Как изменить свойства документа word
Свойства документа можно сохранять вместе с документом. Приложения Office содержат различные встроенные свойства, например автора, название и тему. В этом разделе показано, как задать свойства документа в Microsoft Office Excel и Microsoft Office Word.
Применимо к: Сведения в этом разделе относятся к - проектам уровня документа и к добавлению VSTO - в проекты для следующих приложений: Excel; Приложения Проектом Словам. Дополнительные сведения см. в разделе доступность функций по типам приложений Office и проектов.
Задание свойств документа в Excel
Для работы со встроенными свойствами в Excel используйте следующие свойства.
В проекте на уровне документа используйте свойство BuiltinDocumentProperties класса ThisWorkbook .
В проекте надстройки VSTO используйте свойство BuiltinDocumentProperties объекта Workbook .
Эти свойства возвращают объект DocumentProperties , который представляет собой коллекцию объектов DocumentProperty . Для извлечения конкретного свойства по имени или по индексу в коллекции можно использовать свойство Item коллекции.
В следующем примере кода показано, как изменить встроенное свойство Revision Number в проекте на уровне документа.
Изменение свойства «Номер редакции» в Excel
Назначьте переменной встроенные свойства документа.
Увеличьте значение свойства Revision Number на единицу.
Задание свойств документа в Word
Для работы со встроенными свойствами в Word используйте следующие свойства.
В проекте на уровне документа используйте свойство BuiltInDocumentProperties класса ThisDocument .
В проекте надстройки VSTO используйте свойство BuiltInDocumentProperties объекта Document .
Эти свойства возвращают объект DocumentProperties , который представляет собой коллекцию объектов DocumentProperty . Для извлечения конкретного свойства по имени или по индексу в коллекции можно использовать свойство Item коллекции.
В следующем примере кода показано, как изменить встроенное свойство Subject в проекте на уровне документа.
Изменение свойства темы
Назначьте переменной встроенные свойства документа.
Измените значение свойства Subject на «Техническая документация».
Отказоустойчивость
В примерах предполагается, что код написан в классе ThisWorkbook в проекте на уровне документа для Excel и в классе ThisDocument в проекте на уровне документа для Word.
Несмотря на то что вы работаете с Word и Excel и их объектами, Microsoft Office предоставляет список доступных встроенных свойств документа. В случае попытки доступа к неопределенному свойству возникает исключение.
Свойства документа (или метаданные) — это сведения о файле, которые его описывают или определяют. В число свойств документа входят его название, имя автора, тема и ключевые слова, указывающие на раздел или содержимое документа.
Свойства документов помогают упорядочивать и находить их. В этой статье объясняется, как добавить такие свойства в документ.
Свойства документа
Свойства документа делятся на четыре типа:
Стандартные свойства. По умолчанию Office со стандартными свойствами, такими как автор, заголовок и тема. Для более простой организации и определения документов этим свойствам можно присвоить пользовательские текстовые значения. Например, в Word можно использовать свойство Keywords (теги), чтобы добавить ключевое слово "клиенты" в документы о продажах. Затем вы можете найти все документы о продажах по этому ключевому слову.
Автоматически обновляемые свойства. К этим свойствам относятся системные свойства файлов (например, размер файла или даты создания или последнего изменения файла) и статистические данные, которые поддерживаются программами Office (например, количество слов или знаков в документе). Задавать или изменять автоматически обновляемые свойства нельзя.
Для поиска и определения файлов можно использовать автоматически обновленные свойства. Например, вы можете найти все файлы, созданные после 3 августа 2015 г., или все файлы, которые были в последний раз изменены вчера.
Настраиваемые свойства. Вы можете определить дополнительные настраиваемые свойства для Office документов. Пользовательским свойствам можно назначать текстовые, числовые значения или значения даты/времени, а также значения да или нет. Имя пользовательского свойства можно выбрать в предлагаемом списке или определить самостоятельно.
Свойства библиотеки документов: это свойства, связанные с документами в библиотеке библиотека документов веб-сайте или в общедоступных папках. При создании новой библиотеки документов вы можете задать одно или несколько свойств и указать правила для их значений. При добавлении документа в библиотеку будет предложено указать значения обязательных свойств, а также изменить неправильные значения. Например, если библиотека используется для сбора рационализаторских предложений, вам может быть предложено задать такие свойства документа, как "Кем отправлено", "Дата", "Категория" и "Описание". Когда вы открываете документ из библиотеки документов в Word, Excel или PowerPoint, вы можете изменить и обновить эти свойства библиотеки документов, щелкнув Файл >Сведения. Все необходимые свойства из библиотеки документов обозначены красными границами на вкладке Сведения в Word, Excel иPowerPoint..
Если вы хотите вставить любое из этих свойств в документ Word, см. добавление имени файла, даты, автора или других свойств документа в заглавный или footer.
Примечание: В новых документах имя, которое отображается в качестве свойства “Автор” (показано в сведениях о документе), берется из раздела “Имя пользователя” (окно “Параметры”).
Изменение свойства “Автор” в новом документе
2. Откройте раздел “Параметры”.
3. В появившемся окне в категории “Общие” (ранее “Основные”) в разделе “Личная настройка Microsoft Office” задайте необходимое имя пользователя. Если это потребуется, измените инициалы.
4. Нажмите “ОК”, чтобы закрыть диалоговое окно и принять изменения.
Изменение свойства “Автор” в существующем документе
1. Откройте раздел “Файл” (ранее “Microsoft Office”) и нажмите кнопку “Свойства”.
Примечание: Если вы используете устаревшую версию программы, в разделе “MS Office” сначала нужно выбрать пункт “Подготовить”, а затем уже перейти в “Свойства”.
-
Совет: Рекомендуем обновить Word, воспользовавшись нашей инструкцией.
2. Из выпадающего меню выберите “Дополнительные свойства”.
3. В открывшемся окне “Свойства” в поле “Автор” введите необходимое имя автора.
4. Нажмите “ОК” для закрытия окна, имя автора существующего документа будет изменено.
Примечание: Если вы измените раздел свойств “Автор” в существующем документе в области сведений о нем, это не повлияет на сведения о пользователе, которые отображаются в меню “Файл”, разделе “Параметры” и на панели быстрого доступа.
Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как изменить имя автора в новом или уже существующем документе Microsoft Word.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Пользователи, которые часто работают в Microsoft Word время от времени могут столкнуться с определенными проблемами. О решении многих из них мы уже рассказывали, но до рассмотрения и поиска решения каждой из них нам еще далеко.
Почему документ не редактируется
Запрет на редактирование
3. Все элементы во всех вкладках на панели быстрого доступа станут активными, следовательно, документ можно будет редактировать.
Повторимся, снятие защиты на редактирование возможно лишь в том случае, если документ, с которым вы работаете, не защищен паролем и не защищен сторонним пользователем, под его аккаунтом. Если же речь идет о случаях, когда на файл или на возможность его редактирования установлен пароль, не зная его, внести изменения, а то и вовсе не сможете открыть текстовый документ невозможно.
Примечание: Материал о том, как снять защиту паролем с файла Word ожидается на нашем сайте в ближайшее время.
Если же вы сами хотите защитить документ, ограничив возможность его редактирования, а то и вовсе запретив его открытие сторонними пользователями, рекомендуем прочесть наш материал на данную тему.
Снятие запрета на редактирование в свойствах документа
Бывает и так, что защита на редактирование устанавливается не в самом Microsoft Word, а в свойствах файла. Зачастую, снять такое ограничение значительно проще. Прежде, чем приступить к выполнению ниже описанных манипуляций, убедитесь в том, что вы обладаете правами администратора на своем компьютере.
1. Перейдите в папку с файлом, который вы не можете отредактировать.
7. Откройте документ, внесите необходимые изменения, сохраните его.
Примечание: Данный метод, как и предыдущий, не работает для файлов, защищенных паролем или сторонними пользователями.
На этом все, теперь вы знаете ответ на вопрос, почему не редактируется документ Ворд и о том, как в некоторых случаях можно все-таки получить доступ к редактированию таких документов.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Читайте также: