Как настроить время в outlook
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
В любой момент можно изменить часовой пояс в Outlook, чтобы он соответствовал текущему географическому расположению. Изменение часового пояса в Outlook аналогично его изменению на панели управления Windows, а изменения отражаются в других программах Microsoft Windows.
Изменение часового пояса
При изменении настроек часового пояса в Outlook все представления календаря обновляются, чтобы отображался новый часовой пояс, и все элементы календаря отражают новый часовой пояс.
Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Параметры.
На вкладке Календарь в разделеЧасовые пояса введите имя текущего часового пояса в поле Метка .
В списке часовой пояс выберите часовой пояс, который вы хотите использовать.
При настройке параметров часового пояса и летнего времени в Outlook параметры часов Windows также корректируются.
Когда Outlook настроен на часовой пояс, который используется для перехода на летнее время, часы перехода на летнее время настраиваются по умолчанию. Коррекцию можно отключить. Однако это не рекомендуется.
Некоторые часовые пояса не имеют летнего времени. Если в Outlook используется часовой пояс, который не поддерживает переход на летнее время, например в США, невозможно включить настройку перехода на летнее время.
В последних версиях Outlook для Office 365 в календаре могут отображаться три отдельных часовых пояса.
В других версиях Outlook, в том числе с корпоративной лицензией Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010, можно отобразить два часовых пояса.
Часовые пояса могут быть, например, местным часовым поясом, часовым поясом другого бизнеса и часовым поясом для города, на который вы часто путешествуете. Второй и третий Часовые пояса используются только для отображения второй и третьей временной шкалы в представлении календаря и не влияют на способ хранения и отображения элементов календаря.
Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Параметры.
На вкладке Календарь в разделе Часовые пояса установите флажок Показывать второй часовой пояс и при необходимости установите третий флажок.
В поле Метка для каждого часового пояса введите имя дополнительного часового пояса.
В списке часовой пояс выберите часовой пояс, который вы хотите добавить.
Если вы хотите, чтобы часы компьютера автоматически изменялись для перехода на летнее время (DST), установите флажок настроить для перехода на летнее время . Этот параметр доступен только для часовых поясов, использующих летнее время (DST).
Если в календаре отображается не более двух или трех часовых поясов, их позиции можно поменять местами.
В представлении Календарьщелкните правой кнопкой мыши в строке времени и выберите команду изменить часовой пояс.
В разделе часовые поясавыберите пункт поменять часовые пояса.
Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Параметры.
На вкладке Календарь в разделе Часовые пояса снимите флажок Показывать второй часовой пояс и/или Отображать третий часовой пояс .
Дополнительные сведения о часовых поясах в Outlook
Время начала и окончания для элементов в календаре Outlook сохраняется в формате всеобщего скоординированного времени (UTC), а также в международном стандарте времени, аналогичном среднему значению времени по Гринвичу.
Когда вы отправляете приглашение на собрание участнику в другом часовом поясе, этот элемент собрания отображается в соответствующем местном времени в календаре каждого пользователя, но сохраняется в формате UTC.
Например, организатор собрания в тихоокеанском часовом поясе США отправляет приглашение на собрание 2:00 по тихоокеанскому времени участнику в часовом поясе США. Участник видит собрание как начатое в 3:00 часов горного времени. В обоих случаях собрание сохраняется в формате UTC в 10:00 P.M..
При отображении двух часовых поясов в качестве контрольной ссылки используется часовой пояс организатора собрания. Если вы организовали собрание и можете вывести сведения о занятости приглашений из других часовых поясов, их время их доступности регулируется, чтобы они правильно отображались в вашем часовом поясе. Второй часовой пояс отображается только при просмотре календаря в представлении "день" или "Неделя".
Изменение часового пояса
При изменении текущего часового пояса все представления календаря обновляются таким образом, чтобы отображался новый часовой пояс, и все элементы календаря перемещаются таким образом, чтобы они отражали новый часовой пояс. Например, при переходе от тихоокеанского часового пояса к часовому поясу на территории США все встречи будут выводиться на один час позже.
В меню Сервис выберите команду Параметры.
В разделе Текущий часовой пояс Windowsвведите имя текущего часового пояса в поле Метка .
В списке часовой пояс выберите часовой пояс, который вы хотите использовать.
Если вы хотите, чтобы часы компьютера автоматически изменялись для перехода на летнее время (DST), установите флажок настроить для перехода на летнее время .
Этот параметр доступен только для часовых поясов, использующих летнее время (DST).
Кроме того, события на целый день перемещаются для изменения часового пояса. Продолжительность событий на один день превышает 24 часа. Например, в течение 4-го праздничного праздника занимают от 12:00 г. до 1:00 утра 5 июля, когда часовой пояс меняется с тихоокеанское время на горное.
При настройке параметров часового пояса и летнего времени в Outlook одинаковые параметры в Microsoft Windows корректируются одинаково.
В некоторых часовых поясах нет летнего времени. Если в Outlook используется часовой пояс, отличный от летнего времени, например "в США", флажок " настроить для летнего времени " не только установлен, но и отключен.
Если в Outlook используется часовой пояс, в котором есть ЛЕТНее время, автоматически устанавливается флажок Автовыбор для летнего времени . Вы можете снять флажок, но это не рекомендуется.
Outlook может отображать в календаре два отдельных часовых пояса. Два часовых пояса могут быть, например, местным часовым поясом и часовым поясом для города, на который вы часто путешествуете. Если у вас есть другие города, вам может потребоваться просмотреть элементы календаря в соответствии с часовым поясом для этого города. Для отображения второго часового пояса в календаре Outlook установите флажок дополнительный часовой пояс в диалоговом окне Часовой пояс . Второй часовой пояс используется только для отображения второй временной шкалы в представлении календаря и не влияет на способ хранения и отображения элементов календаря.
В меню Сервис выберите команду Параметры.
Установите флажок дополнительный часовой пояс .
В поле Метка введите название дополнительного часового пояса.
В списке часовой пояс выберите часовой пояс, который вы хотите добавить.
Если вы хотите, чтобы часы компьютера автоматически изменялись при переходе на летнее время, установите флажок настроить для перехода на летнее время .
Этот параметр доступен только для часовых поясов, использующих летнее время (DST).
Совет: Вы можете быстро перейти с текущего часового пояса на другой, нажав кнопку поменятьЧасовые пояса. Это изменение повлияет на все время, которое отображается в Outlook и во всех остальных приложениях Microsoft Windows.
Если в календаре отображаются два часовых пояса, их должности можно менять в соответствии с требованиями.
В календаре щелкните правой кнопкой мыши пустое место в верхней части панели времени и выберите команду изменить часовой пояс.
Если вы еще не добавили второй часовой пояс, установите флажок дополнительный часовой пояс , выберите часовой пояс, который вы хотите отобразить в списке часовой пояс , и введите имя второго часового пояса в поле Метка .
Примечание: Это изменение повлияет на все время, которое отображается в Outlook и во всех остальных приложениях Microsoft Windows.
В меню Сервис выберите команду Параметры.
Снимите флажок дополнительный часовой пояс .
Сведения о часовых поясах в Outlook
В Outlook можно добавлять и отображать второй часовой пояс, который может быть полезен при планировании собраний или конференций с людьми, работающими в других часовых поясах. При добавлении второго часового пояса текущее время в основном часовом поясе выделяется с помощью градиента цвета, чтобы его было легче видеть.
При отображении двух часовых поясов в качестве контрольной ссылки используется часовой пояс организатора собрания. При организации собрания и отображении сведений о занятости для приглашений из других часовых поясов они настраиваются так, чтобы они правильно отображались в вашем часовом поясе. Второй часовой пояс отображается только при просмотре календаря в представлении "день" или "Неделя".
Если вы находитесь в одном часовом поясе и отправляете приглашение на собрание участнику в другом часовом поясе, элемент собрания отображается в соответствующем местном времени в календаре каждого пользователя, но сохраняется в формате UTC.
Например, если организатор собрания в тихоокеанском часовом поясе в США получит приглашение на собрание для собрания, которое начинается в 2:00 по тихоокеанскому времени, участник будет видеть собрание как начатое с 3:00 по горному Тиму. e. В обоих случаях собрание хранится на серверах в формате UTC в то же время (10:00 P.M.).
Примечание: По мере того как все часовые пояса, встречи, элементы собрания и события на целый день обрабатываются одинаково.
Я обновился до Outlook 2013 и пропустил отображение даты и времени 2010 года в столбце «получено».
В 2013 году он показывает время или дату (для более старых писем), но не оба.
Любая идея о том, как восстановить дату и время в представлении даты и времени в столбце?
Однако ответ trpt4him не позволяет вам показывать секунды.
Этот ответ SU показывает способ показать их.
- Создайте новый, настраиваемый столбец, как указано .
- Затем используйте эту формулу: Format([Received],"yyyy-mm-dd hh:mm:ss")
Это показывает:
Ни один из этих методов не работал. Я попробовал их всех. В столбце, отображающем список текущих писем в папке, я не нашел способа изменить метод по умолчанию, который Outlook отображает отправленную дату / время. Это всегда время для текущего дня, дня и часа / мин для вчерашнего дня и дня / даты только для чего-то старше этого. Независимо от того, как я изменил форматирование для экрана SENT, он не изменился. Создание настраиваемого столбца не работало, так как Outlook не показывал созданный столбец. Я наконец-то наткнулся на одно. В текущем показанном заголовке электронной почты в правом нижнем углу заголовка находится стрелка. Если вы нажмете его, чтобы развернуть заголовок до максимального размера, вы можете получить форматирование отправленной даты / времени в заголовке, чтобы оно соответствовало тому, что вам нужно. Но только в текущем открытом письме в области чтения.
Я тоже хотел изменить это.
Днем, датой, месяцем и временем все только что появилось для меня. Не нужно было расширять колонны или что-то еще.
К сожалению, ответ, заданный trpt4him, не работает: опции «Форматировать столбцы» позволяют выбирать, как показывать дату или как показывать время, но нет опции, отображающей оба.
Частичное решение: измените область чтения.
Оставьте флажок «Форматировать столбцы» по умолчанию («Лучшее соответствие»). Нажмите «Просмотр», затем в группе «Макет» вы найдете «Панель чтения». Установите значение «Нижнее» или «Выкл.». Затем измените размер столбца «RECEIVED», чтобы он был достаточно большим, чтобы «Best fit» всегда включал день, дату и время.
(Для записи другие параметры, которые могут показаться очевидными: drag & amp; уменьшить страницу чтения, чтобы дать «лучше всего подходит» больше места или щелкнуть правой кнопкой мыши на рабочем столе, выбрать «разрешение экрана» и установить размер монитора на большие числа.)
Как мы знаем, часовой пояс календарей Outlook совпадает с часовым поясом, установленным в вашей Windows по умолчанию. Но как изменить часовой пояс для календарей Outlook? А что, если изменить часовой пояс для указанной встречи или встречи только в календаре? Попробуйте следующие методы:
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще . Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft OutlookИзменить часовой пояс по умолчанию для всех календарей в Outlook
Этот метод поможет вам изменить часовой пояс по умолчанию для всех календарей в Microsoft Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Нажмите Файл > Параметры.
2. В открывшемся диалоговом окне «Параметры Outlook» щелкните Календарь в левой панели перейдите к Часовые пояса раздел и выберите часовой пояс из Часовой пояс раскрывающийся список. Смотрите скриншот:
3. Нажмите OK кнопку.
И вот часовой пояс поменяли на новый, указанный уже для всех календарей.
Внимание: Этот метод изменит часовой пояс по умолчанию, настроенный в Windows.
Изменение часового пояса для определенной встречи или собрания в Outlook
Помимо изменения часового пояса по умолчанию для всех календарей, вы также можете изменить часовой пояс для определенной встречи или собрания в Outlook.
1. Создайте новую встречу / встречу или откройте существующую встречу / встречу.
2. Нажмите Назначение > Часовые пояса Показать часовые пояса поле в активном окне. Смотрите скриншот:
Внимание: Назначение вкладка может отображаться как Встреча вкладка, События вкладка и т. д. в зависимости от типа вводной встречи или собрания.
3. Укажите новый часовой пояс из Часовой пояс выпадающий список позади Время начала/Время окончания поля. Смотрите скриншот:
4. Сохраните и закройте / отправьте встречу или встречу.
Внимание: Outlook не поддерживает изменение собраний, организованных не вами.
В Microsoft Outlook в любой момент может быть изменен текущий часовой пояс. Изменение часового пояса в Microsoft Outlook равносильно его изменению на панели управления Microsoft Windows. Это изменение отражается на всех указателях времени, отображаемых как в Microsoft Outlook, так и в других приложениях Microsoft Windows.
Имеется также возможность добавить в Microsoft Outlook второй часовой пояс, что удобно при планировании собрания или конференции с участием лиц из других часовых поясов. После добавления второго часового пояса текущее время в основном часовом поясе для более легкого восприятия будет подсвечиваться с помощью градиентных цветов. В случае показа двух часовых поясов часовой пояс организатора собрания является исходным. Если при организации собрания отображаются сведения о занятости приглашенных участников из других часовых поясов, их время будет отображаться согласно часовому поясу организатора. Второй часовой пояс отображается только при просмотре по дням.
Время начала и конца событий календаря Outlook хранится в формате UTC (Universal Coordinated Time). UTC разрабатывался как международный стандарт времени. Он похож на формат GMT (Greenwich Mean Time), однако не имеет летнего времени (DST) и основан на 24-часовом формате времени. Ноль (0) часов в формате UTC соответствуют полуночи по формату GMT. 24-часовой формат местного времени преобразуется в формат UTC путем прибавления или вычитания часов на основе местоположения пользователя с учетом главного меридиана. Это относится и к переходу на летнее время.
Если вызывающая сторона находится в одном часовом поясе, а запрос на конференцию поступает участнику, находящемуся в другом часовом поясе, время встречи для каждого из участников конференции в календаре отображается в разных часовых поясах, но оно одинаково отображается в формате UTC. Например, если собрание организуется по рижскому времени в 14:00, а запрос на собрание отправляется участнику, находящемуся в Москве, участник увидит, что собрание начинается в 15:00 по московскому времени. В обоих случаях на ответственных за собрание серверах оно начинается в одно и то же время, хранимое в формате UTC (12:00). Наличие временных поясов никак не отражается на встречах, собраниях и событиях на целый день.
Добавление или удаление второго часового пояса
Чтобы в календаре Microsoft Outlook отображался второй часовой пояс, нужно установить флажок Дополнительный часовой пояс в диалоговом окне Часовой пояс. В меню Сервис выберите команду Параметры и нажмите кнопку «Параметры календаря», а затем – кнопку «Часовой пояс» и выполните одно из следующих действий.
- Добавление часового пояса – Установите флажок Дополнительный часовой пояс. В поле «Метка» введите описание. В списке Часовой пояс выберите часовой пояс, который требуется добавить.
- Для автоматического учета перехода на летнее или зимнее время установите флажок Учесть переход на летнее время. Этот флажок доступен только для тех часовых поясов, в которых используется летнее время (DST).
- Удаление часового пояса – Снимите флажок Дополнительный часовой пояс.
- Для быстрого переключения текущего часового пояса на второй часовой пояс нажмите кнопку «Поменять часовые пояса».
Это изменение отражается на всех указателях времени – как в Microsoft Outlook, так и в других приложениях Microsoft Windows. Настройки местного часового пояса не влияют на дополнительный часовой пояс; он отображается совершенно независимо.
Изменение часового пояса
При изменении текущего часового пояса он также будет изменен во всех представлениях календаря, которые перейдут на новое время. Например, при перемещении из Риги в Москву все события начнутся на один час позже. Изменить часовой пояс можно следующим образом.
Для автоматического учета перехода на летнее или зимнее время установите флажок Учесть переход на летнее время. В режиме просмотра по дням в Календаре можно быстро изменять часовой пояс. Для этого щелкните правой кнопкой в пустом месте вверху временной шкалы и выберите в контекстном меню команду Изменить часовой пояс.
События на целый день также сместятся в соответствии с новым часовым поясом. Однодневное событие будет длиться больше 24 часов. Например, при перемещении из Москвы в Екатеринбург празднование по случаю Дня Независимости России будет длиться с 00:00 12-го июня по 2:00 13-го июня. Настройка часовых поясов и летнего времени в Microsoft Outlook влияет на подобные настройки Microsoft Windows.
Некоторые часовые пояса не имеют летнего времени. Когда в Outlook установлен часовой пояс, не имеющий летнего времени, например часовой пояс Аризоны в США, флажок «Учесть переход на летнее время» снят и недоступен. Когда Outlook настроен на часовой пояс, для которого существует летнее время, флажок «Учесть переход на летнее время» установлен. Можно снять этот флажок, но делать этого не рекомендуется.
Работа со службами Windows SharePoint Services
- Добавление данных календаря Windows SharePoint Services. Список событий Microsoft Windows SharePoint Services может быть отображен в Microsoft Outlook, но должен быть создан и отредактирован на web-узле Windows SharePoint Services при помощи web-обозревателя.
- Если папка «Windows SharePoint Services» не была добавлена в Microsoft Outlook, добавьте ее в Область переходов.
- В web-обозревателе откройте календарь Windows SharePoint Services, к которому необходимо иметь доступ из программы Microsoft Outlook.
- Щелкните ссылку Связать с календарем.
- После выдачи запроса нажмите кнопку «Да», чтобы добавить календарь Windows SharePoint Services в Microsoft Outlook.
- В папке «Календарь» в группе «Другие календари» установите флажок календаря Windows SharePoint Services.
- Когда указатель курсора задерживается над названием календаря Windows SharePoint Services, в папках «SharePoint» появится всплывающая подсказка.
- Откройте требуемое событие в календаре Windows SharePoint Services.
- В меню Действия выберите команду Копировать в личный календарь.
- Обновление данных календаря Windows SharePoint Services. Программа Microsoft Outlook позволяет только просматривать данные служб Microsoft Windows SharePoint. Добавления и изменения в элементы Windows SharePoint Services должны быть внесены на web-узле Windows SharePoint Services с помощью web-обозревателя. Для каждого элемента Windows SharePoint Services в программе Microsoft Outlook существует ссылка, позволяющая быстро перейти к расположению данного элемента на web-узле Windows SharePoint Services.
- Откройте элемент Windows SharePoint Services в программе Microsoft Outlook.
- Дважды щелкните адрес, указанный в элементе.
- В появившемся окне web-обозревателя внесите необходимые изменения.
При следующем подключении программы Microsoft Outlook к web-узлу Windows SharePoint Services сведения будут обновлены. Для немедленного обновления щелкните правой кнопкой мыши папку «Windows SharePoint Services» в Области переходов и выберите команду Обновить. Папки «Windows SharePoint Services» не включены в группы синхронизации и не доступны в окне Настройка отправки и получения.
Копирование элементов календаря Windows SharePoint Services в личный календарь
- В web-обозревателе откройте календарь Windows SharePoint Services, к которому необходимо иметь доступ из программы Microsoft Outlook.
- Щелкните ссылку Связать с календарем.
- После выдачи запроса нажмите кнопку «Да», чтобы добавить календарь Windows SharePoint Services в Microsoft Outlook.
- В папке «Календарь» в группе «Общие календари» установите флажок для нужного элемента Windows SharePoint Services.
- Когда указатель курсора задерживается над названием элемента календаря Windows SharePoint Services, в папках «SharePoint» появляется всплывающая подсказка.
- В календаре Windows SharePoint Services откройте элемент, который требуется добавить в личный календарь.
- В меню Действия выберите команду Копировать в личный календарь.
При одновременном просмотре календаря Windows SharePoint Services и личного календаря можно перетащить элемент из календаря Windows SharePoint Services в личный календарь. При этом создается копия элемента.
Обновление данных Windows SharePoint Services в календаре
- Откройте элемент Windows SharePoint Services в программе Microsoft Outlook.
- Щелкните адрес, указанный в элементе.
- В появившемся окне web-обозревателя внесите необходимые изменения.
Данные Outlook будут обновлены при подключении Outlook к узлу Windows SharePoint Services. Если оставаться в списке событий Windows SharePoint Services Outlook, представление будет автоматически обновляться каждые 20 минут. Для немедленного обновления щелкните правой кнопкой мыши папку Windows SharePoint Services в Области переходов и выберите команду Обновить.
При установке специализированного ПО на компьютер потребуется определенный набор действий по инсталляции и настройке почтового клиента. Данные, хранящиеся на сервере локального почтового клиента, доступны в режиме офлайн в любое время, в том числе по сети эзернет.
Исторически наиболее популярными и известными почтовыми клиентами являются приложения The Bat! и Microsoft Outlook. Продукт компании Майкрософт редко используется в частных целях, получив наибольшее распространение при решении задач построения корпоративной IT-инфраструктуры. В то же время настройка MS Outlook для индивидуального использования не представляет особой сложности.
Модификации Outlook и альтернативные почтовые клиенты
Локальные почтовые сервисы обладают широким набором дополнительных функций с возможностью практически неограниченной настройки, а также взаимодействуют с пакетом сторонних приложений. Бесплатная почта, размещенная на стороннем сервере, предоставляет большую свободу клиенту, но в то же время снижает ответственность провайдера услуги. Известно немало случаев, когда злоумышленники получали доступ к персональным данным огромного количества email-аккаунтов, находящихся на серверах известных почтовых веб-регистраторов. Локализация базы данных на собственном оборудовании дает возможность индивидуальной настройки внутренней и внешней политики безопасности, а также обеспечивает практически стопроцентную гарантию от взлома.
Наиболее популярными почтовыми программами для Windows являются:
- Opera Mail;
- Mozilla Thunderbird;
- Koma-Mail;
- SeaMonkey;
- The Bat!
С января 1997 года в составе приложений MS Office поставляется почтовый клиент под названием Outlook. Существует несколько вариантов почтовых продуктов, которые не следует путать между собой: Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail и Почта.
Для почтового сервера Microsoft Exchange Server приложение Outlook может использоваться как отдельно, так и выступать в роли клиента. Данный функционал расширяет возможности корпоративного использования, позволяет создавать общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планировать и резервировать время общих встреч, согласовывать документы. Интеграция приложений служит платформой для организации сложного документооборота и программирования дополнительных функций при помощи пользовательских плагинов и скриптов.
Личный опыт. Пользоваться MS Outlook я начал более 15 лет назад. Вначале установил его как почтовый клиент взамен неплохого, но менее функционального приложения The Bat!. Программа с годами совершенствовалась и стала незаменимым помощником в решении многопользовательских управленческих задач. В день приходилось обрабатывать несколько сотен входящих писем от клиентов, партнеров и сотрудников, находясь в постоянных поездках. Количество одновременно подключенных почтовых аккаунтов достигло двух десятков. Синхронизация с мобильным устройством позволяла ничего не забывать, где бы я ни находился. Несколько раз я восстанавливал годами наработанные контакты, переписку и остальную информацию, предусмотрительно сохраненную в виде архивных файлов на сторонних носителях. Могу твердо сказать, что среди всех программных продуктов Microsoft приложение ассистентского уровня Outlook является одним из наиболее удачных.
Настройка подключения бесплатных почтовых сервисов в Outlook
Рассмотрим на практических примерах последовательность действий по подключению к MS Outlook существующих электронных ящиков, созданных в наиболее популярных почтовых сервисах. Вне зависимости от релиза Аутлук и выбора почтового сервиса, существуют общие требования, которые следует учесть перед началом настройки:
На последние параметры следует обратить особое внимание. Протокол SMTP используется для отправки почты. Варианты выбора настройки TCP\IP-соединения для получения корреспонденции имеют существенные отличия. Подключение по протоколу POP3 создает безусловную синхронизацию, при которой все письма автоматически перенаправляются в локальное хранилище на вашем компьютере, на сервере же они помечаются как прочитанные либо удаляются. Протокол IMAP позволяет управлять входящей почтой прямо на сервере – с его помощью можно отметить письмо как прочитанное и произвести другие действия. При этом по протоколу IMAP письма будут всегда оставаться на сервере и каждый раз загружаться заново как неполученные.
В случае индивидуального использования почтового сервиса более подойдет POP3. Если к ящику имеют доступ несколько пользователей, то лучше выбирать IMAP-протокол.
Личные данные в виде названия почтового ящика и пароля вы создаете самостоятельно при регистрации. Настройки протоколов IMAP/POP и SMTP предоставляются провайдером. На сайтах почтовых сервисов они доступны в соответствующих справочных разделах.
Настройка работы с Яндекс.Почтой в Microsoft Outlook
Если вы выбрали IMAP, определите способ авторизации:
- портальный пароль — ваш пароль на Яндексе;
- пароль приложения — более надежный пароль, требующий дополнительной аутентифик ации.
При первоначальном запуске Outlook вас приветствует «Мастер настройки»:
Жмем «Далее» и соглашаемся на подключение к серверу электронной почты.
Вводим личные данные, они будут видны в соответствующем поле письма при отправке и получении корреспонденции. В поле «Адрес электронной почты» указываем существующий e-mail. Пароль доступа к вашему аккаунту нужно повторить два раза. Помечаем окошко «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажимаем кнопку «Далее». Следует учесть, что копирование и вставка при помощи ПКМ не работают, но доступны «горячие клавиши» (Ctrl+C/V).
Теперь выбираем службу электронной почты. В нашем случае это «Электронная почта интернета».
В следующем окне настройки выбираем протокол IMAP или POP3, исходя из индивидуальных задач по обработке входящей почты. Смотрим на сайте параметры – для Яндекса они записываются так:
Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты», включите опцию «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и выберите значение «Аналогично серверу для входящей почты». В «Дополнительно» выберите в пункте «Использовать» одинаковый тип шифрованного подключения SSL для IMAP и SMTP-сервера. Укажите следующие параметры:
С помощью кнопки «Проверка учетной записи» проведите тестовую отправку и получение письма. Если все было сделано правильно и система не сообщила об ошибках, переходим к интерфейсу Outlook.
В завершение синхронизируйте созданную учетную запись с сервером, чтобы получить список папок. Откройте меню «Файл» → «Настройка учетных записей», выберите учетную запись на вкладке «Электронная почта» и нажмите кнопку «Изменить». Установите значение «Сохранять отправленные элементы в следующей папке на сервере» и укажите папку «Отправленные».
Вот так можно подключить к Outlook несколько почтовых аккаунтов путем создания новых учетных записей.
Особенности настроек Outlook и почтовых сервисов
Общий принцип последовательности действий при подключении альтернативных аккаунтов онлайн-почты принципиально не зависит от версий программы Аутлук. В релизах разного года выпуска могут присутствовать отличающиеся названия в параметрах настройки и немного другой интерфейс.
Подключение к Outlook почты Gmail
Далее последовательность действий такая же, как при подключении почты Яндекс. Параметры для настройки IMAP-соединения указаны на сайте Гугл.
Если вы удачно подключили почту Яндекс или Гугл к Outlook, то настроить синхронизацию с Мэйл.ру не составит труда. Для понимания альтернативных возможностей воспользуемся протоколом POP3 вместо IMAP.
Создаем новую учетную запись электронной почты в Outlook. После введения адреса и пароля не забываем выбрать ручную настройку.
_.jpg)
_.jpg)
Возвращаемся в окно настроек, проверяем правильность введенных данных. Устраняем неточности записей, после чего проверка дает положительный результат.
Поздравляем! Еще один виртуальный почтовый ящик локализован на вашем компьютере и доступен для дальнейшего использования в приложении MS Outlook.
На сайте соответствующего почтового сервиса в разделе «Помощь» есть советы по решению наиболее часто встречающихся проблем подключения к Outlook. Справочная информация также доступна на официальном сайте Майкрософт.
Обзор дополнительных возможностей Outlook
_.jpg)
Храните важные дела в Задачах, добавляйте в поле записей ссылки на файлы, текстовые фрагменты, картинки, url-адреса сайтов и многое другое.
Синхронизируйте Outlook с мобильным устройством – все запланированные встречи всегда будут под рукой, а контакты сохранятся как на ПК, так и смартфоне. Скачайте приложение для смартфона и пользуйтесь возможностями сервиса в любом месте.
Существенным отличием программного почтового клиента от виртуальных сервисов является расположение самого ПО и динамической базы данных на локальном компьютере или сервере. Каждая учетная запись Outlook создает файл личных папок с расширением .pst, который по умолчанию находится по пути C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Это позволяет легко копировать и бэкапить информацию любым доступным способом. В случае необходимости файл с данными может быть подключен к вновь созданной учетной записи в любой версии Outlook, в том числе установленной на стороннем компьютере. Вся информация и настройки приложений на последнюю дату записи будут сохранены.
В самой программе предусмотрена возможность создания архивов базы данных, в том числе в автоматическом режиме.
Даже в случае глобальной аварийной ситуации, когда могут быть уничтожены данные на компьютере или утерян доступ к виртуальному email, достаточно запустить Outlook и восстановить подключение учетной записи к зарезервированному файлу .pst. Вся переписка, данные календаря и контакты снова будут доступны.
Новые функции Outlook 2019
Компания Microsoft постоянно совершенствует свой продукт, добавляет к нему новые пользовательские функции. В последнем релизе MS Outlook 2019 доступны новые возможности:
Карточка «Люди» позволяет накапливать информацию о каждом партнере – телефон, почтовые адреса, сведения об организации, должность, социальные сети. В любой момент можно посмотреть, не находится ли нужный человек онлайн, чтобы связаться с ним через социальную сеть.
Не помните, в каком именно послании находится важная информация? Нет проблем, ведь Outlook имеет многоуровневую систему поиска по всем мыслимым параметрам, в том числе и по содержанию вложений к письмам.
Хотите узнать прогноз погоды? Встроенный метеоцентр покажет погоду на несколько дней вперед.
Заключение
С точки зрения обработки электронной корреспонденции Outlook удобен в первую очередь тем, что позволяет в едином интерфейсе агрегировать неограниченное количество локальных и виртуальных почтовых аккаунтов. В приложении легко создавать единые правила фильтрации, обработки и хранения данных. Нет необходимости настраивать, например, индивидуальный спам-фильтр для каждого почтового ящика на виртуальном сервере. Достаточно один раз внести в блэк-лист отправителя в приложении, и настройки сохранятся для всей входящей почты, подключенной в Аутлук. Общая единовременная настройка по принципу «сделал и забыл» экономит время и трафик.
Интеграция со встроенными и внешними приложениями Windows позволяет быстро переносить и обрабатывать отдельные файлы, созданные в различных программах. При отсутствии подключения к интернету сохраняется возможность работать с письмами, в том числе исходящими, которым назначается отложенная отправка. Как только произойдет соединение с виртуальным почтовым сервером, автоматически начнется обмен входящей и исходящей корреспонденцией.
Получение почты по протоколу IMAP сохраняет письма на сервере. Это удобно при коллективном использовании общего корпоративного почтового аккаунта несколькими сотрудниками компании. Письма можно получать при подключении к серверу одним пользователем на разных устройствах.
Полный функционал MS Outlook востребован для построения сложных информационных систем корпоративного уровня. Но и при частном использовании Outlook значительно облегчит процесс обработки корреспонденции, предоставит дополнительные возможности организации и планирования личного времени. Согласитесь, намного удобнее один раз запустить приложение и получить доступ ко всем возможным почтовым сервисам. Нет необходимости открывать браузер, авторизовываться в отдельных вкладках на каждом сайте, где есть личный аккаунт, изучать и производить настройки в зависимости от правил виртуального почтового сервиса. Даже в режиме офлайн остаются доступными Календарь, Задачи и Контакты.
Возможность установить бесплатное приложение MS Outlook на мобильное устройство еще более упрощает использование данного приложения в личных целях. При этом политика Майкрософт в этом плане довольно толерантна – к приложению можно подключить не только учетную запись MS, но и аккаунты Google, Яндекс и т.д.
Читайте также: