Как добавить тему письма в outlook
Давно наблюдаю, как возможности работы с Outlook не используются большинством друзей и коллег. Возможности, которые делают письма доходчивее, понятнее, конкретнее, чётче и просто красивее!
Форматы текста
Прежде чем говорить о приёмах оформления текста, нужно обязательно разобраться с его форматами.
1. HTML - наиболее употребимый формат текста писем. Текст в этом формате можно выделять и менять его размер. Можно вставлять картинки, таблицы, ссылки в тело письма. Вложения прикрепляются обычным способом.
2. Plain Text - самый бестолковый формат. Ничего нельзя форматировать. Разве что умеет распознавать ссылки в тексте. Но правильно оформить ссылки в этом формате не получится. ( как правильно вставлять ссылки - описано здесь )
3. Rich Text - незаслуженно забытый и неиспользуемый формат. Это тот же формат, что и в программе Word. Можно всячески выделять текст и менять его размер. Можно вставлять картинки, таблицы и ссылки. И что очень сильно отличает его от других форматов - можно вставлять вложения в конкретное место в тексте в письма! Это бывает очень полезно, когда нужно обратить внимание на контекст, к которому относится вложение.
Вложение прямо в тексте письма при использовании формата Rich Text Вложение прямо в тексте письма при использовании формата Rich TextСовет . Если вы получили письмо и хотите ответить/переслать это письмо, сделав пометки, добавив оформление, но при этом ничего не срабатывает - значит исходное письмо пришло в формате Plain Text .
Чтобы сделать оформление - переведите письмо из формата Plain Text в формат HTML или Rich Text , зайдя в закладку Format Text (Формат текста) и нажав соответствующую кнопочку.
Как выделить текст цветным маркером, подчёркиванием, сделать жирным, изменить размер?
Часто бывает, что нужно обратить внимание на конкретное слово в тексте или на фразу. В своём тексте или в цитате. Все инструменты для этого есть. Они точно такие же, что и в программе Word . Просто используйте их!
1. Выделяем текст, и используем всплывающее меню или правую кнопку мыши.
Применение шаблонов и тем Outlook к всем письмам
Откройте вкладку Файл.
Щелкните Параметры.
Выберите пункт Почта.
На вкладке Личный stationery (Личный stationery) нажмите кнопку Theme (Тема).
В области Выберите темущелкните тему или нужный вариант, а затем нажмите кнопку ОК.
Выберите нужные параметры шрифта.
Откройте вкладку Файл.
Щелкните Параметры.
Выберите пункт Почта.
Откройте вкладку Главная.
В области Выбор темывыберите тему или нужный вариант, а затем нажмите кнопку ОК.
Отключение шаблонов и тем Outlook
Откройте вкладку Файл.
Щелкните Параметры.
Выберите пункт Почта.
На вкладке Личный stationery (Личный stationery) нажмите кнопку Theme (Тема).
В области Выбор темыщелкните (Без темы).
Формат RTF Outlook. Это формат корпорации Майкрософт, который поддерживается только в следующих почтовых программах:
Клиент Microsoft Exchange версии 5.0 и 4.0
Microsoft Office Outlook 2007
Microsoft Office Outlook 2003
Microsoft Outlook 2002, 2000, 98 и 97
Статьи по теме
Откройте вкладку Файл.
Щелкните Параметры.
Выберите пункт Почта.
На вкладке Личный stationery (Личный stationery) нажмите кнопку Theme (Тема).
В области Выберите темущелкните тему или нужный вариант, а затем нажмите кнопку ОК.
Выберите нужные параметры шрифта.
Откройте вкладку Файл.
Щелкните Параметры.
Выберите пункт Почта.
На вкладке Главная в группе Новые нажмите кнопку Новые элементы ,выберите пункт Электронная почта с помощью ищелкните Дополнительные элементы.
В области Выбор темывыберите тему или нужный вариант, а затем нажмите кнопку ОК.
Отключение шаблонов и тем Outlook
Откройте вкладку Файл.
Щелкните Параметры.
Выберите пункт Почта.
На вкладке Личный stationery (Личный stationery) нажмите кнопку Theme (Тема).
В области Выбор темыщелкните (Без темы).
Формат RTF Outlook. Это формат корпорации Майкрософт, который поддерживается только в следующих почтовых программах:
Клиент Microsoft Exchange версии 5.0 и 4.0
Microsoft Office Outlook 2007
Microsoft Office Outlook 2003
Microsoft Outlook 2002, 2000, 98 и 97
Статьи по теме
В главном окне Outlook в меню Инструменты нажмите кнопкуПараметры и перейдите на вкладку Формат почты.
На вкладке Личный stationery (Личный stationery) нажмите кнопку Theme (Тема).
В области Выберите темущелкните тему или нужный вариант, а затем нажмите кнопку ОК.
Выберите нужные параметры шрифта.
Если вы хотите, чтобы комментарии, которые вы введите в ответы, помеялись вашим именем, выберите пометить мои комментарии и введите метку, например свое имя.
Дважды нажмите кнопку ОК.
Примечание: Нельзя настроить канцетки и темы Outlook.
В главном окне Outlook в меню Действия выберите пункт Новая почтовая рассылка спомощью , а затем щелкните Дополнительные почтовые ящики.
В области Выберите темущелкните тему или нужный вариант, а затем нажмите кнопку ОК.
Примечание: К ответам нельзя применять канцетки и темы.
Отключение шаблонов и тем Outlook
В главном окне Outlook в меню Инструменты нажмите кнопкуПараметры и перейдите на вкладку Формат почты.
На вкладке Личный stationery (Личный) щелкните Theme (Тема).
В поле Выберите темувыберите вариант Без темыи нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.
Формат RTF Outlook. Это формат корпорации Майкрософт, который поддерживается только в следующих почтовых программах:
Клиент Microsoft Exchange версии 5.0 и 4.0
Microsoft Office Outlook 2007
Microsoft Office Outlook 2003
Microsoft Outlook 2002, 2000, 98 и 97
- Автозаполнение строки темы с помощью быстрых частей в Outlook
- Автозаполнение строки темы с помощью VBA в Outlook
- Автозаполнение текущей даты в строке темы с помощью Kutools for Outlook
Автозаполнение строки темы с помощью быстрых частей в Outlook
1. Перейдите в режим просмотра почты и щелкните значок Создать новый в Быстрые шаги на Главная меню.
Примечание: Этот метод недопустим в Outlook 2007, поскольку в Outlook 2007 нет функции быстрых действий.
Предоставляется Kutools для Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Автозаполнение строки темы с помощью VBA в Outlook
1, нажмите другой + F11 , чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Вставьте модуль, щелкнув Вставить > Модуль.
3. Вставьте следующий код VBA в окно модуля:
VBA: создание нового электронного письма и автозаполнение его темы
4, Нажмите Запустите на панели инструментов или нажмите кнопку F5 ключ для запуска этого кода VBA.
Ноты:
(1). В нашем примере мы настраиваем ваша предустановленная тема как автозаполнение темы. Если вам нужно изменить, замените ваша предустановленная тема с необходимым текстом в коде VBA.
(2). Этот код VBA можно применять в Outlook 2007, 2010, 2013 и 2016.
Автозаполнение текущей даты в строке темы с помощью Kutools for Outlook
Иногда может потребоваться автоматическое заполнение текущей даты в строке темы при создании новых писем. Чтобы удовлетворить это требование, вы можете попробовать Kutools for Outlook.
Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия
1, Нажмите Kutools > Параметры.
2. В открывшемся диалоговом окне Параметры установите флажок Добавить дату в тему при новом письме вариант на НОВИНКИ на вкладке, введите формат даты в поле ниже, а затем щелкните значок OK кнопку.
Внимание: В нашем случае мы набираем < > в поле, которое добавит дату как "3/22/2016". Вы также можете ввести < > добавить дату как "3/22/2016 12:21:40 AM".
С этого момента текущая дата будет автоматически вставляться в строку темы при создании новых писем. См. Снимок экрана ниже:
Демо: автозаполнение текущей даты в строке темы с помощью Kutools for Outlook
Чаевые: В этом видео, Kutools вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Обычно в компактном представлении почтовой папки в Microsoft Outlook отправитель и тема каждого письма отображаются в правильном порядке. Однако иногда отправители и темы отображаются в разном порядке, например, тема отображается над отправителем. См. Снимок экрана ниже. Здесь я покажу вам способ показать тему выше или ниже отправителей в списке рассылки в Microsoft Outlook.
Чтобы указать тему ниже или выше отправителя каждого электронного письма в списке рассылки, выполните следующие действия:
Шаг 1. Перейдите в режим просмотра «Почта» и откройте почтовую папку, в которой вы будете отображать темы под или над отправителями.
Шаг 2. Отобразите почтовую папку в компактном представлении:
Шаг 3: Измените настройки просмотра текущей почтовой папки:
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Настройки просмотра Кнопка на Вид вкладка;
- В Outlook 2007 щелкните значок Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид.
Шаг 4: В появившемся диалоговом окне Advanced View Settings: Compact нажмите кнопку Колонны (или Поля в Outlook 2007).
Шаг 5. Теперь в диалоговом окне «Показать столбцы» перейдите к Покажите эти столбцы в следующем порядке: коробка и:
Если вы хотите отображать темы под отправителями в списке рассылки, сначала щелкните, чтобы выделить Тема , затем щелкните Переместить вниз кнопку и переместите Тема ниже от, а затем нажмите OK кнопку.
Если вы хотите отобразить темы над отправителями в списке рассылки, сначала щелкните, чтобы выделить Тема , затем щелкните Переместить вверх кнопку и переместите Тема выше от, и, наконец, нажмите OK кнопку.
Шаг 6: нажмите OK , чтобы выйти из диалогового окна Advanced View Settings: Compact.
Примечание: По умолчанию в компактном представлении темы находятся ниже отправителей в списке рассылки.
Поэтому, если вы хотите отображать темы ниже отправителей, вы можете легко щелкнуть Сбросить вид Кнопка на Вид вкладка в Outlook 2010 и 2013. Обратите внимание, что этот метод также удаляет все настраиваемые параметры просмотра в почтовой папке. Нажмите, чтобы узнать больше о восстановлении просмотра
Читайте также: