Как назначить встречу в outlook 2010 и указать необязательных участников

Обновлено: 06.01.2025

Мой секретарь уезжает, и у нас есть много встреч, которые она организовала. Как я могу передать право собственности на эти встречи?

Если я не могу этого сделать, новый временный сотрудник должен будет снова ввести все собрания из своего логина, и нам придется делать это снова, когда на месте будет постоянный персонал.

Эта функциональность невозможна с Outlook на сегодняшний день. Первоначальный организатор должен отменить встречу, а новый организатор создать новую. Если собрание включено в общий календарь, администратор может удалить его, но не сменить владельца. Это единственный путь.

Outlook не предоставляет способ изменить организатора встречи. Чтобы изменить организатора повторяющегося собрания, завершите повторяющееся собрание. Для этого установите более раннюю дату окончания и отправьте обновление всем участникам. После выполнения этого шага новый организатор должен создать новое повторяющееся собрание.

Это невозможно, но здесь есть обходной путь

Это на самом деле не меняет владельца собрания. Скорее, это удобное решение для нового организатора, позволяющее легко создать дублирующую встречу; хотя им все равно придется вручную устанавливать дату, время и схему повторения. По сути, вместо того, чтобы приводить с «Это возможно», вы должны вести с «Это не возможно, но это обходной путь».

Если вам необходимо сделать это, она является владельцем и организатором собрания. Вы просто участник. Если человек уходит, его учетная запись должна быть отключена или удалена, и вы потеряете встречи. К сожалению, так оно и есть.

Что вы можете сделать, это либо:

• Изучите функции делегатов, и пусть ваш секретарь организует дела от вашего имени
• или создайте функциональную учетную запись, а не личную учетную запись.

Функциональные учетные записи - это такие вещи, как «[email protected]», а не «jane @ ..» или «Joe @ ..».

После борьбы с этим вопросом я сам нашел работоспособное решение!

• Сначала поделитесь календарем с соответствующим персоналом (новым владельцем).
• Затем перейдите в календари и щелкните правой кнопкой мыши на конкретном календаре.
• Выберите Свойства.
• Нажмите на разрешения.
• Прокрутите список, чтобы найти имя сотрудника, которому вы переводите календарь.
• Нажмите на имя человека.
• Измените их разрешения на Владелец и отметьте все соответствующие поля.
• Нажмите Применить!

Я надеюсь, что эта информация полезна для вас. Все мое лучшее! Коллин

Я не вижу никакой Properties опции, когда щелкаю правой кнопкой мыши на записи календаря. @William Работает, если вы на самом деле разделяете календарь. Свойства доступны в левой боковой панели: Мои каландры. Я тестировал его в MS Office Professional Plus 2013. @Stefan. Нет. Это позволит вам перенести весь календарь. Он не позволяет переносить отдельные записи календаря (например, собрания). Это передача целого календаря, а не встречи, правильно?

Что-то, что я нашел, помогает электронной почте новому владельцу. Просто щелкните правой кнопкой мыши на календаре, отправьте электронное письмо (убедитесь, что оно отправлено по электронной почте в виде вложения), затем выберите, кому оно будет отправлено. Новый владелец откроет календарь и сохранит его, он сохранит в разделе «Другие календари», но они могут переместить его в «Общий» или «Личный». Новый владелец создаст свою собственную версию (что сделает его администратором этого календаря), и он сможет поделиться с ней и продолжить работать с ней. До сих пор у нас не было проблем с этим процессом. Надеюсь это поможет!

РЕДАКТИРОВАТЬ Кстати, я бы сделал это только с одним человеком и позволить им поделиться этим. Когда вы отправляете его по электронной почте, он не будет синхронизироваться с оригинальной копией, это будут делать только общие календари.

Экспортируйте свой календарь в файл CSV, а затем повторно импортируйте его, заменив дубликаты импортированными записями. В качестве альтернативы, передайте экспортированный файл в temp и попросите его импортировать его в свой календарь. Предостережение: просмотрите импортированные записи календаря с записями в файле csv, чтобы убедиться, что все участники перечислены в Помощнике по планированию.

При создании нового собрания легко добавить участников. Иногда вам может потребоваться обновить существующее собрание и добавить больше участников. Либо в новом запросе на собрание, либо при обновлении существующего собрания, эта статья предоставит вам руководство по добавлению и удалению обязательных, дополнительных или ресурсных участников собрания.

• Добавить участников собрания (обязательного / необязательного / ресурса) на странице встречи
• Добавить участников собрания (обязательных / необязательных / ресурсов) на странице планирования
• Удалить участников собрания (обязательно / необязательно / ресурс)

Добавить участников собрания (обязательного / необязательного / ресурса) на странице встречи

Обычно мы создаем и редактируем встречу на знакомой странице встреч. Кроме того, на страницу встречи легко добавить обязательных, необязательных и дополнительных участников.

Шаг 1: Откройте окно собрания, выполнив одну из следующих операций:

1. Нажмите на Главная > Новый элемент > Встреча создать новую встречу в Outlook 2010/2013;
2. Нажмите на Файл > НОВИНКИ > Приглашения на собрание создать новую встречу в Outlook 2007;
3. Двойной клик существующее собрание в календаре, чтобы отредактировать его.

Шаг 2: Введите адреса электронной почты участников встречи в Чтобы… пунктом.

Иногда вы можете не запомнить адреса электронной почты всех участников и правильно ввести их в поле к коробка. И чтобы привлечь больше посетителей, вам лучше выполнить следующие шаги.

Шаг 3: Нажмите Адресная книга в Участники группы под Встреча меню.

Шаг 4: В диалоговом окне "Выбор участников и ресурсов: контакты"

1. Добавить необходимых участников: Выберите и выделите адреса электронной почты, которые вы добавите в адресную книгу, и нажмите Обязательно -> кнопка;
2. Добавить необязательных участников: Выберите и выделите адрес электронной почты в адресной книге и щелкните значок Необязательно -> в нижней части.
3. Добавить участников ресурсов: Выберите и выделите адрес электронной почты в адресной книге и щелкните значок Ресурсы -> в нижней части.

Примечание: Вы можете выбрать любое количество адресов электронной почты, удерживая Ctrl клавишу и нажимая затем один за другим; и выберите множество непрерывных адресов электронной почты, удерживая Shift и щелкнув по первой и последней.

Шаг 5: Нажмите OK в диалоговом окне «Выбор участников и ресурсы: контакты».

Быстро распечатать собрание, включая список участников и ответы участников, в Outlook

Обычно для печати списка участников собрания в Outlook необходимо скопировать список участников, вставить его в какое-то место и затем распечатать. Но с отличным Расширенная печать особенность Kutools для Outlook, вы можете быстро распечатать собрание со списком участников, а также с ответами всех участников. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Добавить участников собрания (обязательных / необязательных / ресурсов) на странице планирования

На странице расписания ясно видно время, подробно упорядоченное в вашем календаре, и вы можете выбрать лучшее время для встреч. Есть несколько отличий от страницы встречи для добавления участников.

Шаг 1: Попасть в окно встречи:

1. Создать новую встречу в Outlook 2010/2013: щелкните значок Главная > Новый элемент > Встреча;
2. Создать новую встречу в Outlook 2007: щелкните значок Файл > НОВИНКИ > Приглашения на собрание;
3. Открыть существующее собрание: дважды щелкните собрание в представлении календаря.

Шаг 2: Щелкните Sпланирование в Показать группы под Встреча меню.

Шаг 3: Нажмите Добавить другие > Добавить из адресной книги.

Шаг 4: Теперь вы попадаете в диалоговое окно «Выбор участников и ресурсы: контакты», вы можете сделать это так же, как Шаг 4 на странице встречи.

Удалить участников собрания (обязательно / необязательно / ресурс)

Вы можете удалить всех или особых участников собрания (обязательных / необязательных / ресурсов), выполнив следующие действия.

Шаг 1: В окне собрания щелкните значок Адресная книга в Участники группы под Встреча меню.

Шаг 2: Выберите специальный или все адреса электронной почты в Обязательно -> коробка, Необязательно -> или Ресурс -> поле и удалите их.

Шаг 3: Нажмите OK кнопку.

Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще . Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook

Создать встречу из получателей электронной почты в Outlook

Чтобы создать встречу с получателями электронной почты в Outlook, сделайте следующее.

В Outlook 2013, когда карточка контакта отображение, нажмите Открыть карточку контакта значок, затем в раскрывающемся поле щелкните Запланировать встречу, смотрите скриншоты:

В Outlook 2007 щелкните правой кнопкой мыши имя или адрес электронной почты получателя, затем щелкните Запланировать встречу в контекстном меню.

Заметки:

2. Вы также можете добавить участников в это приглашение на собрание, нажав кнопку Добавить участников кнопку и выберите получателей.

3. Если вам нужно добавить место встречи к приглашению на встречу, измените вид на Встреча, нажав Назначение в Показать группа под Встреча вкладку, а затем введите свое местоположение и другую необходимую информацию.

При создании приглашения на собрание вы можете настроить параметры ответа и разрешить или запретить участникам предлагать новое время собрания. Напротив, вы можете ответить на приглашение на встречу с предложением нового времени тоже. В этой статье будет обсуждаться, как разрешить или запретить участникам предлагать новое время для приглашений на собрания в Microsoft Outlook.

Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще . Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook

Разрешить предложить новое время для одного приглашения на встречу

При создании нового приглашения на собрание можно настроить параметры ответа и разрешить или запретить участникам предлагать новое время собрания.

Шаг 1. Создайте новое приглашение на встречу:

1. В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Новые предметы > Встреча на Главная вкладка;
2. В Outlook 2007 щелкните значок Файл > НОВИНКИ > Приглашения на собрание.

Шаг 2. В окне «Встреча» щелкните значок Варианты ответа (или Ответы)> Разрешить новые предложения времени в Участники группы на Встреча меню.

1. Если вы хотите разрешить участникам предлагать новое время, продолжайте проверять Разрешить предложения нового времени.
2. Если вы хотите запретить участникам предлагать новое время, снимите флажок Разрешить предложения нового времени.

Разрешить предлагать новое время для всех встреч в Outlook 2010 и 2013

Следующие шаги помогут вам разрешить или запретить участникам предлагать новое время для всех приглашений на собрания в Microsoft Outlook 2010 и 2013 автоматически.

Шаг 1: нажмите Файл > Параметры.

Шаг 2. В диалоговом окне «Параметры Outlook» выберите Календарь в левой панели.

Шаг 3: перейдите к Параметры календаря .

1. Если вы хотите разрешить участникам предлагать новое время для всех встреч, продолжайте проверять опцию Разрешить участникам предлагать новое время для встреч.
2. Если вы не хотите, чтобы участники предлагали новое время для всех собраний, снимите флажок Разрешить участникам предлагать новое время для встреч.

Шаг 4: нажмите OK кнопку.

Разрешить предлагать новое время для всех встреч в Outlook 2007

Если вы используете Microsoft Outlook 2007, вы можете автоматически разрешать или запрещать участникам предлагать новое время для всех собраний, выполнив следующие действия:

Шаг 1: нажмите Сервис > Параметры.

Шаг 2: нажмите Параметры календаря Кнопка на Настройки меню.

Шаг 3. В диалоговом окне «Параметры календаря» перейдите к Параметры календаря раздел:

Читайте также:

  
• Что представляет собой структура окна excel
  
• Ошибка внешней компоненты 1с
  
• Как обновить драйвер gt 240
  
• Как изменить расширение презентации powerpoint pptx на ppt
  
• 1с получить почтовый адрес контрагента