Как можно авторизоваться в сервисе 1с отчетность
В этом материале мы собрали вопросы, которые наиболее часто возникают у пользователей программ «1С» при формировании и отправке отчетности. Ответы на них подготовили эксперты «1С» для информационной системы ИТС. Надеемся, что они будут полезны всем посетителям сайта.
Бухгалтерская отчетность
Вопрос: Организация была открыта 10.12.2013. Программа не формирует бухгалтерскую отчетность за 2013 год.
Ответ: Согласно пункту 36 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год. Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря календарного года включительно. Первым отчетным годом для вновь созданной либо реорганизованной организации считается период со дня ее государственной регистрации по 31 декабря включительно, а для организации, созданной после 1 октября (включая 1 октября), - с даты государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно. Следовательно, в вашем случае отчетность будет формироваться за период с 10.12.2013 по 31.12.2014.
Вопрос: В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 2.0) для проведения отдельных операций я использовала документы "Операция (бухгалтерский и налоговый учет)", и "Документ расчетов с контрагентами (ручной учет)". В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) этих документов не нашла.
Ответ: Документ "Операция (БУ И НУ)" находится в разделе "Учет, налоги, отчетность". «Документ расчетов с контрагентами (ручной учет)» является служебным для целей указания остатков, проводки не формирует и в командный интерфейс не вынесен.
Вопрос: Вручную создан счет 76.04 «Расчеты по алиментам». Что нужно сделать, чтобы данные по этому счету попали в бухгалтерскую отчетность?
Ответ: Разработчики типовых конфигураций не могут предусмотреть все возможные варианты счетов, внесенные пользователем, и их дальнейшее отражение в отчетности. Поэтому данные по счетам, отсутствующим в типовом плане счетов, рекомендуем вносить в отчетность вручную.
Вопрос: Нужно ли прикреплять пояснительную записку к бухгалтерской отчетности?
Ответ: Предоставление пояснительной записки в составе бухгалтерской отчетности возможно, но не обязательно
Вопрос: Нужно ли предоставлять годовую бухгалтерскую отчетность в Росстат?
Ответ: Да
Налоговая отчетность
Вопрос: Где можно указать ОКТМО?
Ответ: С 01.01.2014 в налоговых декларациях и платежных поручениях вместо кода ОКАТО применяется код ОКТМО. Для автоматизации заполнения кода ОКТМО в конфигурации "Бухгалтерия предприятия", ред. 3.0 добавлено поле ОКТМО, которое указывается для всех сведений о регистрации организации или объекта налогообложения (основного средства в т.ч., земельного участка) в налоговом органе. Подробнее в статье в ИС ИТС "Заполнение кодов ОКТМО с 2014 года".
Для подготовки отчетных сведений о доходах физических лиц в программе используется документ Справка 2-НДФЛ для передачи в налоговый орган (раздел Сотрудники и зарплата - НДФЛ - Справки 2-НДФЛ для передачи в налоговый орган). Подробнее – в разделе Подготовка отчетных сведений о доходах физических лиц в программе "1С:Бухгалтерия Предприятия 8" (редакция 3.0) на сайте ИС 1С:ИТС.
Вопрос: При формировании декларации "Налог на прибыль" за месяц не заполняются приложения к листу 2 (1 и 2). При формировании отчета за квартал все приложения заполняются.
Ответ: Согласно Порядку заполнения налоговой декларации по налогу на прибыль (утв. приказом Минфина РФ от 22.03.2012 № ММВ-7-3/174) организации, уплачивающие авансовые платежи ежемесячно исходя из фактически полученной прибыли, по итогам месяца (за январь, 2, 4, 5, 7, 8, 10, 11 месяцев) представляют Декларацию в объеме Титульного листа (Листа 01), подраздела 1.1 Раздела 1 и Листа 02. При осуществлении соответствующих операций и (или) наличии обособленных подразделений в состав Деклараций включаются также подраздел 1.3 Раздела 1, Приложения № 5 к Листу 02 и Листы 03, 04».
Соответственно, автоматическое заполнение Приложений 1 и 2 по данным информационной базы реализовано только для отчетов, сформированных за отчетные периоды I квартал, полугодие, 9 месяцев.
Вопрос: Прошу разъяснить должны автоматически заполнятся строки в "Налоговой декларации по налогу на прибыль" строки 210-230 лист 02 (продолжение) или это нужно делать вручную.
Ответ: Строки желтого цвета заполняются вручную.
Отправка отчетности
Вопрос: Как узнать состояние отправленных отчетов?
Ответ: Для отслеживания состояния документооборота по отправленному файлу отчетности в журнале Регламентированная и финансовая отчетность имеются специальные инструменты. Подробнее в Руководстве по использованию сервиса "1С-Отчетность". Отслеживание обработки отчета на сайте 1С:ИТС.
Вопрос: Как распечатать подтверждение, что отчетность отправлена?
Ответ: Нажать кнопку "Печать" в форме "Документооборот с контролирующими органами"
Подключение к 1С-Отчетности
Вопрос: Как подключить 1С-Отчетность?
Ответ: Порядок подключения описан на сайте 1С:ИТС в разделе Руководство по использованию сервиса "1С-Отчетность".Подключение к электронному документообороту. После оформления заявления нужно обязательно уведомить свою обслуживающую организацию.
Вопрос: Расскажите про тарифы и цены на 1С-Отчетность
Ответ: Тарифы и льготы на странице сервиса "1С-Отчетность"
Вопрос: Можно ли использовать существующую ЭЦП после переноса базы в «облако»?
Ответ: Да. Процесс описан на сайте 1С:ИТС в разделе Руководство по использованию сервиса "1С-Отчетность". Сдачаотчетности с другого компьютера. В процессе может потребоваться установить внешнюю компоненту для работы с криптографией – п. 2 инструкции на ИТС "Подготовка заявления на подключение к электронному документообороту".
Вопрос: Можно ли использовать ЭЦП 1С-Отчетности для участия в электронных торгах, ЭДО?
Ответ: ЭЦП, выпущенная для «1С-Отчетности» не может быть использована для участия в электронных торгах и для ЭДО, встроенного в 1С.
Вопрос: Как изменить настройки подключения к 1С-Отчетности (изменились реквизиты организациии, нужно добавить новое направление для предоставления отчетности и т.д.)?
Ответ: статья на ИТС "Продление и изменение настроек подключения к "1С-Отчетности"
Вопрос: Как указать регистрационный номер для подключения к отчетности?
Ответ: FR, далее код абонента, указанный в менеджере сервиса. Статья "Как узнать свой регистрационный номер"
Технический анализ по сервису 1С-Отчетность предоставляется исключительно по отправкам в ФНС, ПФР и Росстат. По отправкам в ФСС, РПН, РАР, ФТС документ не предоставляется, так как отчетность в данные КО передается напрямую на порталы данных контролирующих органов. Отследить отправки в ФСС, РПН, РАР, ФТС клиент может непосредственно в программе 1С, а так же в личных кабинетах на порталах данных КО.
В каких случаях запросы предоставление технического анализа не рассматриваются?
Запросы на технический анализ не рассматриваются в следующих случаях:
В этом случае отчет поступил на приемный комплекс ПФР и будет обработан по окончании проверки наличия Соглашения. Клиенту необходимо обращаться в УПФР по месту регистрации.
- Документооборот по отправленному отчету завершен без критических ошибок, результаты поступили в установленные законодательством сроки.
Для подтверждения факта отправки файлов отчетности в срок необходимо распечатать из ПО 1С Подтверждение даты отправки или Отчет о состоянии цикла обмена. В этих электронных документах фиксируется дата отправки отчета.
- В цикле обмена содержатся ошибки:
- Истек срок действия лицензии.
- Указанной ИФНС/ПФР/Росстат нет в списке получателей.
Для подтверждения попытки отправки отчета в срок Вам необходимо распечатать из ПО 1С Отчет о состоянии цикла обмена. В этом электронном документе фиксируется дата отправки отчета.
Как запросить технический анализ сервиса?
- ИНН/КПП организации;
- Вкратце описать проблемную ситуацию;
- ОКПО (если ситуация связана с отправкой отчета в Росстат);
- Регистрационный номер ПФР (если ситуация связана с отправкой отчета в ПФР);
- Дата отправки отчета (если были повторные отправки, также указать их дату);
- Почтовый адрес организации.
В случае если по отправленной отчетности имеются критические ошибки - приложить текст ошибки (или скриншот). Также приложить скриншоты журнала обмена и самого цикла обмена, где отображена попытка отправки:
В какие сроки технический анализ сервиса будет подготовлен?
В течение дня после отправки запроса клиенту будет отправлено письмо с указанием специалиста, которым будет подготовлен технический анализ, или письмо с запросом уточняющей информации.
Регламентированный срок предоставления технического анализа сервиса - 5 рабочих дней.Технический анализ сервиса не является документом, полностью освобождающим организацию от ответственности по факту несвоевременного представления отчетности в контролирующий орган. Документом лишь официально подтверждается имеющаяся у нас информация и указываются причины несвоевременного представления отчетности.
Окончательное решение о наложении штрафа на организацию или освобождении от ответственности принимает контролирующий орган или суд.Отправлять электронные формы отчетов — это удобно. Кроме того, для ряда компаний электронный формат сдачи является обязательным. Чтобы начать сдавать отчеты через интернет, используя сервис «1С-Отчетность», нужно выполнить несколько простых шагов.
Для подключения необходимо выполнить 3 простых шага:
Установить программу и криптопровайдер
Оправка отчетности готова!
Подробная инструкция
Шаг 1. Выбираем организацию
Для этого перейдите в «Меню» → «Главное» → «Организации». Из списка выберите ту, которую нужно подключить к сервису.
Шаг 2. Переходим на страницу подключения
В карточке организации нажмите кнопку «Подключение к 1С-отчетности».
Шаг 3. Выбираем криптопровайдер
Если на компьютере установлен один из криптопровайдеров, программа автоматически определит его. В этом случае пропустите следующий шаг и переходите к шагу 5.
Шаг 4. Устанавливаем криптопровайдер
Если сервис не обнаружит криптопровайдер, то он предложит установить бесплатный «ViPNet CSP» или платный «CryptoPro CSP».
Криптопровайдер — модуль, необходимый для совершения криптографических операций, защиты информации и обеспечения юридической значимости документооборота. Без него невозможна отправка документов в «1С-отчетности».
Для установки нажмите на одну из кнопок: «Установить бесплатно программу ViPNet CSP» или «Установить программу CryptoPro CSP».
Шаг 5. Заполняем реквизиты
В окне подключения заполните все запрашиваемые реквизиты организации:
- подключаемая организация;
- ОГРН;
- юридический адрес организации.
Чтобы обмениваться юридически значимыми электронными документами с контрагентами, рекомендуем подключиться к сервису «1С-ЭДО».
Шаг 6. Выбираем направления отчетности
Нажмите на графу «Гос. органы», чтобы выбрать ведомства, в которые вы будете отправлять отчеты.
После этого откроется форма для выбора контролирующих органов. В сервисе «1С-Отчетность» можно сдавать отчетность по семи направлениям:
- ФНС;
- Росстат;
- ПФР;
- ФСС;
- Росалкогольрегулирование (РАР);
- Росприроднадзор (РПН);
- Федеральная таможенная служба (ФТС).
Отметьте необходимые ведомства и заполните поля с кодами и регистрационными номерами.
Если нажать кнопку «Добавить», то можно добавить еще несколько направлений ФНС или Росстата.
Шаг 7. Заполняем дополнительные сведения
Справа от окошка с выбранной организацией нажмите «Расширенные настройки». Здесь можно указать фактический адрес организации, номер телефона организации и настроить оповещения по отчетам в ФНС.
Для пользователей 1С Fresh: в форме «Расширенные настройки» можно выбрать один из вариантов хранения электронной подписи: в «облаке» или на компьютере. Если вы выберете первый вариант, то вам не нужно устанавливать программу для защиты информации. Отчетность можно отправлять с любого устройства и из любого места, где есть доступ в интернет.
Если вы выберете второй вариант, то на компьютер необходимо установить одну из программ-криптопровайдеров CryptoPro CSP или ViPNet CSP. Тогда ключ электронной подписи будет хранится на компьютере или на токене.
Также заполните поля «Телефон» и «Электронная почта» и запустите проверку, нажав одноименную кнопку. На телефон придет СМС с кодом проверки. На электронную почту придет письмо с кодом подтверждения.
Шаг 8. Подписываем заявление
1. При формировании нового заявления выберите пункт «Использовать из другой программы 1С»
2. Нажмите «Выбрать»
3. Если наименование организации совпадает с тем, что записано в сертификате, появится список доступных к использованию сертификатов.
Если ранее вы уже были подключены к сервису «1С-Отчетность» от лица подключаемой организации, и у вас в системе есть действующий сертификат ЭП, программа предложит подписать отправляемое заявление с помощью электронной подписи.
Заполните блок реквизитов «Скан-копии». Прикрепите в него необходимые документы: паспорт и СНИЛС.
Если вы подключаетесь к сервису впервые, или у вас в системе нет действующего сертификата ЭП, подписывать заявление необходимо в бумажном виде.
Шаг 9. Отправляем заявление
Укажите место хранения контейнера закрытого ключа. По умолчанию контейнер сохраняется в скрытую системную папку на локальном диске компьютера.
Далее задайте пароль для контейнера ключа и подтвердите его. Пароль должен содержать в себе не менее 6 символов. Рекомендуем использовать спецсимволы и цифры. Чем сложнее пароль, тем он безопасней.
Выполните генерацию ключа с помощью «Электронной рулетки». Передвигайте курсор в пределах окна сервиса либо нажимайте любые клавиши на клавиатуре.
Шаг 10. Ждем одобрения заявления и завершаем настройку
Для просмотра информации о статусе заявления перейдите в «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» → «Настройки» → «Список». В открывшемся списке заявлений с помощью кнопки «Обновить статусы заявлений» можно просмотреть свежую информацию о заявлениях. Когда заявление на подключение примут, статус сменится на «Одобрено».
Завершите настройки сервиса. Нажмите на кнопку «Настроить автоматически». Если на экране появятся вопросы об установке сертификатов, выбирайте ответ «Да».
Также сервис может потребовать ввести пароль закрытого ключа сертификата.
Шаг 11. Отправка отчетности
После успешного подключения к сервису «1С-Отчетность» вы можете перейти к отправке отчетности в подключенные контролирующие органы.
Сервис 1С-Отчетность встроен в программу. Поэтому все действия с отчетностью производятся в хорошо знакомом интерфейсе без переключения в другие программы.
Все отчеты - налоговые, статистические, а также регламентированные бухгалтерские находятся в одной форме программы, что упрощает поиск и работу с отчетами.
Кроме подготовки регламентированной отчетности, входящей в поставку программы, использование сервиса 1С-Отчетность предусматривает следующие возможности:
сдача отчетности во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор, ФТС и Банк России;
онлайн-проверка регламентированной отчетности перед отправкой в контролирующие органы;
отправка в контролирующие органы отчетов, подготовленных в других программах;
неформализованная переписка с ФНС, ПФР и Росстат;
сверка с налоговой (запросы ИОН);
сверка с ПФР (запросы ИОС);
отправка реестров больничных листов в ФСС;
получение требований и уведомлений из контролирующих органов;
оповещение о поступивших требованиях ФНС через «1С-Коннект» и мессенджер Viber;
отправка электронных документов в ответ на требования ФНС;
удобный инструмент подготовки ответа на требование ФНС о представлении пояснений к налоговой декларации;
получение выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, с электронной подписью ФНС;
формирование пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
ретроконверсия (процесс перевода из ПФР бумажного архива в электронный вид);
отправка уведомлений о контролируемых сделках;
сохранение архива документооборота с контролирующими органами за предыдущие периоды в онлайн «Личный кабинет» при переходе из другого сервиса;
автоматизированная диагностика предупреждает проблемы в работе сервиса;
федеральная круглосуточная техническая поддержка пользователей.
Отправка отчетности и информационное взаимодействие с налоговыми и другими контролирующими органами через оператора электронного документооборота возможны без оплаты для одного юридического лица, заключившего договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС - БЮДЖЕТ) уровня ПРОФ.
Основные возможности 1С-Отчетности в различных конфигурациях 1С:Предприятия совпадают. Порядок подключения, настройки и работы с сервисом описан в Руководстве по использованию сервиса «1С-Отчетность» .
В данной статье приведены особенности интерфейса 1С-Отчетность в редакции 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».
Основное отличие заключается в отображении в форме 1С-Отчетность кроме налоговой, статистической отчетности ещё и регламентированной бюджетной отчетности и бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений.
Такой подход позволяет формировать всю отчетность учреждений в одной форме и из нее же выполнять проверку, печать и отправку отчетности различным получателям.
На странице «Настройки» формы «1С-Отчетность» присутствует дополнительный блок «Бухгалтерская отчетность», в котором собраны инструменты для работы с регламентированной бюджетной и бухгалтерской отчетностью бюджетных и автономных учреждений.
Работа с комплектами регламентированной бухгалтерской, бюджетной отчетности
Загрузка комплектов отчетности
Команда открывает форму для импорта комплекта отчетности из внешнего файла. После загрузки комплекта отчетности все входящие в него отчеты могут использоваться в программе.
Установленные комплекты отчетности
Команда открывает отчет с перечнем всех установленных комплектов отчетности, в котором отображаются номера установленных версий каждого из комплектов. По щелчку мыши на наименовании комплекта отчетности выполняется переход к подробной информации о выбранном комплекте.
Настройка регламентированной бухгалтерской отчетности
Команда открывает форму дополнительных настроек регламентированной отчетности:
Редактировать в простой таблице – устанавливает основной режим редактирования отчетов без открытия табличного документа, что позволяет загружать формы больших отчетов быстрее.
Выполняется загрузка комплекта отчетности – флажок устанавливается автоматически при начале загрузки комплекта отчетности, при успешном окончании загрузки автоматически снимается.
Важно. Во время загрузки комплекта отчетности не может выполняться работа с регламентированными отчетами.
Справочник видов отчетов
Команда открывает форму списка с элементами справочника Виды отчетов.
Справочник контрольных соотношений
Команда открывает форму списка с элементами справочника Контрольные соотношения.
Справочник форматов выгрузки бухгалтерской отчетности
Команда открывает форму списка с элементами справочника Форматы выгрузки бухгалтерской отчетности.
Справочник отчетных периодов
Команда открывает форму списка с элементами справочника Отчетные периоды.
Отличия списка отчетов «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» (ред.2) от стандартного интерфейса 1С-Отчетность
Для отображения дополнительных параметров бухгалтерской, бюджетной отчетности в списке отчетов используются специальные поля:
Пиктограмма Состояние отчета. Возможны следующие варианты пиктограмм , соответствующие состояниям отчетов: Запланирован, Выполняется, Подготовлен, Утвержден.
Пиктограмма Есть данные заполнения . Отображается в списке, если заполнение отчета было выполнено автоматически, с помощью правил заполнения.
Поле Аналитика отчета – отображает все дополнительные реквизиты отчета в строковом формате.
В меню кнопки Проверка присутствуют команды для проверки контрольных соотношений в регламентированных отчетах.
Контрольные соотношения, Внутриформенный контроль – команда выполняет проверку внутриформенных контрольных соотношений для всех выделенных в списке отчетов.
Контрольные соотношения, Межформенный контроль – команда выполняет проверку контрольных соотношений между разными отчетами для всех выделенных в списке отчетов.
Контрольные соотношения, Полная проверка - команда выполняет проверку всех контрольных соотношений (и внутриформенных, и межформенных) для всех выделенных в списке отчетов.
Контрольные соотношения, Показать все контрольные соотношения - команда выполняет проверку всех контрольных соотношений (и внутриформенных, и межформенных) для всех выделенных в списке отчетов. После чего дополнительно отображается протокол с результатами проверки всех соотношений, и корректных, и выполненных с ошибками.
Сравнить с данными автозаполнения – выполняет сравнение текущих данных выбранного отчета с данными, которые были введены с помощью автоматических правил заполнения.
Меню кнопки Выгрузить содержит команды для специализированных способов выгрузки регламентированных отчетов.
Читайте также: