Как найти самое длинное слово в ворде
На листе, если вы хотите узнать, какая ячейка содержит самые длинные или самые короткие символы, а затем извлечь ее из столбца, как вы могли бы это сделать? Обычно вы можете посчитать количество текстовых строк в списке одну за другой и сравнить их, чтобы получить результат. Но здесь я могу рассказать о простой формуле, которая поможет вам найти самый длинный или самый короткий текст по мере необходимости.
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу . Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Найдите самые длинные или самые короткие текстовые строки из столбца с формулой массива
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Чтобы получить самую длинную текстовую строку из списка данных, вам может помочь следующая формула массива.
1. Рядом со списком данных в пустой ячейке введите следующую формулу:
=INDEX(A2:A11,MATCH(MAX(LEN(A2:A11)),LEN(A2:A11),0)) , см. снимок экрана:
Чаевые: В приведенной выше формуле A2: A11 указывает диапазон данных, который вы хотите использовать, вы можете изменить его по своему усмотрению.
2, Затем нажмите Shift + Ctrl + Enter вместе, и была извлечена самая длинная текстовая строка. Смотрите скриншот:
Внимание: Если вам нужно получить самую короткую текстовую строку, примените эту формулу массива:
=INDEX(A2:A11,MATCH(MIN(LEN(A2:A11)),LEN(A2:A11),0)) , и не забудьте нажать Shift + Ctrl + Enter одновременно.
Задание: найти в тексте первые 5 слов, состоящих из пяти букв.
Какую формулу ввести в форму поиска?
Например если текст содержит только кириллицу, то под словом понимаем последовательность из набора символов в диапазоне от а до я количество символов равно 5 начиная с начала слова и заканчивая концом слова
на языке подстановочных знаков
начало слова обозначается символом <
конец слова обозначается символом >
набор символов обозначается скобками []
диапазон обозначается символом -
количество символов обозначается скобками , где n мин. ,а m -макс. количество
если строка должна содержать только 5 символов то можно записать
формула поиска будет такая <[а-я]>
для текста на латинице <[a-z]>
Обязательно надо поставить галочку Подстановочные знаки, а то ничего не выйдет.
С подстановочными знаками можно поэкспериментировать. Все они перечислены на странице поддержки MS Office в разделе о работе с Word.
Если ввести в форму поиска пять вопросительных знаков ". ", то система выдаст очень плачевную картину, потому что во-первых, без указания границ слова результат выделит слова с этими пятью знаками в середине слова и во-вторых, среди вопросительных знаков могут быть пробелы. Даже если по краям установить угловые скобки "<. >", то избежать попадания пробела в середину слова не удастся. Так что поиск с вопросительными знаками отметаем.
Тогда нужно брать подстановочные знаки.
Границы слова отметить нужно обязательно - "<" и ">". Далее можно попробовать ввести любой символ в диапазоне от "а" до "я" пять раз. Получим вот такую формулу: "<[а-я][а-я][а-я][а-я][а-я]>".
Есть и более экономичный вариант, если указать количество символов (кроме пробелов) после заданного знака с помощью фигурных скобок. А этот заданный знак в диапазоне от "а" до "я". (Если указать просто знак, то количество этих повторяющихся знаков будет 5 и нет гарантий, что в тексте есть слово с одинаковыми пятью буквами). И не забудем про границы слова
Итак, формула - "<[а-я]>". Количество букв в слове будет равно 5, а буква может быть любой в диапазоне от "а" до "я".
Работая с текстом, особенно с большими объемами, зачастую необходимо найти слово или кусок текста. Для этого можно воспользоваться поиском по тексту в Ворде. Существует несколько вариантов поиска в Word:
- Простой поиска, через кнопку «Найти» (открывается панель Навигация);
- Расширенный поиск, через кнопку «Заменить», там есть вкладка «Найти».
Самый простой поиск в Word – кнопка «Найти»
Самый простой поиск в ворде – это через кнопку «Найти». Эта кнопка расположена во вкладке «Главная» в самом правом углу.
! Для ускорения работы, для поиска в Ворде воспользуйтесь комбинацией клавишей: CRL+F
После нажатия кнопки или сочетания клавишей откроется окно Навигации, где можно будет вводить слова для поиска.
! Это самый простой и быстрый способ поиска по документу Word.
Для обычного пользователя большего и не нужно. Но если ваша деятельность, вынуждает Вас искать более сложные фрагменты текста (например, нужно найти текст с синим цветом), то необходимо воспользоваться расширенной формой поиска.
Расширенный поиск в Ворде
Часто возникает необходимость поиска слов в Ворде, которое отличается по формату. Например, все слова, выделенные жирным. В этом как рас и поможет расширенный поиск.
Существует 3 варианта вызова расширенного поиска:
- На кнопке «Найти» нужно нажать на стрелочку вниз
- Нужно нажать на кнопку «Заменить» , там выйдет диалоговое окно. В окне перейти на вкладку «Найти»
В любом случае все 3 варианта ведут к одной форме – «Расширенному поиску».
Как в Word найти слово в тексте – Расширенный поиск
После открытия отдельного диалогового окна, нужно нажать на кнопку «Больше»
После нажатия кнопки диалоговое окно увеличится
Перед нами высветилось большое количество настроек. Рассмотрим самые важные:
Направление поиска
Поиск с учетом регистра
Поиск с учетом регистра позволяет искать слова с заданным регистром. Например, города пишутся с большой буквы, но журналист где-то мог неосознанно написать название города с маленькой буквы. Что бы облегчить поиск и проверку, необходимо воспользоваться этой конфигурацией:
Поиск по целым словам
Если нажать на вторую галочку, «Только слово целиком», то поиск будет искать не по символам, а по целым словам. Т.е. если вбить в поиск только часть слова, то он его не найдет. Напимер, необходимо найти слово Ворд, при обычном поиске будут найдены все слова с разными окончаниями (Ворде, Ворду), но при нажатой галочке «Только слова целиком» этого не произойдет.
Подстановочные знаки
Более тяжелый элемент, это подстановочные знаки. Например, нам нужно найти все слова, которые начинаются с буквы м и заканчиваются буквой к. Для этого в диалоговом окне поиска нажимаем галочку «Подстановочные знаки», и нажимаем на кнопку «Специальный», в открывающемся списке выбираем нужный знак:
В результате Word найдет вот такое значение:
Поиск омофонов
Microsoft Word реализовал поиск омофонов, но только на английском языке, для этого необходимо выбрать пункт «Произносится как». Вообще, омофоны — это слова, которые произносятся одинаково, но пишутся и имеют значение разное. Для такого поиска необходимо нажать «Произносится как». Например, английское слово cell (клетка) произносится так же, как слово sell (продавать).
! из-за не поддержания русского языка, эффективность от данной опции на нуле
Поиск по тексту без учета знаков препинания
Очень полезная опция «Не учитывать знаки препинания». Она позволяет проводить поиск без учета знаков препинания, особенно хорошо, когда нужно найти словосочетание в тексте.
Поиск слов без учета пробелов
Включенная галочка «Не учитывать пробелы» позволяет находить словосочетания, в которых есть пробел, но алгоритм поиска Word как бы проглатывает его.
Поиск текста по формату
Очень удобный функционал, когда нужно найти текст с определенным форматированием. Для поиска необходимо нажать кнопку Формат, потом у Вас откроется большой выбор форматов:
Для примера в тексте я выделил Жирным текст «как найти слово в тексте Word». Весть текст выделен полужирным, а кусок текста «слово в тексте Word» сделал подчернутым.
В формате я выбрал полужирный, подчеркивание, и русский язык. В итоге Ворд наше только фрагмент «слово в тексте». Только он был и жирным и подчеркнутым и на русском языке.
После проделанных манипуляция не забудьте нажать кнопку «Снять форматирование». Кнопка находится правее от кнопки «Формат».
Специальный поиск от Ворд
Правее от кнопки формат есть кнопка «Специальный». Там существует огромное количество элементов для поиска
Через этот элемент можно искать:
- Только цифры;
- Графические элементы;
- Неразрывные пробелы или дефисы;
- Длинное и короткое тире;
- Разрывы разделов, страниц, строк;
- Пустое пространство (особенно важно при написании курсовых и дипломных работ);
- И много других элементов.
Опции, которые не приносят пользы
!Это мое субъективное мнение, если у вас есть другие взгляды, то можете писать в комментариях.
После написания объемной статьи возникает необходимость найти неудачное слово или символ. Перечитывать весь документ достаточно трудоемкий процесс, который требует повышенного внимания и концентрации. Однако текстовый редактор Microsoft Office Word обладает функцией поиска. Данная статья о том, как в ворде найти слово в тексте.
Окно Навигация
Чтобы начать искать слова в тексте необходимо открыть панель навигации. Сделать это можно следующим образом:
- Во вкладке Главная на Панели инструментов ищете кнопку Найти в блоке Редактирование и нажимаете.
- Слева появляется дополнительное окно Навигация.
- В строке Поиск в документе вводите необходимое слово или символ, и программа выдает результат ниже. При этом искомые данные подсвечиваются в тексте желтым цветом. Также поисковая система выдает результаты в контексте, что позволяет быстрее переходить к нужным разделам документа.
В ворде запрограммированы горячие клавиши для быстрого вызова панели Навигация. Для этого необходимо одновременно нажать Ctrl+F.
Совет! Чтобы сразу найти повторяющиеся слова, выделяете одно и нажимаете сочетание кнопок Ctrl+F. Оно автоматически будет вписано в строку поиска.
Расширенный поиск
Расширенные поиск в ворде позволяет искать в тексте не только отрывки предложений, но и специальные знаки, а также скрытые символы форматирования.
Существует два способа вызова данной функции: через Найти во вкладке Главная или используя панель Навигация.
В первом случае необходимо выполнить следующие действия:
- Нажимаете стрелочку рядом с кнопкой Найти и из выпадающего списка выбираете соответствующую функцию.
- Появляется диалоговое окно, внутри которого нажимаете на кнопку Больше для доступа к полному перечню инструментов.
- В измененном окне нажимаете на Специальный и выбираете необходимый знак для поиска в документе.
Во втором случае, в верхней строке нажимаете стрелку рядом со значком лупы и выбираете Расширенный поиск. Остальные действия аналогичны описанным в первом методе.
Совет! Для того, чтобы найти картинки, формулы или таблицы, рекомендуем использовать расширенный поиск из панели Навигации.
Дополнительно стоит отметить возможность в текстовом редакторе найти нужное слово и заменить его другим. Во вкладке Главная есть отдельная кнопка Заменить.
Меню выглядит следующим образом:
Заполняете нужные поля и нажимаете Заменить. Если предварительно хотите просмотреть искомые слова, то нажимаете на Найти далее и прорабатываете весь файл. Используя эту функцию можно за один раз поменять одинаковые слова на другие, что ускоряет процесс работы с документом.
Как видите, функция поиска слов и символов в ворд очень полезна и удобна. С ней легко справится даже новичок. Также этот инструмент позволяет искать ключевые слова в документе. А для более специфических условий рекомендуем использовать расширенный поиск, который позволяет искать специальные знаки, а также таблицы, рисунки и формулы.
Поделись с друзьями в соц.сети!
Читайте также: