Как изменить уровень заголовка в word
Создание оглавления в больших документах - это обычное дело. Но не все знают, что это можно сделать, как автоматически, так и вручную. Как оформить содержание документа Word с помощью заголовков либо созданных самостоятельно стилей? Как добавить автоматическую нумерацию в оглавление и как управлять уровнями в созданном содержании документа?
Автоматическое создание оглавления в Word: как сделать?
Для автоматического создания оглавления вашего документа (названия глав, разделов и т.д. с указанием номеров страниц) лучше всего взять за основу встроенные или созданные самостоятельно стили заголовков.
Программа автоматически будет учитывать номер страницы, на котором расположен заголовок.
Встроенные стили заголовков вы можете найти на вкладке Главная - Стили.
Как создать оглавление на основе стилей заголовков?
Если в документе задействованы определенные стили для заголовков различных уровней, надо:
1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Ссылки».
Стили заголовков в документе и команда вставки Оглавления Стили заголовков в документе и команда вставки Оглавления2. Поставить курсор в место вставки оглавления. Обычно оно располагается в конце или начале документа.
3. В группе «Оглавление» щелкнуть по кнопке «Оглавление».
4. В меню «Оглавление» выбрать из списка стилей автоматически собираемых оглавлений подходящее по параметрам.
5. В месте размещения курсора ввода текста появится область оглавления со всеми заголовками и номерами страниц.
Автоматически собранное оглавление с нумерацией страниц Автоматически собранное оглавление с нумерацией страницКак вручную создать оглавление документа?
Если в документе нет заголовков отформатированных определенными стилями, выполните следующие действия:
1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «Ссылки»
2. Поставьте курсор в место вставки оглавления. Обычно оно располагается в конце или начале документа.
3. В группе «Оглавление» щелкните по кнопке «Оглавление».
4. В меню «Оглавление» выберите пункт «Ручное оглавление».
Ручное оглавление позволяет прописать самостоятельно заголовки разных уровней Ручное оглавление позволяет прописать самостоятельно заголовки разных уровней5. В месте размещения курсора ввода текста появится область оглавления, в которую необходимо вручную внести нужные заголовки документа.
Как изменить параметры оглавления?
По умолчанию автоматически собираемые и ручные оглавления строятся на основе трех уровней заголовков. Но иногда достаточно сформировать оглавление только из двух уровней или вовсе из одного (Заголовка 1), а может, наоборот, увеличить количество уровней до 4-5, все зависит от вашего документа и требований к нему.
Если необходимо изменить этот и другие параметры, следуйте алгоритму, приведенному ниже:
У меня есть документ в Microsoft Word 2010, в котором неправильно заданы уровни заголовков. В настоящее время заголовки имеют следующий формат:
когда я щелкните правой кнопкой мыши заголовок в боковой панели навигации, параметры поощрения или понижать в должности заголовок неактивен и непригоден для использования, что означает "отступ" или "нажмите вниз" заголовки один уровень в Word 2010 к сожалению не распространяется здесь.
эти заголовки не используют встроенные параметры стиля Word, так как содержимое было скопировано непосредственно из мой собственный пост супер пользователя. Использование этих параметров стиля изменяет внешний вид документа и форматирование текста, поэтому я ищу другой возможный вариант.
как изменить уровень заголовка в Microsoft Word 2010 без изменения форматирования шрифта документа?
выделите заголовок в тексте, затем откройте абзац диалоговое окно (щелкните правой кнопкой мыши абзац и выберите пункт из меню).
на отступы и интервалы tab, изменить уровень структуры правильное число.
ответ @endrju показывает, как изменить один абзац. Если у вас есть несколько абзацев для исправления, следующий подход может быть быстрее-он позволяет понизить или продвинуть несколько абзацев одновременно без изменения форматирования. Это работает на Word 2013, и я ожидаю, что он будет работать на других версиях. Этот метод не зависит от форматирования, являющегося стандартными стилями заголовка Word.
во-первых, переключитесь на контур вид:
выберите заголовок, который вы хотите изменить, а затем нажмите на стрелку влево, чтобы продвигать выделенные заголовки. Это изменяет уровни вниз один и листья форматирование как это было. Можно также понизить выбранные заголовки.
Работа в режиме "Структура" возможен в случае, если ваш документ Word корректно отформатирован, имеет Заголовки и для каждого абзаца определен свой стиль. Иначе структуры, как таковой, не получится увидеть при переключении в данный вид просмотра и работы . Как начать работать в режиме "Структура", как изменить уровень абзацев, как перемещать абзацы (блоки текста) по документу? О том какие преимущества дает режим "Структура" и что такое уровни читайте в предыдущей статье . Какие горячие клавиши можно использовать , чтобы быстро совершать переходы заголовков в основной текст и наоборот, из одного уровня в другой. А также как перемещать абзацы вверх\вниз по тексту в режиме структуры?
Как переключиться в режим «Структура» Word?
Существует три способа активировать данный режим.
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Вид».
2. В группе «Режимы» выбираем кнопку «Структура».
2 способ: в окне открытого документа используем сочетание клавиш Alt+Ctrl+О .
3 способ: в окне открытого документа внизу, на строке состояния, щелкаем по кнопке «Структура»
Как работать со структурой документа?
После того как вы включите режим работы документа Word «Структура» экран заметно преобразится. При этом автоматически включиться вкладка «Структура» (см. на рис. выше).
Текст документа теперь будет состоять не из привычных абзацев, а только из заголовков абзацев разных уровней (от 1 до 9) и основного текста, параметры которых можно регулировать.
Лайфхак: лучше видны стили, которые используются в документе, если их включить на Вкладке Главная - Стили
Для лучшей работы в режиме «Структура» заголовки должны быть отформатированы одним из встроенных или созданных стилей.
При включенной области Стили можно увидеть формат абзацев При включенной области Стили можно увидеть формат абзацевСлева от текста заголовка располагается знак «+» или «–» (символы структуры). Знак «+» сообщает, что в данном заголовке прячется подзаголовок более низкого уровня или основной текст (например, первый уровень – самый высший, в нем может находиться второй уровень, третий и т.д., во втором уровне – третий, четвертый и т.д.).
Двойной щелчок мышью по "плюсику" открывает следующий уровень абзаца Двойной щелчок мышью по "плюсику" открывает следующий уровень абзацаЗнак «–» показывает, что внутри данного абзаца подзаголовков и основного текста нет. Рядом с абзацами основного текста располагается кружок.
Чтобы показать или спрятать содержимое нужного заголовка, дважды щелкаем по знаку «+» или «–», расположенном слева от него.
В режиме «Структура» также действуют основные правила набора текста .
Важно! После набора заголовка для перехода на следующую строку нажимается Enter (т.к. здесь каждая строка заголовок представляет собой отдельный абзац).
Как изменить уровень абзаца?
Повысить или понизить уровень заголовка абзаца можно тремя способами.
1. В окне открытого документа в режиме структуры выделяем один или несколько заголовков абзацев (так же, как выделяем обычно несколько строк).
2. На вкладке «Структура» в группе «Работа со структурой» в графе «Уровень» выбираем нужный уровень (от 1 до 9) для выделенных заголовков.
При этом заголовок с пониженным уровнем смещается вправо (чем меньше уровень , тем дальше вправо).
1. В окне открытого документа в режиме структуры выделяем один или несколько заголовков абзацев.
2. На вкладке «Структура» в группе «Работа со структурой» рядом с окошком «Уровень» кнопками с зелеными стрелками вправо понижаем уровень, а стрелками влево – повышаем.
Использование горячих клавиш для переключения с одного уровня на другой
1. В окне открытого документа в режиме структуры выделяем один или несколько заголовков абзацев.
2. Используем сочетание клавиш:
Alt+Shift+ --> (стрелка вправо) – понизить уровень;
Alt+Shift+ <-- (стрелка влево) – повысить уровень.
Как переместить абзац по структуре вверх-вниз?
Чтобы переместить заголовок с абзацем на новое место в структуре документа (вверх или вниз), надо воспользоваться одним из трех способов, перечисленных ниже.
В окне открытого документа в режиме структуры наводим курсор мыши на знак структуры напротив нужного абзаца и, удерживая левую кнопку мыши, тащим по списку структуры вверх или вниз на новое место. Курсор должен быть крестом .
1. В окне открытого документа в режиме структуры ставим курсор на нужный абзац.
2. На вкладке «Структура» в группе «Работа со структурой» под окошком «Уровень» кнопками со стрелками - (вверх) и (вниз) перемещаем абзац заголовка в нужном направлении.
Перемещение абзацев вверх-вниз с помощью команд на панели инструментов (стрелки вверх/вниз) Перемещение абзацев вверх-вниз с помощью команд на панели инструментов (стрелки вверх/вниз)Использование горячих клавиш для перемещения абзацев вверх/вниз в режиме "Структура"
1. В окне открытого документа в режиме структуры ставим курсор на нужный абзац.
2. Используем сочетание клавиш:
– Alt+Shift+ (стрелка вниз) переместить абзац вниз;
– Alt+Shift+ (стрелка вверх) переместить абзац вверх.
Как отобразить в структуре документа необходимые уровни?
Отобразить в структуре документа только нужные уровни заголовков можно двумя способами.
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Структура».
2. В группе «Работа со структурой» в графе «Показать уровень» открываем список всех уровней и выбираем нужный. При этом если необходимо увидеть все без исключения уровни, выбираем в списке пункт «Все уровни».
В окне открытого документа в режиме структуры используем сочетания клавиш:
Примечание. Если выбрать, например второй уровень, то одновременно с ним будет отображаться и более высокий уровень – первый и т.д.
Как отобразить в структуре только первые строки абзацев?
Для сокращения структуры большого текста рекомендуется задать отображения в структуре только первых строк абзацев.
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Структура».
2. В группе «Работа со структурой» выбираем пункт «Показать только первую строку».
Автоматическая нумерация в документах Word - это чудесное достижение разработчиков, которое облегчает работу пользователей во сто крат. Для того чтобы нумеровать абзацы в программе ворд мудрости особо не нужно, но иногда следует знать некоторые нюансы. Вот, например, как пронумеровать все Заголовки в документе? Как задать многоуровневый список заголовкам в Word? И можно ли изменить или задать свой стиль нумерации в заголовках документа? Как удалить нумерацию в Заголовках?
Еще вопрос: как добавить точку в многоуровневом нумерованном списке к последней цифре, если автоматически нумерация не делает этого. Изменить формат номера в многоуровневом заголовке Word. Примером может быть следующая картинка.
После последней цифры точка не стоит. Правильно было бы 1. Заголовок, 1.1. Заголовок и т.д. После последней цифры точка не стоит. Правильно было бы 1. Заголовок, 1.1. Заголовок и т.д.Заголовки документа можно пронумеровать с использованием выбранного стиля формата нумерации. Для этого необходимо отформатировать их при помощи встроенных стилей. Например, у нас имеется такой вариант документа с красивыми Заголовками, но у них нет нумерации.
Заголовки в документе без многоуровневой нумерации Заголовки в документе без многоуровневой нумерации- Читайте:Как сделать оглавление в Word с автоматической нумерацией и вручную?
- Что такое уровни в документе Word, а также что такоеОбласть навигации и как она помогает в больших документах с заголовками
Как пронумеровать заголовки документа?
Чтобы пронумеровать заголовки документа, достаточно:
1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Главная».
2. Поставить курсор на нужном заголовке определенного стиля.
3. В группе «Абзац» выбрать кнопку «Многоуровневый список».
4. В меню «Многоуровневый список» в группе «Библиотека списков» выбрать нужный тип нумерации списка, содержащий текст «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д.
5. Все заголовки данного стиля будут пронумерованы.
Как добавить точку в конце последней цифры в многоуровневом списке заголовков?
Чтобы проставить точки после каждой цифры в многоуровневом нумерованном списке нужно:
1. Правой кнопкой мыши щелкнуть по нумерации одного из Заголовков и в выпавшем меню выбрать команду "Изменить отступы в списке. "
Изменение стиля заголовка, добавление точки после каждой цифры Изменение стиля заголовка, добавление точки после каждой цифры2. Далее в открывшемся окне выберите последовательно каждый уровень (пункт) нумерации и добавьте "точку" в поле "Формат номера", как на рисунке.
Изменение стиля заголовков, формата номера в заголовке Изменение стиля заголовков, формата номера в заголовке3. Нажмите команду ОК.
Как отредактировать стиль нумерации?
Если подходящего типа нумерации заголовков в меню не было обнаружено, выполните следующие действия:
1. В окне открытого документа активируйте меню «Многоуровневый список» способом, описанным выше.
2. Внизу меню выберите пункт «Определить новый многоуровневый список».
3. В окне «Определение нового многоуровневого списка» в группе «Выберите уровень для изменения» выберите количество уровней будущего списка.
Настройка стиля многоуровневого нумерованного списка Настройка стиля многоуровневого нумерованного списка4. В группе «Формат номера» в графе «Формат номера» введите нужное значение для нумерации. При необходимости щелкните по кнопке «Шрифт» и в окне «Шрифт» измените параметры нумерации – шрифт, начертание и т.д.
5. В графе «Нумерация для этого уровня» выберите стиль нумерации – арабскими, римскими цифрами или буквенное обозначение.
6. В группе «Положение» задайте выравнивание и отступы нумерации.
7. Для доступа к дополнительным настройками щелкните по кнопке «Больше».
8. В открытой части окна «Определение нового многоуровневого списка» можно задать дополнительные отступы тексту и нумерации с помощью табуляции, а также определить, с какого числа будет начинаться нумерация.
9. Закройте окно кнопкой «ОК».
Как удалить нумерацию в стилях заголовков?
Например, не все уровни заголовков у вас должны быть нумерованы, начиная с Заголовка 4 нумерация не требуется. Как убрать у Заголовка нумерацию?
Чтобы избавиться от нумерации заголовков в тексте документа, выполните следующие действия:
1. В окне открытого документа выделите все заголовки определенного стиля, у которых необходимо убрать нумерацию.
Читайте также: