Как изменить расположение примечания в excel

Обновлено: 06.01.2025

Когда вы добавляете комментарий к ячейке, Excel автоматически использует шрифт Tahoma размера 9 на пк и размер 10 на компьютере Mac. Вы можете изменить форматирование при комментирования, а также Windows формат по умолчанию для всех комментариев.

Примечание: ВExcel для Microsoft 365, комментарии теперь цепочки, и вы можете обсуждать данные с другими пользователями. Заметки — это создание заметок и примечаний к данным, а также работа с примечаниями в более ранних версиях Excel. Дополнительные сведения см. в этой статье о цепочках примечаний и заметок.

Выделите текст, который нужно отформатировать, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат примечания.

Выберите нужные параметры шрифта и нажмите кнопку ОК.

В этом примере мы изменили начертание, размер и цвет шрифта примечания.

Чтобы использовать один и тот же формат шрифта для всех комментариев, измените параметры размера шрифта по умолчанию в Windows параметрах. В зависимости от установленной на компьютере версии Windows выполните одну из указанных ниже процедур.

Изменение шрифта по умолчанию для при комментариев в Windows 10

В Windows 10 вы можете изменить размер шрифта по умолчанию для комментариев, но размер элементов на ленте Office, веб-страницах и так далее.

Чтобы увеличить только текст на экране, настройте ползунок в области Увеличить текст. Чтобы увеличить все, включая изображения и приложения, выберите один из вариантов в меню в области Увеличитьвсе.

Примечание: Измененные параметры форматирования по умолчанию будут применяться только к новым примечаниям. Форматирование существующих примечаний не изменится.

Изменение шрифта по умолчанию для примечаний в Windows 8

В Windows 8 можно изменить размер шрифта и сделать текст примечаний полужирным.

Чтобы перейти на рабочий стол, нажмите клавиши Windows + M.

Щелкните на рабочем столе правой кнопкой мыши и выберите пункт Персонализация.

В левом нижнем углу окна щелкните ссылку Экран.

В разделе Изменение только размера текста щелкните стрелку и выберите пункт Подсказки. Вы можете изменить размер шрифта и выделить текст полужирным шрифтом.

Чтобы применить изменения, выберите команду Применить.

Изменение шрифта по умолчанию для примечаний в Windows 7

В Windows 7 можно изменить размер и цвет шрифта для текста примечания.

Чтобы перейти на рабочий стол, нажмите клавиши Windows + M.

Щелкните в любом месте рабочего стола правой кнопкой мыши и выберите пункт Персонализация.

Щелкните элемент Цвет окна, а затем – ссылку Дополнительные параметры оформления.

В диалоговом окне Цвет и внешний вид окна в списке Элемент выберите пункт Всплывающая подсказка. Измените шрифт и его цвет и нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Цвет и внешний вид окна нажмите кнопку Применить.

Вы выберите текст, который нужно переформатировать, щелкните его правой кнопкой мыши, перейдите на вкладку Главная и измените параметры шрифта в группе Шрифт.

Примечания являются встроенным инструментом Excel. С его помощью можно добавлять различные комментарии к содержимому ячеек. Особенно ценной становится эта функция в таблицах, где по различным причинам нельзя изменять положения столбцов, чтобы добавить дополнительную колонку с пояснениями. Давайте выясним, как добавлять, удалять и работать с примечаниями в Экселе.

Работа с примечаниями

В примечаниях можно не только писать поясняющие записи к ячейке, но и добавлять фотографии. Кроме того, существует ещё ряд других возможностей данного инструмента, о которых мы поговорим ниже.

Создание

Прежде всего, разберемся, как создать примечание.

«Вставить примечание»

Таким образом, можно сказать, что комментарий будет создан.

Указателем того, что в ячейке содержится примечание, является небольшой индикатор красного цвета в её верхнем правом углу.

Существует ещё один способ создания этого элемента.

«Рецензирование»

«Примечания»

«Создать примечание»

Просмотр

Для того, чтобы просмотреть содержимое комментария нужно просто навести курсор на ту ячейку, в которой он содержится. При этом ничего нажимать не нужно ни на мышке, ни на клавиатуре. Комментарий будет виден в виде всплывающего окошка. Как только курсор будет убран с этого места, окошко исчезнет.

Если вы хотите, чтобы комментарии постоянно присутствовали на листе, независимо от того, где находится курсор, то нужно перейти во вкладку «Рецензирование» и в блоке инструментов «Примечания» на ленте нажать на кнопку «Показать все примечания». Она может также назваться «Отобразить все примечания».

После этих действий комментарии будут отображаться независимо от положения курсора.

Если пользователь захочет вернуть все по-старому, то есть, скрыть элементы, то он должен будет повторно нажать на кнопку «Показать все примечания».

Редактирование

Иногда нужно отредактировать комментарий: изменить его, добавить информацию или подкорректировать место его размещения. Эту процедуру тоже выполнить довольно просто и интуитивно понятно.

«Изменить примечание»

Есть способ перейти к редактированию примечания и с помощью инструментов на ленте. Для этого нужно выделить содержащую его ячейку и кликнуть по кнопке «Изменить примечание», расположенной во вкладке «Рецензирование» в блоке инструментов «Примечания». После этого окошко, содержащее комментарий, станет доступным для редактирования.

Добавление изображения

В окно примечаний может быть добавлено изображение.

Как видим, операция выполнена успешно и изображение вставлено в ячейку.

Удаление примечания

Теперь давайте выясним, как удалить примечание.

Сделать это также можно двумя способами, как и создать комментарий.

Для реализации первого варианта нужно кликнуть по ячейке, содержащей примечание, правой кнопкой мыши. В появившемся меню просто следует нажать на кнопку «Удалить примечание», после чего его не станет.

Для удаления вторым способом выделите нужную ячейку. Затем перейдите во вкладку «Рецензирование». Кликните по кнопке «Удалить примечание», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Примечания». Это тоже приведет к полному удалению комментария.

Как видим, с помощью примечаний в Экселе можно не только добавить комментарий к ячейке, но даже вставить фотографию. При определенных условиях данная возможность может оказать неоценимую помощь пользователю.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Еще статьи по данной теме:

Здравствуйте, Владимир. Вы видимо кликаете правой кнопкой мышкой внутри самого окошка примечания, а нужно кликнуть правой кнопкой мышки для вызова контекстного меню по границе окошка примечания, когда стрелочка становится двунаправленной, как на скриншоте ниже.

Добрый вечер. У меня тоже не получается добавить фото в примечание, все делаю как Вы сказали.

Спасибо огромное 🙂 Тоже выходил только шрифт, пока не прочитал ваш совет 🙂

Доброго времени суток, а как быть если мне необходимо множество примечаний под мой размер, как задать величину по умолчанию, спасибо!

В нем нужно в параметрах .Height = 170.25 и .Width = 340.5 вместо цифр 170.25 и 340.5 вбить тот размер, который вам нужен. После этого выделите нужную ячейку и запускайте макрос. Введенный текст будет отображаться в примечании заданного размера.

Большое спасибо! Максим . Справились на отлично.

Максим, добрый день.
Меня интересует вопрос: как можно изменить формат текста в примечании/заметке/комментарии к ячейке, при использовании Excel для «Office 365», чтобы потом не форматировать их каждый раз?
По умолчанию там стоит шрифт Tahoma – 9.
Интерфейс на английском, что мне усложняет понимание функций…
Пересмотрела много сайтов, везде информация о том, как работать с примечаниями (вставка, удаление, корректировка, рисунки в примечании и многое другое, а вот ответа на мой вопрос я, к сожалению, не нашла.
Заранее спасибо за помощь.

Добрый день, а подскажите, пожалуйста, как задать нужный мне шрифт и его размер по умолчанию для всех примечаний в Excel 2016 ?

Максим, добрый день,
Благодарю вас за развёрнутый ответ на мой вопрос. Версия ОС у меня Windows 10 (32).
Я пытался найти что-то похожее в ней (по аналогии с описанной Вами Windows 7)? но, увы, ничего не получилось.
В принципе ре могу найти раздел в настройках, где бы можно было бы изменить какие -либо настройки примечаний (.

Если что-то выглядит в вашей версии операционной системы не так или что-то не получилось, то отпишитесь.

Отличное пояснение! Спасибо!

Максим, большое спасибо за Ваш комментарий. Учитывая сложности с реестром, я пока буду обходиться штатным вариантом шрифта примечаний ).

Подскажите пожалуйста как в примечании эксель выделить одновременно, в данном случае, все латинские буквы, и одним кликом сделать их надстрочными, как это делается в ворде например. Сейчас я это делаю по одной букве, это долго.

Здравствуйте, Виктор. К сожалению стандартные возможности Excel не позволяют автоматически менять регистр букв.

Спасибо Максим. Это конечно жаль, думаю, что когда-нибудь кто-то доработает этот пробел. Раньше не мог ответить, была профилактика интернет соединений. С уважением Виктор.

Здравствуйте. Я все сделала примечание скрыла. а когда по почте отправляю она развернутая получается. Почему подскажите пожалуйста.

Здравствуйте. Не совсем понял, что вы имеете ввиду. Можете прикрепить скриншот того, что у вас получилось?

После удаления картинки из примечания размер файла практически не меняется. Как решить такую проблему?

Видимо был глюк. Файл изначально весил 300кБ, добавил картинки в примечания 4 шт. каждая по 1.5 МБ, файл стал, почему то 7 680 кБ, а после удаления примечаний полностью размер стал 7 645 кБ.
не стал разбираться скопировал листы в новую книгу и все, затем вставил уменьшенные картинки. Кстати по ходу не сжимает он их, и даже размер отображения самого примечания не влияет.

Максим, подскажите пожалуйста какую формулу нужно использовать, что-бы в избранной ячейке показывало количество заполненных ячеек, что-бы не считать в ручную. За ранние благодарен Виктор.

Здравствуйте Виктор. Для подсчета ячеек, которые содержат только числа можете воспользоваться функцией СЧЁТ. Если вы хотите подсчитать количество ячеек заполненных любыми значениями, а не только числовыми, то в этом случае применяйте функцию СЧЁТЗ. Пустые ячейки ни в первом , ни во втором случае считаться не будут. Подробнее об этом можете почитать в этой статье:
Подсчет заполненных ячеек в Microsoft Excel

Многие начинающие пользователи программы Excel знакомы с проблемой того, что в ячейках крайне неудобно размещать большое количество информации, негде оставить пометку для себя на будущее. На самом деле сделать это, не нарушая общего вида таблицы, достаточно просто. Именно для этого нужны примечания.

Работа с примечаниями

Примечания являются дополнительными предписаниями к выбранным ячейкам. Чаще всего они текстовые и содержат определенный комментарий одного из авторов таблицы. Помимо текста, в появляющееся поле можно добавить изображение. Однако, чтобы привязать к ячейке желаемый комментарий или картинку, необходимо научиться создавать простые текстовые пометки, просматривать и редактировать их. После этого можно будет приступать к расширенным настройкам.

Создание

Процесс создания примечаний достаточно простой и состоит из нескольких действий:

Мышкой выбрать ячейку из таблицы. Нажать на нее ПКМ.
Из появившегося контекстного меню выбрать функцию «Вставить примечание».
После этого от выбранной ячейки сбоку всплывет свободное поле. Верхняя строчка будет занята именем пользователя по умолчанию.

В свободное поле можно внести любую текстовую информацию. Чтобы скрыть комментарий, необходимо щелкнуть правой клавишей мышки по ячейке, выбрать функцию «Скрыть примечание». После этого оно будет доступно для прочтения по ссылке, обозначенной красным уголком.

Просмотр

Просматривать комментарии к различным ячейкам можно, наводя на каждую из них курсор мыши. После этого текст с примечанием всплывает автоматически. Чтобы поле с комментарием исчезло, нужно перевести курсор в другое место.

Совет эксперта! Если таблица большая, и в ней находится множество примечаний, привязанных к различным ячейкам, можно переключаться между ними через вкладку «Рецензирование». Для этого предназначены кнопки «Предыдущие» и «Следующие».

Редактирование

Достаточно часто возникают ситуации, когда необходимо изменить содержимое окна для дополнительных комментариев. Сделать это можно, выполнив несколько действий:

Изначально кликнуть по ячейке со скрытым текстом правой клавишей мышки.
В появившемся списке выбрать функцию «Изменить примечание».
Должно открыться окно, через которое можно редактировать текст, добавлять к нему картинки, увеличивать или уменьшать поле для комментариев.

Завершить настройку можно нажатием мыши в любом произвольном месте таблицы за пределами поля для дополнительного текста.

Еще один вариант редактирования комментариев к ячейкам – через вкладку «Рецензирование». Здесь необходимо найти набор инструментов для примечаний и нажать на кнопку «Изменить».

Добавление изображения

Одна из интересных возможностей примечаний в Excel – добавление картинок, которые будут всплывать при наведении курсора на выбранные ячейки. Для того чтобы добавить изображение, нужно выполнить несколько действий:

Чтобы увеличить картинку, необходимо растянуть общее поле примечания в разные стороны.

Удаление примечания

Удалить добавленную подпись проще, чем установить новую или отредактировать ее. Для этого нужно нажать правой клавишей мышки на ячейку с дополнительным описанием. Из всплывшего меню активировать команду «Удалить примечание».

Второй способ удаления дополнительной подписи к выбранной ячейке – через функцию «Рецензирование». Прежде чем выбирать данную опцию, необходимо отметить мышью ячейку. В последнюю очередь нажать на кнопку удаления дополнительной информации.

Как подписать примечание в Excel

Если в одном общем документе Excel все дополнительные правки над ячейками будут написаны разными пользователями без индивидуальных подписей, найти автора определенных записей будет крайне сложно. Подпись примечания позволяет систематизировать данные. Для того чтобы оставить ее над определенной правкой к ячейке, нужно выполнить несколько действий:

Выбрать один из пунктов главного меню «Файл».
Перейти в «Параметры».
Зайти во вкладку «Общие».
Внизу страницы появится свободное поле, в котором необходимо вписать имя пользователя, который оставил примечание к ячейке.

Как найти примечание в Excel

Если документ очень большой, может возникнуть ситуация с необходимостью быстрого поиска определенного комментария. Сделать это возможно. Инструкция по поиску требуемого описания или пометки:

Перейти во вкладку «Главная».
Зайти в раздел «Найти и выделить».
Нажать на кнопку «Параметры».
Найти параметр для выбора «Область поиска».
Установить значение «Примечание».
Нажать на кнопку «Найти все».

После этого перед пользователем появится список с ячейками по установленному параметру.

Отображение и скрытие примечания

При желании можно полностью скрыть примечания, чтобы они не бросались в глаза при чтении основного документа или же отключить функцию скрытия, если она была активирована ранее. Для этого необходимо выполнить несколько простых действий:

Перейти в общие настройки на вкладку «Файл», далее – «Параметры», перейти в раздел «Дополнительно».
Найти раздел «Экран».
Установить галочку напротив функции «Примечания и индикаторы».
Нажать на кнопку «ОК». После этого скрытые примечания будут всегда отображаться. Чтобы полностью скрыть их, нужно установить галочку напротив функции «Ни примечания, ни индикаторы».

Совет эксперта! В Excel есть возможность отображать только отдельные комментарии. Чтобы включить данную функцию, необходимо нажать правой кнопкой мыши по ячейке с дополнительным описанием, нажать на кнопку «Показывать примечания». Так они будут отображаться постоянно только на выбранных ячейках. Через то же контекстное меню можно полностью скрыть краткое описание в требуемых местах.

Копирование примечания в другие ячейки

Если примечание уже создано, его можно скопировать в другую ячейку, чтобы не прописывать текст снова. Для этого нужно следовать простой инструкции:

Щелчком правкой кнопки мыши выбрать ту ячейку документа, к которой прикреплено краткое описание или поправка.
Из всплывшего меню выбрать функцию «Копировать».
Найти ячейку, к которой нужно привязать скопированное примечание, выделить ее щелчком левой кнопки мыши.
Зайти во вкладку «Главная», далее выбрать «Буфер обмена», нажать на кнопку «Вставить».
Перед пользователем появится список команд. Интересующий пункт – «Специальная вставка». После нажатия на него всплывет отдельное окно для настроек, где необходимо поставить галочку напротив примечаний. Останется сохранить изменения, нажав на «ОК».

Как распечатать лист с примечаниями

Если не внести определенные коррективы, по умолчанию Excel-документы распечатываются без примечаний. Для того чтобы добавить их в распечатку, необходимо выполнить настройку программы:

Перейти в раздел «Разметка страницы».
Зайти во вкладку «Параметры страницы», далее нажать «Печатать заголовки».
Откроется окно с отдельным пунктами для печати. Напротив слова «Примечания» можно добавить их к распечатке или оставить данное действие отмененным.

Совет эксперта! При добавлении примечаний к печати есть два варианта их отображения на распечатанном документе. Если выбрать «В конце листа» – они появятся в самой нижней части страницы. Можно выбрать варианта «Как на листе» – примечания распечатаются так, как отображаются в электронном варианте документа.

Изменение имени пользователя при создании примечаний

При работе в Excel с активированным общим доступом во время создания примечаний они получаются имя не того пользователя, который их оставляет. Чтобы изменить его на собственный никнейм, необходимо выполнить несколько действий:

В левом верхнем углу нажать на вкладку «Файл».
Перейти в раздел «Параметры», «Общие».
В появившимся меню выбрать пункт «Имя пользователя».
Перед пользователем откроется свободное поле, в котором необходимо записать желаемое имя.

Примеры использования примечаний в Excel

Чтобы понять, насколько полезны могут быть дополнительные комментарии к ячейкам в таблице Excel, рекомендуется рассмотреть несколько практических примеров из опыта других пользователей:

Когда у работников одной компании есть общая рабочая база, занесенная в документ Excel, коллеги, работающие на одной странице посменно, могут оставлять комментарии сменщиками, давать указания, обмениваться определенной информацией.
Размещение фотографий – если в таблице указаны данные об определенных людях, картинки каких-либо предметов, если речь касается их хранения, реализации.
Пояснения к формулам, которые упростят дальнейшие расчеты, вычисления.

Если оставлять комментарии правильно – так, чтобы они отображались в нужный момент и не мешали другим пользователям работать, можно значительно повысить производительность труда, связанного с таблицами в Excel.

Иногда при работе с файлами какую-то информацию в них нужно прокомментировать, дополнить, уточнить и т.д. Это может потребоваться при совместной работе с документами или же просто в качестве напоминания самому себе. Своего рода заметки на полях.

Порой такие заметки можно сделать прямо в соседних ячейках, или, например, создать фигуру "Надпись" и разместить в ней. Но самый удобный и часто используемый вариант - создание примечаний в ячейке.

Примечание располагается непосредственно в ячейке и является ее частью, а на экран выводится при наведении на родительскую ячейку (если не активирован режим отображения всех примечаний). Отличительным признаком наличия в ячейке такой заметки является маленький красный треугольник в правом верхнем углу. Само примечание по умолчанию представляет собой небольшой прямоугольник, соединенный с родительской ячейкой тонкой черной стрелкой и содержащий текст примечания и имя автора.

Создать примечание можно тремя способами:

1.Кликнуть на ячейке правой кнопкой мыши и выбрать пункт "Вставить примечание" , ввести нужный текст и кликнуть в любом месте за пределами самого примечания.

2. Выбрать нужную ячейку и воспользоваться командой на ленте: Рецензирование - Создать примечание , ввести нужный текст и кликнуть в любом месте за пределами самого примечания.

3. Воспользоваться сочетанием клавиш SHIFT+F2 (предварительно выбрав нужную ячейку), ввести нужный текст и кликнуть в любом месте за пределами самого примечания.

Созданное примечание, как было сказано выше, можно увидеть, если курсор наведен на ячейку с красным треугольником (пиктограмма примечания). Excel предоставляет возможность включения/отключения режима постоянного отображения примечаний. Соответствующая команда располагается на вкладке "Рецензирование" и по умолчанию деактивирована. После ее активации все созданные примечания будут отображены на листе.

Кроме того, можно включить постоянный показ только конкретного примечания. Для этого нужно активировать ячейку с ним и выбрать на ленте команду "Показать или скрыть примечание".

Чтобы изменить примечание в ячейке, нужно активировать ее, а затем воспользоваться одним из способов:

правый клик - команда "Изменить примечание";
"Рецензирование" - "Изменить примечание";
Клавиши SHIFT+F2.

Удалить примечание из ячейки можно одни из двумя способов:

правый клик - команда "Удалить примечание";
"Рецензирование" - "Удалить примечание".

Когда активирован режим отображения всех примечаний, или одно из них находится в режиме изменения, можно перейти в окно формата примечания. Для этого необходимо кликнуть на рамке прямоугольника с заметкой, а затем нажать правую кнопку мыши и выбрать команду "Формат примечания" или воспользоваться сочетанием клавиш CTRL+1 . В результате будет отображено окно форматирования примечания, где можно, например, изменить цвет, размер и гарнитуру шрифта.

Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube

Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel - подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday

Куча интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) - на нашем канале в Telegram Office Killer

Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot

Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту - @KillOfBot

Читайте также: