Как настроить параметры оси в графике excel по датам
В настоящее время почти каждый человек использует Microsoft Office ежедневно. Хотя большинство людей утверждают, что они опытны в Office, это далеко от истины. В частности, Excel даже удаленно не прост в использовании, особенно если вы не разбираетесь в технологиях.
Читайте дальше и узнайте, как это сделать, с точки зрения диапазона осей и интервалов осей.
Чарты Excel 101
Графики в Excel не так сложны, когда вы знаете, чего ожидать. Есть ось X и ось Y. Первый горизонтальный, а второй вертикальный. Когда вы изменяете горизонтальную ось X, вы изменяете категории внутри нее. Вы также можете изменить его масштаб для лучшего обзора.
Горизонтальная ось отображает либо дату, либо текст, показывая различные интервалы. Эта ось не является числовой как вертикальная ось.
На вертикальной оси показано значение соответствующих категорий. Вы можете использовать много категорий, но не забывайте о размере диаграммы, чтобы она соответствовала странице Excel. Наилучшее количество наборов данных для видимой диаграммы Excel составляет от четырех до шести.
Если у вас есть больше данных для отображения, возможно, разбейте их на несколько графиков, что не сложно сделать. Изменения оси X, которые мы собираемся показать, должны работать во всех версиях Excel, то есть в пакетах Microsoft Office.
Как изменить диапазон оси X
Изменить диапазон оси X несложно, но вы должны заранее подумать и решить, какие типы изменений вы хотите внести. Вы можете изменить многие вещи, включая тип оси, метки категорий, их расположение и точку слияния осей X и Y.
Следуйте инструкциям, чтобы начать изменение диапазона оси X:
Как редактировать ось X
Мы также упомянули другие изменения, и вот как их сделать. Выполните шаги для внесения дополнительных изменений оси X:
- Откройте файл Excel, содержащий диаграмму, которую вы хотите изменить.
- Дважды щелкните по оси X, которую вы хотите редактировать.
- Выберите Chart Tools.
- Затем нажмите «Дизайн», затем «Формат».
- Выберите стрелку горизонтальной оси.
- Нажмите «Параметры оси», а затем «Обратный», чтобы изменить нумерацию категорий.
- Вы можете выбрать тип оси, чтобы преобразовать текстовую диаграмму в диаграмму на основе даты.
- Если вы хотите изменить точку слияния осей X и Y, выберите Опции оси и настройте максимальное значение. Здесь вы можете изменить интервал отметок, поменяв интервал на графике.
Как изменить интервалы оси X
Наконец, вы также можете изменить интервалы оси X. Процесс отличается для текстовой оси и оси X, поэтому здесь приведены отдельные инструкции.
На основе оси X
Выполните шаги, чтобы изменить основанные на дате интервалы оси X:
- Откройте файл Excel с вашим графиком.
- Выберите график.
- Нажмите «Макет» в верхней части экрана, а затем «Оси».
- Выберите Дополнительные параметры первичной горизонтальной оси.
- Нажмите на значок радио рядом с Фиксированным и выберите основной блок.
- Нажмите на поле рядом со значком радио и введите желаемый номер интервала. Выберите Дни, Месяцы или Годы рядом с этим полем, в зависимости от ваших предпочтений.
- Выйдите из меню с помощью кнопки «Закрыть», и изменения будут сохранены.
На текстовой оси X
Следуйте инструкциям, чтобы изменить текстовые интервалы по оси X:
- Откройте файл Excel.
- Выберите свой график.
- Выберите параметр «Макет», а затем нажмите стрелку слева.
- Нажмите на горизонтальную ось.
- Выберите Выбор формата.
- Выберите значок радио и нажмите на текстовое поле рядом с ним.
- Введите желаемый интервал в поле.
- Выберите Интервал между отметками и введите тот же номер, что и на предыдущем шаге. Вы можете также оставить это в одном.
- Закройте окно, и Excel сохранит изменения.
Горизонтальная ось изменена
Именно так вы меняете ось X на диаграмме Excel в любой версии Microsoft Excel. Кстати, вы можете использовать те же шаги, чтобы сделать большинство изменений на оси Y, а также на вертикальной оси, в зависимости от типа изменения.
Excel не простая программа, но, надеюсь, вам удалось выполнить эти шаги и внести необходимые изменения в свои графики. Если вы хотите что-то добавить, пожалуйста, сделайте это в разделе комментариев ниже.
Информация воспринимается легче, если представлена наглядно. Один из способов презентации отчетов, планов, показателей и другого вида делового материала – графики и диаграммы. В аналитике это незаменимые инструменты.
Построить график в Excel по данным таблицы можно несколькими способами. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками для конкретной ситуации. Рассмотрим все по порядку.
Простейший график изменений
График нужен тогда, когда необходимо показать изменения данных. Начнем с простейшей диаграммы для демонстрации событий в разные промежутки времени.
Допустим, у нас есть данные по чистой прибыли предприятия за 5 лет:
| Год | Чистая прибыль* |
| 2010 | 13742 |
| 2011 | 11786 |
| 2012 | 6045 |
| 2013 | 7234 |
| 2014 | 15605 |
Заходим во вкладку «Вставка». Предлагается несколько типов диаграмм:
Выбираем «График». Во всплывающем окне – его вид. Когда наводишь курсор на тот или иной тип диаграммы, показывается подсказка: где лучше использовать этот график, для каких данных.
Выбрали – скопировали таблицу с данными – вставили в область диаграммы. Получается вот такой вариант:
Прямая горизонтальная (синяя) не нужна. Просто выделяем ее и удаляем. Так как у нас одна кривая – легенду (справа от графика) тоже убираем. Чтобы уточнить информацию, подписываем маркеры. На вкладке «Подписи данных» определяем местоположение цифр. В примере – справа.
Улучшим изображение – подпишем оси. «Макет» – «Название осей» – «Название основной горизонтальной (вертикальной) оси»:
Заголовок можно убрать, переместить в область графика, над ним. Изменить стиль, сделать заливку и т.д. Все манипуляции – на вкладке «Название диаграммы».
Вместо порядкового номера отчетного года нам нужен именно год. Выделяем значения горизонтальной оси. Правой кнопкой мыши – «Выбрать данные» - «Изменить подписи горизонтальной оси». В открывшейся вкладке выбрать диапазон. В таблице с данными – первый столбец. Как показано ниже на рисунке:
Можем оставить график в таком виде. А можем сделать заливку, поменять шрифт, переместить диаграмму на другой лист («Конструктор» - «Переместить диаграмму»).
График с двумя и более кривыми
Допустим, нам нужно показать не только чистую прибыль, но и стоимость активов. Данных стало больше:
Но принцип построения остался прежним. Только теперь есть смысл оставить легенду. Так как у нас 2 кривые.
Добавление второй оси
Как добавить вторую (дополнительную) ось? Когда единицы измерения одинаковы, пользуемся предложенной выше инструкцией. Если же нужно показать данные разных типов, понадобится вспомогательная ось.
Сначала строим график так, будто у нас одинаковые единицы измерения.
Выделяем ось, для которой хотим добавить вспомогательную. Правая кнопка мыши – «Формат ряда данных» – «Параметры ряда» - «По вспомогательной оси».
Нажимаем «Закрыть» - на графике появилась вторая ось, которая «подстроилась» под данные кривой.
Это один из способов. Есть и другой – изменение типа диаграммы.
Щелкаем правой кнопкой мыши по линии, для которой нужна дополнительная ось. Выбираем «Изменить тип диаграммы для ряда».
Определяемся с видом для второго ряда данных. В примере – линейчатая диаграмма.
Всего несколько нажатий – дополнительная ось для другого типа измерений готова.
Строим график функций в Excel
Вся работа состоит из двух этапов:
- Создание таблицы с данными.
- Построение графика.
Пример: y=x(√x – 2). Шаг – 0,3.
Составляем таблицу. Первый столбец – значения Х. Используем формулы. Значение первой ячейки – 1. Второй: = (имя первой ячейки) + 0,3. Выделяем правый нижний угол ячейки с формулой – тянем вниз столько, сколько нужно.
В столбце У прописываем формулу для расчета функции. В нашем примере: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). Нажимаем «Ввод». Excel посчитал значение. «Размножаем» формулу по всему столбцу (потянув за правый нижний угол ячейки). Таблица с данными готова.
Переходим на новый лист (можно остаться и на этом – поставить курсор в свободную ячейку). «Вставка» - «Диаграмма» - «Точечная». Выбираем понравившийся тип. Щелкаем по области диаграммы правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
Выделяем значения Х (первый столбец). И нажимаем «Добавить». Открывается окно «Изменение ряда». Задаем имя ряда – функция. Значения Х – первый столбец таблицы с данными. Значения У – второй.
Жмем ОК и любуемся результатом.
Наложение и комбинирование графиков
Построить два графика в Excel не представляет никакой сложности. Совместим на одном поле два графика функций в Excel. Добавим к предыдущей Z=X(√x – 3). Таблица с данными:
Выделяем данные и вставляем в поле диаграммы. Если что-то не так (не те названия рядов, неправильно отразились цифры на оси), редактируем через вкладку «Выбрать данные».
А вот наши 2 графика функций в одном поле.
Графики зависимости
Данные одного столбца (строки) зависят от данных другого столбца (строки).
Построить график зависимости одного столбца от другого в Excel можно так:
Условия: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).
Выбираем тип диаграммы. Точечная. С гладкими кривыми и маркерами.
Выбор данных – «Добавить». Имя ряда – А. Значения Х – значения А. Значения У – значения Е. Снова «Добавить». Имя ряда – В. Значения Х – данные в столбце В. Значения У – данные в столбце Е. И по такому принципу всю таблицу.
Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:
Пример создания динамического синхронного еженедельного графика вместе с ежедневным. Синхронное отображение двух таймфреймов на одном графике.
Точно так же можно строить кольцевые и линейчатые диаграммы, гистограммы, пузырьковые, биржевые и т.д. Возможности Excel разнообразны. Вполне достаточно, чтобы наглядно изобразить разные типы данных.
Построение диаграммы в Microsoft Excel по таблице – основной вариант создания графиков и диаграмм другого типа, поскольку изначально у пользователя имеется диапазон данных, который и нужно заключить в такой тип визуального представления.
В Excel составить диаграмму по таблице можно двумя разными методами, о чем я и хочу рассказать в этой статье.
Способ 1: Выбор таблицы для диаграммы
Откройте необходимую таблицу и выделите ее, зажав левую кнопку мыши и проведя до завершения.
Вы должны увидеть, что все ячейки помечены серым цветом, значит, можно переходить на вкладку «Вставка».
Там нас интересует блок «Диаграммы», в котором можно выбрать одну из диаграмм или перейти в окно с рекомендуемыми.
Откройте вкладку «Все диаграммы» и отыщите среди типов ту, которая устраивает вас.
Справа отображаются виды выбранного типа графика, а при наведении курсора появляется увеличенный размер диаграммы. Дважды кликните по ней, чтобы добавить в таблицу.
Предыдущие действия позволили вставить диаграмму в Excel, после чего ее можно переместить по листку или изменить размер.
Дважды нажмите по названию графика, чтобы изменить его, поскольку установленное по умолчанию значение подходит далеко не всегда.
Не забывайте о том, что дополнительные опции отображаются после клика правой кнопкой мыши по графику. Так вы можете изменить шрифт, добавить данные или вырезать объект из листа.
Для определенных типов графиков доступно изменение стилей, что отобразится на вкладке «Конструктор» сразу после добавления объекта в таблицу.
Как видно, нет ничего сложного в том, чтобы сделать диаграмму по таблице, заранее выбрав ее на листе. В этом случае важно, чтобы все значения были указаны правильно и выбранный тип графика отображался корректно. В остальном же никаких трудностей при построении возникнуть не должно.
Способ 2: Ручной ввод данных
Преимущество этого типа построения диаграммы в Экселе заключается в том, что благодаря выполненным действиям вы поймете, как можно в любой момент расширить график или перенести в него совершенно другую таблицу. Суть метода заключается в том, что сначала составляется произвольная диаграмма, а после в нее вводятся необходимые значения. Пригодится такой подход тогда, когда уже сейчас нужно составить график на листе, а таблица со временем расширится или вовсе изменит свой формат.
На листе выберите любую свободную ячейку, перейдите на вкладку «Вставка» и откройте окно со всеми диаграммами.
В нем отыщите подходящую так, как это было продемонстрировано в предыдущем методе, после чего вставьте на лист и нажмите правой кнопкой мыши в любом месте текущего значения.
Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Выбрать данные».
Задайте диапазон данных для диаграммы, указав необходимую таблицу. Вы можете вручную заполнить формулу с ячейками или кликнуть по значку со стрелкой, чтобы выбрать значения на листе.
В блоках «Элементы легенды (ряды)» и «Подписи горизонтальной оси (категории)» вы самостоятельно решаете, какие столбы с данными будут отображаться и как они подписаны. При помощи находящихся там кнопок можно изменять содержимое, добавляя или удаляя ряды и категории.
Обратите внимание на то, что пока активно окно «Выбор источника данных», захватываемые значения таблицы подсвечены на листе пунктиром, что позволит не потеряться.
По завершении редактирования вы увидите готовую диаграмму, которую можно изменить точно таким же образом, как это было сделано ранее.
Вам остается только понять, как сделать диаграмму в Excel по таблице проще или удобнее конкретно в вашем случае. Два представленных метода подойдут в совершенно разных ситуациях и в любом случае окажутся полезными, если вы часто взаимодействуете с графиками во время составления электронных таблиц. Следуйте приведенным инструкциям, и все обязательно получится!
Визуализация данных с помощью диаграмм - отличный способ донести информацию до слушателей, отобразить тенденции или акцентировать внимание на конкретных цифрах. Для этого диаграмма должна быть простой, понятной и не искажать информацию. Однако, не всегда удается создать красивую и читаемую диаграмму даже из простого набора данных.
Попробуем, например, построить график по вот такой простейшей табличке:
Казалось бы, что может быть проще. Один ряд данных, пустых значений нет. Однако при построении получим вот такой неудачный график:
На нем прекрасно видно, что в Феврале, Марте и Декабре происходит пик продаж (что, скорее, исключение, назовём эти точки - "точками выбросов" ), а вот динамика по большей части года абсолютно не видна. А хотелось бы видеть на графике и её.
К сожалению, стандартного средства построения такого графика в Excel нет. Но можно попытаться добиться нужного эффекта, построив диаграмму с "разделенной" осью. Точки выбросов при этом будут находится выше разделителя оси, а остальные ниже. Это позволит увидеть все данные сразу, но при этом адресат диаграммы сможет оценивать масштабы и тенденции как для основных, так и для пиковых значений одновременно.
Подготовка исходных данных
Итак, мы выяснили, что исходные данные для построения не годятся. Нам нужно преобразовать их так, чтобы точки выбросов на графике не были расположены от основных точек слишком далеко. Для этого скопируем диапазон данных в другую часть листа и отсортируем по возрастанию.
Теперь нужно найти рубеж, который будет границей, разделяющей две группы значений. Как видно, все основные значения не превышают 3000. Установим границу в размере 5000 (можно подобрать любое число, главное, чтобы все основные значения были меньше него, а все пиковые - больше).
Мы видим, что порядок точек выбросов примерно в 10 раз больше, чем порядок основных точек. Значит, чтобы привести их к примерно одинаковой величине, нужно поделить их на 10. Разделив все пиковые точки на одно и то же число, мы не изменим пропорции между ними (то есть они правильно расположатся на диаграмме, относительно друг друга), но приблизим их к основным данным.
Но нам нужно, чтобы выбросы были в верхней половине диаграммы, значит необходимо "перебросить" их через пограничную черту. Для этого к каждой точке прибавим 5000 (это поднимет их над основными, но оставит в поле видимости).
Для этого рядом с исходными данными создадим столбец "Данные для построения" и введем в него формулу: =ЕСЛИ(B4>5000;B4/10+5000;B4) (при условии, что исходные данные в столбце B). Эта формула проверит, относится ли число к выбросам (как мы выяснили, все выбросы - больше 5000) и если да - преобразует его в точку для построения.
Кроме данных, нам нужна также граница, которая будет делить ось на две части. Для этого в четвертом столбце (назовем его "Разделитель") введите во все ячейки нули.
Читайте также: