Как написать слово дата под строкой в ворде
Создание подписи под чертой - довольно интересная тема. Ведь довольно часто возникает ситуация, когда во время создания документа мы оставляем пустую черту, под которой нам нужно сделать пояснение (ФИО, место подписи или дата заполнения). Причем данная подпись должна быть как можно ближе к черте, чтобы не заходить на следующую строчку документа. В данной статье разберем, как сделать такую подпись на конкретном примере, использовать будем MS Office Word 2007.
Итак, сначала создадим какой-нибудь документ (рис.1).
Допустим, нам нужно под чертой сделать примечание «место для подписи».
Сначала наберем исходный текст и передвинем его под черту (рис.2).
Как видно из рисунка, примечание «место для подписи» находится на нижней строчке с достаточно большим интервалом от черты. Сейчас решим эту проблему. Выделите мышкой черту и примечание (место для подписи), а вверху на панели настроек во вкладке «Абзац» кликните по кнопке «Междустрочный интервал» (рис.3).
Выберите пункт «Другие значения междустрочного интервала» (рис.4).
Поставьте значение множителя междустрочного интервала «0,7», как показано на рисунке. Нажмите «ОК».
После этого снова вернитесь к документу, опять нажмите кнопку «Междустрочный интервал» и выберите пункты «Удалить интервал перед абзацем» и «Удалить интервал после абзаца» (см.рис.3). Также мы рекомендуем уменьшить размер шрифта примечания (на рис. размер шрифта «11», а мы поставим «9»).
Результат наших действий представлен на рис. 5.
В данной статье мы рассмотрели, как в документе MS Office Word 2007 сделать примечание под чертой.
Интересует текст именно под линией. В данном случае "место для подписи".
Для создания надписи под строкой подойдет удобный инстсрумент Microsoft Word под названием "Надпись".
- Последовательно нажимаем "Вставка" - "Надпись" - "Нарисовать надпись".
- Размещаем текст внутри контура под линией. С помощью захвата мыши он легко переносится на другое место.
- Убираем очертание контура. Для этого выделяем рамку. Щелкаем правой кнопкой мыши и переходим в раздел меню "Формат фигуры". Для свойства "Цвет линии" устанавливаем значение "Нет линий".
Была у меня похожая проблема. Не знаю насколько это верный способ, но результат у меня был. Делал это так:
Черту делал как нижнее подчеркивание. Потом писал обычным текстом (как с новой строки). После этого выделил текст и сделал его надстрочным. Далее выделил черту и текст, открыл подменю "Абзац" и сделал междустрочный интервал "точно" 10 пт. Результат получился следующим:
пишешь текст, рисуешь черту, потом в верхнем меню ворда выбираешь "ВСТАВКА" → "надписи" → "нарисовать надпись" → сама выбираешь в каком именно месте эту надпись расположить, в появившемся окошке пишешь то, что нужно. в меню ворда, в "работе с надписями", выбрать "границы контура" - нет границ.
Во многих документах это требуется - писать под строкой.
Что нужно делать, покажем на примере оформления подписи:
1.) чертим черту для подписи, после нее пишем фамилию с инициалами:
2.) На следующей строчке пишем слово "подпись" мелким шрифтом (8 пунктов) и помещаем ее по центру нашей черты под подпись. Выделяем строчку с чертой и фамилией и во вкладке "Интервалы" нажимаем "Удалить интервал после абзаца".
Вот что получилось:
Нужно текст пропечатать, потом с помощью нижнего подчёркивания сделать нужную черту. Теперь ищем в меню Ворда слово "ВСТАВКА". В подменю - "надписи" и "нарисовать надпись".
Располагаю в том месте, где мне нужно, поближе к центру.
В Ворде есть в меню строка "Работа с надписями". Открываем подменю. И там сохраняем в "границах контура" их отмену.
На мой взгляд, проще всего использовать для создания надписи с чертой сверху две строки.
Потом при помощи Ентера перескакиваем на вторую строку и пишем текст пояснения. В моем случае это "ФИО". Выделяем этот текст, выставляем наименьшее значение шрифта, скажем, 8.
Не забудьте убрать интервалы, чтобы наша надпись казалась единой:
Попробую объяснить последовательно как это делаю я.
Как писать именно /___________/ Иванов В.П. объяснять не буду, думаю сам знаете. Расскажу что делаю дальше.
Пишу обычным шрифтом "подпись":
Уменьшаю его до нужного (в данном случае у меня стоит 9):
Выравниваю все интервалы , а междустрочный ставлю "одинарный" и выравниваю, чтобы слово "подпись" стояло ровно под чертой:
Вот что у меня получилось:
Для того чтобы получить "место для подписи" точно под чертой необходимо набрать эту фразу со следующей строки. Пробелами переместить четко под линию, а затем (предварительно выделив черту и надпись) в меню "Абзац" выбрать интервал между строками ТОЧНО и поставить внизу галочку напротив фразы "Не добавлять интервал между абзацами". Вот и весь нехитрый процесс.
Обычно это не сложно, если интервалы между строками искусственно не увеличены. Я использую нижнее подчеркивание на клавиатуре (нужно держать нажатой клавишу Shift), чтобы нарисовать черту:
В следующей строке пишу "место для подписи" и уменьшаю шрифт до 9-10, соответственно строка становится уже и надпись поднимается выше:
На этой же картинке выше скрин, как настроить интервалы между строками, они должны быть минимальными.
Сначала необходимо напечатать текст, потом сделать черту с помощью подчеркивания. Затем перейти в раздел "Вставка", далее найти подраздел "надписи". Расположить место для подписи там, где это необходимо и сохраняем это.
Ворд - мощный инструмент набора и редактирования практически любых текстов, и, естественно, такая возможность в нем есть. Хотя и знают о ней не все - это, наверное, уже из курса "продвинутый пользователь" :-). Для решения данной задачи вам понадобится использовать т. н. подстановочные символы.
В открытом документе Ворд нажмите сочетание клавиш "Ctrl + H", вызывая окно замены.
Внизу слева в этом окне нажмите кнопку "Больше>>", чтобы расширить возможности поиска, в открывшемся списке поставьте галочку "Подстановочные знаки", если она не установлена.
В строке "Найти:" наберите сочетание символов (*), (см. картинку ниже, а то тут тоже "\" воспринимается как управляющий символ) в строке "Заменить на:" - то сочетание, которое вы хотите получить, например (777). Символ "*" здесь - как раз один из подстановочных знаков, обозначает любое количество любых символов, т. е. здесь - любое содержимое скобок. Символы "\" перед каждой скобкой обозначают, что сами скобки надо воспринимать как простые символы, а не как управляющие или подстановочные.
В итоге после нажатия кнопки "Заменить все" содержимое всех скобок в тексте будет заменено на "777" - например, было (йцу кен), станет - (777).
С помощью подстановочных символов можно легко решать многие подобные задачи, эта - одна из самых простых.
Строку для подписи можно создать с помощью подчеркивания пробелов. Как это лучше сделать — зависит от того, должен ли документ печататься или распространяться в сети.
В документ можно добавить строку подписи или изображение рукописной подписи, а затем сохранить блок подписи как стандартный блок автотекста.
Добавление строки подписи в документ, предназначенный для печатиЧтобы подчеркнуть пробелы в документе, предназначенном для печати, можно нажать клавишу TAB и применить к знакам табуляции подчеркивание.
Применение к знакам табуляции подчеркивания
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.
Предполагается, что отображаются метки, указывающие пустые места и позиции табуляции.
Нажмите клавишу TAB.
Выделите знак табуляции, который необходимо подчеркнуть. Знак табуляции отображается в виде маленькой стрелки.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы применить простое подчеркивание, нажмите клавиши CTRL+U.
Чтобы применить другой тип подчеркивания, на вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, перейдите на вкладку Шрифт, а затем выделите стиль в списке Подчеркивание.
Чтобы применить подчеркивание в веб-документе или веб-форме, следует вставлять ячейки таблицы с включенным отображением нижней границы. В этом случае при вводе текста линия подчеркивания остается на месте.
Линию можно проводить саму по себе, а можно сопровождать ее некоторым вводным текстом, например, «Подпись» или «Дата».
Проведение линии
Щелкните место, куда требуется вставить подчеркнутый пробел.
На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.
Вставьте таблицу размерностью 1x1, щелкнув левое верхнее поле.
Чтобы изменить длину линии подчеркивания, переместите указатель мыши в конец таблицы так, чтобы указатель отобразился как маркер изменения размеров , а затем перемещайте указатель влево или вправо, чтобы удлинить или укоротить линию подчеркивания.
Щелкните таблицу правой кнопкой мыши, выберите пункт Границы и заливка и перейдите на вкладку Граница.
В группе Тип выберите вариант нет.
В группе Стиль выберите необходимый тип, цвет и толщину линии подчеркивания.
Чтобы отобразить нижнюю границу, щелкните между маркерами нижнего поля на рисунке в группе Просмотр. Убедитесь, что отображается только нижняя граница.
В группе Применить к выберите пункт Таблица, а затем нажмите кнопку ОК.
Примечание: Если требуется отображать таблицу без серых линий, которые не выводятся на бумагу, то на вкладке Макет в группе Таблица выберите пункт Отображать сетку.
Проведение линии, сопровождаемой вводным текстом
Щелкните место, куда требуется вставить подчеркнутый пробел.
На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.
Вставьте таблицу размерностью 2x1, щелкнув левое верхнее поле.
Чтобы изменить длину линии подчеркивания, переместите указатель мыши в конец таблицы так, чтобы указатель отобразился как маркер изменения размеров , а затем перемещайте указатель влево или вправо, чтобы удлинить или укоротить линию подчеркивания.
Щелкните таблицу правой кнопкой мыши, выберите пункт Границы и заливка и перейдите на вкладку Граница.
В группе Тип выберите вариант нет.
В группе Применить к выберите пункт Таблица, а затем нажмите кнопку ОК.
Щелкните ячейку правой кнопкой мыши в том месте, где необходимо вставить подчеркнутый пробел, еще раз выберите пункт Границы и заливка и перейдите на вкладку Границы.
В группе Стиль выберите необходимый тип, цвет и толщину линии подчеркивания.
Чтобы отобразить нижнюю границу, щелкните между маркерами нижнего поля на рисунке в группе Просмотр. Убедитесь, что отображается только нижняя граница.
В группе Применить к выберите пункт Ячейка.
Введите требуемый текст в ячейке, не отображающей линию.
Примечание: Если таблицу требуется отобразить без серых линий, которые не выводятся на бумагу, на вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Отображать сетку.
Сначала нужно создать изображение подписи. Вы можете создать изображение на листе бумаги, отсканировать страницу, а затем обрезать файл изображения, который создает сканер. Сохраните изображение в одном из распространенных форматов файлов изображений, таких как .bmp, .jpg, .jpg или .jpg.
Важно: Так как на рынке существует большое количество различных сканеров, цифровых камер и других устройств, невозможно предложить инструкции по их использованию. Дополнительные сведения см. в руководстве пользователя устройства или на веб-узле его изготовителя.
Чтобы добавить готовый файл изображения в документ, откройте вкладку "Вставка", нажмите кнопку "Рисунок" и вставьте изображение подписи. Вместе с тем под изображением может потребоваться добавить дополнительную информацию, например напечатанное имя. Для этого можно создать элемент автотекста, содержащий изображение подписи и напечатанные сведения, который можно будет использовать повторно. Дополнительные сведения см. в теме Использование быстрых частей и автотекста в Word.
Блок подписи можно сохранить как элемент автотекста, чтобы он был доступен в коллекции стандартных блоков автотекста.
В Word введите блок подписи, который вы хотите сохранить. Кроме того, можно вставить изображение подписи и ввести дополнительные сведения, которые вы хотите включить.
Выбелите блок подписи.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков.
В диалоговом окне Создание нового стандартного блока укажите имя блока подписи.
В списке Коллекция выберите пункт Автотекст.
Чтобы вставить блок подписи, откройте вкладку Вставка, нажмите кнопку Экспресс-блоки, выберите пункт Автотекст, а затем выберите блок подписи.
Создание строки подписи для документа, предназначенного для печатиЧтобы подчеркнуть пробелы, можно нажимать клавиши SHIFT+ДЕФИС (-), но в этом случае будет сложно выравнивать подчеркивающие линии, например при создании форм для заполнения. Однако, если включен параметр автоформата для автозамены знаков подчеркивания линией границы, то после трех и более нажатий клавиш SHIFT+ДЕФИС (-) длина линии станет равной ширине абзаца, а это может оказаться нежелательным.
Гораздо более удобный способ — нажать клавишу TAB, а затем подчеркнуть знаки табуляции.
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.
Предполагается, что отображаются метки, указывающие пустые места и позиции табуляции.
Нажмите клавишу TAB.
Выделите знак табуляции, который необходимо подчеркнуть. Знак табуляции отображается в виде маленькой стрелки.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы применить простое подчеркивание, нажмите клавиши CTRL+U.
Чтобы применить другой тип подчеркивания, на вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, перейдите на вкладку Шрифт, а затем выделите стиль в списке Подчеркивание.
Чтобы применить подчеркивание в веб-документе или веб-форме, следует вставлять ячейки таблицы с включенным отображением нижней границы. В этом случае при вводе текста линия подчеркивания остается на месте.
Линию можно проводить саму по себе, а можно сопровождать ее некоторым вводным текстом, например, «Подпись» или «Дата».
Проведение линии
Щелкните место, куда требуется вставить подчеркнутый пробел.
На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.
Вставьте таблицу размерностью 1x1, щелкнув левое верхнее поле.
Чтобы изменить длину линии подчеркивания, переместите указатель мыши в конец таблицы так, чтобы указатель отобразился как маркер изменения размеров , а затем перемещайте указатель влево или вправо, чтобы удлинить или укоротить линию подчеркивания.
Щелкните таблицу правой кнопкой мыши, выберите пункт Границы и заливка и перейдите на вкладку Граница.
В группе Тип выберите вариант нет.
В группе Стиль выберите необходимый тип, цвет и толщину линии подчеркивания.
Чтобы отобразить нижнюю границу, щелкните между маркерами нижнего поля на рисунке в группе Просмотр. Убедитесь, что отображается только нижняя граница.
В группе Применить к выберите пункт Таблица, а затем нажмите кнопку ОК.
Примечание: Если требуется отображать таблицу без серых линий, которые не выводятся на бумагу, то на вкладке Макет в группе Таблица выберите пункт Отображать сетку.
Проведение линии, сопровождаемой вводным текстом
Щелкните место, куда требуется вставить подчеркнутый пробел.
На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.
Вставьте таблицу размерностью 2x1, щелкнув левое верхнее поле.
Чтобы изменить длину линии подчеркивания, переместите указатель мыши в конец таблицы так, чтобы указатель отобразился как маркер изменения размеров , а затем перемещайте указатель влево или вправо, чтобы удлинить или укоротить линию подчеркивания.
Щелкните таблицу правой кнопкой мыши, выберите пункт Границы и заливка и перейдите на вкладку Граница.
В группе Тип выберите вариант нет.
В группе Применить к выберите пункт Таблица, а затем нажмите кнопку ОК.
Щелкните ячейку правой кнопкой мыши в том месте, где необходимо вставить подчеркнутый пробел, еще раз выберите пункт Границы и заливка и перейдите на вкладку Границы.
В группе Стиль выберите необходимый тип, цвет и толщину линии подчеркивания.
Чтобы отобразить нижнюю границу, щелкните между маркерами нижнего поля на рисунке в группе Просмотр. Убедитесь, что отображается только нижняя граница.
В группе Применить к выберите пункт Ячейка.
Введите требуемый текст в ячейке, не отображающей линию.
Примечание: Если таблицу требуется отобразить без серых линий, которые не выводятся на бумагу, на вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Отображать сетку.
В документах MS Word, которые касаются делопроизводства, зачастую используется линия для подписи. Она может встречаться в тексте, а также быть вынесена отдельным абзацем. Способ с правильным форматированием подразумевает под собой использование инструмента «Таблица» с дополнительными настройками отображения границ. Чтобы с помощью таблицы сделать полоску для подписи, действуйте следующим образом:
-
Поставьте курсор мыши на то место, где будет полоска на странице, затем перейдите на вкладку со вставкой. Кликните левой кнопкой мыши по функции «Таблица», чтобы открыть дополнительные параметры. Здесь нужно начертить таблицу, состоящую из двух столбцов и одной строки. Она автоматически растянется на всю страницу.
Существует еще один вариант создания линии через таблицу. В этом случае отличается редактирование стиля границ:
- Создайте две ячейки и строку, как и в предыдущей инструкции. Если нужно, пропишите данные в первом столбце. Также можно отрегулировать положение ячеек на странице.
В этом случае в качестве линии для подписи служит нижняя граница ячейки таблицы. При форматировании и изменении документа не возникнет проблем с расположением полоски.
Способ 2: Строка подписи
Сделать линию для в MS Word можно с помощью предусмотренного инструмента «Строка подписи». В этом случае действуйте так:
-
Нажмите на вкладку «Вставка». В блоке «Текст» найдите значок в виде листочка и карандаша, обозначающий функцию добавления строки подписи. Кликните по нему левой кнопкой мыши.
В выбранном месте на странице появится полоска со знаком «X», который обозначает место для подписи. Под линией расположены введенные в специальном окне данные.
Менять на странице расположение линии можно с помощью клавиш «Backspace» или «Tab». Если ее нужно отредактировать, то нажатием левой клавиши мыши выделите строку, чтобы активировалась дополнительная вкладка в верхней панели – «Формат». Здесь можно выровнять, повернуть, поменять местоположение, добавить тень и использовать другие встроенные инструменты.
Способ 3: Режим табуляции
Создать полоску в деловом документе в Ворде можно с помощью табулятора. Он активируется клавишей «Tab», которая располагается на клавиатуре. Чтобы сделать линию, следуйте руководству ниже:
-
Поставьте курсор на странице в нужном месте и кликните по опции с иконкой в виде подчеркнутой буквы «Ч» в блоке «Шрифт». Если нужно выбрать стиль линии, то достаточно щелкнуть по стрелочке, расположенной рядом с функцией подчеркивания.
Для активации функции подчеркивания текста предусмотрена комбинация клавиш – «Ctrl + U».
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Чаще всего при составлении трафаретных текстов для создания линий используют нижнее подчеркивание (комбинация клавиш Shift и знак подчеркивания, который расположен правее цифры ноль в верхнем ряду клавиатуры). При заполнении этих строк происходит смещение линии вправо, что нарушает исходное форматирование документа. Как же поступить в данной ситуации? Разберем варианты.
1 способ. Режим вставки
Кликаем в начало линии, пишем текст. Кликаем по линии в середину или ближе к концу, чтобы поместить на нее текстовый курсор. Нажимаем несколько раз кнопку Backspace (стирание символов, стоящих слева от курсора). Линия будет укорачиваться. Стирайте её до тех пор, пока строка не вернётся в исходное положение.
2 способ. Режим замены
В режиме замены будет происходить печатание текста поверх написанного. В первом способе вводимые символы вытесняли текст справа, и линия сдвигалась вправо. Теперь же сдвига не происходит.
Итак, по порядку. Кликаем на начале линии, чтобы указать место для начала ввода текста. Далее включаем нижнее подчеркивание – значок с подчеркнутой буквой Ч (смотри первый способ). Включаем режим замены кнопкой Insert (Ins) на вашей клавиатуре, обычно она расположена справа от кнопки Backspace. Далее набираем нужный текст.
В Microsoft Word внизу в строке состояния можно отследить какой режим используется. По умолчанию состояние режима не отображается, поэтому определяем непосредственно при вводе текста. Переключение между режимами вставки и замены происходит по нажатию кнопки Insert. Чтобы включить индикатор в строке состояния, кликните по ней правой кнопкой мыши и в открывшемся меню поставьте галочку напротив пункта Замена.
Если у вас не получается переключиться в режим замены, то зайдите в меню Файл – Параметры – Дополнительно. В разделе Параметры правки поставьте галочку напротив пункта Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены и нажмите ОК.
Вот такие приемы заполнения трафаретных текстов можно использовать. Если вам была полезна информация, отставьте свой отзыв в комментариях и поделитесь статьей в социальных сетях.
Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.
Читайте также: