К специализированным отчетам в программе 1с бухгалтерия относятся
В этой учебной статье мы с вами рассмотрим понятие отчетов 1С:Бухгалтерии 8. Также рекомендую прочитать ещё одну статью про виды отчётов 1С.
При работе в программе в основном требуется вводить данные первичных документов, однако в конечном итоге владелец любого бизнеса захочет узнать, как же у него идут дела. Не стоит забывать и о различных контролирующих органах — налоговая инспекция, Пенсионный фонд и так далее, — которые также регулярно требуют отчетов. В случае с последними за не поданный вовремя отчет ещё и штраф получить можно.
Именно поэтому в программе 1С Бухгалтерия отчеты занимают особое место. И, безусловно, следует знать, как ими пользоваться. Мы с вами не будем здесь разбирать все виды отчетов, коих в 1С Бухгалтерии 8 существует огромное количество. Рассмотрим лишь основные виды отчетов и как работать с отчетами в 1С.
Отчёты, ввод первичных документов, а также общие методы работы в программе рассматриваются в нашем специальном видеокурсе 1С:Бухгалтерия 8.3. Курс имеет продолжительность 42 часа и включает в себя 240 практических уроков. Примеры уроков и учебный план видеокурса Вы можете посмотреть здесь.
Виды отчетов 1С Бухгалтерии 8
Все отчеты в 1С Бухгалтерии можно поделить на две большие группы: регламентированные и внутренние.
Регламентированные отчеты предназначены для сдачи в налоговую и другие государственные органы. Вид каждого такого отчета установлен государством. К регламентированным отчетам в 1С Бухгалтерии относится Бухгалтерский баланс, Отчет о прибылях и убытках, Декларация по НДС и многие другие. Ниже на скриншоте приведён фрагмент окна программы, отображающей некоторые регламентированные отчеты.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Внутренние отчеты предназначены для ежедневного использования и никуда не сдаются. Это оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета, шахматная ведомость и многие другие.
В 1С Бухгалтерии 8.2 большая часть отчетов, в том числе и регламентированные, находятся в меню Отчеты. Остальная часть отчетов доступна на вкладке Панели функций Руководителю. В версии 1С Бухгалтерии 8.3 отчеты расположены в разделе Учет, налоги, отчетность. Ниже приведено содержание меню Отчеты в 1С Бухгалтерии 8.2.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Как работать с отчетами в 1С Бухгалтерии 8 - общие принципы
Начнем с внутренних отчетов. Рассмотрим как работать с отчетами в 1С на примере отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету (ОСВ по счету).
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Внешний вид различных по назначению отчетов, а также одни и те же отчеты, но в разных версиях 1С Бухгалтерии 8 могут несколько отличаться друг от друга, но общие принципы работы с ними не меняются.
Прежде всего стоит сказать, что все отчеты имеют настройки. Если вы не настроили отчет, то кнопку Сформировать отчет нажимать бесполезно, поскольку в результате получите неизвестно что. Это, кстати, одна из типичных ошибок пользователей при работе с программой.
Настройки отчета, если они еще не открыты, следует открыть нажатием кнопки Настройка в правом верхнем углу окна отчета. Настройки у разных отчетов разные, но смысл всегда один и тот же — указать 1С Бухгалтерии, что вы хотите получить. Кроме того, основные настройки отчета указываются прямо под строкой заголовка его окна. К таким настройкам относится, прежде всего, период, за который формируется отчет.
Про период стоит сказать особо. Не забывайте правильно указать дату начала и конца отчета! В противном случае можно получить не те данные. В некоторых случаях период можно не указывать (по ситуации), тогда эти поля остаются пустыми, что означает от минус бесконечности до плюс бесконечности, т.е. от начала базы и пока данные не закончатся.
В приведенном примере также требуется указать анализируемый счет. Без этого отчет вообще не сформируется. Поле Организация обычно заполняется автоматически. Если у вас несколько организаций в одной базе 1С Бухгалтерия, то выберите нужную фирму.
Все остальные настройки располагаются в столбце справа (в Бухгалтерии 8.2) или по кнопке Показать настройки в Бухгалтерии 8.3. Для версии 8.3 окно настроек выглядит немного по другому, но смысл тот же самый.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Для примера сформируем отчет для счета 71 (расчеты с подотчетниками). Результат приводился выше. В данный отчет попали все сотрудники, для которых по счету 71 за указанный период были найдены записи в базе 1С. Если требуется только один сотрудник, то можно наложить фильтр, как показано на рисунке ниже.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
В данном случае в отчет вошёл только указанный сотрудник. Если требуется указать несколько значений (но не все), то в фильтре вместо равно следует выбрать в списке.
Аналогичным образом настраиваются и другие отчеты. К примеру, в отчете Анализ субконто требуется указывать вид субконто и (опционально) его конкретные значения (с понятием субконто мы уже сталкивались ранее).
Настройки любого отчета можно сохранять и загружать, для чего есть две соответствующие кнопки на панели инструментов (для 1С Бухгалтерии 8.2 - справа вверху окна отчета; подчеркнуто зеленым на рисунке выше).
Важной особенностью любого отчета является возможность перейти из данного отчета в другой, более детальный. Для этого следует навести мышку на данные, о которых хотите получить больше информации, и если курсор преобразуется в линзу, то выполнить двойной щелчок. Конечной степенью детализации любого отчета являются первичные документы.
Особенность регламентированных отчетов
Основная особенность регламентированных отчетов заключается в том, что их имеет смысл формировать только тогда, когда вы исправили все допущенные в учете ошибки (если они были). В противном случае отчет будет заполнен неверными данными и сдавать его куда-либо не имеет смысла.
Также стоит отметить, что формы всех регламентированных отчетов открываются незаполненными. Чтобы заполнить отчет, следует нажать соответствующую кнопку. Образец для 1С Бухгалтерии 8.2 показан ниже на примере баланса.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Если вы хотите получить дополнительную информацию о какой-либо ячейке, то выделите её и нажмите кнопку Расшифровка.
Подведём итоги
В данной статье мы с вами рассмотрели некоторые (не все) основные принципы работы с внутренними и регламентированными отчетами. Пользоваться ими совсем несложно.
Следует отметить, что в 1С Бухгалтерии 8 есть несколько особых отчетов, облегчающих жизнь бухгалтеру. Эти отчеты рассматриваются в числе прочих в учебном курсе по 1С Бухгалтерии.
В программе 1С созданы различного вида отчеты, которые помогают получить итоговую информацию в разных разрезах. Все отчеты расположены в меню «Отчеты».
Отчеты бывают разных видов. В данной статье рассмотрим основные виды отчетов:
- стандартные,
- регламентированные,
- специализированные.
Стандартные отчеты. С помощью этих отчетов можно подсчитать бухгалтерские итоги и обороты за конкретный промежуток времени по разным счетам в стоимостном и натуральном виде. Значение таких отчетов велико, поскольку с их помощью можно проанализировать качество отражения фактов хозяйственной деятельности, ведение расчетов и др. Из стандартных отчетов можно сформировать регистры бухгалтерского учета, которые можно будет распечатать. Стандартные отчеты бывают разных видов.
Регламентированные отчеты. Данные отчеты создаются для направления их в налоговую инспекцию, различные социальные учреждения и т.д. Например, баланс предприятия, его приложения, налоговые расчеты и т.д.
Специализированные отчеты. Применяются в особых случаях и отличаются тем, что в них отсутствуют гибкие настройки. Внешний вид данных отчетов остается без изменений, так как они ориентированы на определенные разделы бухучета.
Отличие данных отчетов от других заключается в отсутствии стандартной формы настроек, которые применяются для обычных отчетов, но они имеют свою форму настроек. С помощью особых настроек можно ограничивать возможности пользователя во время формирования отчета.
Такие ограничения делаются из-за высокой сложности построения отчета.
Виды специализированных отчетов
«Кассовая книга». При формировании данный отчет основывается на двух документах (приходном и расходном кассовых ордерах).
«Отчет по основным средствам». Содержит в себе информацию об изменениях балансовой и остаточной стоимости основных средств, а также суммы назначенной амортизации. При формировании данного отчета используются данные по всем основным средствам в разрезе групп ОС.
Готовые работы на аналогичную тему
Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту Узнать стоимость«Отчет по нематериальным активам». Данный отчет похож на предыдущий, за исключением учета данных. Ведь в предыдущем отчете учитывались основные средства, а в данном учет идет по нематериальным активам.
«Показатели работы менеджеров». С помощью данного отчета можно сформировать рейтинг менеджеров.
Данные расчета зарплаты. Данный отчет формируется из справочника «Сотрудники» с использованием кнопок «Отчет по сотруднику» и «Отчет по всем сотрудникам». Формирование отчета по сотруднику происходит по текущему элементу справочника.
Начисленные налоги с ФОТ. Отчет «Расчетная ведомость». Данный отчет содержит информацию по начислению з/п сотрудникам и сведения о начисленных налогах с ФОТ. Формируется данный отчет в журнале «Заработная плата» с помощью кнопки «Ведомость».
«Список контрагентов». С помощью данного отчета можно составить, наполнить информацией и распечатать справочник контрагентов. Распечатать данный отчет можно при помощи кнопки «Печать списка», которая расположена в форме списка справочника «Контрагенты». А сам отчет расположен в меню «Отчеты» в разделе «Специализированные».
«Список номенклатуры». С помощью данного отчета можно распечатать справочник номенклатуры информации по каждому из его элементов. Распечатать данный отчет можно при помощи кнопки «Печать списка», которая расположена в форме списка справочника «Номенклатура». А сам отчет расположен в меню «Отчеты» в разделе «Специализированные».
Текущая бухгалтерская работа заключается в сборе сведений о фактах хозяйственной деятельности и в регистрации этих фактов в информационной базе путем ввода документов, с использованием типовых операций и ввода операций вручную.
Информацию, полученную в результате обработки данных о совершенных хозяйственных операциях, называют результатной информацией. Средством получения результатной информации в компьютерной бухгалтерии являются отчеты.
Все отчеты, которые можно сформировать в программе «1С: Бухгалтерия 8.0», можно классифицировать по назначению следующим образом:
1) Отчеты для контроля, анализа учетных данных и составления учетных регистров:
2) Отчеты для формирования внешней отчетности (регламентированные отчеты):
Стандартные отчеты предназначены для просмотра результатов текущей бухгалтерской работы. По своей сути стандартные отчеты являются комплектом интерактивных документов – эффективным механизмом использования сводных и детализированных данных бухгалтерского учета в текущей работе. Использование стандартных отчетов позволяет оперативно чередовать ввод новых хозяйственных операций с просмотром бухгалтерских итогов – можно увидеть, как новая операция повлияла на данные бухгалтерского учета, скорректировать раннее введенную хозяйственную операцию. Благодаря этому создаются условия для быстрого обнаружения и исправления ошибки пользователя.
Конфигурация содержит следующие стандартные отчеты:
? оборотно-сальдовая ведомость по счету,
? обороты между субконто,
? отчет по проводкам,
В первую очередь стандартные отчеты предназначены для бухгалтеров предприятия.
Специализированные отчеты создаются для получения специфической выборки информации и (или) для получения особого вида печатной формы. Обычно ориентируются на конкретный раздел учета.
К специализированным отчетам относятся:
? Книга продаж и др.
Прочие отчеты – это отчеты, не входящие в состав стандартных, специализированных или регламентированных отчетов конфигурации. Их состав и структуру каждая организация определяет самостоятельно.
Регламентированная отчетность представляет собой унифицированные формы для формирования бухгалтерской, налоговой и государственной статистической отчетности. Состав показателей регламентированного отчета регулируется нормативно-правовой базой.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
17. Общая характеристика акций
17. Общая характеристика акций В Законе «О рынке ценных бумаг» дается следующее определение:«Акция – эмиссионная ценная бумага, закрепляющая права ее держателя (акционера) на получение части прибыли акционерного общества в виде дивидендов, на участие в управлении и на
27. Общая характеристика векселя
27. Общая характеристика векселя Вексель – это безусловное обязательство уплатить какому-то лицу определенную сумму денег в определенном месте в определенный срок.Вексель – это абстрактное долговое обязательство, т. е. оно не зависит ни от каких условий.Вексель – это
61. Классификация счетов по экономическому содержанию и назначению и структуре (общая характеристика)
61. Классификация счетов по экономическому содержанию и назначению и структуре (общая характеристика) В бухгалтерском учете должна быть система счетов, которая в достаточной мере отражала бы и характеризовала всю финансово-хозяйственную деятельность организации,
22. Общая характеристика банковских правоотношений
22. Общая характеристика банковских правоотношений Банковские правоотношения – это охраняемые государством общественные отношения, возникающие в сфере банковской деятельности, которые представляют собой социально значимую связь субъектов посредством прав и
29. Общая характеристика
29. Общая характеристика Европы Европа – это часть света.Вместе с Азией Европа составляет единый материк, который называется Евразия.На территории Европы более 40 государств. Они различаются по площади, численности населения, государственному устройству и уровню
30. Общая характеристика Америки
30. Общая характеристика Америки Америка – это часть света, состоящая из двух континентов (Северной и Южной Америк), соединенных Панамским перешейком.Большую часть материка Северная Америка занимают два экономически развитых государства: США и Канада. Однако к данному
32. Общая географическая характеристика Азии
32. Общая географическая характеристика Азии Самой большой частью света является Азия, в которой проживает свыше половины общего населения нашей планеты.Многие независимые государства зарубежной Азии являются республиками, но в настоящее время есть и страны, которые
1. Общая характеристика физиократов
1. Общая характеристика физиократов Школа физиократов (дословно слово «физиократия» переводится как «власть природы») – первая научная школа экономической мысли. Физиократы полагали, что истинное богатство – это продукт, который производит сельское хозяйство. Они
4.1.3. Общая характеристика угроз
4.1.3. Общая характеристика угроз Далее приводятся некоторые утверждения, характеризующие угрозы ИБ от персонала.Использование инсайдерами служебных полномочий и знаний ИТ-среды организации в интересах, противоречащих интересам организации, является одной из наиболее
6.1. Общая характеристика институциональных изменений
6.1. Общая характеристика институциональных изменений Понятие институциональных изменений. Действуя в соответствии с известным им правилом, индивиды, тем не менее, сплошь и рядом в одной и той же ситуации ведут себя по-разному. Причин этому может быть достаточно много: не
13.2. Общая характеристика макроэкономических показателей
13.2. Общая характеристика макроэкономических показателей В качестве обобщающих показателей результатов функционирования национальной экономики применяются агрегаты, используемые по рекомендации Организации Объединенных Наций. В 1988 г. на международную систему
24. Общая характеристика страхового рынка
24. Общая характеристика страхового рынка Страховой рынок – это особая социально-экономическая среда, определенная сфера экономических отношений, где объектом купли-продажи выступает страховая защита, формируются спрос и предложение на нее.Обязательное условие
1. Общая характеристика
1. Общая характеристика В целях анализа и получения статистических выводов по результатом сводки и группировки исчисляют обобщающие показатели – средние и относительные величины.Задача средних величин – охарактеризовать все единицы статистической совокупности одним
2.1. Общая характеристика эпохи
2.1. Общая характеристика эпохи Первый этап в развитии общества – эпоха древнего мира, продолжался с 40 тыс. лет до н. э. до V в. н. э. (от времени отступления ледника до падения Рима (476 г.) Его главным содержанием является возникновение древнейших форм производства и
Функции менеджмента – общая характеристика
Функции менеджмента – общая характеристика Первая функция, которую должен выполнять менеджмент в любой организации, – это Producing, или производство результатов. Почему люди обращаются к вашей компании? Для чего вы им нужны? Какие услуги им требуются? Дело P,
Общая характеристика
Общая характеристика Очень часто руководящие работники утверждают, будто они открыты для контактов с персоналом. Любопытно, что именно в их подразделениях сотрудники чаще всего жалуются на отсутствие диалога с начальством. Четко отлаженный механизм аттестации
Чтобы получить итоговую информацию с точки зрения разных разрезов в типовой конфигурации, применяются 1с отчеты. Для того, чтобы получить доступ к отчетам типовой конфигурации, используются команды Отчеты.
1С Отчеты бывают следующие: стандартные, специализированные и регламентированные.
Стандартные отчеты применяются, чтобы получить бухгалтерские итоги и обороты в течение конкретного промежутка времени по различным счетами (синтетический, аналитический) в двух видах выражения: стоимостном и натуральном. Их значение велико, поскольку их применение можно проанализировать качество отражения фактов хозяйственной деятельности, ведение расчетов и др. Помимо этого, их использование можно сформировать регистры бухгалтерского учета, которые затем пойдут на печать. Среди видов стандартных отчетов можно выделить следующие: обороты счета, шахматная ведомость, оборотно-сальдовые ведомости и другие.
Регламентированные отчеты в типовой конфигурации стали отчетами, которые затем будут отправлены в налоговую инспекцию, различные социальные учреждения и т.д. В качестве примера регламентированного отчета можно привести баланс, его приложения, налоговые расчеты и т.д.
Специализированные отчеты применяются для отдельных конкретных случаев и отличаются отсутствием гибких настроек. Обычно внешний вид данных отчетов статичен, поскольку они имеют ориентацию на определенные разделы бухучета.
Подобные отчеты располагаются в интерфейсе по подсистемам. Главным отличием стало отсутствие стандартной формы настроек, применяемых для обычных отчетов, имеющих свою форму настроек. Они позволяют ограничивать возможности пользователя во время формирования отчета из-за достаточно высокой сложности построения.
Кассовая книга создается на основе двух основных документов: Приходный кассовый ордер и Расходный кассовый ордер.
Особый отчет «Отчет по основным средствам» включает в себя данные об изменениях стоимости основных средств (балансовой и остаточной), а также суммы назначенной амортизации.
Существует также похожий отчет «Отчет по нематериальным активам» с данными о нематериальных активах.
Формирование рейтингов менеджеров стало возможным благодаря отчету «Показатели работы менеджеров».
В отчете «Расчетная ведомость» находится информация о начислении заработной платы и налогах на доходы у физических лиц. Формирование отчета возможно в журнале «Заработная плата» - «Ведомость».
Составить справочник контрагентов и наполнить его информацией стало возможным благодаря отчету «Список контрагентов». Его можно открыть кнопкой «Печать списка» из справочника «Контрагенты» или непосредственно из меню «Отчеты» - «Специализированные» - «Список контрагентов».
Отчет «Список номенклатуры» позволяет напечатать справочник номенклатуры информации для каждого его элемента. Открыть отчет можно, следуя следующему пути: «Номенклатура» - «Печать списка» или «Отчет» - «Специализированные» - «Печать номенклатуры».
Среди специализированных отчетов можно выделить также группу отчетов по CRM и отчеты по ценообразованию (управление работой с клиентами, прайс-лист, ценообразование и другие).
Для проверки данных бухгалтерского и налогового учета в «1С:Бухгалтерии 8» предназначены стандартные отчеты, а также регистры налогового учета (по налогу на прибыль). Помимо этого, для анализа налогового учета по налогу на прибыль, по НДС и по налогу, уплачиваемому при применении УСН, предназначены специальные обработки. Для анализа данных, хранящихся в специализированных регистрах сведений и регистрах накопления можно использовать универсальный отчет.
Стандартные отчеты
Любой стандартный отчет может быть сформирован для определенной организации. В верхней части формы отчета расположена командная панель. На командной панели можно изменить параметры отчета: период, организацию. Предусмотрена возможность печати и сохранения отчета.
Для управления настройками отчетов предусмотрена Панель настройки. Можно самостоятельно выбирать параметры панели настройки. При формировании отчета панель настройки можно автоматически скрывать.
В отчете могут отражаться одновременно показатели бухгалтерского и налогового учета, а также данные по постоянным и временным разницам. Группировка задается по аналитическим объектам (субконто), по группам объектов. Также можно установить настройку детализации по субсчетам.
Можно выбрать параметр или реквизит, по которому будет произведен отбор в отчете, а также задать вид сравнения (равно, в списке и прочее). Если в табличной части указать два или более условия заполнением нескольких строк, то при отборе данных для формирования отчета будет проверяться одновременное соблюдение всех указанных условий.
С помощью сортировки можно упорядочить значения по графам (полям) отчета. Например, сальдо на начало можно сортировать по возрастанию (убыванию) значений. Можно задавать сразу несколько настроек для сортировки.
Можно управлять настройками заголовка, выводом подписей, выделением отрицательных остатков. Также можно выбрать вариант оформления отчета. Можно выводить дополнительные поля. Например, добавить в отчет данные по реквизиту номенклатуры — ставка НДС. Достоинством всех стандартных отчетов является возможность их детализации (расшифровки). Эта возможность существенно облегчает обнаружение и исправление ошибок, позволяет быстро находить ответы на вопросы, возникающие в текущей работе пользователей.
- оборотно-сальдовая ведомость;
- шахматная ведомость;
- оборотно-сальдовая ведомость по счету;
- анализ счета;
- карточка счета;
- анализ субконто;
- обороты между субконто;
- карточка субконто;
- отчет по проводкам;
- главная книга.
Отчет Оборотно-сальдовая ведомость формируется в виде таблицы, по каждой строке которого выведена информация, относящаяся к определенному счету или субсчету. Счета упорядочены в порядке возрастания номеров. Для каждого счета учета в таблице показаны суммы остатков на начало и на конец периода (дебетового и кредитового) и суммы оборотов по дебету и кредиту за установленный период.
С помощью панели настройки отчета можно установить или отменить вывод субсчетов, субконто, валютных сумм по счетам, развернутого сальдо.
Отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету показывает начальные и конечные остатки, а также обороты за период для выбранного счета. Можно получить остатки и обороты раздельно по объектам аналитического учета (субконто), по организациям и подразделениям. Можно сформировать отчет с детализацией по субсчетам.
Отчет Анализ счета отражает обороты между выбранным счетом и всеми остальными счетами (субсчетами) за определенный период, а также остатки по выбранному счету на начало и на конец периода.
Сформированный отчет представляет собой таблицу, в строках которой приведены номера корреспондирующих счетов и обороты в их дебет и кредит (соответственно с кредита и дебета выбранного счета), а также промежуточные итоги в разрезе установленной периодичности.
Отчет Карточка счета представляет собой отчет с детализацией до учетной записи, то есть до проводки. Сформированный отчет представляет собой упорядоченную по датам выборку информации о проводках, которые относятся к выбранному периоду времени и в которых был использован выбранный счет.
Отчет выводится в виде таблицы, каждая строка которой соответствует одной проводке. В таблице выводится итоговая информация: начальный остаток по выбранному счету, а также конечный остаток и итоговые обороты. Настройки отчета позволяют задать вывод промежуточных итогов в разрезе выбранной периодичности: по дням, неделям и т. д. Можно задать отбор проводок по значению субконто.
Отчет Анализ субконто показывает начальное и конечное сальдо, а также обороты за период по счетам, имеющим выбранный вид субконто. Для каждого значения субконто предусматривается детализация по счетам.
Отчет Карточка субконто представляет собой отчет с детализацией до проводки, показывает упорядоченную по датам выборку информации о проводках, которые относятся к выбранному периоду времени и в которых был использован выбранный вид субконто или значение субконто. Настройки отчета позволяют задать вывод промежуточных итогов в разрезе выбранной периодичности: по дням, неделям.
Отчет Обороты между субконто выводит список всех оборотов между списком выбранных субконто и списком корреспондирующих субконто.
В Отчет по проводкам выводятся сведения из проводок, отобранных по заданным критериям: счет дебета, счета кредита, валюта, документ, фрагмент текста, который должен содержаться в содержании операции или наименовании субконто.
Отчет Шахматная ведомость содержит табличное представление оборотов между счетами за выбранный период времени. Строки таблицы соответствуют дебетуемым счетам, столбцы — кредитуемым счетам.
Отчет Главная книга показывает для каждого счета начальное и конечное сальдо и его обороты с другими счетами за выбранный период времени.
В настройках отчета можно задать детализацию по периоду (месяц, квартал, полугодие, год). Можно указать признак разбивки по листам, чтобы при печати отчета данные каждого счета выводились в виде отдельного листа главной книги.
Анализ учета по налогу на прибыль
В программе аналитические регистры налогового учета составляются с помощью специализированных отчетов. Перечень отчетов — регистров налогового учета типовой конфигурации приведен на форме «Регистры налогового учета». Регистры формируются по данным налогового учета на счетах бухгалтерского учета.
При составлении регистра информации об основном средстве или нематериальном активе дополнительно используется информация об объектах учета, которая хранится в специальных регистрах. Регистры налогового учета «1С:Бухгалтерии 8» имеют унифицированную форму оформления и содержат все необходимые реквизиты.
Также для анализа налогового учета по налогу на прибыль в программе предусмотрена специализированная обработка Анализ учета по налогу на прибыль, которая формирует отчет за указанный период. Показатели отчета группируются по экономическому содержанию и представляются в виде графических схем (блок-схем).
Пример анализа налогового учета по налогу на прибыль Отчет иллюстрирует стоимость активов, обязательств, доходов и расходов организации по блокам:- бухгалтерского учета (желтый фон),
- налогового учета (голубой фон),
- учета постоянных разниц в оценке активов и обязательств (розовый фон),
- учета временных разниц в оценке активов и обязательств (зеленый фон).
Каждый блок данной схемы может быть расшифрован в более детальную схему, из которой, в свою очередь, можно получить производный отчет с детализацией вплоть до первичного документа. Для этого необходимо установить флажок Развернуть по документам командной панели. Документ можно открыть непосредственно из отчета и при необходимости откорректировать.
Переход от одной схемы к другой выполняется по двойному щелчку мыши на блоке с интересующими показателями. Если расшифровка запрошенного показателя не предполагает переход на производную схему, то открывается отчет по проводкам, содержащий все учетные записи, по которым был сформирован данный показатель.
Анализ учета по НДС
Для анализа налогового учета по НДС в программе предусмотрен соответствующий отчет. Результаты отчета выводятся в виде блок-схемы, на которой наглядно демонстрируется формирование суммы НДС к уплате. Слева выводятся блоки, показывающие начисление НДС, справа — вычеты по НДС, в центре — итоги.
Любой блок данной схемы может быть расшифрован в более детальную схему, из которой, в свою очередь, получен производный отчет с детализацией вплоть до первичного документа.
Анализ учета по УСН
Для анализа налогового учета по УСН в программе предусмотрен соответствующий отчет. Для проведения анализа нужно указать период и организацию, после чего можно сформировать отчет. В нем данные о полученных доходах приводятся в правой части, а о признанных расходах (для налогоплательщика с объектом налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов») — в левой части. Налоговая база подсчитывается как разность общей суммы доходов и общей суммы расходов.
Данная схема также имеет возможность подробной расшифровки для получения первичной информации об источниках формирования данных налогового учета по УСН. Любой блок данной схемы может быть расшифрован в более детальную схему, из которой, в свою очередь, можно получить производный отчет с детализацией вплоть до первичного документа.
Для составления Книги учета доходов и расходов с целью ее последующего вывода на бумажные носители в «1С:Бухгалтерии 8» предназначен специализированный отчет «Книга учета доходов и расходов по УСН». КУДиР заполняется автоматически и поквартально при условии, что введены правильные настройки перед ее формированием, завершены все операции по закрытию месяца и последовательность документов ведется правильно. При необходимости записи книги можно вносить и корректировать вручную.
Универсальный отчет
Часть учетной информации хранится в специализированных регистрах сведений и регистрах накопления. Регистр сведений предназначен для хранения информации в виде наборов записей (для регистрации некоторых сведений, значений). Примерами регистров сведений могут быть лимит остатка кассы, счета учета номенклатуры, учетная политика. Регистр накоплений предназначен для хранения изменений данных (прихода и расхода значений определенных показателей).
Примерами регистров накопления могут быть НДС по приобретенным ценностям, расходы при УСН, расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ.
Для анализа информации, хранящейся в указанных регистрах, стандартные отчеты не предназначены. Поэтому в этих случаях пользователь может сформировать Универсальный отчет. Он позволяет отображать данные справочников, документов, их табличных частей, регистров накопления и регистров сведений.
В настройках командной панели Универсального отчета необходимо:- установить требуемый период;
- в поле Тип данных — выбрать значение (регистр сведений или регистр накопления);
- в поле Объект — выбрать нужный регистр из списка.
В отчете можно задать группировку по аналитическим объектам, по группам объектов. На панели Отбор можно выбрать параметр или реквизит, по которому будет произведен отбор в отчете, а также задать вид сравнения (равно, в списке и другие).
Читайте также: