Как изменить имя в outlook
Если у вас много контактов, ваш список контактов может быть немного утомительным. Изменение сортировки контактов поможет вам найти нужных людей.
Чтобы отсортировать контакты, сделайте следующее:
Перейдите на вкладку Люди.
Щелкните Главная > текущего >представления.
Щелкните заголовок столбца, по который нужно отсортировать. Например, чтобы показать контакты в алфавитном порядке по фамилии, выберите файл как.
Совет: Если контактам назначеныразные цветовые категории, можно щелкнуть заглавный колонок столбца Категории, чтобы отсортировать их.
Изменение формата имен контактов
Возможно, все контакты отформатированы по-разму, что может означать, что при сортировке с помощью столбца Файл как они не будут отформатированы так, как ожидалось. Например, некоторые из них могут называться "Имя", "Фамилия", а другие — "Фамилия" и "Имя". Если ваши контакты отсортировали не так, как вы хотите, попробуйте сделать следующее:
Нажмите Файл > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.
На вкладке Адресные книги выберите адресную книгу, для которую вы хотите изменить формат имени, и нажмите кнопку Изменить.
В списке Показать имена повыберите Файл как (Кузнецов, Иван).
Примечание: Если электронная почта находится на сервере Exchange, вы можете изменить формат имен контактов в основном списке контактов Outlook и в любых папках контактов, которые вы создаете, но изменить формат имен для людей из глобального списка адресов (GAL) нельзя. Эта адресная книга настроена автоматически и управляется администратором.
Изменение формата отдельных имен контактов
После сортировки списка контактов с помощью столбца Файл как один или два контакта могут по-прежнему отсортироваться по-прежнему. Чтобы изменить формат отдельного контакта, сделайте следующее:
Дважды щелкните контакт, который вы хотите изменить.
В поле справа от папки Файл какщелкните стрелку вниз и выберите нужный формат. Например, если вы пытаетесь сделать так, чтобы ДжонУберсон использовал формат "Фамилия", "Имя", выберите в списке Фамилия и Иван.
Совет: Если вы не видите нужный формат, введите имя в поле Файл как, используя нужный формат.
Чтобы отсортировать список контактов по фамилиям контактов, необходимо изменить формат отображения на формат фамилии и имени. После изменения формата отображения может потребоваться по отдельности изменить все контакты, которые не были обновлены с изменением формата.
Изменение формата на фамилию и имя
Вы можете изменить формат имен контактов в основной папке контактов Microsoft Outlook контактов или в любых папках контактов, которые вы создаете. Эти папки перечислены в списке адресная книга Microsoft Outlook. Однако изменить формат имен в глобальном списке адресов невозможно. Дополнительные сведения о gal см. в разделе Почему нельзя изменить формат имени для некоторых контактов? ниже.
Откройте вкладку Файл.
На вкладке Адресные книги в списке Имя выберите Outlook адресной книгии нажмите кнопку Изменить.
В Outlook адресных книгвыберите адресную книгу, для которую вы хотите изменить формат отображения контакта. Например, щелкните Контакты: Почтовый ящик — имя почтового ящика.
В списке Показать имена повыберите файл как (Кузнецов, Иван).
Закройте и перезапустите Outlook.
Изменение формата имени и фамилии для отдельных контактов
После изменения формата имен существующих контактов в адресной книге Outlook изменения применяются к будущим записям, которые вы создаете. Однако иногда формат обновляется не для всех контактов. В таких случаях необходимо изменить формат для каждого контакта.
В области Контактыдважды щелкните контакт, который не будет отображаться в формате фамилии и имени.
В открытом контакте в поле Файл как щелкните имя в формате фамилии и имени. Например, щелкните Кузнецов, Иван.
На вкладке Контакт в группе Действия нажмите кнопку Сохранить & Закрыть.
Повторите эти процедуры для каждого контакта, который не отображается в правильном формате имени.
Названия компаний в поле Название компании автоматически отображаются под следующим словом в названии. Например, компания Телефон как Телефон Company, The.
Почему нельзя изменить формат имени для некоторых контактов?
Контакты, которые отображаются в Outlook контактов, составляют содержимое адресная книга Microsoft Outlook. Вы также можете создавать и именовать другие папки контактов, а также изменять формат имени в каждой из этих папок. Однако изменить формат отображения имен в глобальном списке Microsoft Exchange Server адресов невозможно. Формат имен в списке gal за устанавливается администратором организации.
Глобальный список адресов. Для отображения этой адресной книги необходимо использовать учетную запись Microsoft Exchange Server. Глобальный список адресов содержит имена и адреса электронной почты всех сотрудников организации. Он настраивается автоматически при наличии учетной записи Exchange. Глобальный список адресов создает и обслуживает администратор Exchange или администратор сети. Она также может содержать адреса электронной почты внешних контактов, списков рассылки, конференц-залов и оборудования.
Адресная книга Outlook. Для использования этой адресной книги не требуется учетную запись Exchange. Адресная Outlook создается автоматически и содержит контакты из папки "Контакты" по умолчанию, в которую входят адреса электронной почты или номера факса. Эти контакты отображаются в диалоговом окне Адресная книга при выборе значения Контакты в списке Адресная книга.
Если вы создали дополнительные папки контактов, можно настроить свойства для каждой из них, чтобы включить контакты в адресную книгу Outlook.
Вы также можете изменить формат имени для других адресных книг, которые вы создаете в Outlook. Дополнительные сведения см. в статьи Добавление и удаление адресной книги.
Чтобы просмотреть все доступные адресные книги, щелкните Адресная книга на панели инструментов, а затем щелкните стрелку вниз в списке Адресная книга.
Каждая из ваших папок контактов указана в списке Адресные книги.
Чтобы отсортировать список контактов по фамилиям контактов, необходимо изменить формат отображения на формат фамилии и имени. После изменения формата отображения может потребоваться по отдельности изменить все контакты, которые не были обновлены с изменением формата.
Изменение формата на фамилию и имя
Вы можете изменить формат имен контактов в основной папке Microsoft Office Outlook 2007 контактов или в любых папках контактов, которые вы создаете. Эти папки перечислены в списке адресная книга Microsoft Outlook. Однако изменить формат имен в глобальном списке адресов невозможно. Дополнительные сведения о gal см. в разделе Почему нельзя изменить формат имени для некоторых контактов? ниже.
Примечание: Чтобы изменения вступили в силу, Outlook необходимо перезапустить эту процедуру.
В Outlook меню Инструменты выберите пункт Учетная записьПараметры .
На вкладке Адресные книги в списке Имя выберите Outlook адресной книгии нажмите кнопку Изменить.
В Outlook адресных книгвыберите адресную книгу, для которую вы хотите изменить формат отображения контакта. Например, щелкните Контакты: Личные папки или Контакты: Почтовый ящик — имя почтового ящика.
В списке Показать имена повыберите файл как (Кузнецов, Иван).
Закройте и перезапустите Outlook.
Чтобы проверить изменение формата, в Outlook меню Инструменты нажмите кнопку Параметры.
На вкладке Параметры в области Контакт и заметкинажмите кнопку Параметры контактов.
В окне Параметры контактов сделайте одно из следующих действий:
Сначала в списке порядок "Файл как" по умолчанию.
В списке порядок "Файл как" по умолчанию выберите значение Последняя, Первая.
Изменение формата имени и фамилии для отдельных контактов
После изменения формата имен существующих контактов в адресной книге Outlook изменения применяются к будущим записям, которые вы создаете. Однако иногда формат обновляется не для всех контактов. В таких случаях необходимо изменить формат для каждого контакта.
В области Контактыдважды щелкните контакт, который не будет отображаться в формате фамилии и имени.
В открытом контакте в поле Файл как в левом верхнем разделе щелкните имя в формате фамилии и имени. Например, щелкните Кузнецов, Иван.
На вкладке Контакт в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть.
Повторите эти процедуры для каждого контакта, который не отображается в правильном формате имени.
Названия компаний в поле Название компании автоматически отображаются под следующим словом в названии. Например, компания Телефон как Телефон Company, The.
Почему нельзя изменить формат имени для некоторых контактов?
Контакты, отображаемые в Outlook 2007 контактов, составляют содержимое адресная книга Microsoft Outlook. Вы также можете создавать и именовать другие папки контактов, а также изменять формат имени в каждой из этих папок. Однако изменить формат отображения имен в глобальном списке адресов (GAL Exchange Microsoft Exchange невозможно. Формат имен в списке gal за устанавливается администратором организации.
Глобальный список адресов. Для отображения этой адресной книги необходимо использовать учетную запись Microsoft Exchange Server. Глобальный список адресов содержит имена и адреса электронной почты всех сотрудников организации. Он настраивается автоматически при наличии учетной записи Exchange. Глобальный список адресов создает и обслуживает администратор Exchange или администратор сети. Она также может содержать адреса электронной почты внешних контактов, списков рассылки, конференц-залов и оборудования.
Адресная книга Outlook. Для использования этой адресной книги не требуется учетную запись Exchange. Адресная Outlook создается автоматически и содержит контакты из папки "Контакты" по умолчанию, в которую входят адреса электронной почты или номера факса. Эти контакты отображаются в диалоговом окне Адресная книга при выборе значения Контакты в списке Адресная книга.
Если вы создали дополнительные папки контактов, можно настроить свойства для каждой из них, чтобы включить контакты в адресную книгу Outlook.
Вы также можете изменить формат имени для других адресных книг, которые вы создаете в Outlook. Дополнительные сведения см. в статьи Добавление и удаление адресной книги.
Чтобы просмотреть все доступные адресные книги, на панели инструментов нажмите кнопку Адресная книга и щелкните стрелку под кнопкой Адресные книги.
В общем, переименовать личную папку легко с помощью контекстного меню в области навигации в Outlook. Однако этот метод не может изменить имя учетной записи электронной почты. В этой статье вы узнаете, как быстро переименовать учетную запись электронной почты в Outlook.
Переименовать учетную запись электронной почты в Outlook
Чтобы изменить имя учетной записи электронной почты в Outlook, сделайте следующее:
1. Нажмите Файл > Инфо > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи , чтобы открыть диалоговое окно «Параметры учетной записи».
2. В диалоговом окне "Параметры учетной записи" введите (1) разрешить файлы данных вкладка, (2) щелкните, чтобы выделить учетную запись электронной почты, которую вы переименуете, а затем (3) нажмите Параметры кнопка. Смотрите скриншот:
3. В диалоговом окне "Файл данных Outlook" введите новое имя учетной записи в поле Имя и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
4. Закройте диалоговое окно «Параметры учетной записи».
Теперь вы вернетесь в основной интерфейс Outlook и увидите, что указанная учетная запись электронной почты была переименована в области навигации. Смотрите скриншот:
Автоматический ответ с учетной записью электронной почты по умолчанию в Outlook
Как правило, Outlook может идентифицировать учетную запись электронной почты, которой принадлежит активная электронная почта, а затем автоматически отвечать с этой учетной записью электронной почты. Однако с Kutools для Outlook Всегда отвечать с учетной записью по умолчанию Независимо от того, какой учетной записи электронной почты принадлежит активная электронная почта, на нее будет отправлен ответ с учетной записью электронной почты по умолчанию в Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Диспетчер электронной почты Microsoft Outlook - это мощный инструмент для управления входящим и исходящим почтовым трафиком. Одной из самых сильных функций Outlook является его способность управлять различными контактами и его бесконечные возможности настройки. Используя Outlook, вы можете изменить отображаемое имя контакта, чтобы легче идентифицировать ваши контакты и использовать более неформальные имена, например псевдонимы, для отдельных контактов.
Вы можете изменить отображаемое имя ваших контактов Outlook.
Шаг 1
Шаг 2
Дважды щелкните контакт, который нужно изменить. Это действие открывает окно со всей контактной информацией.
Шаг 3
Шаг 4
Выберите любое из отображаемых имен, предлагаемых в выпадающем меню.
Шаг 5
Как изменить отображаемое имя в eHarmony
Онлайн-сайт знакомств eHarmony позволяет создать профиль, который затем сопоставляется с другими профилями, совместимыми с вашим. Ваш профиль содержит информацию о вашем .
Как изменить отображаемое имя в Blogger
В сочетании с вашим профилем ваше отображаемое имя Blogger идентифицирует вас не только в вашем блоге, но и в комментариях, которые вы оставляете в постах других людей. Если .
Как изменить отображаемое имя в Outlook
Outlook является флагманским приложением Microsoft для работы с электронной почтой, контактами и календарем, и, за некоторыми исключениями, входит в стандартную комплектацию большинства версий пакета Office компании. После.
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще . Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft OutlookПереименовать созданные папки в Outlook 2010 и 2013
Шаг 1: Выберите созданную папку, которую вы переименуете в области навигации.
Шаг 2: нажмите Переименовывать Кнопка папки в Действия группы на Папка меню.
Шаг 3: После этого имя выбранной папки станет редактируемым в поле, введите новое имя в поле.
До сих пор вы уже переименовали папку.
Переименовать созданные папки в Outlook 2007
Шаг 1: Выберите созданную папку, которую вы переименуете позже.
Шаг 2: нажмите Файл > Папка > Переименовать " имя папки .
Шаг 3. Затем появится диалоговое окно «Переименовать», в котором введите новое имя в Новое имя: пунктом.
Шаг 4: нажмите OK кнопку.
Обратите внимание, что Переименовать папку Функция действительна только для папок, созданных вами в Microsoft Outlook. Не работает для встроенных папок, а также для папок созданного файла data / pst.
Переименуйте личные папки и папки файла data / pst в Outlook
Как вы знаете, новая папка отображается в области навигации, когда вы создать новый файл данных или pst файл в Microsoft Outlook. И вы можете переименовать такие папки, выполнив следующие действия:
Шаг 1. Сначала откройте диалоговое окно «Настройка учетной записи».
- В Outlook 2007 щелкните значок Сервис > Настройки учетной записи.
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Файл > Инфо > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.
Шаг 2: нажмите файлы данных вкладка в диалоговом окне Параметры учетной записи.
Шаг 3: Выберите файл данных, для которого вы измените имя папки.
Шаг 4: нажмите Параметры кнопку.
Шаг 5. В диалоговом окне "Файл данных Outlook" введите новое имя в поле Имя: пунктом.
Шаг 6: нажмите OK кнопки в каждом диалоговом окне.
Затем папка с файлом данных или pst-файлом сразу переименовывается в области навигации.
Читайте также: