Как использовать группировки в структуре отчета 1с
Схема компоновки данных представляет собой большой конструктор, состоящий из наборов данных, вычисляемых полей, описания итоговых полей (ресурсов), макетов, вариантов настроек и т.д. Схему компоновки достаточно удобно создавать в конфигураторе при помощи конструктора схемы компоновки.
Задача действительно очень актуальная, участники Мастер-группы по СКД задают много вопросов на эту тему :)
Также традиционно много вопросов возникает при программной работе с пользовательскими настройками отчетов:
Поэтому мы опубликовали серию видеоуроков, в которых рассказывается, как работать со схемой компоновки программно.
Общая длительность всех видеоуроков – 1 час 5 минут.
Для того, чтобы Вам было проще ориентироваться в материале, мы указали тайминг наиболее важных моментов в видео.
00:37 – В каком обработчике можно расположить код для создания настроек компоновки
01:00 – Где в Синтакс-помощнике можно “подсмотреть” свойства, которые потребуются при написании кода
01:58 – Как настроить группировки отчета
02:28 – Какое свойство позволяет создавать вложенные группировки
03:11 – Как включить/выключить отдельные элементы настроек.
00:22 – Как создать структуру отчета
02:00 – Как указать поля, по которым выполняется группировка
04:10 – Как настроить выбранные поля
06:30 – Как создать автополе.
00:22 – Как создать подчиненную группировку
02:05 – Почему в отчете группировки могут выводиться несколько раз
02:40 – Как проверить наличие группировок в структуре отчета.
00:18 – Где в Синтакс-помощнике найти типы данных, необходимые для создания отборов
00:55 – Какие свойства объекта типа ЭлементОтбораКомпоновкиДанных нужно использовать для создания отбора
01:20 – Как создать отбор при помощи программного кода.
00:25– Где в Синтакс-помощнике найти типы данных, необходимые для включения сортировки
00:50 – Какие свойства объекта типа ЭлементПорядкаКомпоновкиДанных нужно использовать для включения сортировки
01:00 – Как установить сортировку при помощи программного кода.
00:25 – Где в Синтакс-помощнике найти типы данных, необходимые для работы с условным оформлением
00:33 – Какие свойства объекта типа ЭлементУсловногоОформленияКомпоновкиДанных нужно использовать
02:08 – Как добавить условное оформление при помощи программного кода
02:31 – Как задать перечень полей, к которым будет применяться условное оформление
03:34 – Как отобрать оформляемые данные
04:15 – Как при помощи программного кода описать применяемое оформление.
01:01 – Как программно установить значение параметра
02:00 – Почему значения параметров, выводимые на форму отчета, не совпадают со значениями в самом отчете
04:25 – Что делает метод ПолучитьНастройки
05:10 – Как нужно работать с пользовательскими настройками
06:17 – Для чего нужно свойство ИдентификаторПользовательскойНастройки
07:10 – Где в типовой конфигурации УТ 11 можно найти пример работы с пользовательскими настройками.
00:58 – Почему отличаются значения параметра в настройках компоновщика и в пользовательских настройках
01:23 – Как связываются между собой настройки компоновщика и пользовательские настройки
03:06 – Как работает метод ПолучитьНастройки и значение какого типа он возвращает
00:34 – Чем отличается отбор в настройках компоновщика и отбор в пользовательских настройках
02:34 – Как используется свойство ИдентификаторПользовательскойНастройки
03:08 – Какой алгоритм должен использоваться для установки значения отбора в пользовательских настройках
03:42 – Как реализовать процедуру для установки значения отбора в пользовательских настройках.
Хотите научиться грамотно создавать отчеты на СКД и дорабатывать отчеты в типовых конфигурациях?
Чтобы подробнее изучить возможности системы компоновки данных и уверенно применять механизм на практике, рекомендуем пройти курс Профессиональная разработка отчетов в 1С 8.3 на Системе Компоновки Данных (СКД)
Редко какой отчет в 1С не использует отборы, разве что печатные формы и какие-то специальные отчеты. В большинстве отчетов в 1С требуется возможность выборочного анализа. Поэтому в этой статье мы поговорим про настройку отборов в отчетах, построенных с помощью 1С СКД.
После того как вы добавили наборы, определили ресурсы, задали структуру отчета с помощью группировок , можно приступать к настройке фильтров. В СКД это делается на закладке «Отбор», которая доступна или для всего отчета или для определенной группировки.
Новый элемент в список отбора можно добавить несколькими способами – двойной клик по доступному полю, перетаскивание, клавиша в меню:
При этом только через клавишу в меню можно добавить группу в отбор, которая объединяет элементы внутри этой группы по заданному условию (И, ИЛИ).
По умолчанию если элементы отбора не включены ни в какую группу и объединяются с помощью оператора «И».
Вид сравнения в элементе отбора зависит от типа поля (левого значения):
Операции доступные для числа:
Операции доступные для строки:
Для строки добавлены операции – «содержит», «начинается с», «соответствует шаблону» и те же операции с оператором «Не» (Не содержит и т.д.).
Операции доступные для ссылки:
Далее разберем типовые ситуации при использовании отбора
Самый простой вариант использование отбора – добавить фиксированный отбор, который будет действовать всегда (если конечно пользователь не изменит его в варианте отчета):
Обычно такие отборы имеет смысл переносить в текст запроса. Особенно в том случае, если пользователь не должен его менять вообще ни при каком условии.
Иногда в отчете на 1С СКД возникает необходимость исключить в отчете значения некоторых группировок (колонок или строк). Причем сделать это в запросе не представляется возможным, потому что исключать такие строки возможно только после компоновки.
В этом случае используется возможность СКД накладывать отборы на заданную группировку. Рассмотрим, например, такой отчет:
Допустим нам нужно исключить из отчета все строки, в которых итоговое количество по номенклатуре меньше 15. В запросе мы такое условие применить не можем. Установим для этого отбора для группировки «Номенклатура»:
Получим такой отчет:
Отборы на группировках часто используются в отчетах вида «Ведомость по остаткам»:
При использовании группировки по периоду (регистратору) в таких отчетах появляются строки, отвечающие за начальный остаток при использовании даты начала периода отличной от самой ранней. Чтобы убрать такие строки, можно использовать отбор на группировке по регистратору:
Чтобы убрать отбор, выделенный на рисунке на закладке «Другие настройки» для этой же группировки отключим вывод отбора:
Обычно мы редко используем фиксированные отборы. Чаще нам нужны отборы, которые может изменять пользователь. Можно, чтобы пользователь изменял отборы через функционал 1С СКД «Изменить вариант», но это не совсем верный путь – вариант отчета это скорее постоянный «скелет», который настраивается один раз и потом используется многократно. Отборы же это что-то часто изменяемое, поэтому правильнее редактировать их через механизм пользовательских настроек.
Итак, вернемся к нашему отчету. Допустим нам необходимо добавить в отчет отбор по группе номенклатуры (или по элементу) и чтобы этот отбор был доступен для изменения пользователем.
Добавим для этого отбор на уровне отчета. Вид сравнения по умолчанию сделаем «В группе», отключим по умолчанию использование отбора и в диалоге редактирования пользовательских настроек включим наш отбор в пользовательские настройки.
Перейдем теперь в режим предприятия.
Наш отбор доступен для редактирования на форме. За доступность прямо в форме отчета отвечает «Режим редактирования». Значение «Быстрый доступ» означает, что отбор доступен прямо на форме отчета. Если значение равно «Обычный», отбор доступен через кнопку «Настройки». Как видно на рисунке пользователь может выбирать вариант сравнения, управлять действием (включен / отключен) отбора.
Если вам необходимо установить фиксированный отбор (вид сравнения и правое значение константы), но пользователь должен управлять включением / отключением отбора, тогда вам необходимо заполнить представление отбора в пользовательской настройке:
В этом случае в настройки добавляется только флаг использования отбора, которым может управлять пользователь:
Если вам в отборе нужно изменить представления поля, по которому делается отбор, то для этого есть еще одно представление:
Получается вот так:
Мы можем вывести все отборы для редактирования пользователем. Для этого на уровне отчета вызовем диалог редактирования пользовательских настроек:
То же самое можно сделать на уровне любой группировки, если нужно, чтобы была возможность редактирования отборов для заданной группировки. В режиме предприятия это выглядит следующим образом:
Как известно, в 1С СКД используется не только в отчетах, но и в формах, содержащих динамические списки. У динамического списка есть несколько свойств, которые относятся к СКД. Среди этих свойств имеется свойство «Отбор» с типом «ОтборКомпоновкиДанных». Чтобы установить отбор в динамическом списке есть два способа. Первый способ – передать отборы через параметр формы с одноименным названием – «Отбор». Этот параметр является структурой, в которой ключ ссылается на поле, для которого устанавливается отбор. Значение же содержит данные, с которыми производится сравнение. Можно также передать в качестве правого значения – массив, фиксированный массив, список значений. В этом случае вид сравнения равняется «ВСписке», для одиночного элемента вид сравнения устанавливается как «Равно». Этот способ ограничен в возможностях – с его помощью нельзя накладывать сложные условия с операторами «И» и «ИЛИ», нельзя использовать виды сравнения кроме двух указанных.
Отбор, установленный таким образом, передается в фиксированные настройки компоновщика настроек, связанного с динамическим списком. Он не виден пользователю и недоступен для изменения.
Второй способ – непосредственное редактирование отбора в динамическом списке или в компоновщике. Обычно в типовых конфигурация для этого есть ряд методов и функций для установки таких отборов.
Например, вызов основного метода для установки отбора выглядит так:
Данная функция производит поиск существующего элемента отбора, изменяет его если нашла, а если не нашла, то добавляет с помощью такой процедуры:
В форме содержащей динамический список также как в отчете на СКД, возможно настроить пользовательский отбор. Как это можно сделать показано на рисунке:
Также у элемента формы, с которым связан список нужно установить группу пользовательских настроек, в которой будут отображаться настройки для пользователя:
Универсальный отчет, показывает количество записей во всех таблицах базы данных с группировкой по типу таблицы и названию объекта.
Артикул 605 Последнее обновление 2020-06-11 Изменение конфигурации Не требуется- Бухгалтерия предприятия 2.0
- Зарплата и управление персоналом 2.5
- Бухгалтерия предприятия 3.0
- Комплексная автоматизация 1.1
- Управление торговлей 10.3
- Управление торговлей 11.4
- Управление производственным предприятием 1.3
- Управление торговлей 3 (KZ) *
- Комплексная автоматизация 2.4 (KZ) *
- Управление торговлей 3 (BY) **
- Комплексная автоматизация 2.4 (BY) **
- Управление предприятием ERP 2.4
- Зарплата и управление персоналом 3.1
- Комплексная автоматизация 2.4
- Розница 2.3
- Управление нашей фирмой 1.6
Универсальный отчет, показывает количество записей во всех таблицах базы данных с группировкой по типу таблицы и названию объекта.
Помогает получить представление о самых "тяжелых" таблицах базы:
В трудную минуту поможет администратору 1С определить направление приложения усилий. Напомню, что если ваша база работает в файловом варианте, есть ограничение на размер одной таблицы базы данных - максимум 5 Гб. В этом случае рекомендуется следить за размером файла 1cv8.1CD (именно в этом файле расположена база):
Так вот, если размер этого файла приближается к 5 Гб, рекомендуется провести работы по оптимизации, т.е. почистить таблицы базы от лишнего мусора (как вариант, произвести свертку). Отчет поможет определить, где именно скопилась ненужная информация.
Это поможет сайту развиваться и расширять аудиторию.
Вас может заинтересовать
Настраиваемая проверка наличия дублей перед записью элементов справочников. Возможность поиска по нескольким полям.
Расширение ограничивает доступ к установке цен и их редактированию в документах продажи пользователям без специальных прав.
Использование платежного календаря, создание заявок на расходование денежных средств, контроль лимитов по статьям движения денежных средств.
Построитель отчета - мощная штука для быстрого написания отчетов.
Однако иногда хочется использовать свои макеты, да и просто хотелось бы иметь "рыбу", которую можно было бы быстро использовать для написания отчета, особенно если данные берутся из таблицы значений.
Это именно такая "рыба".
Я предлагаю функцию обПостроительВывестиПоГруппировкам , которая занимается выводом таблицы значений с помощью построителя отчета с заданными группировками, итогами и параметрами группировок.
Итоги можно использовать любые - количество, сумма, среднее.
Пока еще не поддерживается сортировка, именно поэтому список параметров передается в виде структуры, чтобы можно было добавлять свои параметры.
Используется гибкое управление параметрами:
= Если не задан макет, то замена макета не производится
= Если не заданы параметры построителя, то они и не назначаются
= Может использоваться в качестве источника не только таблица значений, но и результат запроса
= Если не задан табличный документ, то она не выводится
Пример вызова функции:
Структура макета
Строки с уровнями именуются Уровень0, Уровень1, .
Колонки с уровнями именуются кУровень0, кУровень1, …
Детальная информация по строкам именуется кДетали.
Общие итоги именуются ОбщиеИтоги, шапка таблицы - ШапкаТаблицы, подвал таблицы - ПодвалТаблицы.
Может быть на картинке не заметно, но колонки с итогами содержат параметры, которые называются так же, как итоги в таблице значений, т.е. например "Сумма", "Остаток", "Количество".
Кроме измерений и итогов, можно выводить доп.параметры, например на рисунке виден параметр Адрес.
Замечания по коду
Пусть у нас есть некая таблица значений ТЗ.
Построитель отчета, привязанный к этой таблице значений, создается так:
Допустим, в списке значений спзГруппы у нас находится список колонок-группировок для отчета, в структуре спзИтоги - список колонок-итогов (колонки-итоги должны иметь явно указанный тип число, иначе не будет суммироваться итог).
Нужно указать, что колонки спзГруппы будут измерениями построителя - функция обПостроительОтчетаУстановитьИзмерения .
Нужно указать, что колонки спзИтоги будут итогами построителя и назначить им некоторую функцию итогов (Количество,Сумма) - функция обПостроительОтчетаУстановитьИтоги .
Затем вызывает заполнение настроек построителя:
Затем мы выполняем построитель и заполняем параметры вывода макета:
Теперь нужно подставить в построитель наш собственный макет. Но в макете построителя и в нашем названия групп могут не совпадать, поэтому нужно скорректировать названия. В переменной Макет хранится наш макет, мы его обработаем и подставим в макет построителя:
Читайте также: