Как автоматически загрузить документ в 1с
В 1С:Бухгалтерии версии 3.0.81 появилась возможность упростить ввод некоторых первичных документов с помощью сервиса распознавания бухгалтерских документов.
Сейчас доступно распознавание Счетов-фактур, ТОРГ-12, УПД, Актов и Счетов на оплату.
Сервис сейчас предоставляется в пилотном режиме, правила его использования могут уточняться в будущем.
Обучающие видео
Смотрите обучающие видео по использованию сервиса распознавания бухгалтерских документов:
Как воспользоваться
Главная форма (список задач) сервиса доступна в разделах Продажи и Покупки главного меню в разделе Сервис под названием Загрузить документы из сканов (фото).
Доступ к настройкам подсистемы распознавания документов и к списку мобильных приложений открывается через иконки и на главной форме подсистемы.
Также настройки подсистемы распознавания документов можно найти в составе пункта меню Администрирование под названием Настройки распознавания документов.
Отказ от расширения
Расширение Библиотека распознавания больше не понадобится и поддерживаться не будет.
После обновления 1С:Бухгалтерии на версию 3.0.81 при открытии списка задач Вам будет предложено перенести данные из расширения.
Пожалуйста, воспользуйтесь этим предложением, если хотите сохранить все распознанные документы и настроенные мобильные приложения. Впрочем, это необязательно: вы можете не переносить данные и начать использование с чистого листа.
После переноса данных (или осознанного отказа от их переноса) расширение можно удалить.
В программе "1С:Бухгалтерия 8" начиная с версии 3.0.81 добавлена возможность создавать Счета, Акты, Накладные и Счета-фактуры по их скану или фотографии. Для того, чтобы включить функцию автоматическое распознавание документов, переходим в раздел "Администрирование" -> "Настройки распознавания документов" и ставим галочку "Использовать распознавание документов".
Функция "Автоматическое распознавание документов" включена. Чтобы загрузить документы переходим в раздел "Продажи" или "Покупки" -> "Загрузить документы из сканов (фото)"
Добавленные к распознаванию файлы появились в разделе "Наименование". Нажимаем кнопку "Распознать".
Система начала распознавать документы. Обработанный документ автоматически перейдет в раздел "Распознанные".
По завершению распознавания заходим в документ и убеждаемся, что документ распознан верно. При нажатии на любое редактируемое поле в окне (контрагент, номенклатура, сумма и т.д.) в правой части окна появится увеличенное изображение скана с выделенным значением, которое автоматически попало в поле.
Убедившись, что документ распознался верно - создаем документ. В моем случае загружалась счет-фактура. Поэтому нажимаю кнопку "Создать" -> "Счет-фактура"
Если оригинал документа на руках, ставим галочку "Оригинал" и нажимаем кнопку "Записать и закрыть". Если оригинала нет, тогда просто "Записать и закрыть".
Функция распознавания документов пока доступна пользователям облачного сервиса 1С:Фреш (программы 1С через интернет)
В бухгалтерской практике бывают случаи, когда ту или иную форму отчетности утверждают буквально за несколько дней до окончания срока представления. Или в действующую форму отчетности вносятся важные изменения, которые необходимо учесть при представлении отчета.
В таких случаях для программ 1С публикуются внешние отчеты.
Теперь для пользователей «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) реализовано автоматическое обновление через интернет.
Настройка интернет-поддержки
Для подключения автоматического обновления внешних отчетов необходимо иметь доступ к порталу 1С:ИTC и подключенный интернет (Интернет-поддержка пользователей в меню Администрирование) (рис. 1):
Обновление отчетов происходит автоматически при каждом открытии блока Регламентированной отчетности (Отчетные формы - Настройки в меню 1С-Отчетность) (рис. 2).
Для того чтобы обновление отчетности происходило автоматически, в Настройках проверки актуальности отчетов необходимо установить соответствующие флаги (Настройки проверки актуальности отчетов - Отчетный формы - Настройки в меню 1С-Отчетность) (см. рис. 3).
Автоматическое обновление и подключение внешних форм регламентированной отчетности
Актуальность отчетов можно проверить самостоятельно в Настройках в меню 1С-Отчетность: Отчетные формы - Информация об обновлениях.
Если на момент проверки актуальности изменений не было, программа известит об их отсутствии.
В случае изменений появится информационное окно (Информация об обновлениях - Отчетные формы - Настройки в меню 1С-Отчетность) (рис. 4).
Обновление будет автоматически завершено при следующем открытии сервиса 1С-Отчетность.
В списке регламентированной отчетности появится обновленный отчет, загруженный автоматически (Регламентированная отчетность в меню 1С-Отчетность) (рис. 6).
Если функционал Интернет-поддержки пользователей не нужен, его можно Отключить (меню Администрирование - Интернет-поддержка пользователей - Настройки Интернет-поддержки пользователей) (рис. 7).
В заключение отметим, что автоматическая загрузка внешних отчетов позволяет поддерживать состав регламентированной отчетности в актуальном виде, вовремя получая самые последние важные обновления.
Какую первичку вы больше никогда не будет вводить в 1С вручную
- счет-фактура
- ТОРГ-12
- универсальный передаточный документ (УПД)
- акты выполненных работ
- счета на оплату
- паспорт РФ
Выбирайте удобный для себя способ загрузки документов
Обмен через "Горячую папку"
Обменивайтесь документами мгновенно!
Выберите специальную папку и документы автоматически отправятся в 1С
Непосредственно из 1С
Загружайте документы через программу локально или в облаке!
Специальное предложение для клиентов 42Clouds
Хорошая новость для тех, кто уже пользуется услугами сервиса 42Clouds или только планирует это сделать! При размещение базы 1С в облаке или подключении услуги Аренда 1С, вы получаете программу Fasta абсолютно бесплатно!
Как работает сервис
Отсканируйте или сфотографируйте документ и отправьте его в 1С
Программа распознает файл и формирует документ 1С
Сформированный документ нужно просто проверить и провести
Преимущества сервиса
Не подведет в отчетный период
Позволяет не менять ритм работы, при увеличении объема документов, даже в «горячие» отчетные периоды.
Вам достаточно камеры на любом устройстве и ваши документы уже в системе!
100% распознавание без ошибок
Работает быстро, легко и точно. Гарантированно избавляет от досадных опечаток, повторов и пропусков.
Обрабатывает документы любого качества и сложности с помощью центра верификации
Гибкий в настройке
Возможность добавлять новые формы документов для распознавания и загрузки в 1С.
С сервисом могут одновременно работать любое количество пользователей в онлайн-режиме.
Читайте также: