Как изменить надпись в диаграмме в ворде
Если диаграмма содержит названия диаграмм (то есть название диаграммы) или названия осей (названия, показанные на оси x, y или z) и метки данных (которые предоставляют более подробные сведения об определенной точке данных на диаграмме), вы можете изменить эти названия и подписи.
Вы также можете изменять названия и подписи, которые не зависят от данных на нем, делать это непосредственно на диаграмме и использовать форматирование с форматированием форматирования, чтобы улучшить их внешний вид.
Обратите внимание, что вы можете изменять названия и метки данных, связанные с данными в соответствующих ячейках. Например, если изменить название в ячейке с "Годовой доход" на "Годовой доход", это изменение автоматически появится в названиях и метках данных на диаграмме. Однако вы не сможете использовать форматирование в формате RICH TEXT при изменении в ячейке.
При редактировании связанного названия или метки данных на диаграмме (а не в ячейке) это название или метка данных больше не будут связаны с соответствующей ячейкой, а внесенные изменения не будут отображаться на самом сайте (хотя они будут отображаться на диаграмме). Тем не менее вы можете восстановить связи между названиями или метами данных и ячейками.
Завершив редактирование текста, вы можете при необходимости переместить метки данных в другое место.
Примечание: Чтобы внести какие-либо из описанных ниже изменений, на диаграмме уже должны быть заголовки или метки данных. Дополнительные сведения о добавлении см. в дополнительных сведениях Добавление и удаление названий на диаграмме и Добавление и удаление меток данных на диаграмме.
В этой статье:
Редактирование названия или метки данных на диаграмме
На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.
Для изменения названия диаграммы или оси щелкните его.
Чтобы изменить метку данных, два раза щелкните ее.
Первый щелчок выбирает метки данных для всего ряда данных, а второй — отдельную метку данных.
Щелкните еще раз, чтобы перейти в режим редактирования, выделите текст, который вы хотите изменить, и введите новый текст или значение.
Для вставки разрыва строки установите курсор в нужное место и нажмите клавишу ВВОД.
Завершив редактирование, щелкните за пределами текстового окна, в котором был изменен текст.
Чтобы отформатировать текст в заголовке или метке данных, сделайте следующее:
Щелкните название и выделите текст, который вы хотите отформатировать.
Щелкните текстовое поле правой кнопкой мыши и выберите нужные параметры форматирования.
Вы можете также воспользоваться кнопками форматирования на ленте (вкладка Главная, группа Шрифт). Чтобы отформатировать все название, щелкните его правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду Формат названия диаграммы и задайте нужные параметры.
Примечание: Размер поля названия или метки данных изменяется в соответствии с размером текста. Его невозможно изменить вручную, а текст может быть усечен, если он не помещается в поле максимального размера. Если нужно поместить больше текста, вы можете использовать надпись. Дополнительные сведения см. в статье Добавление надписи на диаграмму.
Редактирование названия или метки данных, связанных с данными на диаграмме
На листе щелкните ячейку с текстом названия или метки данных, которые вы хотите изменить.
Отредактируйте содержимое либо введите новый текст или значение, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Внесенные изменения автоматически отобразятся на диаграмме.
Восстановление связи между названием или меткой данных и ячейкой листа
Связи между названиями или метками данных и соответствующими ячейками на листе разрываются при изменении их содержимого на диаграмме. Чтобы автоматически обновлять названия и метки данных с учетом изменений, вносимых на листе, необходимо восстановить связь между заголовками или метками данных и соответствующими ячейками листа. Вы можете восстановить связь для одного ряда данных, связанного с меткой, или всех рядов данных одновременно.
В отчетах сводных диаграмм описанная ниже процедура позволяет восстановить связь между подписями и исходными данными (а не ячейками листа).
Восстановление связи для названия оси и диаграммы
На диаграмме щелкните название диаграммы или оси, которое вы хотите связать с ячейкой листа.
На листе в строка формул введите знак равенства (=).
Выберите ячейку листа, содержащую данные или текст, которые нужно отобразить на диаграмме.
В строку формул можно также ввести ссылку на ячейку листа. Введите знак равенства, имя листа и восклицательный знак, например =Лист1!F2.
Нажмите клавишу ВВОД.
Восстановление связи для метки данных
При настройке содержимого метки данных на диаграмме она больше не связывается с данными на этом сайте. Вы можете восстановить ссылку, сбросив текст подписи для всех подписей в ряде данных, или ввести ссылку на ячейку, содержаную данные, с помощью которых нужно связать каждую точку данных.
Сброс текста метки
На диаграмме щелкните метку данных, которую вы хотите связать с ячейкой листа, один или два раза.
Первый щелчок выбирает метки данных для всего ряда данных, а второй — отдельную метку данных.
Щелкните метку данных правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат подписи данных или Формат подписей данных.
Установите флажок Параметры подписи, если он не установлен, а затем установите флажок Сброс.
Восстановление связи с данными на листе
На диаграмме выберите подпись, которую вы хотите связать с ячейкой листа.
На листе в строка формул введите знак равенства (=).
Выберите ячейку листа, содержащую данные или текст, которые нужно отобразить на диаграмме.
В строку формул можно также ввести ссылку на ячейку листа. Введите знак равенства, имя листа и восклицательный знак, например =Лист1!F2.
Нажмите клавишу ВВОД.
Изменение положения меток данных
Положение отдельной метки данных можно изменить, перетащив ее. Вы также можете располагать метки данных в стандартных положениях относительно их маркеров данных. Доступные параметры расположения зависят от типа диаграммы.
На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.
Если нужно изменить положение всех меток в ряде данных, щелкните любую метку, чтобы выделить весь ряд.
Если нужно изменить положение отдельной метки данных, дважды щелкните ее.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите нужное значение.
Если вы хотите использовать дополнительные параметры меток данных, щелкните Дополнительные параметры подписей данных, откройте страницу Параметры подписи, если она еще не открыта, а затем задайте нужные значения.
Способ 1: Редактирование данных через рабочую панель
Самый простой способ изменить данные в диаграмме – это использование верхней рабочей панели Microsoft Word. Для работы активируется специальная вкладка, которая предусматривает «Конструктор» и «Формат». Чтобы внести изменения в созданную диаграмму в Ворде, действуйте следующим образом:
- Один раз щелкните левой кнопкой мыши по диаграмме в документе.
- На верхней панели отобразится новый раздел – «Работа с диаграммами». Нажмите на вкладку «Конструктор», затем кликните по кнопке «Изменить данные». Выберите в меню нужную опцию.
Для удобства можно запустить программу Excel со всеми доступными функциями, если выбрать соответствующую кнопку.
Способ 2: Контекстное меню диаграммы
Перейти в окно Excel для редактирования данных можно через контекстное меню диаграммы. Для этого щелкните по ее изображению правой кнопкой мыши и наведите указатель на пункт «Изменить данные», затем выберите нужную опцию.
Способ 3: Изменяем название и легенду диаграммы
Поменять название готовой диаграммы можно двумя методами. Самый простой – выделить его прямо на диаграмме, затем отредактировать текст. При этом у названия должен отобразиться курсор мыши. Есть также вариант редактирования названия через панель управления:
-
Выделите диаграмму, чтобы активировать дополнительную вкладку – «Работа с диаграммами». Перейдите на вкладку «Формат». В блоке «Текущий фрагмент» кликните по стрелочке, чтобы раскрыть дополнительное меню, и выберите пункт «Название диаграммы». Оно автоматически выделится на самой диаграмме в текстовом документе.
Таким же образом можно изменить легенду: выделить ее на диаграмме нажатием мыши или воспользоваться вкладкой «Формат».
Способ 4: Изменение текста диаграммы
Встроенные инструменты MS Word позволяют изменить стиль шрифта, его размер, интервал. Чтобы задать новый стиль тексту, который используется в диаграмме, действуйте согласно инструкции:
-
Щелкните правой кнопкой мыши по тексту, нуждающемуся в редактировании: в оси категорий, названии или легенде. Из появившегося контекстного меню воспользуйтесь пунктом «Шрифт».
Изменить стиль или размер шрифта возможно через вкладку «Главная» на рабочей панели, расположенную вверху. Для этого достаточно выделить нужные данные, затем внести изменения в блоке «Шрифт».
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Для того, чтобы создать гистрограмму, выполните следующие действия:
1. Откройте документ Word, в котором необходимо построить гистрограмму и перейдите во вкладку “Вставка”.
2. В группе “Иллюстрации” нажмите на кнопку “Вставить диаграмму”.
3. В окне, которое появится перед вами, выберите пункт “Гистрограмма”.
4. В верхнем ряду, где представлены черно-белые образцы, выберите гистограмму подходящего типа и нажмите “ОК”.
5. Гистограмма вместе с небольшой таблицей Excel будет добавлена в документ.
6. Все, что вам остается сделать, заполнить категории и ряды в таблице, дать им наименование, а также ввести название для вашей гистограммы.
Изменение гистрограммы
Для изменения размера гистрограммы кликните по ней, а затем потяните за один из маркеров, расположенных по ее контуру.
Кликнув на гистограмму, вы активируете основной раздел “Работа с диаграммами”, в котором есть две вкладки “Конструктор” и “Формат”.
Здесь вы можете полностью изменить внешний вид гистограммы, ее стиль, цвет, добавить или удалить составные элементы.
-
Совет: Если вы хотите изменить и цвет элементов и стиль самой гистограммы, сначала выберите подходящие цвета, а затем уже измените стиль.
Во вкладке “Формат” вы можете задать точный размер гистограммы, указав ее высоту и ширину, добавить различные фигуры, а также изменить фон поля, в котором она находится.
На этом мы закончим, в этой небольшой статье мы рассказали вам о том, как сделать гистограмму в Word, также о том, как ее можно изменить и преобразить.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Создание базовой диаграммы в Ворде
Добавить диаграмму в текстовый редактор от Майкрософт можно двумя способами – внедрить ее в документ или вставить соответствующий объект из Эксель (в таком случае она будет связана с данными на исходном листе табличного процессора). Основное различие между этими диаграммами заключается в том, где хранятся содержащиеся в них данные и как они обновляются непосредственно после вставки. Подробнее все нюансы будут рассмотрены ниже.
Примечание: Некоторые диаграммы требуют определенного расположения данных на листе Microsoft Excel.
Вариант 1: Внедрение диаграммы в документ
Диаграмма Эксель, внедренная в Ворд, не будет изменяться даже при редактировании исходного файла. Объекты, которые таким образом были добавлены в документ, становятся частью текстового файла и теряют связь с таблицей.
Примечание: Так как содержащиеся в диаграмме данные будут храниться в документе Word, использование внедрения оптимально в случаях, когда не требуется изменять эти самые данные с учетом исходного файла. Этот метод актуален и тогда, когда вы не хотите, чтобы пользователи, которые будут работать с документом в дальнейшем, должны были бы обновлять всю связанную с ним информацию.
- Для начала кликните левой кнопкой мышки в том месте документа, куда вы хотите добавить диаграмму.
Вариант 2: Связанная диаграмма из Excel
Данный метод позволяет создать диаграмму непосредственно в Excel, во внешнем листе программы, а затем просто вставить в Word ее связанную версию. Данные, содержащиеся в объекте такого типа, будут обновляться при внесении изменений/дополнений во внешний лист, в котором они и хранятся. Сам же текстовый редактор будет хранить только расположение исходного файла, отображая представленные в нем связанные данные.
Такой подход к созданию диаграмм особенно полезен, когда необходимо включить в документ сведения, за которые вы не несете ответственность. Например, это могут быть данные, собранные другим пользователем, и по мере необходимости он сможет их изменять, обновлять и/или дополнять.
-
Воспользовавшись представленной по ссылке ниже инструкцией, создайте диаграмму в Эксель и внесите необходимые сведения.
Примечание: Изменения, внесенные вами в исходный документ Excel (внешний лист), будут сразу же отображаться в документе Word, в который вы вставили диаграмму. Для обновления данных при повторном открытии файла после его закрытия потребуется подтвердить обновление данных (кнопка «Да»).
Изменение макета и стиля диаграммы
Применение готового макета
- Кликните по диаграмме, которую вы хотите изменить, и перейдите во вкладку «Конструктор», расположенную в основной вкладке «Работа с диаграммами».
Применение готового стиля
- Кликните по диаграмме, к которой вы хотите применить готовый стиль, и перейдите во вкладку «Конструктор».
- В группе «Стили диаграмм» выберите тот, который хотите использовать для своей диаграммы
- Изменения сразу же отразятся на созданном вами объекте.
Ручное изменение макета
Примечание: Параметры макета, выбранные и/или измененные вами, будут применены только к выделенному элементу (части объекта). В случае если вы выделили всю диаграмму, к примеру, параметр «Метки данных» будет применен ко всему содержимому. Если же выделена лишь точка данных, изменения будут применены исключительно к ней.
Ручное изменение формата элементов
- Кликните по диаграмме или ее отдельному элементу, стиль которого вы хотите изменить.
Сохранение в качестве шаблона
Нередко бывает так, что созданная вами диаграмма может понадобиться в дальнейшем, точно такая же или ее аналог, это уже не столь важно. В данном случае лучше всего сохранять полученный объект в качестве шаблона, упростив и ускорив таким образом свою работу в будущем. Для этого:
-
Кликните по диаграмме правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт «Сохранить как шаблон».
Заключение
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Читайте также: