Как из 1с распечатать отчет с отметкой ифнс

Обновлено: 05.01.2025

Часто у пользователей 1С возникает вопрос: как загрузить (сохранить) документ или отчет в Excel? На самом деле, сделать это довольно просто. Рассмотрим действия на примере 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0.

Как из 1С 8.3 выгрузить в Excel оборотно-сальдовую ведомость

Предположим, нам необходимо сохранить отчет (или другую печатную форму) в формате Excel.

После сохранения документы будет находиться в указанной папке.

Открываться будут оба файла, т.к. более ранние версии документов поддерживаются более поздними версиями программ.

Как в 1С сохранить документ в Excel

Есть еще один способ как сохранить документ в 1С в формате Excel.

Предположим, нам надо сохранить Счет , Счет-фактуру или Платежное поручение , для распечатки на другом компьютере или отправке по электронной почте.

Рассмотрим сохранение на примере документа Платежное поручение . Сформируем его печатную форму и среди кнопок на панели инструментов видим кнопку с дискетой .

Выгрузка таблиц из 1С в Эксель

Иногда возникает необходимость сформировать список из данных табличных частей журналов документов, справочников и т.п. При этом можно установить отбор нужных элементов (дата, наименование контрагента). Рассмотрим пример.

Мы хотим вывести список Платежных поручений по уплате налогов и взносов за период.

Для выбора документов можно выделить их, удерживая кнопку Ctrl или Shift, а также используя горячие клавиши для выделения группы строк. После чего нажимаем кнопку Еще и выбираем команду Вывести список .

Выглядит он следующим образом.

Эти действия можно выполнять с любыми списками программы 1С.

При работе с большими списками, например, справочник Номенклатура , можно устанавливать дополнительный отбор и делать группировку, устанавливать порядок сортировки данных.

Поэтому перед формированием любого списка следует обратить внимание на команду Настройка списка в кнопке Еще .

Как сохранить данные ячеек таблицы из 1С в Excel

Иногда возникаем необходимость скопировать из отчета или документа часть данных. Сделать это можно обычным копированием. Для этого выделяем часть нужных ячеек и нажав правой кнопкой мышки выбираем команду Копировать (или сочетание клавиш Ctrl+C).

Выгрузка в 1С из xml: как выгрузить данные из 1С 8.3 и загрузить в 1С 8.3
Загрузка из Excel в 1С 8.3
Горячие клавиши в 1С
Поиск и замена значений 1С 8.3
Групповое перепроведение документов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
Групповая обработка справочников и документов в 1С 8.3

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(10 оценок, среднее: 3,60 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (3)

Спасибо за внимание к нашим материалам и интересный вопрос.
Возможность сохранить документ есть и в платформе 8.3.16. Просто сам процесс оптимизирован и стал удобнее.
Подробнее в обсуждении по ссылке
Платформа 8.3.16, как сохранить табличный документ
.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

«1C - Электронная отчетность» — сервис, предоставляемый компанией «1С» для передачи электронной отчетности в госорганы. Какими преимуществами обладает эта система и как к ней подключиться, расскажем в нашей статье.

Сдача отчетности через интернет – электронная подпись и выбор программы

В 2016 году сдавать декларации через ТКС требуют почти все государственные органы. В ПФР, ФСС, ФОМС страхователь передает отчеты в электронном виде в случае, если количество сотрудников у него больше 25 (ст. 15 закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Практически все плательщики НДС обязаны сдавать декларацию по НДС только в электронном виде.

Об алгоритме передачи налоговых деклараций по ТКС читайте в статье «Порядок сдачи налоговой отчетности через Интернет».

Отчетность компания может сдавать через Интернет, заключив договор с удостоверяющим центром, либо через уполномоченных представителей. Удобнее выбрать удостоверяющий центр, поскольку в таком случае налогоплательщик получает не только усиленную квалифицированную ЭЦП, но и специальное программное обеспечение, которое позволяет бухгалтеру прямо с рабочего места получать информацию о состоянии расчетов с бюджетом, требованиях госорганов, оперативно узнавать о том, что отчет нуждается в корректировке.

Отправка из 1С:Предприятие – как подключить ЭЦП электронный документооборот

«1С - Электронная отчетность» среди остальных сервисов выделяется удобством: не нужно выгружать декларации и переносить их в отдельную программу для отправки. Сервис «1С» позволяет отправлять отчеты прямо из используемой конфигурации «1С:Предприятие» и других отраслевых приложений, разработанных на основе «1С:Предприятия».

Чтобы передавать отчетность через «1С», у налогоплательщика должна стоять одна из конфигураций «1С:Предприятия» и должен быть заключен договор сопровождения «1С:ИТС» (кроме базовых конфигураций). Если заключен договор «1С: ИТС ПРОФ», то «1С:Отчетность» для одного юрлица или ИП предоставляется бесплатно.

Стоимость использования системы «1С:Отчетность» различается в зависимости от региона и направлений сдачи отчетности. Для групп пользователей могут быть установлены скидки.

Пользователь должен заключить договор с компанией-партнером «1С» и написать заявление на выпуск ключа ЭЦП и подключение к системе электронного документооборота. Затем через «Мастер подключений» в программе «1С:Предприятие» представитель налогоплательщика и специалист «1С» оформляют заявку на регистрацию ЭЦП. После одобрения заявки программа «1С:Предприятие» автоматически настроится на сервис электронной отчетности.

В последующем все нововведения законодательства и актуальные контрольные соотношения для отчетности сервис будет загружать автоматически.

Если же процесс отправки происходит нормально, то в списке отчетов статус декларации изменится на «Ожидание подтверждения даты отправки». Следить за состоянием отчета можно в разделе «Журнал отчетов», где появятся пиктограммы, характеризующие стадии прохождения декларации. На финальном этапе отправки можно распечатать документы, подтверждающие принятие отчета налоговым органом.

Аналогичным образом осуществляется передача отчетности через «1С» в другие госорганы.

Итоги

У пользователей, работающих в программном решении 1С бухгалтерия, зачастую возникает вопрос: где выбрать форму бухгалтерской отчетности для ее последующего вывода на печать, если требуется сдать отчетность в бумажном, а не в электронном формате?

Согласно законодательству РФ, компания обязана ежегодно сдавать в проверяющие органы годовую бухгалтерскую отчетность, при этом допускается сдача отчетов как в электронном формате, так и на бумажных носителях. В 1С бухгалтерия учет ведется в электронном виде, однако есть возможность сформировать отчет для печати.

Чтобы в 1С бухгалтерия 8.3 сформировать годовую отчетность, следует выполнить такие действия.

Перейти в меню отчетов и далее выбрать подраздел «Регламентированная отчетность».
Нажать «Сформировать». Пример открывшегося окошка показан на Рис. 1.
Далее следует выбрать тип отчетности («Годовая бухгалтерская отчетность»), указать период, за который требуется создать отчет, и нажать «Сформировать» еще раз.

Также можно использовать функцию автозаполнения полей формы – нажатие кнопки «Заполнить» позволит активировать эту функцию. Пример использования автоматического заполнения показан на Рис. 2.

Чтобы сформированный в 1С бухгалтерия отчет вывести на печать и предоставить отчетность на бумажном носителе, следует выполнить такие действия:

Нажать «Печать», установив переключатель в позицию «Машиночитаемый бланк» (см. пример на Рис. 2).
Далее нажать «Показать» - программа выведет бланк, который будет распечатан.

Необходимо также иметь в виду следующее: бланки, используемые в решении 1С бухгалтерия, рекомендуются налоговыми органами России для подачи годовой отчетности за 2015 год.

С помощью сервиса Отчетность 1С 8.3 пользователь может получать из контролирующего органа различные справки, в том числе и о том, что все необходимые формы регламентированной отчетности сданы своевременно и у налогового органа нет претензий к их форме или содержанию.

Для того чтобы пользователь, который сдает отчетность через интернет, был уверен в том, что все необходимые формы приняты контролирующим органом, он может запросить из базы налогового органа, в котором состоит на учете, перечень предоставленной отчетности. Сделать это можно, работая в сервисе 1С Отчетность.

Перечень будет предоставлен контролирующим органом по утвержденной приказом ФНС России форме. Данным приказом устанавливаются методические рекомендации по осуществлению обмена корреспонденцией в цифровой форме между налоговыми инспекциями и плательщиками налогов, в которых, помимо формы указанного отчета (перечня), также содержится описание порядка направления запроса на получение такой его формы, если налогоплательщик сдает интернет-отчетность.

Чтобы получить описываемый перечень для сверки корректности и своевременности предоставления регламентированной отчетности в сервисе 1С Отчетность, необходимо произвести следующие действия:

открыть сервис, в котором осуществляется электронная сдача отчетности;
войти в раздел меню, посвященный операциям сверки переданных документов;
запустить операцию запроса сверки, нажав одноименную кнопку;
выбрать форму отчета, которая содержит перечень предоставленной в контролирующий орган отчетности.

После выполнения указанных действий откроется форма запроса на предоставление отчетности, которую необходимо правильно заполнить.

Далее следует выбрать формат отчета, в котором пользователь желает его получить. По умолчанию это RTF. Данный формат позволяет прочитать документ практически в любом текстовом редакторе.

Если имеется потребность получить отчет в ином формате, можно с помощью перехода по гиперссылке его изменить. В появившейся форме следует установить флажок на том формате, который наиболее приемлем.

Далее необходимо выбрать налоговую инспекцию, в которую направляется запрос. Когда курсор будет установлен в поле выбора контролирующего органа, появится список налоговых инспекций, заведенных в сервис 1С Отчетность. Если все формы предоставляются только в один контролирующий орган, он будет установлен в форме запроса по умолчанию.

В случае необходимости проверить корректность приема налоговой инспекцией только отдельных форм отчетности, можно, если пройти по ссылке с видами отчетов и выбрать только те, которые нужны.

Необходимо также определить период, за который требуется перечень полученной налоговым органом отчетности. После установки начальной и конечной дат будет предоставлен перечень форм отчетности, переданный в контролирующий орган в указанный период.

Как только от контролирующего органа будет получен ответ, в журнале обмена документами изменится статус запроса на «готово».

Полученный перечень форм отчетности можно открыть и просмотреть.

Можно также увидеть все этапы обработки, которые проходили документы. Такая возможность доступна в форме «Этапы отправки».

Читайте также: