Как добавить в отправить outlook
Возможности по умолчанию
Данный пункт меню содержит несколько значений по умолчанию, другие добавляются в зависимости от подключаемых к ПК устройств и установленных программ. Среди стандартных наибольшее удивление может вызвать пункт «Получатель факса». Да, оказывается Windows умеет отправлять факсы. Но только кто ими сегодня пользуется?
Впрочем, есть и полезные инструменты. Так пункт «Сжатая ZIP-папка» поможет вам заархивировать выделенные файлы (без установки программ-архиваторов), а «Рабочий стол (создать ярлык)» возможно является той опцией, которую хоть раз опробовало большинство пользователей Windows. Здесь же отображаются подключенные съемные носители и «Устройство Bluetooth», если таковой модуль установлен, благодаря чему можно быстро скопировать файлы на другое устройство.
Аналогичным образом можно отправлять файлы не только в «Документы», но и в любую папку, которую захотите. Остается только это настроить. Актуально это будет, если вы часто переносите какие-то документы в конкретную папку.
Как настроить
Удобство под курсором мыши
Особо удобной эта возможность будет в случае, если вы используете портативные (portable) версии программ, которые не требуют установки, но и не создают записей в реестре и не доступны через команду контекстного меню «Открыть с помощью». Также такие приложения не открывают файлы двойным кликом. Но добавляя ярлыки портативных программ в папку SendTo вы сможете быстро открывать файлы через правую кнопку мыши.
Таким образом, мы разобрались, что настраивается данная опция достаточно легко и может оказаться по-настоящему удобной. Копируйте файлы в заданную вами директорию, открывайте изображения сразу в нужных вам графических редакторах, даже если они портативные, и выполняйте другие привычные действия немножко быстрее, чем прежде.
Если при вложении файлов возникают проблемы, см. раздел Устранение проблем с вложениями.
Выберите файл из следующих расположений:
Обзор мест в Интернете.
К таким местам относятся OneDrive, сайты SharePoint и другие расположения, например библиотеки документов группы, которые вы ранее открывали. Выберите одно из расположений, чтобы открыть новое окно и выбрать в нем вложение.
Поиск на этом ПК.
Открывает окно проводника, где можно выбрать файл с компьютера.
По умолчанию у всех пользователей в организации есть возможность редактировать файл. Чтобы изменить эти разрешения, щелкните стрелку справа от имени вложения для отображения раскрывающегося меню с различными параметрами.
Организация может изменять: любой пользователь из вашей организации сможет изменять файл.
Организация может просматривать: любой пользователь из вашей организации сможет просматривать (но не изменять) файл.
Если Outlook определяет, что получатели не смогут просмотреть файл (например, если он хранится на сайте SharePoint, который доступен только для вас), под значком файла и названием появится предупреждение. Выберите Вложить как копию, чтобы вложить копию файла, а не ссылку на него.
Примечание: При этом любые изменения, внесенные получателем, не будут синхронизироваться с версией файла в OneDrive или SharePoint.
Добавление сохраненного на компьютере файла в OneDriveНа ленте нажмите кнопку Вложить файл, а затем выберите пункт Поиск на этом ПК и файл, который требуется вложить.
Выберите Добавить в OneDrive и укажите нужное расположение для файла.
Примечание: Вам может быть предложено сохранить его в OneDrive для вашей рабочей учетной записи, OneDrive для личной учетной записи или в библиотеки документов для различных групп, в которых вы состоите.
Нажмите Изменить разрешения и выберите один из указанных ниже вариантов.
Организация может изменять: любой пользователь из вашей организации сможет изменять файл.
Организация может просматривать: любой пользователь из вашей организации сможет просматривать (но не изменять) файл.
На ленте выберите Вставка > Рисунки.
Найдите рисунок на компьютере или в веб-хранилище. Выберите изображение, а затем нажмите кнопку Вставить.
Чтобы изменить размер рисунка, перетащите маркер в одном из его углов к центру или от центра.
Выберите один из указанных ниже вариантов.
Визитная карточка.
Выберите электронную визитную карточку из списка контактов.
Календарь.
При необходимости выберите Диапазон дат, Подробности и т. д.
Выберите нужный элемент, а затем нажмите кнопку Вставить.
Outlook блокирует отправку и получение файлов некоторых типов. Их полный список см. в статье Блокировка вложений в Outlook.
Выберите файл, который вы хотите вложить, и нажмите кнопку Вставить.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.
Найдите рисунок на компьютере или в веб-хранилище. Выберите изображение, а затем нажмите кнопку Вставить.
Чтобы изменить размер рисунка, перетащите маркер в одном из его углов к центру или от центра.
Выберите один из указанных ниже вариантов.
Визитная карточка.
Выберите электронную визитную карточку из списка контактов.
Календарь.
При необходимости выберите Диапазон дат, Подробности и т. д.
Выберите нужный элемент, а затем нажмите кнопку Вставить.
Найдите и щелкните файл, который нужно вложить, а затем нажмите кнопку Вставка.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.
Найдите рисунок на компьютере или в веб-хранилище. Выберите изображение, а затем нажмите кнопку Вставить.
Чтобы изменить размер рисунка, перетащите маркер в одном из его углов к центру или от центра.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Выберите пункт Элемент Outlook. Найдите в списке папку, содержащую элемент, который необходимо вложить. В поле Элементы выберите элемент и нажмите кнопку ОК.
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
В диалоговом окне Вставка файла перейдите к файлу, который требуется вложить, а затем нажмите кнопку Вставка.
Дополнительные сведения
Если вы не видите нужный файл в папке, убедитесь, что в поле Тип файлов выбрано значение Все файлы (*.*), а в проводнике настроено отображение расширений имен.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.
Найдите рисунок на компьютере или в веб-хранилище. Выберите изображение, а затем нажмите кнопку Вставить.
Чтобы изменить размер рисунка, перетащите маркер в одном из его углов к центру или от центра.
В списке Поиск в выберите папку, которая содержит нужный элемент.
Выберите нужный элемент и нажмите кнопку ОК.
Чтобы вложить большой файл, сперва сожмите его с помощью программы для архивации. Автоматически сжимаются файлы стандартных форматов Open XML с такими расширениями: .docx, .dotx, .xlsx, .xltx, .pptx, .potx и .ppsx.
Если файлы во вложении сжаты, хотя вы их не сжимали, проверьте, не установлена ли в Outlook служебная программа для архивации как надстройка COM. Чтобы отключить такую надстройку, выполните указанные ниже действия.
В меню Сервис выберите пункт Центр управления безопасностью, затем — Надстройки.
В списке Управление нажмите Надстройки COM, а затем — Перейти.
В диалоговом окне Надстройки COM снимите флажок рядом с названием надстройки, затем нажмите кнопку ОК.
Задавайте вопросы и находите на них ответы в Сообществе Microsoft Office.
Приходится ли вам делать рассылки ? Если да, то информация ниже будет полезна. Если нет - то, как минимум, интересна.
1. Шаблоны писем. Чем они хороши?
Известно, что шаблоны - удобный инструмент ускорения рутинной работы. Будь то шаблоны документов или электронных писем.
Задачи, для решения которых пригодятся шаблоны электронных писем:
- сокращение времени на форматирование текста электронного письма;
- периодическая отправка однообразного содержимого одному или многим адресатам;
- приём заявок на стандартные услуги, справки и т.п. по электронной почте.
Как подготовить письмо и сохранить его в виде шаблона?
- создаём новое письмо;
- вносим адреса получателей в поля Кому, Копия, Cкк(To. Cc. Bcc. ) ;
- в поле Тема(Subject вписываем тему письма
Всегда пишите тему письма! Пожалейте адресатов, облегчите им сортировку почты! Письма без темы - предмет моей личной неприязни и дурной тон :)
- далее оформляем текст. Используем советы, описанные ранее в этой статье;
- если надо, вставляем таблицы и делаем их красивыми (об этом рассказано здесь);
- вставляем вложения ( файлы ). Если нужно, опять же.
Сохраняем письмо в виде шаблона:
1. Жмём "Файл" (File):
2. Жмём "Сохранить как" ( Save As):
3. Выбираем сохранить в виде "Шаблона Outlook" (Outlook Template (*.oft))
4. Система предложит вам путь расположения шаблонов. Измените его на удобную папку:
Отступление. Про формат *.msg
Тут надо сказать, что многие пользуются возможностью сохранения писем в формате MSG . Т.е. письмо (Message) появится в папке в виде файла. Но шаблоны на основе такого формата делать очень неправильно . Поскольку изменяя данный файл - и сохранив его, можно потерять данные и оформление. Лучше использовать OFT . При работе с ним всегда создаётся именно "новое письмо" на основе шаблона. Для этого данный формат и придуман.
MSG - это хороший способ сохранять письма в папках. Для сохранения информации в формате писем . Можно просто мышкой перетаскивать из почты прямо в папку. Удобно!
Чуть больше о встроенной в Outlook функции работы с шаблонами.
Строго говоря, у Outlook есть особый механизм работы с шаблонами. Их называют формами (Forms). И если вы попробуете не совсем привычным способом создать новый элемент, способом, показанным на рисунке:
Вообще говоря, получатели ваших отправленных писем заслуживают доверия и ценны. Скорее всего, вы снова будете отправлять электронные письма этим получателям в будущем. Следовательно, есть ли способы быстро сохранить получателей в отправленных электронных письмах в качестве контактов Outlook? Да, для вас есть два решения:
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще . Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft OutlookДобавить контакт из отправленного электронного письма
Если вам нужно добавить контакт из получателей в отправленное электронное письмо в Outlook, вы можете легко сделать это, выполнив следующие действия:
1. В почта просмотр, откройте Отправленные вещи папка на Область переходов (или Папка Панели) и щелкните, чтобы открыть указанное отправленное электронное письмо в области чтения.
2. Щелкните правой кнопкой мыши получателя в верхней части области чтения и выберите Добавить в Outlook Контакты из контекстного меню. Смотрите скриншот:
3. В открывшейся карточке контакта щелкните значок Сохраните кнопка. А затем закройте карточку контакта.
Пока указанный получатель в отправленном электронном письме был добавлен в качестве контакта в Outlook.
Добавить контакты из отправленных писем / папки с помощью Kutools for Outlook
Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете добавить всех получателей или отправителей из отправленных писем или папки «Отправленные» в качестве контактов в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия
1. В почта просмотр, пожалуйста, нажмите Главная > Новые предметы > Больше элементов > Контактная группа. Затем в открывшемся окне контактной группы введите имя в поле Имя и нажмите Сохранить и закрыть кнопка. Смотрите скриншот:
2. Продолжайте оставаться в почта представления откройте папку "Отправленные" на Область переходов (или Папка Панели), выберите все электронные письма в папке и нажмите Kutools > Добавить в группу.
3. В открытии Добавить получателей в группы контактов диалоговом окне выберите всех получателей или отправителей в Получатели список, отметьте новую группу контактов, созданную только что в Контактные группы список и щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:
Внимание: Вы можете проверить всех получателей или отправителей, выполнив следующие действия: (1) щелкните правой кнопкой мыши любой адрес электронной почты и выберите Снять все из контекстного меню; (2) щелкните правой кнопкой мыши любой адрес электронной почты и выберите Проверить всех получателей (или Проверить всех отправителей) из контекстного меню. Смотрите скриншот:
4. Теперь все получатели или отправители добавлены в новую группу контактов. Иди в Люди (или Контакты), выберите новую группу контактов и нажмите Kutools > группы. Смотрите скриншот:
5. В открывшемся диалоговом окне «Контактная группа» нажмите кнопку Разбить и нажмите Да в появившемся диалоговом окне Контактная группа. Смотрите скриншот:
И теперь все получатели или отправители в папке «Отправленные» добавляются как отдельные контакты в Outlook.
Пакетное добавление контактов из всех / нескольких отправленных писем в Outlook
Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия
3. Нажмите OK кнопки и Завершенный в всплывающих диалоговых окнах.
Теперь вы увидите, что все адреса электронной почты в выбранных отправленных электронных письмах извлечены и сохранены как отдельные контакты в указанной папке контактов.
Демонстрация: пакетное добавление контактов из писем / папки «Отправленные» в Outlook
Чаевые: В этом видео, Kutools вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Читайте также: