Как настроить эксель 2003
Опытные пользователи Excel весьма активно используют возможность Microsoft Excel настраивать интерфейс "под себя" - добавляют в него новые кнопки, убирают ненужные, создают целые панели или вкладки со своими авторскими наборами инструментов. Но есть одна проблема. При переходе на другой компьютер или после переустановки Windows / Office все эти ручные настройки часто теряются и приходится настраивать все заново. Давайте разберем, как можно подстраховаться и сохранить их на будущее - для восстановления или переноса на другой ПК.
Excel 2003 и старше
В старых версиях настройка интерфейса происходила через команду меню Сервис - Настройка (Tools - Customize) . Используя это диалоговое окно, можно:
- создавать дополнительные панели инструментов, наполняя их нужными лично Вам кнопками - вкладка Панели инструментов - кнопка Создать (Toolbars - New)
- добавлять недостающие и удалять ненужные кнопки - перетаскивание мышью с вкладки Команды (Commands) прямо на панель и обратно
На самом деле конфигурацию панелей инструментов Excel 2003 хранит в специальном файле, обновляя в нем данные после каждого сеанса работы с Excel. Файл располагается (скорее всего) по адресу C:\Documents and Settings\имя\Application Data\Microsoft\Excel и называется:
- Excel10.xlb - для версии Excel 2002
- Excel11.xlb - для версии Excel 2003
Вы можете легко скопировать этот файл на другой компьютер (с той же версией Excel) или сделать резервную копию этого файла на случай переустановки Microsoft Office.
Excel 2007
В этой версии Excel, к сожалению, не позволял пользователю настраивать ленту - добавлять и удалять кнопки можно было только на панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar) в левом верхнем углу экрана. Настройки этой панели сохраняются в файле Excel.qat, лежащем в папке C:\Documents and Settings\имя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office
Excel 2010 и новее
В этой версии все сделано максимально удобно. Настраивать можно все - и ленту и панель быстрого доступа. При этом все эти нестандартные настройки можно просто экспортировать в небольшой текстовый файл, откуда их потом можно легко восстановить импортом. Чтобы это сделать выберите Файл - Параметры - Настройка ленты - Импорт-экспорт (File - Options - Customize Ribbon - Import-Export) :
Установка надстроек в Excel 2003/2007/2010/2013/2016 процесс однотипный для всех версий, но имеет и некоторые различия. Условно можно разбить механизм установки надстроек в Excel на несколько шагов. Рассмотрим процедуру установки надстроек подробно для каждой из перечисленных версий Excel в отдельности. Для этого нам понадобится надстройка (чаще всего это файл с расширением .xla, но бывают и другие) и установленное приложение Excel со встроенным редактором Visual Basic.
Для тех кому лучше один раз увидеть - представлен видеоролик по установке и подключению
Установка надстроек в Excel 2003
Шаг 1. Сохраняем файл надстройки на компьютер и запоминаем место его хранения (расположения).
Шаг 2. Запускаем приложение Excel 2003 и выбираем меню "Сервис"/"Надстройки. "
После выбора пункта меню "Надстройки. " появляется список доступных надстроек, которые можно подключать и отключать установкой и снятием галочек перед названиями соответствующих надстроек.
Шаг 3. Для добавления (подключения) новой надстройки, нажимаем кнопку "Обзор". При нажатии на эту кнопку, появляется вот такое окно "Обзор":
Excel отправляет нас искать надстройки в папку с названием Addins и это не с проста. Именно здесь и должны располагаться файлы надстроек для максимально быстрого доступа к ним как приложения, так и самого пользователя. Размещение надстроек в папке Addins ускорит загрузку приложения Excel и подключение к ней надстройки (надстроек) при последующих запусках. Остается переместить файл надстройки с того места, которое мы запомнили в Шаге 1, в эту папку (можно и прямо в это окно, чтобы не искать саму папку на жестком диске). Если по каким-то причинам Вы не смогли, либо не захотели размещать свои надстройки в папке Addins, то через окно "Обзор" просто добираетесь до того места, куда сохранили файл надстройки. Дважды кликнув по выбранному файлу, Вы добавите его в список доступных надстроек. Вот собственно и все, надстройка установлена.
В случае установки готовых надстроек (макросов) для Excel 2003, взятых с этого сайта, по окончании установки будет сформирована новая панель инструментов с кнопками, запускающими макросы.
Установка надстроек в Excel 2007
Устанавливать надстройки в Excel 2007 не сложнее, чем в Excel 2003. Рассмотри по шагам.
Шаг 1. Сохраняем файл надстройки на компьютер и запоминаем место его хранения (расположения).
Шаг 2. Запускаем приложение Excel 2007, нажимаем кнопку «Office» и выбираем «Параметры Excel» как показано на рисунке
Шаг 3. В появившемся окне "Параметры Excel" в поле "Управление:" выбираем "Надстройки Excel" и жмем кнопку "Перейти. "
Шаг 4. В очередном окне с названием "Надстройки" появляется список доступных надстроек, которые можно подключать и отключать установкой и снятием галочек перед названиями соответствующих надстроек. Для добавления (подключения) новых надстроек, нажимаем кнопку "Обзор".
Появляется окно "Обзор", которое отправляет нас искать надстройки в папку с названием Addins и это не случайно.
Именно в этом месте и должны располагаться файлы надстроек для максимально быстрого доступа к ним как приложения, так и самих пользователей. Размещение надстроек в папке Addins ускоряет загрузку приложения Excel и подключение к нему надстройки (надстроек) при последующих запусках. Перемещаем (добавляем) в это окно (в эту папку) файл, который присутствовал в Шаге 1. Если по каким-то причинам Вы не смогли, либо не захотели расположить свои надстройки в папке Addins, то через окно "Обзор" просто добираетесь до того места, где был изначально сохранен файл надстройки. Дважды кликаете по выбранному файлу и надстройка доба вляется в список доступных надстроек. Все, надстройка установлена. Обращаю Ваше внимание на то, что если после установки файл надстройки будет перемещен в другое место жесткого диска, либо название папки, в которой он находится будет изменено, то весь процесс установки придется повторить заново.
Если Вы устанавливали готовые надстройки для Excel 2007, взятые с этого сайта, то после окончания процесса установки на ленте будет сформирована новая вкладка "Надстройки". При этом в настраиваемой панели инструментов будут отображены кнопки, запускающие макросы.
Установка надстройки в Excel 2010
Стоит заметить, что в Excel 2010 редактор Visual Basic устанавливается как отдельный компонент пакета с наименованием "Общие средства Office" и называется "Visual Basic для приложений". Узнать установлен ли у Вас редактор Visual Basic - очень просто. Нужно его запустить! О том как это сделать, можно прочитать отдельно. Если редактор Visual Basic не запустился - доустанавливаем его. Итак, переходим непосредственно к установке надстроек в Эксель!
Установить надстройку в Excel 2010 можно аналогично тому как это делается в Excel 2007.
Шаг 1. Сохраняем файл надстройки на компьютер и запоминаем место его хранения (расположения).
Шаг 2. Запускаем приложение Excel 2010, выбираем вкладку "Файл", а затем «Параметры Excel» как показано на рисунке
Шаг 3. В появившемся окне "Параметры Excel" в поле "Управление:" выбираем "Надстройки Excel" и жмем кнопку "Перейти. "
Шаг 4. В очередном окне с названием "Надстройки" появляется список доступных надстроек, которые можно подключать и отключать установкой и снятием галочек перед названиями соответствующих надстроек. Для добавления (подключения) новых надстроек, нажимаем кнопку "Обзор".
Появляется окно "Обзор", которое отправляет нас искать надстройки в папку с названием Addins и это имеет свой смысл.
Именно в этом месте и должны располагаться файлы надстроек для максимально быстрого доступа к ним как приложения, так и самих пользователей. Размещение надстроек в папке Addins ускоряет загрузку приложения Excel и подключение к нему надстройки (надстроек) при последующих запусках. Перемещаем (добавляем) в это окно (в эту папку) файл, который присутствовал в Шаге 1. Если по каким-то причинам Вы не смогли, либо не захотели расположить свои надстройки в папке Addins, то через окно "Обзор" просто добираетесь до того места, где был изначально сохранен файл надстройки. Дважды кликаете по выбранному файлу и надстройка добавляется в список доступных надстроек. Все, надстройка установлена. Обращаю Ваше внимание на то, что если после установки файл надстройки будет перемещен в другое место жесткого диска, либо название папки, в которой он находится будет изменено, то весь процесс установки придется повторить заново.
Если Вы устанавливали готовые надстройки для Excel 2010, взятые с этого сайта, то после окончания процесса установки на ленте будет сформирована новая вкладка "Надстройки". При этом в настраиваемой панели инструментов будут отображены кнопки, запускающие макросы.
Начиная с Excel 2010 появилась возможность установки надстроек на вкладке "Разработчик".
Установка надстройки в Excel 2013
Надстройки в Excel 2013 устанавливаются через Файл/Параметры/Надстройки после чего нажимается кнопка "Перейти" и в менеджере надстроек подключаются необходимые надстройки. Окно менеджера надстроек можно вызывать кнопкой, расположенной на вкладке "Разработчик".
Быстрая установка надстроек через вкладку "Разработчик"
Начиная с Excel 2010 на вкладку "Разработчик" добавлена новая группа кнопок "Надстройки". По умолчанию эта вкладка на ленте Excel отсутствует, для её отображения необходимо зайти в меню Файл/Параметры/Настройка ленты и в правой части диалогового окна установить флажок перед полем "Разработчик". После этого на ленте приложения появляется одноименная вкладка с группой кнопок "Надстройки". При помощи одной из них вызывается менеджер надстроек, в котором можно произвести выбор файла устанавливаемой надстройки.
При помощи кнопки, расположенной рядом, можно управлять COM-надстройками.
Установка, подключение и отключение надстроек в Excel 2016 и выше
Как и в более ранних версиях окно менеджера надстроек вызывается одним из двух способов, либо через меню Файл/Параметры/Надстройки/Перейти, либо через вкладку "Разработчик", которую предварительно необходимо отобразить на ленте.
Надстройки расширяют диапазон команд и возможностей Microsoft Excel. По умолчанию они доступны не сразу, поэтому сначала их необходимо установить и (в некоторых случаях) активировать.
Ищете сведения о Office на основе HTML, CSS и JS? Если да, см. статью Office надстройки для Excel.
Некоторые надстройки, такие как "Пакет анализа" и "Поиск решения", встроены в Excel. Другие доступны в Центре загрузки, и их необходимо предварительно скачать и установить. Кроме того, некоторые надстройки создаются сторонними организациями, например поставщиками программных решений или программистами. Это могут быть надстройки модели COM, надстройки Visual Basic для приложений (VBA) и надстройки DLL. Они также требуют установки.
Большинство надстроек можно разделить на три типа, описанных ниже.
Надстройки Excel. Обычно к этому типу относят файлы надстроек Excel (XLAM), Excel 97–2003 (XLA) и надстроек DLL (XLL), а также надстройки автоматизации. Некоторые надстройки Excel, такие как "Пакет анализа" и "Поиск решения", становятся доступны после установки Microsoft Office или Excel. Для использования этих надстроек в большинстве случаев нужно лишь активировать их.
Пользовательские надстройки. Многие разработчики и поставщики решений создают пользовательские надстройки модели COM, надстройки автоматизации, VBA и XLL. Они требуют установки.
После установки надстройки или ее активации соответствующие команды становятся доступны в одном из указанных ниже мест.
Вкладка Данные. После установки и активации надстроек "Пакет анализа" и "Поиск решения" в группе Анализ становятся доступны команды Анализ данных и Поиск решения.
Вкладка Формулы. После установки и активации инструментов для евро в группе Решения становятся доступны команды Пересчет в евро и Формат евро.
Вкладка Надстройки. Другие надстройки можно добавить на вкладку Надстройки. Эта вкладка добавляется на ленту после установки и активации первой надстройки, которая должна отображаться на ней. Если вы не видите вкладку Надстройки, зайдите и перезапустите Excel.
Другие надстройки, такие как вкладка Начало работы, доступны в Excel в других местах, например в виде вкладки на ленте, или через макросы или пользовательские меню.
Важно: С помощью этой процедуры разработчики могут добавлять и удалять надстройки автоматизации перед разработкой программ установки и удаления данных надстроек.
Активация надстройки Excel
На вкладке Файл выберите команду Параметры, а затем — категорию Надстройки.
В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.
Откроется диалоговое окно Надстройки.
В поле Доступные надстройки установите флажок той надстройки, которую необходимо активировать, а затем нажмите кнопку ОК .
Если в окне Доступные надстройки не удается найти надстройку, которую требуется активировать, возможно, ее требуется установить.
Установка надстройки Excel
Чтобы установить надстройку, которая обычно устанавливается вместе с Excel, например "Пакет анализа" или "Поиск решения", запустите программу установки Excel или Microsoft Office и выберите вариант Изменить, а затем выберите требуемую надстройку. После перезапуска Excel она должна появиться в поле Доступные надстройки.
Некоторые надстройки Excel хранятся на компьютере. Чтобы установить или активировать их, нажмите кнопку Обзор (в диалоговом окне Надстройки), найдите надстройку, а затем нажмите кнопку ОК.
Некоторые надстройки Excel требуют запуска пакета установки. В этом случае может потребоваться загрузить или скопировать пакет установки на компьютер (обычно пакеты установки имеют расширение MSI), а затем запустить его.
Другие надстройки, отсутствующие на компьютере, можно скачать и установить с помощью веб-браузера со страницы Загрузки или с других сайтов в Интернете или на сервере организации. Чтобы скачать их, следуйте инструкциям по установке.
Отключение надстройки Excel
На вкладке Файл выберите команду Параметры, а затем — категорию Надстройки.
В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.
В поле Доступные надстройки снимите флажок той надстройки, которую нужно деактивировать, а затем нажмите кнопку ОК .
Во многих случаях деактивация надстройки приводит к ее удалению с ленты. В других случаях для удаления надстройки с ленты может потребоваться перезапустить Excel.
Примечание. При деактивации надстройки она не удаляется с компьютера. Чтобы удалить надстройку с компьютера, необходимо воспользоваться средством установки/удаления программ.
Удаление надстройки Excel
Важно: Если надстройка Excel была установлена с сетевого файлового сервера или из общей папки, удалять ее, возможно, потребуется там же. Если надстройка Excel была установлена с компакт-диска, а после установки буква диска для дисковода компакт-дисков была изменена, следует выполнить повторную установку надстройки с компакт-диска. При запуске надстроек Excel с компакт-диска необходимо сначала удалить их с компьютера, а затем выполнить повторную установку с компакт-диска.
Откройте вкладку Файл и выберите пункт Выход.
Выберите в панели управления пункт Программы и компоненты (для Windows 7 и Windows Vista) или Установка и удаление программ (для Windows XP).
Выполните одно из указанных ниже действий.
Если приложение Excel было установлено в составе пакета Microsoft Office, в списке установленных программ выберите пункт Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Заменить.
Если приложение Excel было установлено отдельно, в списке установленных программ выберите название программы, а затем нажмите кнопку Заменить.
Если вы установили надстройку из Центра загрузки, выберите имя программы в списке установленных и нажмите кнопку Удалить.
Следуйте инструкциям программы установки.
Важно: С помощью этой процедуры разработчики могут добавлять и удалять надстройки автоматизации перед разработкой программ установки и удаления данных надстроек. Пользователям эта процедура не потребуется. Инструкции по установке и удалению надстройки можно получить у системного администратора, который предоставил эту надстройку.
Добавление надстройки COM
На вкладке Файл выберите команду Параметры, а затем — категорию Надстройки.
В списке Управление нажмите Надстройки COM, а затем — Перейти.
Откроется диалоговое окно Надстройки COM.
В поле Доступные надстройки установите флажок для той надстройки, которую необходимо установить, и нажмите кнопку ОК.
Совет Если нужная надстройка отсутствует в поле Список надстроек, нажмите кнопку Добавить, а затем найдите надстройку.
Удаление надстройки COM
На вкладке Файл выберите команду Параметры, а затем — категорию Надстройки.
В списке Управление нажмите Надстройки COM, а затем — Перейти.
Откроется диалоговое окно Надстройки COM.
В поле Список надстроек снимите флажок той надстройки, которую нужно удалить, а затем нажмите кнопку ОК .
Примечание. В результате надстройка будет удалена из памяти, но ее имя останется в списке доступных надстроек. Надстройка не будет удалена с компьютера.
Чтобы удалить надстройку COM из списка доступных надстроек и с компьютера, щелкните ее имя в поле Список надстроек, а затем нажмите кнопку Удалить.
Примечание: С помощью этой процедуры разработчики могут добавлять и удалять надстройки автоматизации перед разработкой программ установки и удаления данных надстроек. Пользователям эта процедура не потребуется. Инструкции по установке и удалению надстройки можно получить у системного администратора, который предоставил эту надстройку.
На вкладке Файл выберите команду Параметры, а затем — категорию Надстройки.
В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.
Откроется диалоговое окно Надстройки.
Чтобы установить надстройку автоматизации, в поле Доступные серверы автоматизации выберите пункт Автоматизация и щелкните нужную надстройку.
Совет Если нужной надстройки нет в списке, нажмите кнопку Обзор , найдите нужную надстройку, а затем нажмите кнопку ОК .
Чтобы удалить надстройку автоматизации, ее нужно удалить из реестра. За дополнительными сведениями обратитесь к системному администратору.
Некоторые надстройки, такие как "Пакет анализа" и "Поиск решения", встроены в Excel. Другие доступны в Центре загрузки, и их необходимо предварительно скачать и установить. Кроме того, некоторые надстройки создаются сторонними организациями, например поставщиками программных решений или программистами. Это могут быть надстройки модели COM, надстройки Visual Basic для приложений (VBA) и надстройки DLL. Они также требуют установки.
Большинство надстроек можно разделить на три типа, описанных ниже.
Надстройки Excel. Обычно к этому типу относят файлы надстроек Excel (XLAM), Excel 97–2003 (XLA) и надстроек DLL (XLL), а также надстройки автоматизации. Некоторые надстройки Excel, такие как "Пакет анализа" и "Поиск решения", становятся доступны после установки Microsoft Office или Excel. Для использования этих надстроек в большинстве случаев нужно лишь активировать их.
Пользовательские надстройки. Многие разработчики и поставщики решений создают пользовательские надстройки модели COM, надстройки автоматизации, VBA и XLL. Они требуют установки.
После установки надстройки или ее активации соответствующие команды становятся доступны в одном из указанных ниже мест.
Вкладка Данные. После установки и активации надстроек "Надстройка анализа" и "Решение" команды "Анализ данных" и "Найти решение" доступны на вкладке "Данные" на ленте.
Вкладка "Главная". Другие надстройки можно добавить на вкладку Главная.
Другие надстройки, такие как вкладка Начало работы, доступны в Excel в других местах, например в виде вкладки на ленте, или через макросы или пользовательские меню.
Важно: С помощью этой процедуры разработчики могут добавлять и удалять надстройки автоматизации перед разработкой программ установки и удаления данных надстроек.
Активация предварительно установленной Excel надстройки
В меню Инструменты выберите Надстройки.
В поле Доступные надстройки выберите для надстройки, которая вы хотите активировать, и нажмите кнопку ОК.
Установка надстройки Excel
Некоторые Excel надстройки находятся на вашем компьютере, и их можно установить или активировать, нажав кнопку Обзор (в диалоговом окне Надстройки выше), чтобы найти надстройку, и нажав кнопку ОК.
Некоторые надстройки Excel требуют запуска пакета установки. В этом случае может потребоваться загрузить или скопировать пакет установки на компьютер (обычно пакеты установки имеют расширение MSI), а затем запустить его.
Другие надстройки, недоступные на компьютере, можно скачать и установить с помощью веб-браузера из скачивания или с других сайтов в Интернете, с сервера в организации или с помощью встроенной службы Store в Excel. Чтобы скачать их, следуйте инструкциям по установке.
Установка надстройок из Магазина
На ленте щелкните вкладку Вставка.
Для поиска надстройокиспользуйте поле "Категории" или "Поиск".
Примечание: Некоторые надстройки необходимо приобрести.
Удаление надстройки Excel
На вкладке Вставка нажмите кнопку Мои надстройки.
В Office надстройкищелкните меню 3 точки рядом с надстройки.
Нажмите Удалить.
Ознакомьтесь с уведомлением о других устройствах и нажмите кнопку Удалить.
Excel, как и другие приложения Microsoft Office, позволяет пользователю настраивать интерфейс в соответствии с его вкусами и решаемыми задачами. Вы можете изменить вид окна на экране: отобразить или скрыть строку состояния и строку формул, заголовки строк и столбцов, полосы прокрутки и сетку.
Настройка Excel отображения окна
В группе Отображать (Show) можно установить флажки, которые обеспечивают вывод на экран в верхней части листа строки формул и в нижней части окна программы строки состояния. Флажок окна на панели задач (Windows in Taskbar) позволяет отображать на панели задач Windows значки открытых книг и окон Microsoft Excel. Снимите этот флажок, если хотите, чтобы на панели задач присутствовал только один значок приложения Excel.
В группе Объекты (Objects) положением переключателя можно управлять отображением диаграмм, графических элементов, созданных с помощью панели инструментов Рисование (Drawing), картинок библиотеки клипов. Переключатель можно установить в одно из следующих положений:
- отображать (Show all) – позволяет отобразить кнопки, надписи и другие графические объекты;
- только очертания (Show placeholders) – позволяет отображать только контуры выбранных рисунков и диаграмм, что значительно увеличивает скорость прокрутки листа на экране. Установка флажка не сказывается на выводе кнопок, надписей и других графических объектов;
- не отображать (Hide all) – позволяет не показывать на экране и при печати графические объекты и элементы, кнопки, надписи и рисунки.
В рамке Параметры окна (Window Options) можно установить следующие флажки, которые относятся к текущему рабочему листу, листу диаграммы или рабочей книге:
- авторазбиение на страницы (Page Break) – включает отображение на экране автоматически установленных приложением Excel разделителей страниц в виде пунктирных линий;
- формулы (Formulas) – обеспечивает вывод на экран в ячейках вместо значений формул их самих;
- сетка (Gridlines) – включает отображение разделительных линий, отделяющих одну ячейку от другой;
- заголовки строк и столбцов (Row & columns headers) – включает отображение номеров строк в левой части листа и букв столбцов – в его верхней части;
- символы структуры (Outline symbols) – показывает на экране символы структуры. Excel не выводит на экран символы структуры, если на листе не содержится ранее созданной структуры;
- нулевые значения (Zero values) – показывает 0 (нуль) в ячейках, содержащих нулевые значения. Если флажок не установлен, то ячейки отображаются, как пустые, что позволяет избежать появления нулей во всех ячейках, где должны проводиться вычисления, но не указаны данные;
- горизонтальная полоса прокрутки (Horizontal scroll bar) – включает отображение горизонтальной полосы прокрутки в нижней части листа;
- вертикальная полоса прокрутки (Verticalscroll bar) – включает отображение вертикальной полосы прокрутки в правой части листа;
- ярлычки листов (Sheet tabs) – показывает ярлычки листов для переключения между ними. Ярлычки появляются в нижней части окна листа.
Рис. 19.8. Окно Параметры с открытой вкладкой Вид
Читайте также: