Как напечатать примечания в excel
Иногда при работе с файлами какую-то информацию в них нужно прокомментировать, дополнить, уточнить и т.д. Это может потребоваться при совместной работе с документами или же просто в качестве напоминания самому себе. Своего рода заметки на полях.
Порой такие заметки можно сделать прямо в соседних ячейках, или, например, создать фигуру "Надпись" и разместить в ней. Но самый удобный и часто используемый вариант - создание примечаний в ячейке.
Примечание располагается непосредственно в ячейке и является ее частью, а на экран выводится при наведении на родительскую ячейку (если не активирован режим отображения всех примечаний). Отличительным признаком наличия в ячейке такой заметки является маленький красный треугольник в правом верхнем углу. Само примечание по умолчанию представляет собой небольшой прямоугольник, соединенный с родительской ячейкой тонкой черной стрелкой и содержащий текст примечания и имя автора.
Создать примечание можно тремя способами:
1.Кликнуть на ячейке правой кнопкой мыши и выбрать пункт "Вставить примечание" , ввести нужный текст и кликнуть в любом месте за пределами самого примечания.
2. Выбрать нужную ячейку и воспользоваться командой на ленте: Рецензирование - Создать примечание , ввести нужный текст и кликнуть в любом месте за пределами самого примечания.
3. Воспользоваться сочетанием клавиш SHIFT+F2 (предварительно выбрав нужную ячейку), ввести нужный текст и кликнуть в любом месте за пределами самого примечания.
Созданное примечание, как было сказано выше, можно увидеть, если курсор наведен на ячейку с красным треугольником (пиктограмма примечания). Excel предоставляет возможность включения/отключения режима постоянного отображения примечаний. Соответствующая команда располагается на вкладке "Рецензирование" и по умолчанию деактивирована. После ее активации все созданные примечания будут отображены на листе.
Кроме того, можно включить постоянный показ только конкретного примечания. Для этого нужно активировать ячейку с ним и выбрать на ленте команду "Показать или скрыть примечание".
Чтобы изменить примечание в ячейке, нужно активировать ее, а затем воспользоваться одним из способов:
- правый клик - команда "Изменить примечание";
- "Рецензирование" - "Изменить примечание";
- Клавиши SHIFT+F2.
Удалить примечание из ячейки можно одни из двумя способов:
- правый клик - команда "Удалить примечание";
- "Рецензирование" - "Удалить примечание".
Когда активирован режим отображения всех примечаний, или одно из них находится в режиме изменения, можно перейти в окно формата примечания. Для этого необходимо кликнуть на рамке прямоугольника с заметкой, а затем нажать правую кнопку мыши и выбрать команду "Формат примечания" или воспользоваться сочетанием клавиш CTRL+1 . В результате будет отображено окно форматирования примечания, где можно, например, изменить цвет, размер и гарнитуру шрифта.
Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube
Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel - подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday
Куча интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) - на нашем канале в Telegram Office Killer
Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot
Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту - @KillOfBot
Примечаний служат для записи дополнительных заметок. Узнать ячейку, которая содержит примечание легко по маленькому красному треугольнику в верхнем правом углу ячейки (данный треугольник называется индикатором).
Если навести курсор мышки на такую ячейку с треугольником, сразу подсвечивается примечание в цветном прямоугольнике.
Рассмотрим создание и редактирование примечаний в Excel.
Создание примечания для ячейки
Задание 1. Щелкните правой кнопкой мышки по ячейке F2. В появившимся контекстном меню, выберите опцию «Вставить примечание». Или нажмите комбинацию горячих клавиш SHIFT+F2. После ввода текста в прямоугольник, сделайте щелчок по любой другой ячейке, чтобы записать текст в примечание.
Если не менять настроек по умолчанию, то заметки не будут выводиться на печать. О том, как вывести на печать примечания в Excel, рассмотрим далее.
Отображение и скрытие примечаний
Как отобразить / скрыть примечания в Excel 2010, записанные в ячейках листа?
Задание 1. Заходим в настройки: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно». В разделе «Экран» и подразделе «Для ячеек с примечаниями показывать» следует установить опцию «примечания и индикаторы» и нажмите OK. Таким образом, все комментарии будут постоянно отображаться.
Если в данных настройках установить опцию «ни примечания, ни индикаторы», то не будут отображаться треугольники и заметки даже при наведении курсора на соответствующую ячейку.
Постоянно отображать комментарии можно и по отдельности. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мышки по ячейки с примечанием и выбрать опцию контекстного меню «Показывать или скрыть примечания». Так будут постоянно отображаться только выбранные заметки. Чтобы опять их скрыть нужно в каждой ячейке с помощью контекстного меню указать свойство «Скрыть примечание».
Печать примечаний листа Excel
Как распечатать все примечания в Excel 2010.
Задание 1. На полосе инструментов выберите закладку «Разметка страницы». Вызовите диалоговое окно «Параметры страницы» с помощью кнопки в правом нижнем углу соответствующего раздела инструментов.
В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку «Лист». А в секции «Печать» откройте выпадающий список опций «Примечания» и выберите один из двух вариантов:
В Excel есть замечательная функция, которая позволяет добавлять к ячейкам примечания. Это не выделение цветом или стилем, а просто отметка, при наведении на которую появляется текстовое описание в качестве подсказки.
Примечанием пользуются довольно часто, потому что это удобно и позволяет легко находить нужную ячейку в объемных массивах.
Как сделать примечание в Excel?
Чтобы вставить примечание в Excel жмите горячие клавиши SHIFT+F2. Иначе вам нужно кликнуть по ячейке правой кнопкой и вызвать диалоговое меню. В нем выбрать ВСТАВИТЬ ПРИМЕЧАНИЕ. Появится окошко, в котором можно что-то написать.
А у ячейки в верхнем правом углу возникнет красный треугольник, говорящий о том, что ячейка помечена.
Как вставить картинку в примечание Excel?
Окно с примечанием можно изменять в размере, а также перемещать в любую сторону от искомой ячейки. Еще один бонус: в него можно вставлять картинки из файлов на компьютере. Сделаем это.
Кликаем по нашей ячейке правой кнопкой и в появившемся меню выбираем ИЗМЕНИТЬ ПРИМЕЧАНИЕ.
В появившемся окне примечания снова кликаем правой кнопкой и жмем ФОРМАТ ПРИМЕЧАНИЯ.
Среди всего обилия возможностей изменения формата для подсказок выбираем ЦВЕТА И ЛИНИИ.
Нажимаем на цвет и внизу списка СПОСОБЫ ЗАЛИВКИ, а затем РИСУНОК.
Выбираем рисунок из файла. У нас это заранее нарисованная в Paint разноцветная звезда. Вот что получается в итоге.
Аналогично, можно изменить формат подсказок ячеек примечания другими способами: поменять шрифт, сделать заливку цветом, выровнять по левому или правому краю, поменять направление текста и т.п.
Как скопировать примечания в Excel?
Иногда требуется скопировать уже готовое примечание. Особенно это удобно, когда оно отформатировано нужным образом (залито цветом, украшено картинкой, имеет определенный шрифт и т.п.).
Попробуем скопировать нашу звездочку на другую ячейку. Для этого выполним последовательные действия.
Кликаем по ячейке с искомым примечанием и нажимаем CTRL+C.
Кликаем в том месте, куда мы хотим скопировать примечание и правой кнопкой вызываем меню.
В нем есть пункт СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА. Открывается окно, где мы ставим пометку напротив слова ПРИМЕЧАНИЯ.
Готово. Подсказка со звездой скопировалась в другую ячейку.
Как изменить фигуру примечания
Теперь отформатируем примечание в виде фигуры "круговая стрелка". Форма рамки подсказки может быть не только прямоугольной. Чтобы изменить ее, нужно воспользоваться функцией АВТОФИГУРЫ. В некоторых версиях Excel эта команда присутствует в панели быстрого доступа в нижней части книги в виде кнопок ДЕЙСТВИЯ и АВТОФИГУРЫ. Если такой панели нет, нужно произвести предварительные шаги.
Сначала нам необходимо получить доступ к инструменту ИЗМЕНИТЬ ФИГУРУ. Для этого делаем следующее:
- Открываем вкладку ФАЙЛ в книге Excel.
- Выбираем ПАРАМЕТРЫ – НАСТРОЙКА – ПАНЕЛЬ БЫСТРОГО ДОСТУПА.
- В выпадающем списке ВЫБРАТЬ КОМАНДЫ ИЗ жмем ВСЕ КОМАНДЫ.
- В списке находим ИЗМЕНИТЬ ФИГУРУ и добавляем ее в ПАНЕЛЬ БЫСТРОГО ДОСТУПА (т.е. из левого окошка в правое).
Так у нас в книге Excel на "панели быстрого доступа" (в левом верхнем углу) появляется значок с геометрическими фигурами, которым мы и воспользуемся для изменения его формы.
Возвращаемся к нашей ячейке. Снова вызываем команду ИЗМЕНИТЬ ПРИМЕЧАНИЕ и кликаем по его рамке .
Затем нажимаем ИЗМЕНИТЬ ФИГУРУ и в выпавшем окне выбираем понравившуюся. У нас это будет круговая стрелка.
Выбираем фигуру и кликаем по ней. Получили рамку фигуры в виде круговой стрелки. Текст немного сбился, но с помощью формата. При необходимости легко можем подкорректировать размер и направление шрифта.
Читайте также: