Как изменить вид текста в ворде
Редакторское дело самым прямым образом связано с журналистикой. И даже если готовый материал в дальнейшем будет проходить через руки редактора какого-либо издания или интернет-сайта, автор просто обязан предварительно проверить его сам, чтобы исключить ошибки, опечатки, разночтения и т.п. Именно поэтому для грамотного журналиста всегда будет преимуществом знание газетного или издательского дела, особенностей превращения рукописи в публикацию, основ современных полиграфических технологий и техники, экономики издательского производства. Исходя из этого, беседовать о журналисте в этом уроке мы будем как о редакторе. Собственно говоря, и сам урок будет полезен не только журналистам, но и редакторам.
Редактор – это человек, безукоризненно грамотный, отлично знающий литературный язык, умеющий применять все обилие лексико-стилистических средств для придания тексту яркости, понятности и интересности для читателя. Само же понятие «редактирование» можно рассматривать с позиции трех главных его значений:
- Проверка, исправление и обработка текста
- Руководство изданием чего-либо (например, редактирование и издание журнала)
- Точная словесная формулировка и выражение определенного понятия или мысли
Ниже мы подробно поговорим конкретно о литературном редактировании текстовых материалов.
Функции программы
Редактирование текста в «Ворде» – многооперационный процесс. Помимо простого ввода и замены символов, программа поддерживает работу с таблицами, картинками и пр. Может менять кегль, начертание и цвет шрифта.
В программе также есть функция замены текста или как ее еще называют автоисправление. Также есть проверка правописания, сохранение документа в определенном формате и многое другое.
Перемещение по документу с помощью клавиатуры
Клавиши для перемещения по документу с помощью клавиатуры приведены в нижеследующей таблице.
Начало работы с документом
Итак, прежде чем начать редактирование текста в «Ворде», нужно понимать, над чем конкретно вы будете работать. Возможно, у вас уже есть готовый текст, который требует корректирования, а возможно вы захотите создать новый, а после отредактировать его.
Если вы собираетесь открыть файл для редактирования, нужно найти его и кликнуть по нему правой кнопкой мыши. Иногда система назначает основным текстовым редактором другую программу, поэтому необходимо открывать файлы через свойства документа. В списке находим строку «Открыть с помощью…». Далее останется выбрать из предложенного Microsoft Word.
Открыть документ можно и непосредственно в программе. Для этого запускаем ее и переходим во вкладку «Файл», ищем строку «Открыть», а далее находим нужный нам текст.
Если вы хотите конвертировать «ПДФ» в «Ворд» для редактирования текста, придется использовать стороннюю программу или онлайн-конвертер. Но стоит быть готовым к тому, что текст может быть отображен не полностью или некорректно, поэтому его нужно будет редактировать и форматировать.
Если вы собираетесь начать работу с чистого листа, то просто запустите программу, и перед вами будет пустое пространство, куда и нужно вводить информацию.
Проверьте свои знания
Cтатистика На весь экран
Кирилл НогалесСергей Крутько
← Репортажи и интервью Реклама и журналистика →
Инструменты программы
Для редактирования документов в «Ворде» может понадобиться довольно обширный инструментарий, хотя все зависит от ваших требований. Все необходимые опции можно найти во вкладках сверху.
Например, во вкладке «Главная», можно выбирать стиль шрифта и его кегль, настраивать начертание и ориентацию в тексте. Тут же можно активировать маркированные списки и изменение межстрочного интервала и отступа.
В целом в этой вкладке все понятно и именно она нужна чаще всего для форматирования.
Не менее важной вкладкой является «Вставка». Благодаря ей можно в текст внедрить изображение, клип, фигуры или таблицы. Все это помогает отформатировать текст и сделать его разнообразнее.
Замена существующего текста
Если вы желаете заменить набранный в документе текст, выделите мышкой этот участок текста и введите новый текст с клавиатуры. Уже первый введенный с клавиатуры символ заменит весь выделенный фрагмент, и, таким образом, вводимый вами текст заменит тот, который вы выделили.
| Пример | Пояснение |
| Дом, который построил Джек.| | Исходный текст. Курсор находится в конце текста |
| Дом, который построил Джек. | Делаем двойной щелчок на слове «построил». Это слово выделяется |
| Домик, который р| Джек. | Нажимаем на клавиатуре букву «р», она заменяет все слово «построил» |
| Дом, который разрушил| Джек. | Вводим остальные буквы слова «разрушил» |
Форматирование
Форматирование документов в текстовых редакторах происходит по схожим алгоритмам, поэтому если вы хоть раз это делали в одной из программ, то сможете повторить подвиг и во всех остальных.
Как работает форматирование? Предположим вы написали текст, который сейчас выглядит как сплошное полотно из слов. Если у вас есть заголовок, вы можете выделить его и выбрать во вкладке «Главная» стили. Тут представлены заголовки разного уровня, все зависит от того, как вы хотите форматировать текст.
Если у вас один заголовок, то можете использовать любой из них, если в тексте предполагается большое количество заголовков и подзаголовков, тогда придется выбирать стили разного уровня, чтобы они выделялись в документе.
Если в тексте есть важная цитата или какое-то особенное словосочетание, его можно выделить курсивом или жирным начертанием. Для этого снова-таки нужно выделить этот кусок текста и выбрать соответствующий вариант во вкладке «Главная».
В целом по такому принципу работает практически весь инструментарий. Чтобы увеличить кегль, выделяем текст и выбираем желаемое значение. Чтобы поменять стиль, точно также выделяем текст и выбираем из выпадающего списка.
Литературное редактирование
Литературное редактирование – это многогранный процесс работы над готовящимся к публикации текстовым материалом. Он включает в себя оценку темы, проверку и исправление изложения, проверку и исправление разработки темы, литературную обработку текста. Давайте немного углубимся и разберемся в деталях каждой из составляющих
Оценка темы
Оценивая тему, необходимо познакомиться с текстом и дать общую оценку необходимости его публикации. В расчет здесь нужно брать специфику издания или веб-ресурса, где текст впоследствии будет опубликован, и соответствие текста задаче, решаемой автором.
Разработка темы
Под разработкой темы следует понимать установление того, насколько всесторонне и объективно рассматриваются в тексте факты, явления и события, насколько логично изложение материала. Очень важно определить основательность выводов, заключений, обобщений и научных положений, а также понять, удалось ли передать не только внешний облик рассматриваемого явления или события, но и его внутреннюю суть. Если редактор не является автором, он должен проверить на достоверность все цитаты, цифровые данные и факты. Как правило, этого вполне достаточно для составления правильного представления об истинности научной и фактической составляющих.
Литературная обработка
Литературная обработка предполагает оценку структуры материала, его объема, характера изложения, языка и стиля. При оценке текста всегда нужно обращать внимание на композицию текста и соотношение отдельных его блоков; проверять текст на наличие преувеличений второстепенных данных, повторений, сложных лексических конструкций; оценивать последовательность материала и т.п. Также нужно устанавливать соответствие объема материала выбранной теме, и при необходимости сокращать его. Огромную роль играют стиль и язык произведения: публиковать можно только такие работы, которые написаны точным и ясным литературным языком.
Основной этап процесса литературного редактирования начинается, когда устранены все названные выше недочеты. При первом проверочном чтении текст, как правило, не правится. На полях листов или файлов просто делаются пометки на тему самых грубых лексических, стилистических, логических и смысловых ошибок. При первом чтении удобно определять вид последующей правки (о видах правки поговорим далее).
На стадии второго чтения можно делать правки, вносить исправления в композицию и устранять логические непоследовательности, а также анализировать заголовок – оценивать его выразительность и соответствие содержанию (чем больше заголовок соответствует содержанию, тем лучше).
Редактирование текста – это творческая работа, и во много она определяется индивидуальной манерой редактора. Однако такие вещи как работа над композицией и текстом, устранение смысловых ошибок, проверка фактического материала и выбор заголовка от индивидуальной манеры не зависят. Основная задача в процессе редактирования – это совершенствование содержания и формы текста. И смысл состоит в том, чтобы прийти к их единству.
Работа с таблицей
Сложнее дела обстоят с форматированием и редактированием таблиц. Дело в том, что сама программа предполагает создание таблицы, но также предполагает импорт их из Excel. Это еще одна программа пакета от Microsoft, которая является редактором таблиц.
Если вы хотите разобраться в редактировании текста в таблице в «Ворде», тогда нужно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать соответствующий вариант. Здесь можно выбрать количество столбцов и строк. В случае необходимости их можно будет добавить к готовой таблице.
Внутри ячеек можно писать текст. Его также форматируют, как если бы не было границ. Единственное, что он может не помещаться в рамки, поэтому их придется расширять. Также пользователи часто сталкиваются со смещением столбцов или строк. Частично они могут «перепрыгивать» со страницы на страницу, и разрываться.
Поэтому многие советуют все же нарисовать таблицу и оформить ее в Excel, а после просто импортировать в документ «Ворд».
Сила простоты
Редактирование значительно упрощает текст, делает его понятным и доходчивым. И здесь я должен признаться. Сказать, что мои тексты до редактирования оставляют желать лучшего — не сказать ничего.
Было жутко стыдно. Когда отправил нужную версию, последовало изумление: “Это точно ты писал? Текст уже вычитан. Всего пара мелких моментов.”
Мои тексты до и после редактирования смотрятся очень контрастно. Но главное — после редактирования они становятся гораздо проще.
Простота позволяет быстро и доходчиво донести до человека Вашу мысль. Есть люди, время которых стоит дорого. Очень дорого. В переговорах с такими людьми нужно за 1 минуту донести суть годового бизнес-плана. И здесь простота решает.
Редактирование и правописание
Этот раздел будет полезен для тех, кто не дружит с русским языком. Как уже упоминалось, редактирование текста в «Ворде» может осуществляться с помощью разных инструментов. Например, многие используют функцию «Правописание». Она есть на вкладке сверху, а также ее можно вызвать, кликнув на F7.
Появится окно, в котором будут отображены все текущие ошибки, а рядом будут предоставлены варианты замены. Однако стоит понимать, что работает это не всегда корректно. Например, плохи дела с некоторыми фамилиями и неологизмами. Программа будет вам всячески предоставлять какие-то странные варианты для замены или вовсе укажет, что вариантов не существует.
Не совсем корректно работает и автоматическое редактирование текста в «Ворде». Существует опция «Найти и заменить». В этом случае можно найти в тексте определенное слово, которое возможно изначально было неправильно написано, а после многократно скопировано, и заменить его на правильный вариант. Та же история и с символами, которые должны иметь определенный вид.
Программы для редактирования текстов
В интернете сегодня работают специальные ресурсы для редактирования текста онлайн. От всех ошибок они вас не избавят, но помогут устранить наиболее часто встречающиеся. Сервисов, собственно говоря, тоже немало, но мы отметим лишь семь самых востребованных авторами:
Кстати, советуем вам не пренебрегать и встроенным проверщиком приложения MS Word – этот популярный текстовый редактор достаточно хорошо «причесывает» тексты, выделяя ошибки красными подчеркиваниями.
А чтобы процесс проверки и редактирования текста протекал быстрее и легче, дадим вам еще одну полезную рекомендацию – выстраивайте свою работу по редактированию на трех этапах:
- Первый этап – это беглое – чисто ознакомительное чтение, во время которого вы оцениваете целостность материала, его содержание, идею и манеру изложения.
- Второй этап – это медленное и более углубленное чтение, во время которого вы фокусируетесь на всех абзацах, предложениях, словах и знаках. Здесь вы анализируете отдельные единицы текста, соотносите между собой его части, работаете над детализацией, исправляете все виды ошибок.
- Третий этап – это контрольное чтение. Текст еще раз перечитывается, анализируется единообразие подачи, правильность написания самых сложных элементов, имен собственных, числовых данных и дат.
На этом проверка заканчивается, и если все было сделано правильно и с головой, готовый материал будет соответствовать всем требованиям грамотности. Но все же еще раз напоминаем, что при наличии сомнений текст лучше лишний раз проверить, ведь, как говорится: «семь раз отмерь – один раз отрежь».
Теперь же предлагаем вам немного отвлечься от практики написания различных журналистских материалов и редактирования текстов, и пополнить багаж знаний интересной информацией. В шестом уроке мы вновь коснемся теории и побеседуем еще об одном очень популярном в наше время направлении – рекламной журналистике. В уроке будет рассмотрена рекламная журналистика как явление, основные точки соприкосновения журналистики и рекламы, а также приведена краткая классификации жанров рекламной журналистики. Но и практическую составляющую мы не обойдем стороной – вашему вниманию будут предложены лучшие формулы рекламных текстов.
Google Docs
Как уже упоминалось, это наиболее приближенный и похожий на «Ворд» редактор. Особенность его в том, что им можно пользоваться бесплатно, без скачивания и установки. Нужно лишь завести Google Disk и работать в браузере. Как вы понимаете, этот редактор зависим от интернет-соединения.
Тем не менее работает он стабильно. В нем есть все инструменты для редактирования и форматирования. Кстати, правописание здесь работает в разы лучше. Сохранять текст можно в стандартном формате, а также в PDF, TXT, HTML и др.
Перемещение по документу с помощью мыши
Для перемещения по тексту с помощью мыши воспользуйтесь вертикальной полосой прокрутки или расположенными внизу ее кнопками Предыдущая страница, Выбор объекта перехода, Следующая страница. Перейдя к нужному участку документа, щелкните в том месте, где следует начать ввод текста.
Основные возможности полосы прокрутки:
| Чтобы выполнить | Действие |
| Переход на одну строку вверх | Щелкните по верхней стрелке прокрутки |
| Переход на одну строку вниз | Щелкните по нижней стрелке прокрутки |
| Переход на одну экранную страницу вверх | Щелкните в полосе прокрутки над бегунком |
| Переход на одну экранную страницу вниз | Щелкните в полосе прокрутки под бегунком |
| Переход к определенной странице | Перетащите бегунок мышью |
| Прокрутку изображения влево | Щелкните по левой стрелке прокрутки |
| Прокрутку изображения вправо | Щелкните по правой стрелке прокрутки |
Sublime Text
А это одна из лучших программ для программистов. В ней можно заниматься привычным редактированием текста, а еще использовать плагины на языке программирования Python.
На деле редактор отлично справляется и с другими языками, поэтому популярен среди программистов. Вряд ли этот вариант кто-то установит для того, чтобы использовать его в работе с обычным тестом. В 2020 году вышла версия 3.1, с момента разработки приложения изменилось много, поэтому рекомендуется устанавливать именно одну из последних версий.
Изменение начертания шрифта
Изменение обычного начертания шрифта применяется для выделения отдельных слов, предложений и абзацев с целью привлечения к ним внимания. Зачастую используется в заголовках.
Выделите текст, который вы желаете отформатировать как полужирный, курсив или подчеркнутый и щелкните мышкой на значке панели инструментов Стандартная.
Для применения к выделенному тексту нескольких элементов оформления вам потребуется последовательно щелкнуть на каждом элементе форматирования. Например, чтобы отформатировать текст полужирным курсивом, вам понадобится щелкнуть последовательно на значках Полужирный и Курсив.
В программе Word используются все те шрифты, что установлены в вашей операционной системе. Все эти шрифты можно применить как ко всему тексту в документе, так и к какому-то отдельному фрагменту. Дополнительно шрифты можно менять в документе: делать их жирными, курсивом, задавать какие-то ещё стили, менять размер.
Как изменить шрифт в Word
Вы можете менять шрифт текста в документе Word только на тот шрифт, который либо установлен в самой системе, либо «вшит» в документ. Если нужно расширить стандартный набор шрифтов, то вы можете установить его из сторонних источников. Про это у нас была отдельная статья.
Далее рассмотрим все основные аспекты изменения шрифта в документе в MS Word.
Смена шрифта
Сменить шрифт текста можно по следующей инструкции:
- Выделите нужный отрезок текста или весь текст (Ctrl+A).
- Обратите внимание на верхний блок «Шрифт», который расположен во вкладке «Главная». Она открыта по умолчанию.
- Там, в специальном поле, выберите шрифт, который собираетесь применить к тексту. Вам необязательно его применять. Достаточно просто подвести курсором к нужному шрифту и увидеть, как будет смотреться текст с данным шрифтом. Если всё устраивает, то нажмите по названию шрифта, чтобы он окончательно применился к тексту.
Обратите внимание, что выбранный шрифт может не примениться, например, к русскому тексту. Это значит, что данный шрифт не поддерживает кириллические символы. В таком случае найдите среди встроенных шрифтов тот, что поддерживает русские буквы и похож по стилю или скачайте похожий по стилю и установите его в систему.
Изменение размера шрифта
- Выделите текст с нужным шрифтом.
- В верхней части, в блоке «Шрифт», нажмите на меню с размера шрифтов (выделено на скриншоте). Выберите в нём нужный размер.
Дополнительно можно быстро менять регистр (прописные и строчные буквы) в выделенном сегменте текста. Для этого выделите нужный текст и нажмите Shift+F3. Используйте эту комбинацию клавиш, пока не получите нужный результат. Всего там встроено три шаблона:
- Каждое слово с большой буквы;
- Весь текст написан большими буквами;
- Весь текст написан маленькими буквами.
Изменение толщины, наклона, добавления чёрт
Для каждого шрифта могут быть применимы стандартные стили Word:
- Жирный шрифт – буквы сильно утолщаются. Отвечает за применение кнопка в виде буквы «Ж» в русских версиях или «B» в остальных может вызываться сочетанием клавиш Ctrl+B.
- Курсив – написание текста идёт под наклоном. Обозначается буквой «К», может вызываться сочетанием клавиш Ctrl+K.
- Подчёркивание – создаёт черту под текстом. За применение отвечает кнопка в виде буквы «Ч» или сочетание клавиш Ctrl+U.
- Также можно зачеркнуть написанный текст. Он вызывается нажатием на кнопку в виде перечёркнутых латинских букв.
Изменение цвета и фона текста
По умолчанию весь текст в Word написан чёрным цветом с бесцветным фоном. Вы можете это изменить:
- Чтобы сменить цвет самого текста, воспользуйтесь кнопкой в виде буквы «А» с красным подчёркиванием. Из выпавшего меню можете выбрать какой-то стандартный цвет или задать какой-то другой, воспользовавшись соответствующей кнопкой.
- Для замены фона можно воспользоваться инструментом «Заливка». Здесь на выбор доступны стандартные цвета, но можно выбрать какой-то другой из расширенной палитры.
Все инструменты применяются к выделенным фрагментам текста.
Дополнительные стили шрифта
Если вам нужно как-то разнообразить визуальное оформление текста, то можно воспользоваться встроенными стилями. За их использование отвечает кнопка в виде буквы «А» с синим свечением. Здесь уже доступно несколько стилей на выбор.
Если ни один из стилей вас не устраивает полностью, то вы можете изменить некоторые элементы стиля: контур, тень, отражение, подсветку.
Для применения стилей к тексту его нужно предварительно выделить.
Установка шрифта в качестве используемого по умолчанию
По умолчанию современные версии Word используют в документах шрифт Calibri. Некоторым категориям пользователям он может не подходить, а менять постоянно шрифты вручную не очень удобно. В таком случае для конкретного документа или всего Word можно задать другой стандартный шрифт.
-
В блоке «Шрифт» нажмите по кнопке, которая отмечена на скриншоте.
Изменение шрифта в формуле
В Word есть инструменты для вставки и настройки математических формул. Они вставляются отдельным блоком, поэтому взаимодействие с ними отличается от взаимодействия с обычным текстом. Например, изменить шрифт в формуле стандартными способами будет невозможно.
В этом случае воспользуйтесь инструкцией:
- Выделите формулу, для которой вы хотели бы поменять шрифты. В верхней части интерфейса раскройте вкладку «Конструктор».
- Выделите всё содержимое данной формулы с помощью сочетания клавиш Ctrl+A. Для этого можно использовать и мышку, но сочетание клавиш работает точнее.
- В блоке «Сервис», что расположен в верхней части интерфейса Word, нажмите на кнопку, отмеченную на скриншоте.
Как видите, в Word предусмотрено много аспектов изменения шрифтов. Однако в самом процессе смены шрифта текста нет ничего сложного.
Щелкните мышью в той области документа, где вы хотите вставить символ, слово, предложение или абзац (т. е. установите там курсор) и введите информацию.
При наборе текста будем придерживаться следующих правил:
Вставка текста
Если вы желаете вставить текст в уже набранный документ (при включенном режиме вставки), щелкните мышкой в том месте документа, где вы желаете вставить новый текст и введите его с клавиатуры.
Замена существующего текста
Если вы желаете заменить набранный в документе текст, выделите мышкой этот участок текста и введите новый текст с клавиатуры. Уже первый введенный с клавиатуры символ заменит весь выделенный фрагмент, и, таким образом, вводимый вами текст заменит тот, который вы выделили.
| Пример | Пояснение |
|---|---|
| Дом, который построил Джек.| | Исходный текст. Курсор находится в конце текста |
| Дом, который построил Джек. | Делаем двойной щелчок на слове «построил». Это слово выделяется |
| Домик, который р| Джек. | Нажимаем на клавиатуре букву «р», она заменяет все слово «построил» |
| Дом, который разрушил| Джек. | Вводим остальные буквы слова «разрушил» |
Выделение текста
Для применения различных элементов форматирования и редактирования текста необходимо уметь выделять участки текста.
| Чтобы выделить | Действие |
|---|---|
| Любой фрагмент текста | Используйте перетаскивание. Щелкните мышкой в начале фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, протяните до конца фрагмента |
| Слово | Сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши на слове |
| Строку текста | Щелкните левой кнопкой мыши в полосе выделения, левее строки |
| Несколько строк текста | Нажмите левую кнопку мыши в полосе выделения и, удерживая ее нажатой, переместите указатель вверх или вниз |
| Абзац | Сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши в полосе выделения левее абзаца. Другой способ: трижды щелкните левой кнопкой мыши в любом месте абзаца |
| Весь документ | Сделайте тройной щелчок левой кнопкой мыши в полосе выделения (или в меню Правка выберите команду Выделить все, или нажмите Ctrl+А) |
Перемещение по документу с помощью мыши
Для перемещения по тексту с помощью мыши воспользуйтесь вертикальной полосой прокрутки или расположенными внизу ее кнопками Предыдущая страница, Выбор объекта перехода, Следующая страница. Перейдя к нужному участку документа, щелкните в том месте, где следует начать ввод текста.
Основные возможности полосы прокрутки:
| Чтобы выполнить | Действие |
|---|---|
| Переход на одну строку вверх | Щелкните по верхней стрелке прокрутки |
| Переход на одну строку вниз | Щелкните по нижней стрелке прокрутки |
| Переход на одну экранную страницу вверх | Щелкните в полосе прокрутки над бегунком |
| Переход на одну экранную страницу вниз | Щелкните в полосе прокрутки под бегунком |
| Переход к определенной странице | Перетащите бегунок мышью |
| Прокрутку изображения влево | Щелкните по левой стрелке прокрутки |
| Прокрутку изображения вправо | Щелкните по правой стрелке прокрутки |
Перемещение по документу с помощью клавиатуры
Клавиши для перемещения по документу с помощью клавиатуры приведены в нижеследующей таблице.
Изменение размера или гарнитуры шрифта
Выделите текст, к которому вы хотите применить другое оформление символов (символ, слово, предложение, абзац, блок, весь документ) и воспользуйтесь раскрывающимися списками Размер и Шрифт на панели инструментов Стандартная.
Раскрывающийся список Размер изменяет размер шрифта. Например, текст 10 пунктов , текст 14 пунктов , текст 20 пунктов , текст 36 пунктов .
Изменение начертания шрифта
Изменение обычного начертания шрифта применяется для выделения отдельных слов, предложений и абзацев с целью привлечения к ним внимания. Зачастую используется в заголовках.
Выделите текст, который вы желаете отформатировать как полужирный, курсив или подчеркнутый и щелкните мышкой на значке панели инструментов Стандартная.
Для применения к выделенному тексту нескольких элементов оформления вам потребуется последовательно щелкнуть на каждом элементе форматирования. Например, чтобы отформатировать текст полужирным курсивом, вам понадобится щелкнуть последовательно на значках Полужирный и Курсив.
Выравнивание абзацев
Абзацем называется любая часть текста и графики вместе с расположенным за ними маркером конца абзаца, который вставляется при нажатии клавиши Enter.
Для изменения выравнивания абзаца выполните следующие действия.
Выделите абзац и выберите один из значков на панели инструментов Абзац.
| Кнопка | Выравнивание | Пример |
|---|---|---|
| По левому краю | Это пример текстовой информации, выровненной по левому краю. Видно, что у всех строк выровнен левый край, а правый остается неровным, своеобразной лесенкой. Используется по умолчанию в редакторе Word | |
| По ширине | Это пример текстовой информации, выровненной по ширине. Видно, что у всех строк, кроме последней, выровнен как левый, так и правый край, что достигается увеличением расстояний между словами. Последняя строка выровнена по левому краю. Обычно используется для набора основного текста всех документов. Наиболее эффектно смотрится при включенной опции Автоматическая расстановка переносов команды Расстановка переносов в пункте Параметры страницы из меню Разметка страницы | |
| По центру | Это пример текстовой информации, выровненной по центру. Видно, что у всех строк одинаковый отступ справа и слева. Используется для заголовков | |
| По правому краю | Это пример текстовой информации, выровненной по правому краю. Видно, что у всех строк выровнен правый край, а левый остается неровным. Обычно используется для выравнивания по правому краю абзацев, состоящих из одной строки |
Использование горизонтальной линейки для изменения отступа абзацев
Для форматирования левого и правого абзацного отступов, красной и висячей строки можно использовать горизонтальную линейку. Для этого выделите абзац и переместите на горизонтальной линейке соответствующий маркер.
Основные элементы горизонтальной линейки приведены на рисунке ниже.
Маркер установки отступа первой строки. Используется для установки красной строки (отступа).
Маркер установки начала всех строк, кроме первой. Используется для установки висячей строки (выступа).
В этой статье мы разберем основные приемы форматирования текста. В Microsoft Word, пользователь может изменить свойства текста, включая шрифт, размер, цвет, а также его начертание, сделав его жирным, курсивом или подчеркнутым. Посмотрите картинку ниже, которая является наглядной иллюстрацией панели форматирования на вкладке Главная ленты инструментов Microsoft Word, а также описание каждого из инструментов, содержащихся в ней.
1. Выбор новой гарнитуры шрифта для текста.
2. Выбор размера шрифта.
3. Последовательное увеличение размера шрифта на одно значение из доступного списка размеров пункта 2.
4. Последовательное уменьшение размера шрифта на одно значение из доступного списка размеров пункта 2.
5. Выбор отображения шрифта: Как в предложениях, все строчные, ВСЕ ПРОПИСНЫЕ, Начинать С Прописных, иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР.
6. Удаление всего форматирования из выделенного фрагмента (остается только текст).
7. Задает полужирное начертание текста.
8. Задает курсивный шрифт (наклонное начертание ) тексту.
9. Подчеркивает выделенный текст. Возможно указать тип линии подчеркивания и ее цвет.
10. Зачеркивание выделенного текста.
11. Создание маленьких символов внизу строки (индексов).
12. Создание маленьких символов вверху строки (степень).
13. Изменение внешнего вида текста. Выбор эффекта из галереи.
14. Выделение фона за текстом, заданным цветом из доступной палитры.
15. Вызов расширенных настроек шрифта. Открывается в отдельном окне.
16. Изменение цвета текста. Доступно большое количество цветов.
Изменение гарнитуры и начертания шрифта
Чтобы изменить начертание шрифта в документе Microsoft Word, выполните указанные ниже действия.
- Выделите текст, который вы хотите изменить.
- Щелкните стрелку вниз рядом с полем "Название шрифта" (номер 1) на панели форматирования. (Если вы хотите изменить шрифт в полужирный, курсив или подчеркивание, нажмите соответственно на кнопки Ж, К или Ч на панели форматирования.)
- После нажатия на стрелку вниз для шрифта, вы можете выбрать любой из всех установленных шрифтов на вашем компьютере. Выберите шрифт, который вы хотите использовать, и выделенный текст изменится.
Примечание: Если вы не сделали выделения текста, то изменения отобразятся при вводе нового текста.
Изменение размера шрифта
Чтобы изменить размер шрифта в Microsoft Word, выполните указанные ниже действия.
- Выделите текст, который вы хотите изменить.
- Щелкните стрелку вниз рядом с полем Размер на панели форматирования. Часто, по умолчанию используется Размер 11, как показано в приведенном выше примере.
- После нажатия на стрелку вниз для размера, вы сможете выбрать любой из доступных размеров. Некоторые шрифты не масштабируются, поэтому они могут иметь ограниченный выбор размеров.
Примечание: Если вам необходимо задать размер, которого нет в списке доступных, то введите его в поле размера шрифта с помощью цифровых клавиш и нажмите кнопку Enter для применения к тексту.
Как изменить цвет текста в ворде
Чтобы изменить цвет шрифта, выполните указанные ниже действия.
- Выделите текст, который вы хотите изменить.
- Щелкните стрелку вниз рядом со значком цвет. Это обычно отображается как буква "А" с красным подчеркиванием, как показано в приведенном выше примере.
- После нажатия на стрелку вниз выберите нужный цвет для текста.
Как выровнять текст в ворде
Итак, с форматированием символов разобрались. Теперь займемся выравниванием текста, то есть размещением текста в абзацах. Для выравнивания на панели инструментов есть кнопки быстрого доступа. Посмотрите рисунок ниже. Раздел Абзац.
Жёлтой рамкой выделены инструменты для выравнивания абзацев. Разберем их по порядку слева направо.
- Выравнивание текста по левому краю (первая кнопка). Такое размещение чаще всего встречается в документах. Левые края строчек находятся на одном уровне, а правый край абзаца будет неровным. Первая строка абзаца может находиться немного правее или левее, если для нее задан ненулевой отступ (красная строка или выступ).
- Выравнивание по центру (вторая кнопка). Такое выравнивание часто применяется к заголовкам и на титульных листах документов.
- Выравнивание по правому краю (третья кнопка). Этот тип выравнивания можно применить для колонтитулов или, например, для эпиграфа.
- Выравнивание по ширине (четвёртая кнопка). Хотите, чтобы поля документа были ровными и чёткими, тогда эта кнопка вам пригодится. Текст в абзаце будет равномерно распределен по стокам. При этом интервалы между словами могут быть увеличены.
Чтобы выровнять абзац или несколько абзацев, сначала нужно выделить необходимый текст. А потом кликнуть кнопку с соответствующим выравниванием.
На восприятие текста очень сильно влияет густота строк. Чем плотнее они расположены тем труднее его читать. Поэтому при подготовке документов рекомендуют увеличивать междустрочный интервал. Эту кнопку я выделил красной рамкой. Если нажать треугольничек рядом с ней (справа), то откроется список доступных значений интервалов. Текст станет легче читать, если добавить интервалы между абзацами.
Перед изменением не забывайте выделить абзацы с текстом.
Зеленой рамкой на рисунке выше выделена группа кнопок для работы со списками. Списки также позволяют улучшить восприятие текста. Как ими пользоваться здесь я не буду писать. Так как статья про создание списков в word уже есть на этом блоге.
Синей рамкой выделены кнопки для увеличения или уменьшения расстояния от границы текстового поля до абзаца. Значения отступа, на которое будет смещаться абзац можно изменить. Для этого нажмите кнопку в виде стрелочки в разделе Абзац (рисунок ниже).
Откроется окно редактирования параметров абзаца. Внизу кликаем кнопку Табуляция. В новом диалоговом окне устанавливаем желаемый интервал табуляции (выделено оранжевым прямоугольником). Нажимаем ОК.
Практическая работа "Редактирование и форматирование текста в Word"
Для закрепления навыков выполните следующее задание на форматирование текста в word .
Наберите или скопируйте текст в свой текстовый редактор.
«Каждый охотник желает знать, где сидит фазан» (красный, оранжевый, жёлтый, зелёный, голубой, синий, фиолетовый). Это мнемоническая фраза, используемая для запоминания основных цветов видимого спектра светового излучения. Является так называемым акростихом.
Используя теоретические навыки данной статьи выполните форматирование текста в ворде следующим образом:
- Задайте всему тексту гарнитуру шрифта Times New Roman и размер 14.
- Измените цвет слов, обозначающих цвет соответствующим цветом текста.
- В первом предложении сделайте первое слово жирным шрифтом, второе – курсивом, третье – подчеркнутым, четвертое – зачеркнутым.
- Во втором предложении измените шрифт в режим «Начинать С Прописных» (смотри рисунок в начале статьи номер 5).
- В третьем предложении выделите текст желтым фоном.
- Примените к абзацу выравнивание по ширине.
Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.
Читайте также: