммирования выбираем диапазон ячеек с значениями (столбец Е), которые будут суммироваться (E3:E27). Суммироваться будут те ячейки, которые будут отвечать нашему критерию и находиться напротив ячеек с значением Пример 1. Нажимаем ОК (Рис. 9).
Так же можно использовать данный вариант функции, когда из списка значений (цифр), нужно суммировать только цифры равные определенному значению. Например, в диапазоне значений (E3:E27), нам нужно суммировать только значения равные числу 100 (выделенные красным шрифтом). В строке Критерий указываем необходимое значений, после знака =. В нашем случае это цифра 100. Диапазон_суммирования не заполняем. (Рис. 10).
Получаем искомую сумму, в нашем случае это число 400.
Сумма, если не равно.
Формулы в ячейках, как пример, выглядят вот так:
Рассмотрим на примере, когда нам нужно суммировать все значений, кроме тех, которые находятся напротив ячейки с Пример 1.
Выбираем в Диапазон ячейки, содержащие наш критерий (D3:D27) – Пример 1
В Критерий прописываем: <> Пример 1. Получаем сумму всех значений (диапазон E3:E27), кроме тех, которые стоят напротив Пример 1 (диапазон (D3:D27)).
В Диапазон_суммирования выбираем ячейки, значения которых нужно суммировать (E3:E27). Нажимаем ОК. Получаем нужную нам сумму. (Рис. 11).
Или нам нужно суммировать только значение не равные числу 100.
Тогда в строке Диапазон указываем нужный нам диапазон для суммирования (E3:E27).
В Критерий пишем <>100.
Диапазон_суммирования не заполняем.
Нажимаем ОК. Получаем сумму всех ячеек, кроме тех, где значение равно числу 100. (Рис. 12).
Сумма если больше или равно, Сумма если меньше или равно. СУММЕСЛИ.
Знаки, которые используются: >=, <=.
Сумма если больше или равно.
Формула в ячейке, как пример, выглядит вот так:
Рассмотрим на примере. Нам нужно посчитать сумму значений в столбце (E3:E27). Но суммировать нужно только те числа, которые равны или больше значения числа 500. По стандартному алгоритму вызываем функцию СУММЕСЛИ.
В строке Диапазон выбираем диапазон ячеек, которые нужно просуммировать (E3:E27).
В Критерий пишем:>=500.
Диапазон_суммирования не заполняем.
Нажимаем ОК. Получаем сумму значений равною числу 500, плюс все, что больше этой цифры в заданном диапазоне (E3:E27) (Рис. 13).
Сумма если меньше или равно
Формула в ячейке, как пример, выглядит вот так:
Алгоритм точно такой же, как и в предыдущем примере. Только вместо знак больше, используем знак меньше и равно <=. Получаем сумму всех чисел равную или меньше числу 500, которые находятся в заданном диапазоне (E3:E27).
Обращаю Ваше внимание, что выше приведенные примеры, являются вариантами использования данной функции. Способ использования данной функции должен определяться задачей, которую необходимо решить.
Во время работы в программе Microsoft Excel часто требуется подбить сумму в столбцах и строках таблиц, а также просто определить сумму диапазона ячеек. Программа предоставляет несколько инструментов для решения данного вопроса. Давайте разберемся, как посчитать сумму в приложении Microsoft Excel.
Автосумма
Самый известный и удобный в использовании инструмент для определения суммы данных в ячейках в программе Microsoft Excel – это австосумма. Для того чтобы подсчитать данным способом сумму, кликаем по крайней незаполненной ячейке столбца или строки, и, находясь во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Автосумма».
Программа выводит формулу в ячейку.
Для того чтобы посмотреть результат, нужно нажать на кнопку Enter на клавиатуре.
Можно сделать и немного по-другому. Если мы хотим подсчитать сумму не всей строки или столбца, а только определенного диапазона, то выделяем этот диапазон. Затем кликаем по уже знакомой нам кнопке «Автосумма».
Результат сразу же выводится на экран.
Главный недостаток подсчета с помощью автосуммы заключается в том, что он позволяет посчитать последовательный ряд данных, находящийся в одной строке или столбце. А вот массив данных, расположенных в нескольких столбцах и строках, этим способом подсчитать нельзя. Тем более, с его помощью нельзя подсчитать сумму нескольких отдаленных друг от друга ячеек.
Например, мы выделяем диапазон ячеек, и кликаем по кнопке «Автосумма».
Но на экран выводится не сумма всех этих ячеек, а суммы для каждого столбца или строчки в отдельности.
Функция «СУММ»
Чтобы просмотреть сумму целого массива или нескольких массивов данных в программе Microsoft Excel существует функция «СУММ». Для ее использования выделяем ячейку, в которую хотим, чтобы выводилась сумма, и кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной слева от строки формул.
Открывается окно Мастера функций. В списке функций ищем функцию «СУММ». Выделяем её, и жмем на кнопку «OK».
В открывшемся окне аргументов функции вводим координаты ячеек, сумму которых собираемся подсчитать. Конечно, вручную вводить координаты неудобно, поэтому кликаем по кнопке, которая располагается слева от поля ввода данных.
После этого окно аргументов функции сворачивается, а мы можем выделить те ячейки, или массивы ячеек, сумму значений которых хотим подсчитать. После того как массив выделен, и его адрес появился в специальном поле, жмем на кнопку слева от этого поля.
Мы опять возвращаемся в окно аргументов функции. Если нужно добавить ещё один массив данных в общую сумму, то повторяем те же действия, о которых говорилось выше, но только в поле с параметром «Число 2». При необходимости подобным образом можно вводить адреса практически неограниченного количества массивов. После того как все аргументы функции занесены, жмем на кнопку «OK».
После этого в ячейке, в которую мы установили вывод результатов, отобразиться общая сумма данных всех указанных ячеек.
Использование формулы
Сумму данных в ячейках в программе Microsoft Excel можно подсчитать также с использованием простой формулы сложения. Для этого, выделяем ячейку, в которой должна находиться сумма, и ставим в ней знак «=». После этого поочередно кликаем по каждой ячейке, из тех, сумму значений которых вам нужно посчитать. После того как адрес ячейки добавлен в строку формул, вводим знак «+» с клавиатуры, и так после ввода координат каждой ячейки.
Когда адреса всех ячеек введены, жмем кнопку Enter на клавиатуре. После этого в указанной ячейке выводится общая сумма введенных данных.
Главный недостаток этого способа состоит в том, что адрес каждой ячейки приходится вводить отдельно, и нельзя выделить сразу целый диапазон ячеек.
Просмотр суммы в приложении Microsoft Excel
Также в программе Microsoft Excel имеется возможность просмотреть сумму выделенных ячеек без выведения этой суммы в отдельную ячейку. Единственное условие состоит в том, что все ячейки, сумму которых следует подсчитать, должны находиться рядом, в едином массиве. Для этого просто выделяем диапазон ячеек, сумму данных которых нужно узнать, и смотрим результат в строке состояния программы Microsoft Excel.
Как видим, существует несколько способов суммирования данных в программе Microsoft Excel. Каждый из этих способов имеет свой уровень сложности и гибкости. Как правило, чем проще вариант, тем он менее гибок. Например, при определении суммы с помощью автосуммы, можно оперировать только данными, выстроенными в ряд. Поэтому, в каждой конкретной ситуации сам пользователь должен решить, какой именно способ больше подойдет.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Microsoft Excel – мощный программный инструмент для работы с электронными таблицами. В программе можно составлять таблицы и отчеты, производить расчеты любой сложности, строить диаграммы, графики и многое другое. Довольно часто Эксель используют для того, чтобы вычислить итоговую сумму в столбцах и строках таблицы, или, например, чтобы узнать сумму нескольких ячеек. В этом уроке мы с вами научимся считать сумму ячеек в программе Microsoft Excel благодаря пошаговой инструкции.
Автосумма
Данная функция является одной из самых популярных и комфортных для расчета суммы значений в ячейках таблицы. Для этого нужно сделать следующее:
-
Переходим в вкладку “Главная”, левой кнопкой мыши (далее – ЛКМ) нажимаем на последнюю пустую ячейку столбца или строки, по которой нужно посчитать итоговую сумму и нажимаем кнопку “Автосумма”.
Функция “Сумм”
Данная функция в Microsoft Excel позволяет суммировать значения большого массива данных. Для этого необходимо сделать следующее:
- ЛКМ выделяем ячейку, в которую планируем вывести итоговый результат, далее нажимаем кнопку «Вставить функцию», которая находится с левой стороны строки формул.
- В открывшемся списке “Построителя формул” находим функцию “СУММ” и нажимаем “Вставить функцию” (или “OK”, в зависимости от версии программы). Чтобы быстро найти нудную функцию можно воспользоваться полем поиском.
Работа с формулами
В программе Эксель можно посчитать сумму с помощью простой формулы сложения. Делается это следующим образом:
- ЛКМ выделяем ячейку, в которой хотим посчитать сумму. Затем, либо в самой ячейке, либо перейдя в строку формул, пишем знак “=”, ЛКМ нажимаем на первую ячейку, которая будет участвовать в расчетах, после нее пишем знак “+”, далее выбираем вторую, третью и все требуемые ячейки, не забывая между ними проставлять знак “+”.
- После того, как формула готова, нажимаем “Enter” и получаем результат в выбранной нами ячейке.
Основным минусом данного способа является то, что сразу отобрать несколько ячеек невозможно, и необходимо указывать каждую по отдельности.
Просмотр суммы в программе Excel.
Помимо расчета суммы в отдельной ячейке, в программе Microsoft Excel можно просто просматривать сумму значений выбранных ячеек. Но это работает только при условии, что все ячейки располагаются рядом.
Как Вы могли заметить, программа Эксель позволяет решать задачу суммирования разными способами. Каждый из них имеет свои достоинства и недостатки, свою сложность и продуктивность в зависимости от поставленной задачи и ее специфики.
Имеем таблицу по продажам, например, следующего вида:
Задача: просуммировать все заказы, которые менеджер Григорьев реализовал для магазина "Копейка".
Способ 1. Функция СУММЕСЛИ, когда одно условие
Если бы в нашей задаче было только одно условие (все заказы Петрова или все заказы в "Копейку", например), то задача решалась бы достаточно легко при помощи встроенной функции Excel СУММЕСЛИ (SUMIF) из категории Математические (Math&Trig) . Выделяем пустую ячейку для результата, жмем кнопку fx в строке формул, находим функцию СУММЕСЛИ в списке:
Жмем ОК и вводим ее аргументы:
- Диапазон - это те ячейки, которые мы проверяем на выполнение Критерия. В нашем случае - это диапазон с фамилиями менеджеров продаж.
- Критерий - это то, что мы ищем в предыдущем указанном диапазоне. Разрешается использовать символы * (звездочка) и ? (вопросительный знак) как маски или символы подстановки. Звездочка подменяет собой любое количество любых символов, вопросительный знак - один любой символ. Так, например, чтобы найти все продажи у менеджеров с фамилией из пяти букв, можно использовать критерий . . А чтобы найти все продажи менеджеров, у которых фамилия начинается на букву "П", а заканчивается на "В" - критерий П*В. Строчные и прописные буквы не различаются.
- Диапазон_суммирования - это те ячейки, значения которых мы хотим сложить, т.е. нашем случае - стоимости заказов.
Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН, когда условий много
Если условий больше одного (например, нужно найти сумму всех заказов Григорьева для "Копейки"), то функция СУММЕСЛИ (SUMIF) не поможет, т.к. не умеет проверять больше одного критерия. Поэтому начиная с версии Excel 2007 в набор функций была добавлена функция СУММЕСЛИМН (SUMIFS) - в ней количество условий проверки увеличено аж до 127! Функция находится в той же категории Математические и работает похожим образом, но имеет больше аргументов:
При помощи полосы прокрутки в правой части окна можно задать и третью пару (Диапазон_условия3-Условие3), и четвертую, и т.д. - при необходимости.
Если же у вас пока еще старая версия Excel 2003, но задачу с несколькими условиями решить нужно, то придется извращаться - см. следующие способы.
Способ 3. Столбец-индикатор
Добавим к нашей таблице еще один столбец, который будет служить своеобразным индикатором: если заказ был в "Копейку" и от Григорьева, то в ячейке этого столбца будет значение 1, иначе - 0. Формула, которую надо ввести в этот столбец очень простая:
=(A2="Копейка")*(B2="Григорьев")
Логические равенства в скобках дают значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, что для Excel равносильно 1 и 0. Таким образом, поскольку мы перемножаем эти выражения, единица в конечном счете получится только если оба условия выполняются. Теперь стоимости продаж осталось умножить на значения получившегося столбца и просуммировать отобранное в зеленой ячейке:
Способ 4. Волшебная формула массива
Если вы раньше не сталкивались с такой замечательной возможностью Excel как формулы массива, то советую почитать предварительно про них много хорошего здесь. Ну, а в нашем случае задача решается одной формулой:
=СУММ((A2:A26="Копейка")*(B2:B26="Григорьев")*D2:D26)
После ввода этой формулы необходимо нажать не Enter , как обычно, а Ctrl + Shift + Enter - тогда Excel воспримет ее как формулу массива и сам добавит фигурные скобки. Вводить скобки с клавиатуры не надо. Легко сообразить, что этот способ (как и предыдущий) легко масштабируется на три, четыре и т.д. условий без каких-либо ограничений.
Способ 4. Функция баз данных БДСУММ
В категории Базы данных (Database) можно найти функцию БДСУММ (DSUM) , которая тоже способна решить нашу задачу. Нюанс состоит в том, что для работы этой функции необходимо создать на листе специальный диапазон критериев - ячейки, содержащие условия отбора - и указать затем этот диапазон функции как аргумент:
Читайте также: