Как начислить пени в 1с бгу
Можно ли начислять пени не Операцией, введенная вручную , а на основании Списания с расчетного счета корректировкой вручную добавить проводку?
Не рекомендуем такой способ корректировок в 1С. Исключение, когда без ручной корректировки не обойтись, и она действительно оправдана.
Делая ручную корректировку, мы «замораживаем» документ, и он не изменяется при перепроведении. Это серьезный риск: могут быть ошибки в учете, если изменились данные в других документах, и эти изменения должны быть учтены в документе с ручной корректировкой.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.Если вашей компании начислены штрафы и пени за неуплату до.Прямой эфир прошёл 27 апреля 2020 г. Лектор: Климова М.А.Пени – это плата за просрочку. Они, как и штрафы.
Карточка публикации
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС
[17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С
Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму
Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру
[11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018
[29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ
В соответствии с требованиями, установленными Министерством финансов РФ, все расходы, которые государственное учреждение тратит на оплату штрафов и пеней, начисленных по причине несвоевременного перечисления обязательных платежей, должны отражаться с видом расхода 853 (осуществление иных платежей). Относиться в бюджете они должны на подстатью 292, где фиксируются все расходы на оплату штрафов за несоблюдение требований нормативно-правовых актов в части налогов, сборов и взносов во внебюджетные фонды.
Следует иметь в виду, что инструкциями, определяющими порядок ведения учета в государственных предприятиях и организациях, не предусмотрено использование специального счета, на котором бы отражались штрафы и пени, а значит, такой счет отсутствует и в решении 1С Бухгалтерия государственного учреждения. Эксперты рекомендуют применять для отражения описываемых операций счет 303 05, где фиксируются все прочие платежи в бюджет, либо счет, на котором отражается уплата налога, сроки перечисления которого нарушены.
С точки зрения специалистов компании «СофтСервисГолд», оптимальным решением является использования счета 303 05 для отражения фактов начисления и уплаты штрафов и пеней. Счет 303 01 применять не рекомендуется, поскольку операции на нем осуществляются в корреспонденции только с одним счетом – 302 00, который относится к категории счетов расчетов (следовательно, организовать учет штрафов и пеней с использованием данного счета практически невозможно).
В решении Бухгалтерия государственного учреждения в случае появления пени или штрафа за несвоевременную уплату налога, требуется осуществить две операции:
- начислить штраф в программе за нарушение сроков оплаты;
- отразить перечисление необходимой суммы в бюджет с лицевого счета предприятия или организации.
Чтобы начислить штраф или пени в 1С БГУ, следует воспользоваться бухгалтерской операцией.
Чтобы описываемый факт хозяйственной деятельности корректно отразился в учетных регистрах программы 1С Бухгалтерия государственного учреждения, счет по дебету следует использовать 401.20,а по кредиту – 303.05, что полностью соответствует рекомендациям и разъяснениям Минфина РФ для бюджетных организаций и предприятий.
Заполнив все поля документа, следует его провести. После этого рекомендуется распечатать бухгалтерскую справку об операции, чтобы имелся в организации бумажный носитель. Печать производится с использованием одноименной кнопки в документе.
Для отражения факта оплаты начисленного штрафа необходимо в 1С БГУ использовать заявку на осуществление кассового расхода. Именно с его помощью будет произведено перечисление необходимой суммы средств в бюджет.
В первую очередь следует заполнить закладку документа с данными, которые требуются для его распечатки и последующего подписания у ответственных лиц. Заполнять все поля формы необходимо на основании нормативных документов (постановления контролирующего органа или другого аналогичного документа).
Закладка с параметрами обязательного платежа в 1С БГУ будет заполнена автоматически на основании данных, которые имеются в карточке налога.
Данные о контрагенте также заполняются автоматически исходя из сведений, которые содержатся в карточке соответствующего справочника. Для этого необходимо только корректно указать получателя в шапке заявки на кассовый расход. При возникновении необходимости, данные можно изменить.
Следующим шагом является заполнение закладки с параметрами платежа (требуется указать КФО, КБК, сумму и другие необходимые данные). Эти сведения будут использованы для осуществления проводок и передачи заявки в казначейство по цифровым каналам связи.
На закладке со сведениями о бухгалтерской операции следует указать, что операция является типовой и относится к категории уплаты налогов и иных обязательных платежей. Счет по кредиту необходимо установить 201.11.
Далее рекомендуется изменить статус документа (установить, что он в работе). Данное действие производится вручную.
После того, как документ будет сохранен и проведен, рекомендуется его распечатать.
В случае нарушения дат оплаты обязательных платежей во внебюджетные фонды, либо их неправильного начисления, контролирующие органы обладают правом назначить организации административное наказание в форме штрафа.
Разъяснениями и указаниями МФ РФ, принятыми в 2013 году, предусматривается, что понесенные организацией расходы в связи с уплатой штрафов относятся к виду с кодом 853, которым фиксируется уплата иных платежей. При этом статья КОСГУ для такого вида расходов должна носить код 292, поскольку именно по нему учитываются штрафы, наложенные на предприятие в связи с нарушением налогового законодательства, а также нормативно-правовых актов, регулирующих порядок уплаты обязательных платежей во внебюджетные фонды.
Инструкциями по организации учета в программе 1С Бухгалтерия государственного учреждения не предусматривается наличие отдельного счета, где бы фиксировались пени и штрафы. Практикующие специалисты рекомендуют для этих целей использовать счет 303 05, где регистрируются все расчеты по прочим платежам в бюджеты всех уровней. Таким образом, штрафы также могут отражаться на нем. Однако следует помнить, что на данном счете может фиксироваться достаточно большое количество операций и, для обеспечения прозрачности и достоверности учета, при назначении штрафов от внебюджетных фондов, рекомендуется применять счет 303 07.
В решении Бухгалтерия государственного учреждения при начислении штрафа используется бухгалтерская справка. Она заполняется на основании полученного требования от контролирующего органа.
Для начисления штрафа за нарушение требований законодательства по налогам и сборам, в 1С БГУ требуется создать новую бухгалтерскую операцию.
Дебетовый счет для данной операции будет 401.20, а кредитовый – 303.07. При такой проводке отражение штрафа в учетных регистрах будет корректным и не повлечет за собой новых нарушений при расчете налогов, финансового результата или других контролируемых параметров.
После внесения данных в форму проведения описанной операции в 1С БГУ рекомендуется вывести на печать бухгалтерскую справку и поместить ее в соответствующую папку.
Перечисление средств за начисленный штраф регистрируется в программе заявкой на осуществление кассового расхода (при этом речь идет не о движении наличных денег, а об исполнении определенного платежа).
Вкладка с параметрами заявки заполняется таким образом, чтобы в ней присутствовали все данные, требуемые для печати формы, поскольку в последующем ее придется согласовывать и подписывать у ответственных сотрудников.
Параметры налогового платежа устанавливаются в документе автоматически, исходя из информации, ранее внесенной в карточку обязательного платежа, по которому оплачивается штраф.
При заполнении шапки документа необходимо указать код ИФНС, которая является для данной операции контрагентом. В таком случае сведения о контрагенте будут внесены в форму автоматически на основании информации из карточки, которая хранится в соответствующем справочнике. Кроме того, в 1С БГУ рекомендуется периодически проверять и актуализировать справочную информацию. Если этого не делать, возрастает трудоемкость создания документов и возникает вероятность ошибки.
Следует также проверять правильность заполнения параметров расшифровки платежа, где указываются все необходимые коды перечисления и сумма штрафа.
В качестве вида бухгалтерской операции следует указывать, что это уплата налогов, сборов и других обязательных платежей в бюджет, а счет по кредиту устанавливать 201.11.
Для проведения документа требуется вручную изменить его статус.
После завершения всех действий с документом его необходимо сохранить и напечатать саму заполненную форму заявки на осуществление кассового расхода, а также бухгалтерскую справку в качестве подтверждения проведения документа.
Чтобы отразить начисленные пени или штрафы за нарушение законодательства в части налогообложения, в 1С Бухгалтерия 8.3 следует воспользоваться документом для проведения отдельных операций. Он расположен в меню «Операции» программы, подразделе, где находятся документы для оформления операций, введенных вручную. Пройдя в этот раздел, следует создать новый документ с помощью одноименной кнопки и выбрать документ с названием «Операция». Далее необходимо выполнить следующие действия:
- Указать дату, когда начислены штрафные санкции. Если они были сформированы в результате проверки контролирующих органов, то датой будет момент вступления в силу соответствующего решения ИФНС (момент, когда истекает срок возможности его оспорить). Если же организация самостоятельно приняла решение о начислении пени или штрафов в пользу бюджета государства, то необходимо указать дату утверждения их расчета руководителем компании.
- Данная хозяйственная операция в 1С Бухгалтерия отражается по дебету счета 99.01.1 с субконто в виде причитающихся налоговых санкций.
- По кредиту факт хозяйственной деятельности отражается по счету, на котором учитывается налог, по которому начислены пени или штрафные санкции.
- Далее необходимо указать сумму операции, сформировать необходимые проводки и закрыть документ.
Если все действия были проведены корректно, в программе будут сформированы соответствующие изменения в учетных регистрах. Проверить, насколько верно ведется в 1С Бухгалтерия учет пеней и штрафов можно с помощью обработки, которая демонстрирует движение документа. Также можно проконтролировать изменения на счетах с помощью встроенных отчетов – анализа счета или оборотно-сальдовой ведомости.
Читайте также: