Как изменить в диаграмме вертикальную ось значения в powerpoint
Большинство типов диаграмм, за исключением круговых и кольцевых, имеют оси. Количество осей на диаграмме может быть различным: от одной на лепестковой диаграмме, до трех на объемных гистограммах и диаграммах с областями.
Оси на диаграмме отображаются только в том случае, если были указаны при создании диаграммы (см. рис. 28.11) или добавлены после ее создания.
Одна из осей является осью значений. По ней отсчитывают значения рядов данных диаграммы. Как правило, это вертикальная ось, ось У (рис. 28.11), а на объемных диаграммах - ось Z (рис. 28.12).
Ось, вдоль которой строятся ряды данных, называют осью категорий. Как правило, это горизонтальная ось, ось Х (см. рис. 28.11, рис. 28.12). В некоторых типах диаграмм (точечные и пузырьковые диаграммы) горизонтальная ось, ось Х, практически является осью значений.
На некоторых типах объемных диаграмм может иметься ось рядов данных, ось У (см. рис. 28.12).
При создании диаграммы параметры оси формируются автоматически. Однако во многих случаях бывает необходимо изменить максимальное или минимальное значение оси, цену деления и другие параметры.
Настройка и оформление осей во многом зависят как от характера типа оси, так и от типа диаграммы.
Для изменения параметров оси необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой по соответствующей оси или выделить ось и выполнить команду Формат/Выделенная ось. Настройка параметров оси производится во вкладках диалогового окна Формат оси.
Изменение линии оси
Настройка параметров линии оси производится во вкладке Вид (рис. 28.13). Содержание вкладки Вид и настройка параметров линии оси не зависит от типа оси и типа диаграммы.
Рис. 28.13. Изменение линии оси, меток и подписей делений оси
По умолчанию ось оформлена сплошной тонкой черной линией. В разделе Ось в раскрывающихся списках тип линии, цвет и толщина можно выбрать требуемые параметры линии оси.
Изменение расположения меток и подписей делений оси
Настройка параметров расположения меток и подписей делений оси производится во вкладке Вид (см. рис. 28.13) и частично во вкладке Выравнивание. Содержание вкладки Вид и настройка расположения меток делений оси не зависит от типа оси и типа диаграммы.
В разделе Основные устанавливается отображение основных делений на оси. В разделе Промежуточные устанавливается отображение промежуточных делений на оси. Линии делений могут быть расположены наружу, внутрь или пересекают ось. При наличии линий сетки отображение делений не обязательно. Цена делений устанавливается во вкладке Шкала диалогового окна Формат оси.
В разделе Метки делений устанавливается отображение подписей на оси. В большинстве случаев подписи должны быть. Подписи могут быть расположены вверху, внизу или рядом с осью. Как правило, подписи располагают рядом с осью или внизу.
Можно изменять расстояние между подписями делений и осью категорий. Например, на рис. 28.14, б подписи делений сдвинуты вниз от оси.
Рис. 28.14. Смещение подписей делений на оси категорий.
Можно также управлять расположением подписей деления при расположении их в несколько уровней (рис. 28.15).
Рис. 28.15. Расположение подписей в несколько уровней
Расстояние между осью категорий и подписями делений устанавливается в счетчике Смещение вкладки Выравнивание диалогового окна Формат оси (рис. 28.16). Большее значение соответствует большему расстоянию между элементами.
Рис. 28.16. Изменение расстояния между подписями и осью категорий
При наличии нескольких уровней подписей делений, помимо изменения расстояния между несколькими уровнями подписей в раскрывающемся списке Выравнивание вкладки Выравнивание (рис. 28.16) можно также установить выравнивание нижнего уровня подписей (на рис. 28.15, б выравнивание влево).
Настройка шкалы оси
Настройка шкалы оси производится во вкладке Шкала.
Содержание вкладки Шкала зависит как от типа оси (ось значений, ось категорий, ось рядов), так, в некоторой степени, и от типа диаграммы.
Настройка шкалы оси значений
Для шкалы оси значений можно настроить следующие основные параметры:
- максимальное значение оси;
- минимальное значение оси;
- цена основных делений;
- цена промежуточных делений;
- значение, в котором ось категорий пересекает ось значений.
По умолчанию шкала значений настроена на автоматическое назначение всех указанных параметров (рис. 28.17).
Независимо от настроек основные и промежуточные деления на оси будут отображаться только в том случае, если установлено их отображение во вкладке Вид. В свою очередь, установленные значения цены делений определяют шаг сетки диаграммы.
Для изменения параметров шкалы необходимо ввести требуемое значение в поле устанавливаемого параметра и снять соответствующий флажок. Если флажок не снять, то, несмотря на введенное значение, параметр будет назначаться автоматически.
Настройка шкалы оси категорий
Во вкладке Шкала для оси категорий (рис. 28.18) устанавливается порядок пересечения оси с осью значений, а также порядок отображения подписей делений.
Рис. 28.18. Изменение параметров шкалы оси категорий
В поле Пересечение с осью У (значений) в категории номер указывается место пересечения осей диаграммы. В большинстве случаев следует указывать номер 1 (рис. 28.19, а). Иногда оправдан выбор и других вариантов пересечения осей (например, на рис. 28.19, б - пересечение на третьей категории)
В поле Число категорий между подписями делений определяется частота отображения подписей категорий. В большинстве случаев лучше отображать все категории, то есть указывать число 1 (рис. 28.20, а). Для календарных категорий для удобства размещения на диаграмме можно сократить число подписей (например, на рис. 28.20, б - подписи отображены через одну, то есть указано число 2).
Рис. 28.20. Варианты отображения подписей категорий
Некоторые особенности имеет вкладка Шкала для оси категорий в тех случаях, когда категории являются датами (рис. 28.21).
Несмотря на то, что ось является осью категорий, шкала оси настраивается практически так же, как шкала оси значений. В соответствующих полях можно установить минимальное и максимальное значения, цену основных и вспомогательных делений. В раскрывающемся списке единица измерения можно выбрать единицу измерения на оси: день ( дн.), месяц ( мес.) или год ( г.). Точно так же можно выбрать единицы измерения цены основных и промежуточных делений.
У 3-D column, 3-D cone или 3-D pyramid chart (3-D pyramid chart) есть глубина (ряд) ось, также известная как ось z, которую можно изменить. Вы можете задать интервал между делениями, настроить подписи оси, изменить их положение относительно оси и вывести данные в обратном порядке.
Чтобы изменить шкалу других осей на диаграмме, см. изменение шкалы горизонтальной оси (категорий) или Изменение шкалы вертикальной оси (значений) на диаграмме.
На 3-D диаграмме щелкните ось глубины, которую вы хотите изменить, или выберите ее в списке элементов диаграммы сделайте следующее:
Будут отображены средства Работа с диаграммами, включающие вкладки Конструктор, Макет и Формат.
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем элементов диаграммы, а затем щелкните Ось Z (рядов значений).
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного.
В диалоговом окне Формат оси щелкните Параметры оси, если она не выбрана, а затем сделайте следующее:
Важно Следующие параметры масштабирования доступны только в том случае, если выбрана ось глубины.
Чтобы изменить интервал между делениями, в поле Интервал между делениями введите нужное число.
Примечание. Это число определяет количество рядов данных, которые отображаются между делениями.
Чтобы изменить интервал между подписями делений оси, в разделе Интервал между подписями выберите параметр Укажите единицу интервала, а затем в текстовом поле введите нужное число.
Совет Введите 1, чтобы отображалась подпись для каждого ряда данных, 2, чтобы вывести подпись для каждого второго ряда, 3 — для каждого третьего и т. д.
Чтобы изменить порядок рядов, установите флажок Обратный порядок рядов.
Примечание. При этом ряды данных будут отображаться на оси глубины в обратном порядке.
Чтобы изменить положение делений и подписей делений оси, выберите нужный параметр в полях Основные, Промежуточные и Подписи оси.
После изменения масштаба оси может потребоваться изменить способ ее форматирования. Дополнительные сведения об этом см. в статье Изменение отображения осей диаграммы.
Масштабирование не меняет глубину зазора или ширину зазора между рядами данных. Чтобы изменить глубину или ширину зазора, щелкните ряд данных правой кнопкой мыши и выберите формат ряда данных. Укажите нужные параметры в параметрах ряда.
На создаданной диаграмме подписи осей выскажутся под горизонтальной осью (категориями или X), рядом с вертикальной осью (значением или "Y") и рядом с осью глубины (в 3-D chart). Для этих подписей осей диаграмма использует текст из исходных данных.
Не путайте подписи горизонтальной оси — "Квартал 1", "Квартал 2", "Квартал 3" и "Квартал 4", указанные ниже, с метками легенды, указанными ниже их, — "Продажи в Восточной Азии 2009" и "Продажи в Восточной Азии 2010".
Изменение текста подписей
Выберите каждую ячейку, содержащую текст подписи, который необходимо изменить.
Введите в каждой ячейке нужный текст и нажмите клавишу ВВОД.
При изменении текста в ячейках обновляются подписи на диаграмме.
Чтобы сохранить текст в исходных данных на сайте и просто создать настраиваемые подписи, можно ввести новый текст подписи, который не зависит от данных на нем.
Щелкните правой кнопкой мыши подписи категорий, которые нужно изменить, и выберите команду Выбрать данные.
В поле Подписи горизонтальной оси (категории) нажмите кнопку Изменить.
В поле Диапазон подписей оси введите (через запятые) подписи, которые нужно использовать.
Например, введите Квартал 1,Квартал 2,Квартал 3,Квартал 4.
Изменение формата текста и чисел в подписях
Чтобы изменить формат текста в подписях оси категорий, выполните следующие действия:
Щелкните правой кнопкой мыши подписи оси категорий, которые нужно изменить, и выберите Шрифт.
на вкладке Шрифт выберите нужные параметры форматирования;
на вкладке Межзнаковый интервал выберите нужные параметры интервалов.
Чтобы изменить формат чисел на оси значений, выполните следующие действия:
щелкните правой кнопкой мыши подписи оси значений, которые нужно отформатировать;
нажмите кнопку Формат оси;
в области Формат оси выберите параметр Число;
Совет: Если вы не видите в этой области раздел Число, убедитесь, что вы выбрали ось значений (обычно это вертикальная ось слева).
выберите нужные параметры формата чисел;
Если в выбранном вами формате используются знаки после запятой, их количество можно указать в поле Число десятичных знаков.
Чтобы сохранить связь чисел с ячейками листа, установите флажок Связь с источником.
Примечание: Прежде чем форматировать числа как процентные значения, убедитесь, что числа, отображаемые на диаграмме, вычислены как процентные значения на листе и отображаются в десятичном формате, например 0,1. Чтобы вычислить процентные значения на листе, разделите значение на общее значение. Например, если вы введете =10/100, а затем отформатируете результат 0,1 как процентное значение, оно будет отображено как 10%.
Совет: Подпись оси отличается от названия оси, которую можно добавить для описания значений, отображаемых на ней. Названия осей не выводятся на диаграмме автоматически. Инструкции по их добавлению см. в статье Добавление и удаление названий в диаграмме.
Диаграммы – мощный инструмент визуализации данных. А PowerPoint дает пользователю множество возможностей для создания эффективных диаграмм в своих презентациях.
Практические примеры данного урока сделаны в PowerPoint 2016. В других версиях PowerPont логика и названия команд могут отличаться.
Что такое график и диаграмма?
Диаграмма – это графическое представление данных для их визуальной оценки. С помощью диаграмм можно явно увидеть тренды, тенденции. Например, спад или подъем. С помощью диаграмм удобно сравнивать свойства объектов, процессов, феноменов и т.д. по нескольким параметрам. Диаграмма позволяет оценочно, не вникая в цифры, понять динамику.
График – это частный случай диаграммы. На графике данные отражаются в виде точек, соединенных линиями.
Для чего нужны графики и диаграммы в презентациях?
Презентация предполагает визуализацию, подтверждение слов докладчика. И диаграммы – самый эффективный способ наглядной демонстрации.
В диаграммах используются цвет, толщина, высота и другие свойства средств визуализации и наглядности.
Существуют различные типы диаграмм. Их классификация отличается. Рассмотрим некоторые из часто используемых типов диаграмм.
Типы диаграмм
Выбор того или иного типа диаграммы зависит от решаемых задач. Ведь разные типы диаграмм имеют различные преимущества и недостатки. Универсального вида диаграмм не существует!
Столбчатые диаграммы
Столбчатые диаграммы используют вертикальные или горизонтальные полосы (столбцы) для представления данных. Размеры столбцов пропорциональны данным, которые они отражают. Столбчатые диаграммы могут работать с различными типами данных, но чаще всего используются для сравнения информации.
Линейные диаграммы
Линейные диаграммы (линейные графики) идеально подходят для отображения тенденций. Точки данных соединены линиями, что позволяет легко увидеть, увеличиваются или уменьшаются значения с течением времени.
Круговые (секторные) диаграммы
Круговые диаграммы позволяют легко сравнивать пропорции, части целого. Каждое значение отображается как кусочек круглого пирога, поэтому легко увидеть, какие значения составляют процент целого.
Диаграммы-области
Диаграммы-области похожи на линейные диаграммы, за исключением того, что у диаграмм-областей пространство под линиями заполнено цветом. С помощью таких диаграмм удобно наблюдать вклад каждого из расстраиваемых элементов.
Поверхностные диаграммы
Поверхностные диаграммы позволяют отображать данные в трехмерном пространстве. Они лучше всего работают с большими наборами данных, позволяя видеть разнообразную информацию одновременно.
Как читать диаграммы?
Диаграммы содержат несколько различных частей, которые помогают нам интерпретировать представленную информацию.
Заголовок
Заголовок описывает то, что иллюстрирует диаграмма.
Вертикальная ось
Вертикальная ось (ось y). Отображает значения для столбцов. В нашем примере это объем продаж каждого жанра литературы.
Горизонтальная ось
Горизонтальной оси (ось X). Отображает категории на диаграмме. В нашем примере каждый жанр помещается в свою собственную группу.
Легенда
Легенда показывает, что обозначает каждый цвет на диаграмме. В нашем примере легенда определяет цвет по годам на диаграмме.
Ряд данных
Ряд данных — это множество значений, которые отображены на диаграмме.
Как вставить диаграмму на слайд презентации PowerPoint?
В качестве источника данных для построения диаграмм используются таблицы.
Чтобы вставить диаграмму на слайд:
1. На вкладке Вставка кликаем Диаграмма:
2. В открывшемся диалоговом окне выбираем тип диаграммы и кликаем Ок:
3. В результате получаем диаграмму и электронную таблицу. Данные, отображаемые в электронной таблице, являются исходными для диаграммы. Эти данные нужно заменить на свои. Если есть лишние столбцы или строки – удалить их:
4. Вводим свои данные. Для примера введем жанры литературы. После внесения всех данных кликаем по крестику, чтобы закрыть электронную таблицу:
Еще один способ создания диаграммы – клик по значку Добавление диаграммы в заполнителе слайда:
Как редактировать данные диаграммы в PowerPoint?
Для изменения данных диаграммы нужно снова открыть электронную таблицу. Для этого:
1. Кликаем на слайде по диаграмме, чтобы ее выделить.
2. На вкладке Конструктор кликаем по значку Изменить данные:
Появляется таблица с данными, куда вносим требуемые изменения:
Как создать диаграмму из данных файла Excel?
Построить диаграмму из данных таблицы Excel можно двумя способами.
Способ 1.
- Открываем файл Excel с данными для диаграммы.
- Создаем в PowerPoint диаграмму (как рассматривали выше).
- Копируем данные из Excel в Таблицу PowerPoint.
Способ 2.
Второй способ основан на связывании диаграммы PowerPoint с таблицей в Excel. Этот способ удобен тем, что данные в PowerPoint будут изменяться автоматически, если были изменения в связанном Excel-файле. Рассмотрим процесс связывания по шагам.
1. Во вкладке Вставка кликаем значок Объект:
2. В открывшемся диалоговом окне выбираем Создать файл. С помощью кнопки Обзор находим нужный файл и кликаем Ок:
3. Отмечаем чекбокс (ставим галочку) возле опции Связать и кликаем Ок:
Получаем данные из файла Excel на слайде PowerPoint:
Способ 3.
Копируем диаграмму в Excel и вставляем на слайд PowerPoint.
В этом случае также можно получать обновленные данные из Excel путём нажатия на кнопку Обновить данные, которая становится доступна при клике по внедренной диаграмме:
В PowerPoint есть много инструментов для управления диаграммами. Например, можно изменять тип диаграммы, изменять порядок отображения данных в диаграмме, стиль диаграммы.
Как изменить тип диаграммы?
В любой момент легко переключиться на другой тип диаграммы.
1. Кликаем левой кнопкой мыши по диаграмме, которую хотим изменить. После выделения диаграммы появляется вкладка Конструктор и инструмент Изменить тип диаграммы. Кликаем по нему:
2. В открывшемся диалоговом окне выбираем нужный тип диаграммы и нажимаем кнопку ОК. В нашем примере заменим гистограмму на график:
Как поменять строки и столбцы в диаграмме PowerPoint?
Иногда требуется изменить структуру отображения данных на диаграмме.
1. Кликаем левой кнопкой мыши по диаграмме, которую хотим изменить. После выделения диаграммы появляется вкладка Конструктор и инструмент Изменить данные. Кликаем по нему:
2. После клика по Изменить данные становится активной опция Строка/ Столбец. Кликаем по ней и видим, что группировка по столбцам и строкам изменились: теперь на диаграмме цветом обозначены жанры книг (были годы), а сгруппированы данные по годам (было по жанрам). То есть данные по столбцам и строкам изменились:
Как изменить макет диаграммы?
В PowerPoint есть готовые макеты диаграмм. Они отличаются расположением названий, условных обозначений, данных. Различные макеты подготовлены для того, чтобы подобрать оптимальный вариант для удобного расположения всех элементов на диаграмме. Итак, для того чтобы изменить макет диаграммы:
1. Кликаем левой кнопкой мыши по диаграмме, которую хотим изменить. После выделения диаграммы появляется вкладка Конструктор.
2. На вкладке Конструктор кликаем по Экспресс-макет:
3. В появившемся списке макетов выбираем нужный и сразу получаем результат:
Как изменить заголовок диаграммы?
Чтобы изменить заголовок диаграммы:
1. Кликаем по заполнителю заголовка:
2. Набираем на клавиатуре свое название:
Как изменить стиль диаграммы?
В PowerPoint есть инструменты для изменения стиля, то есть внешнего вида диаграмм.
1. Выделяем диаграмму, переходим на вкладку Конструктор:
2. В группе Стили диаграмм выбираем понравившийся:
3. Обратите внимание, что есть стрелка для просмотра дополнительных стилей в выпадающем меню:
4. Выбираем нужный стиль и видим результат:
Обратите внимание, что рядом с диаграммой есть ярлыки для быстрого доступа к функциям:
- Управление элементами диаграммы (знак плюс):
- Управление стилем и цветом (знак кисточка):
- Управление категориями данных (значок воронка):
Выводы
Мы рассмотрели все возможности PowerPoint по работе с диаграммами. Мы увидели, как много инструментов существует для создания наглядности с помощью диаграмм.
Читайте также: