Как настроить отчет в 1с 8 3 анализ расходов на оплату труда

Обновлено: 21.01.2025

1С 8.3 ERP позволяет учитывать потребление материальных, трудовых и финансовых ресурсов. На производственном предприятии особый интерес представляет анализ себестоимости продукции в разрезе следующих составляющих:

· Стоимость материалов (себестоимость с дополнительными расходами);

· Трудозатраты (сдельная оплата труда);

· Постатейные затраты (переменные и постоянные, в том числе повременная оплата труда).

Рассмотрим на практическом примере два возможных варианта учета трудовых ресурсов, и отражение затрат на оплату труда в себестоимости выпускаемой продукции. Первый вариант – учет затрат на заработную плату являются прямыми затратами, сдельной оплатой труда. Второй вариант –затраты на оплату труда являются косвенными, постатейными.

1. Особенности учета затрат в 1С ERP

Особенность учета трудозатрат (сдельной оплаты) заключается в том, что трудозатраты включаются напрямую в себестоимость продукции в количественном и суммовом выражении (также, как и материальные). Постатейные же расходы на оплату труда (повременная оплата) распределяются на себестоимость и отражаются только в суммовом выражении.

Затраты по способу отнесения на себестоимость можно отнести к прямым и косвенным:

· Прямые затраты в 1С – материальные затраты и трудозатраты, учитываются в количественном и стоимостном выражении.

· материальные - количество использованных материалов указывается в документах выпуска продукции. Суммовая оценка материальных затрат выполняется при расчете себестоимости.

· трудозатраты – количество выполненных работ указывается в документах выпуска продукции. Нормативная стоимость работ рассчитывается в документе "Выработка сотрудников". На основании нормативной стоимости работ из документа "Выработка сотрудников", в подсистеме расчета зарплаты проводится расчет начислений и определяется итоговая сумма расходов по выполненным работам. Итоговая сумма отражается в документе "Отражение зарплаты в финансовом учете". Если расчет зарплаты ведется в сторонней программе, то документ "Отражение зарплаты в финансовом учете" заполняется по данным сторонней программы вручную или при обмене. Последовательность документов приведена на рисунке 1.

· Косвенные – постатейные, количественно не учитываются, учитываются в суммовом выражении.

· постатейные - указываются в документах отражения расходов.

Рисунок 1. Последовательность документов по отражению трудозатрат.

Прямые затраты на оплату труда в 1С 8.3 (трудозатраты) мы указываем в документах выпуска продукции "Производство без заказа" или "Этап производства". В документах указывается только количество затрат и единица измерения. Нормативная стоимость работ рассчитывается в документе "Выработка сотрудников". Далее, в документе "Начисление зарплаты и взносов 1С" рассчитываются удержания и взносы, и итоговая сумма отражается в документе "Отражение зарплаты в финансовом учете" с указанием способа распределения "На себестоимость". Для целей управленческого учета эта сумма может быть заполнена вручную, а не рассчитана, что мы и сделаем в дальнейшем примере. И, наконец, при выполнении регламентной операции "Расчет себестоимости" выполняется отнесение прямых расходов на оплату труда на себестоимость продукции.

Косвенные затраты на оплату труда в 1С 8.3 (постатейные) мы указываем в документе "Отражение зарплаты в финансовом учете" с указанием способа распределения "По статье". Косвенные затраты распределяются документами распределения расходов, и могут распределяться на все или некоторые документы выпуска или на другие статьи, различными способами, в том числе вручную.

Данные по трудозатратам можно видеть в отчетах "Дерево себестоимости", "Анализ себестоимости выпущенной продукции" и других отчетах, которые находятся в разделе "Производство / Отчеты по производству / Внутрицеховое управление и Анализ себестоимости".

Опишем пример полностью. На предприятии есть цех "Металлообработки". В цех поступает "Лист стальной" на первую технологическую операцию "Резка". Лист режется на две "Заготовки".

Далее заготовки обрабатываются на фрезерном станке, на операции "Фрезерование", после которой заготовки становятся "Деталями".

Далее "Детали" передаются на операцию "Сборка", в результате чего из двух деталей выпускается одна "Сборочная единица".

Резку, фрезерование и сборку выполняют рабочие основного производства. Трудозатраты таких рабочих должны непосредственно учитываться в себестоимости деталей, то есть учитываться как "прямые".

Также в цеху есть контролеры, нормировщики, мастера, начальник и его заместители, общепроизводственный персонал. Зарплата этих сотрудников не может быть прямой, она должна распределяться на продукцию, то есть на "Заготовки", ""Детали" и "Сборочные единицы", то есть их зарплата будет постатейными расходами.

2. Учет трудозатрат (сдельной выработки) основных производственных рабочих в 1С

Трудозатраты в примере будем измерять в часах. То есть количество трудозатрат равно количеству часов.

Количество трудозатрат (длительность) составляет:

· Фрезерование, 2 часа

Расценки на операции составляют:

· Резка, 1.000 рублей/час

· Фрезерование, 2.000 рублей/час

· Сборка, 3.000 рублей/час.

Нормативная стоимость, то есть количество, умноженное на расценку, составляет:

· Резка, 3.000 рублей

· Фрезерование, 4.000 рублей

· Сборка, 3.000 рублей

Очевидным является способ распределения прямой заработной платы с начислениями пропорционально количеству трудозатрат (в нашем случае длительности). Если мы будем распределять сумму прямой зарплаты пропорционально количеству трудозатрат, то сумму начислений мы должны распределить на продукцию, выпущенную на этих операциях, в соотношении 3:2:1.

Также в 1С 8.3 ERP экономически обоснованным может быть распределение не по количеству трудозатрат, а по нормативной стоимости, то есть в соотношении 3:4:3.

Данные по количеству трудозатрат указываются в документах выпуска "Производство без заказа" (или "Этап производства"). Эти данные (по количеству) регистрируются в документе "Выработка сотрудников", в котором рассчитывается нормативная стоимость трудозатрат. Данные документа "Выработка сотрудников" используются для расчета начислений (этот вопрос не рассматриваем).

При отражении в финансовом учете фактически начисленной зарплаты документом "Отражение зарплаты в финансовом учете" данные о выработке сотрудника используются для распределения начисленной суммы по партиям производства.

Итак, начисленную сумму заработной платы можно распределять на себестоимость продукции, следующими способами:

· По количеству трудозатрат;

· По нормативной стоимости.

3. Распределение зарплаты общепроизводственного персонала

Заработная плата общепроизводственного персонала может распределятся на себестоимость такими же способами, как и для основных производственных рабочих в 1С, то есть по количеству трудозатрат и по нормативной стоимости.

Но для постатейных затрат, которыми являются расходы на зарплату общепроизводственного персонала, есть и другие правила, всего 16 правил. Мы рассмотрим только два правила распределения, пропорционально:

· Сумма оплаты труда;

· Количество готовой продукции.

Под суммой оплаты труда имеется ввиду фактическая сумма прямых затрат, то есть тех затрат, которые были отражены документом "Отражение зарплаты в финансовом учете" и отнесены на конкретные документы выпуска документом "Выработка сотрудников".

· Отразим прямую заработную плату основных производственных рабочих 12.000 рублей (порядок начисления в примере не рассматривается). Эти 12.000 рублей мы для целей примера разделим на две суммы по 6.000 рублей. Одну сумму мы распределим по количеству трудозатрат, другую – по нормативной стоимости. Еще раз уточним, что разделили 12.000 рублей для того, чтобы показать все возможности распределения.

Эти суммы будут рассчитаны как распределение одной суммы 6.000 рублей пропорционально количеству трудозатрат, то есть 3, 2 и 1 час. Другая сумма 6.000 рублей распределится пропорционально нормативной стоимости работ, то есть 3.000, 4.000 и 3.000 часам.

· Отразим постатейную заработную плату общепроизводственного персонала, причем эти затраты распределяются по-разному:

· Зарплата контролеров, 600 рублей. Распределяется на себестоимость пропорционально количеству видов работ. В нашем случае пропорционально 3, 2 и 1 часу.

· Зарплата нормировщиков, 900 рублей. Распределяется на себестоимость пропорционально нормативной оплате труда. В нашем случае пропорционально 3.000, 4.000 и 3.000 рублям.

· Зарплата мастеров, 1.200 рублей. Распределяется на себестоимость пропорционально сумме оплаты труда. В нашем случает пропорционально 4.800, 4.400 и 2.800 рублей.

· Зарплата начальников, 1.500 рублей. Распределяется на себестоимость пропорционально количеству готовой продукции. В нашем случае пропорционально 2, 2 и 1 штуке.

Нам надо выполнить отражение следующих операций:

· отразить выпуск продукции;

· отразить выработку сотрудников;

· отразить начисление зарплаты в финансовом учете (расчет начислений производить не будем);

· распределить расходы по заработной плате рабочих основного производства на себестоимость;

· распределить расходы по заработной плате цехового персонала на себестоимость.

Для выполнения операций нам понадобится настроить:

· виды работ и расценки;

· правила распределения и статьи расходов;

· способы отражения зарплаты, которую начислили.

Цепочка документов будет следующая:

· Производство без заказа;

· Отражение зарплаты в финансовом учете.

4. Настройка справочников 1С

Создаем виды работ, устанавливаем расценки:

Создаем статьи калькуляции:

Создаем правило распределения расходов (для постатейной зарплаты):

Аналогичным образом настраиваем другие правила:

Теперь создаем статьи расходов для постатейной зарплаты:

На вкладке "Регламентированный учет 1С" указываем счет учета "25 счет".

Аналогичным образом настраиваем другие статьи.

Настроим способы отражения зарплаты на себестоимость.

Настроим способы отражения зарплаты, которую начислили "по нормативной стоимости работ":

И "по длительности работ":

Для постатейных затрат указываем ранее настроенные статьи.

Для нормировщиков, мастеров и начальников в настройках способов выбираем соответствующие статьи.

Итоговый список способов отражения зарплаты:

5. Ввод документов в 1С

Создаем три документа "Производство без заказа". На рисунке приведем только вкладку "Трудозатраты", остальные для учета и распределения трудозатрат не представляют интереса.

Первый документ, с операцией "Резка":

Второй документ, с операцией "Фрезерование":

Третий документ с операцией "Сборка".

Отражаем зарплату в финансовом учете:

Обратите внимание, что на себестоимость начислено 12.000 рублей, а не 10.000 рублей, как рассчитано в отражении выработки. В выработке рассчитаны нормативные начисления, а по факту мы отразили ту сумму, которую считаем необходимой (мы не выполняли расчет заработной платы в подсистеме "Зарплата"). Если рассчитывать начисления по подсистеме "Зарплата", то к нормативным начислениям будут доначислены НДФЛ и удержания в фонды.

Также обратите внимание на то, что последней строкой есть ручное отнесение расходов на конкретный выпуск, на конкретный документ.

После закрытия месяца и расчета себестоимости получаем результаты.

Документы распределения расходов сформировались автоматически, кроме того документа, в котором надо указывать вручную документ выпуска.

Документ ручного распределения:

Список документов распределения:

6. Отчеты при учете затрат на заработную плату

Распределение и расчеты, которые мы провели при описании примера, выполнены в программе.

Себестоимость "Сборочной единицы"

Пример "Дерева себестоимости". Можно развернуть для "Сборочной единицы" ветку дерева "Деталь" и посмотреть детально затраты по "Детали". "Деталь", в свою очередь, можно развернуть до "Заготовки".

7. Отражение в бухгалтерском учете 1С

Карточка счета 20:

Карточка счета 25:

Таким образом, мы рассмотрели на практическом примере различные способы учета трудозатрат и распределения расходов на заработную плату различными способами.

В программе 1С поддерживается автоматическое заполнение отчета Книга доходов и расходов УСН : раздел Отчеты — УСН — Книга доходов и расходов УСН . Иногда возникает ситуация, когда данные в отчете заполняются некорректно, отсутствуют или неверно отражаются сведения. При этом никаких «объяснений» отчет не дает, и совершенно непонятно, где искать ошибку.

01 января 2018 Организация приняла на работу нового сотрудника Калинину С.В. на должность швеи с окладом 35 000 руб.

За январь, февраль и март месяцы сотруднику была начислена и выплачена зарплата, но в состав расходов КУДиР сумма выплаченного дохода Калининой С.В. не попала.

Для проверки данных по непринятому расходу на зарплату воспользуемся настройкой Универсального отчета по регистру Расходы при УСН.

Настройка Универсального отчета

Универсальный отчет в программе расположен в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Универсальный отчет .

Заполнение шапки отчета

В шапке отчета укажите:

Период — период составления отчета;
Регистр накопления — тип источника данных;
Расходы при УСН — наименование регистра, в котором хранятся данные по принятию расходов УСН;
Остатки и обороты — данные регистра Расходы при УСН .

Настройка отчета

Откройте настройку отчета по кнопке Настройки . Выберите Вид — Расширенный.

Для отчета Проверка включения расходов по оплате труда, налогов и взносов в КУДиР заполним вкладки:

Вкладка Отборы

На вкладке Отборы по кнопке Добавить отбор укажите:

По кнопке Показать выберите команду показывать В шапке отчета.

Заполненная вкладка Отборы выглядит следующим образом:

Поле — Организация, Условие — Равно, Значение — организация для которой производится проверка данных. PDF

Вкладка Поля и сортировки

На вкладке Поля и сортировки дополнительно к выставленным по умолчанию показателям по кнопке Добавить установите следующий показатель:

Используя стрелки «вверх» и «вниз», расположите поля в порядке следования. Для более компактной формы отчета оставьте флажки только на следующих показателях:

В окне Сортировки по кнопке Добавить укажите систему упорядочивания данных в отчете:

Вкладка Структура

Исходная структура отчета содержит только детальные записи. Для построения собственной структуры отчета удалите настройку, заданную по умолчанию по кнопке Удалить .

По кнопке Добавить задайте группируемые поля, как показано на рисунке.

Формирование отчета

По кнопке Сформировать отчет будет построен по заданной настройками форме.

По отчету проверяем выполнение условий — зарплата:

начислена;
выплачена;
принимается в НУ.

Как видно из отчета, несмотря на то, что сотруднику Калининой С.В. была начислена и выплачена зарплата, не было выполнено третье условие для включения затрат по выплате зарплаты в расходы УСН: графа Отражение в НУ — Не принимаются. Ошибка кроется в указанном для Калининой С.В. способе отражения в НУ расходов по зарплате.

Изменив Отражение в УСН и перепроведя документы начисления и выплаты, отчет сформирует правильные данные:

Соответственно, расходы по зарплате Калининой С.В. отразятся в КУДиР за 1 кв. 2018 PDF

Чтобы каждый раз не пришлось настраивать отчет заново, БухЭксперт8 советует сохранить в 1С настройки по кнопке Сохранить вариант отчета .

После ввода наименования настройки, например, Проверка включения расходов по оплате труда, налогов и взносов в КУДиР, вам не придется каждый раз настраивать отчет заново. По кнопке Выбрать настройки достаточно обратиться к сохраненной настройке.

Настройки можно выгрузить или передать по почте. Подробнее:

Настройку Универсального отчета можно загрузить на другие компьютеры и базы данных по кнопке ЕЩЕ — Прочее — Изменить вариант отчета . Для этого в открывшейся форме настроек выберите команду Загрузить настройки : кнопка ЕЩЕ — Загрузить настройки .

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(13 оценок, среднее: 4,69 из 5)

кто уже освоил 1.с 8.3 -подскажите.

Доброе утро! Осваиваю новый вариант 1с. Не могу найти документ "Налоги с ФОТ"! Представляет собой таблицу со списком работникам и начислением по налогам по каждому.

Время до завершения бухгалтерской работы есть величина постоянная.
© Законы Мерфи.

Вкладка сотрудники и зарплата - справа в отчетах будет "анализ расходов на оплату труда" - если это имели ввиду.

нет, не это. Там прям был отчет "анализ начисленных налогов с ФОТ" и там все-все-все налоги зарплатные.

Очень удобно было смотреть начисление взносов и ндфл со всеми вычетами. Особенно если ставки по сотрудникам разные. если, например, инвалиды есть.

И мне этот отчет нравится. Компактно, удобно. Жаль в ЗИУП такого нет.

анализ начисленных налогов и взносов чем вас не устраивает?

E.Maria, там же вроде отдельными вкладками в начислении зп взносы и налоги реализованы? не наглядно получается? или в регистрах тоже не видно то что вы хотите?

Нашла какой то "анализ взносов в фонды", не "то" конечно, но тоже ничего.

E.Maria, там же вроде отдельными вкладками в начислении зп взносы и налоги реализованы? не наглядно получается?

анализ начисленных налогов и взносов чем вас не устраивает?

Нет, там все взносы на разных вкладках, а в Бухгалтерии табличка на одной страничке со всеми налогами с ФОТ Посмотрите сами и сравните, у Вас же есть обе программы

В 8.2 он есть и называется Анализ начисленных налогов и взносов.

В 8.2 посмотрите. Об этом отчете здесь печалятся и ищут в 8.3

Аноним, и чем это облегчит жизнь тем у кого бух 3.0?

Вы же хотели знать, чем меня не устраивает анализ начисленных налогов и взносов в ЗИУПе. Или забыли о чем спрашивали?. Вот тем и не устраивает, что не похож на отчет в бух 8.2. И такой же отчет хочу видеть в редакции 3 и в бух и в ЗИУПе. Посижу - напишу в 1с. Если пожеланий много, они иногда прислушиваются. Я из этого отчета смастерила документ для отражения в КУДИр при УСН.

Нашла какой то "анализ взносов в фонды", не "то" конечно, но тоже ничего.

Начала пользоваться - нравиться! очень даже удобно. Не привычно, но интересно

E.Maria, вот.. основная беда пользователей.. вошли увидели что не привычно и давай кричать как все плохо.. ничего не работает.. кнопочки другие и вообще все виноваты..Нет бы спокойно оглядеться.. по кнопочкам.вкладочкам потыкать.. справочки почитать,чаю попить и спокойно через пару часов начать работать..

Анжелика Ник, согласна!
Вроде уже привыкаешь, но все равно вопросов куча. вся информация которая вбивалась в 2.0 криво отражается в 3.0. особенно зарплатные налоги.

Коллеги, хочу сделать видеоуроки по данной программе. Какие сложности возникают в работе? Буду рада любым пожеланиям и предложениям.

Мне кажется это лучше в отдельную тему. Настройка обмена данными между ЗУП2.5 и БП 3.0

Сотрудники и зп - Отчеты по зп - Налоги и взносы (кратко)

нужен отчет в 1С Бухгалтерии 8.3 - Налоги и взносы (кратко)

Подскажите, нужен отчет в 1С Бухгалтерии 8.3 - Налоги и взносы (кратко), где видно сколько начислено ЗП и взносов и НДФЛ по каждому сотруднику. Проблема в том, что учет по заработной плате у нас ведется в ЗУПе 8.2, и галка в настройках программы стоит Учет расчетов по заработной плате и кадров ведется во внешней программе. Наш программист говорит, что такой отчет невозможно сформировать при учете во внешней программе, а я знаю что это возможно( сама формировала на предыдущем месте работы в 8.2), только как сформировать в 8.3??

Чтобы отразить в программе «1С:Бухгалтерия 8 (ред. 2.0)» начисленные сотрудникам выплаты или удержания, необходимо заполнить справочники «Способы отражения зарплаты в учете», «Начисления организаций» (виды расчета) и указать в них правильные сведения.

Рассмотрим несколько примеров.

Отражение зарплаты производственных рабочих

Пример: На предприятии имеется производство, при этом зарплата производственных рабочих должна быть отнесена на счет 20, с соответствующей аналитикой.

Действия в программе:

1. Сведения о бухгалтерских проводках по начисленным выплатам содержатся в справочнике «Способы отражения зарплаты в учете» (меню «Зарплата – Сведения о начислениях» или вкладка «Зарплата»). По умолчанию в нем два значения»: «не отражать в бухучете» и «Отражение начислений по умолчанию» (счет 26). Для отражения зарплаты на счете 20 создадим новый способ отражения, указываем счет дебета: 20, и аналитику для этого счета. Счет кредита: 70. Реквизит «Вид начислений» служит для включения начисления в расходы на оплату труда согласно ст.255 НК РФ.

2. Сведения о начислениях, назначаемых сотрудникам, содержатся в справочнике «Основные начисления» («Начисления организаций», также их называют «виды расчета»). Справочник доступен через меню «Зарплата – Сведения о начислениях» или вкладку «Зарплата». По умолчанию здесь одно начисление «Оклад по дням». Создадим новое начисление, можно воспользоваться копированием. Указываем созданный способ отражения начислений на счет 20. Далее важно правильно заполнить следующие реквизиты: вид дохода НДФЛ: 2000 (Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей. ), вид дохода для страховых взносов: Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами.

3. В документе «Прием на работу» (или «Кадровое перемещение») в поле «Вид расчета» для производственных рабочих указжем новое начисление:

4. По окончании месяца создаем документ «Начисление зарплаты работникам». При автоматическом заполнении подставляются виды расчета, указанные для сотрудников:

5. Проводим документ «Начисление зарплаты работникам». Сформированы проводки в Дт счета 20, в соответствии с настройками (на рисунке видны данные не по всем сотрудникам):

6. Создаем и проводим регламентный документ «Начисление налогов (взносов) с ФОТ». Взносы на зарплату производственных рабочих тоже будут отнесены на 20 счет.

Отражение начисленного сотруднику штрафа

Пример: Сотруднику был начислен штраф, сумма проведена по счету 73 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Действия в программе. Конечно, можно отразить штраф ручной операцией. Но если такое начисление придется делать неоднократно, то имеет смысл занести в программу сведения для его отражения.

1. Создаем новый способ отражения зарплаты «Штраф». Поскольку это удержание, оно будет проводиться по дебету счета 70 и кредиту 73.02. Вид начислений не указываем.

2. Создаем новый вид расчета (начисление) «Штраф». Не заполняем вид дохода по НДФЛ и вид начисления по НК. Однако, вид дохода для страховых взносов обязателен для заполнения, поэтому выбираем «Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами». Указываем созданный способ отражения:

3. По окончании месяца создаем документ «Начисление зарплаты работникам». Вручную добавляем строку, в ней указываем сотрудника, вид расчета «Штраф» и сумму:

4. Проводим документ «Начисление зарплаты работникам». Штраф отражен проводкой Дт 70 Кт 73.02, в соответствии с настройками:

Отражение начисления по больничному листу

Пример: Сотрудник был на больничном, и ему начислено пособие по временной нетрудоспособности. Первые два дня болезни оплачены за счет работодателя, затраты отнесены на счет 26. Последующие дни болезни оплачены за счет средств ФСС.

Действия в программе:

1. Для отражения пособия за счет средств ФСС создаем новый способ отражения зарплаты. Счет дебета: 69.01 «Расчеты по социальному страхованию», аналитика: «Расходы по страхованию». Счет кредита: 70, вид начислений не заполняем.

2. Создаем новый вид расчета (начисление) для пособия за счет средств ФСС. Указываем созданный способ отражения. Вид дохода для НДФЛ: 2300 (Пособия по временной нетрудоспособности), страховые взносы: «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС». Вид начисления по ст.255 НК РФ не указываем, так как пособия не включаются в расходы по оплате труда.

3. Пособие по б/л за счет работодателя может быть отражено в бухучете с помощью способа отражения расходов «По умолчанию» (счет 26). Но чтобы выплаты правильно учитывались при расчете НДФЛ и страховых взносов, необходимо создать начисление (вид расчета) и указать соответствующие виды доходов. Создаем начисление, указываем «Отражение начислений по умолчанию», вид дохода для НДФЛ: 2300 (Пособия по временной нетрудоспособности). Страховыми взносами пособие не облагается, поэтому выбираем «Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС…». Вид начисления по ст.255 НК РФ не указываем, так как пособия не включаются в расходы по оплате труда.

4. Программа «1С:Бухгалтерия» не предназначена для расчета заработной платы и других выплат. Поэтому суммы пособий рассчитываем вне программы. По окончании месяца в программе создаем документ «Начисление зарплаты работникам». Вручную добавляем строки, в них указываем сотрудника, виды расчета для б/л за счет работодателя и за счет средств ФСС, суммы пособия. Также для этого сотрудника изменяем сумму начисленного оклада, поскольку за время болезни оклад не выплачивается.

Проводим документ «Начисление зарплаты работникам». Суммы оклада и б/л за счет работодателя отнесены на сч. 26, сумма б/л за счет средств ФСС – на сч. 69.01с субконто «Расходы по страхованию», согласно настройкам:

Чтобы выплата пособия за счет ФСС отразилась в учете страховых взносов, необходимо создать и провести регламентный документ «Начисление налогов (взносов) с ФОТ». Он формирует не только бухгалтерские проводки, но и движения по регистрам учета налогов и взносов, в частности, по регистру «Учет доходов для исчисления страховых взносов»:

Сформируем отчет «Карточка по страховым взносам» (меню «Зарплата – Учет НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ» или вкладка «Зарплата»). В карточке, кроме базы для начисления взносов и самих взносов, отражена не подлежащая налогообложению сумма пособия за счет работодателю, а также сумма начисленного пособия за счет ФСС.

1С:Бухгалтерия 8.3 дает возможность для автоматического расчета и начисления заработной платы сотрудникам. Кроме того, вы сможете работать с:

Для начала вам следует ознакомиться с параметрами учета. Для этого необходимо перейти во вкладку "Зарплата и кадры". Здесь вы получите доступ к многочисленным опциям.

В данном разделе ведется зарплатный и кадастровый учет. У вас появится возможность выбрать, как вы будете рассчитываться с сотрудниками - свободно или децентрализованным способом. Подключите учет больничных листов, исполнительных документов, отпускных. Выберите подходящий вариант кадрового учета - упрощенный или полный (в первом случае не формируются отдельно).

Как настроить учет зарплаты?

Для этого вам требуется перейти в соответствующий раздел. Перейдите в "Зарплата и кадры", после этого в "Справочники и настройки". Далее нажмите на "Способы учета зарплаты".

В справочнике вы сможете выбрать подходящий способ бухучета и статью затрат. Если вы ничего не будете трогать, то у вас будет стоять "Отражение начислений по умолчанию". Бухгалтер может изменять уже имеющиеся способы и создавать новые.

Как настроить учет заработной платы? Для этого нужно перейти в пункт "Настройки учета зарплаты". Здесь параметры уникальны для каждой компании. Для того, чтобы вам было проще в них разобраться, они распределены по нескольким вкладкам.

В первой вы выберите подходящий способ учета зарплаты. Он будет основным для конкретной организации. Программа будет задействовать его, если ничего другого не выбрано. В специальном разделе можно формировать резерв отпусков. Выберите:

процент ежемесячных отчислений;
сумму за год;
подходящий способ учета.

Что касается территориальных условий, то они меняются в случае наличия северной надбавки или районного коэффициента. Следует помнить, что он вписывается в виде дробного числа, обязательно должен быть больше 1. Если вы ничего не будете трогать в данном разделе, то коэффициенты будут равны единице.

Расчет заработной платы в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Начисление производится после заполнения документа "Начисление зарплаты и взносов". Здесь в отдельных вкладках автоматически рассчитываются:

удержания;
суммы по гражданско-правовым договорам;
займы;
страховые взносы;
НДФЛ.

Вам нужно указать месяц, за который рассчитывается заработная плата. Хотите проверить расчеты? Для этого нажмите на пункт "Показать подробности". Она расположена над таблицей документа.

Выплата заработной платы в 1С 8.3.

Программное обеспечение дает вам возможность выдавать денежные средства через кассу, отправлять зарплату на личные счета при помощи раздатчика. В каждом случае используется специальная ведомость. При выплате может быть использован специальный документ аванса для окончательного расчета.

В соответствии с Трудовым кодексом, зарплату нужно переводить не реже чем раз в полмесяца. В данном документе отсутствует понятие "аванса". Но есть понятие - "оплата за первую половину месяца". Получается, что работодатель должен выдавать зарплату как минимум раз в 15 дней, в строго оговоренные сроки.

Как настроить выплату зарплаты?

Первоначально требуется заняться зарплатным проектом. Это нужно для выдачи денежных средств через банк. Потребуется ввести не только информацию о зарплатных проектах, но и лицевые счета работников.

Данный документ позволит вам перечислять зарплату сразу же всем сотрудникам компании. С помощью него вы снизите риск допустить ошибку при последующей выплате. Такую услугу поддерживают практически все современные банки. Кликните на кнопку "Создать" и приступите к заполнению основных полей.

Для того, чтобы упростить процесс выдачи зарплаты, каждому работнику выпускается пластиковая карта. Для того, чтобы осуществлять обмен в рамках ЭДО, требуется подготовить заявки в разделе "Документы обмена".

Как производится выплата зарплат через банковское учреждение в 1С ЗУП?

Принципы заполнения документов здесь аналогичны. При заполнении нужно указать проект и месяц выдачи. Это может быть, как аванс, так и полноценная месячная зарплата. К примеру, вы хотите выплатить аванс сотруднику за декабрь. Нажмите на пункт "Заполнить". После этого автоматически рассчитается нужная сумма. Если она ошибочна, то ее можно отредактировать сразу в документе.

Читайте также: