К какой модели предоставления облачных услуг относится microsoft office 365
«Офис 365» предназначен для организаций любого размера – от частных предпринимателей до небольших, средних и крупных компаний, от правительственных органов до образовательных учреждений, вне зависимости от количества пользователей в организации, начиная с одного сотрудника
Как и для чего появилось облако
Наращивание информационных потоков и бурное развитие технологий привели к тому, что мэйнфрем-система предоставления доступа к вычислительным мощностям с терминалов не только возродилась, но и начала активно внедряться в жизнь на качественно новом уровне. Технология, получившая название облачной (также ее называют облачными вычислениями), основана на предоставлении пользователям ресурсов множества ЭВМ.
Словосочетание «облачные вычисления» (англ. Cloud Computing) произошло от стандартного обозначения выхода в Интернет в виде рисунка облачка. Согласно новой технологии «все основное» располагается в Интернете, то есть на площадках провайдеров, в дата-центрах и т.п. А в офисах/квартирах остается самый минимум оборудования, например, нетбуки и оборудование для выхода в Сеть.
Предпосылкой к этому процессу стало бурное развитие аппаратного обеспечения: наращивание мощностей процессоров, развитие многоядерной архитектуры, а также объемов жестких дисков и расширение интернет-каналов.
Под облаком подразумевается не сам Интернет, а весь тот набор аппаратного и программного обеспечения, который обеспечивает обработку и исполнение клиентских заявок. Кстати, даже такое простое действие, как запрос страницы сайта, представляет собой пример облачного вычисления. К слову, и сам Интернет возник для того, чтобы предоставить удаленный доступ к различным вычислительным ресурсам.
Облачные вычисления – это разные услуги, которые предоставляются компаниям посредством Интернета. Это технические решения, системные процессы, программное обеспечение, которые функционируют не непосредственно на компьютерах, ноутбуках или мобильных устройствах, а виртуально – из Интернета. Иными словами, собственную «физическую» информационную инфраструктуру компании, или конкретную программно-аппаратную платформу, или программное обеспечение, необходимое для компании, «замещают» интернет-аналоги.
По сути, за термином «облачные вычисления» стоит решение задачи по аутсорсингу и повышению надежности работы корпоративных систем управления бизнесом. Клиент переносит всю свою телекоммуникационную инфраструктуру на сторону оператора, который заведомо обладает большей экспертизой, большей надежностью, большими возможностями для развития этих сервисов.
На сегодня можно назвать три наиболее развитых облачных направления:
- «инфраструктура как услуга» (Infrastructure as a Service, IaaS);
- «платформа как услуга» (Platform as a Service, PaaS);
- «программное обеспечение как услуга» (Software as a service, SaaS).
В первом случае это означает, что пользователю предоставляются «бланк» виртуального сервера с уникальным IP-адресом или набором адресов и часть системы хранения данных.
Во втором пользователь становится обладателем готовой виртуальной платформы из одного или нескольких виртуальных серверов с установленными операционными системами и специализированными приложениями.
Под SaaS подразумевается программное обеспечение, которое принадлежит, управляется и доставляется дистанционно одним или несколькими провайдерами услуг. Потребители используют это ПО по подписке или по контракту, оплачивая услуги по мере потребления.
Аналитики предсказывают стремительное развитие рынка облачных вычислений. Так, например, по данным Forrester Research, в 2020 году объем рынка составит $241 млрд, что на $200 млрд больше, чем в 2011-м, а в 2010-м этот показатель составлял $40,7 млрд, т.е. за десятилетие он вырастет в шесть раз.
Наиболее сильный и устойчивый рост продемонстрируют SaaS-разработки, спрос на которые будет зафиксирован со стороны компаний различных размеров. По оценкам Forrester Research, к 2016 году объем рынка SaaS увеличится троекратно и достигнет $92,8 млрд.
Эксперты объясняют рост популярности такой модели доступа к приложениям, как SaaS, тем, что сокращение бюджетов вынуждает предприятия искать более дешевые способы использования ПО, услуги SaaS становятся более зрелыми, а облачные технологии вызывают все больший интерес. В связи с развитием услуг SaaS и их широким распространением исчезают первоначальные опасения по поводу безопасности, времени реагирования и доступности сервиса. Вендоры расширяют сети партнеров по предоставлению таких услуг, усиливается отраслевая специализация сервисов, укрепляются сообщества партнеров и потребителей.
В свою очередь, аналитическая компания Gartner считает SaaS основным индикатором успеха концепции облачных вычислений и полагает, что сейчас примерно 75% объема услуг SaaS можно считать облачными услугами, а к 2015-му этот показатель достигнет 90%, так как модель SaaS станет более зрелой и сольется с облачной моделью.
«Билайн» Бизнес предлагает
Яркий пример технологии SaaS – это пакет Microsoft «Офис 365». Сами разработчики называют «Офис 365» предложением по бизнес-продуктивности. В него входят офисные программы для работы с различными типами документов (Word, Exel, Power Point), удобный почтовый клиент (Microsoft Exchange), привязанный к домену фирмы, корпоративный сайт (на базе Microsoft Sharepoint), внешний веб-сайт и возможность работать со всеми документами через браузер и Office Web Apps-приложение. Помимо стандартного пакета, можно заказать расширенный, с включением One Note, Access, Publisher, Info Path, Communicator. Теоретически в пакет может быть также включен Microsoft Lync – аналог Skype.
Покупая услугу, клиент заметно повышает продуктивность своего бизнеса: «Офис 365» позволяет работать где угодно, например, дома или в интернет-кафе, и получать интегрированные друг с другом сервисы и предоставляет богатые возможности совместной работы.
Фактически любой пользователь «Офиса 365» остается на связи и может полноценно функционировать вне офиса, главное – иметь доступ в Интернет. К тому же в отличие от обычного офиса у облачного есть ряд положительных преимуществ: гибкость и независимость элементов управления инфраструктурой, режим «ресурсы по запросу», оплата использованных услуг по факту. При этом всегда можно будет отключить неиспользуемую подписку: сотрудник уволился – и вместе с ним клиент отключает рабочее место. Кроме того, используя Microsoft «Oфис 365», клиенты могут быть уверены в безопасности своих данных и бесперебойности работы сервиса.
«Билайн» Бизнес предлагает клиентам Microsoft «Офис 365» вместе со своими существующими услугами. Таким образом, клиент может выбирать функционал и сервисы, действительно ему необходимые, и объединять их с услугами связи, которыми он будет пользоваться в офисе или дома.
От такого комплексного предложения клиент выиграет по многим параметрам – как по цене, так и по удобству работы. Он будет иметь качественную связь, самый популярный офисный пакет с преимуществами облака, единый счет и много других плюсов.
«Офис 365» предназначен для организаций любого размера – от частных предпринимателей до небольших, средних и крупных компаний, от правительственных органов до образовательных учреждений, вне зависимости от количества пользователей в организации, начиная с одного сотрудника. Вполне вероятно, что предложение найдет отклик и среди разработчиков программных решений – их не нужно образовывать и убеждать в пользе нового продукта.
Как мы уже говорили, пользователь облачных технологий оплачивает услугу только тогда, когда она ему необходима, не говоря уже об экономии непосредственно в процессе приобретения (к тому же поддержка, модернизация ПО и оборудования осуществляются за счет обладателя технологий, то есть «Билайн» Бизнес). Работать можно из любой точки планеты. Можно пользоваться последними технологическими разработками, при этом не оплачивая их реальную стоимость. Повышается эффективность использования ресурсов за счет целенаправленного выделения серверных мощностей и отсутствия простоя систем.
Однако все равно многие бизнесмены пока еще сомневаются. Крупные компании считают, что это технология для мелких компаний, а мелкие уверены, что им это «еще рано». Внутренняя ИТ-среда тоже может сопротивляться нововведениям: зачем они нужны, если все и так работает? Но, если отбросить подобные сомнения, все встанет на свои места.
Если компании все же несколько не уверены в эффективности внедрения облачных технологий на постоянной основе, то есть смысл мигрировать в облако поэтапно.
Вначале переводятся маленькие офисы с небольшим числом сотрудников или офисы, где численность сотрудников зависит от сезонного фактора (к примеру, дополнительные офисы туристических фирм).
А потом уже по мере накопления опыта использования имеет смысл переводить и остальные подразделения (следует отдавать себе отчет в том, что такие подразделения наверняка так и останутся на схеме онсайт).
Это будет отличной демонстрацией работы нового сервиса, при этом сохраняются все преимущества – экономия на единовременных затратах, универсальность, возможность дать сотрудникам шанс работать из любой точки России.
Если же у малого и среднего бизнеса такой возможности нет, то всегда останется услуга льготного демопользования, которое позволит понять, удобно это фирме или нет.
Так или иначе, к облачным технологиям имеет смысл присматриваться. Не обязательно принимать сиюминутное решение о переходе на них, но суть остается прежней: за облачными технологиями будущее. Уже сегодня в России 42% работающих людей проводят в офисе только половину рабочего дня, а более 10% либо не работают в офисе вообще, либо постоянно в разъездах. Это прямая целевая аудитория облаков. Уже совсем скоро корпоративные клиенты «Билайн» Бизнес смогут оценить и заполнить «небо» своего бизнеса облаками, именно поэтому стоит вникать в суть вопроса уже сейчас.
Microsoft продает свой Office различными способами. Таким образом, каждый последующий выпуск вызывает много путаницы в сообществе пользователей. Хотя многие клиенты регулярно используют Microsoft Office, они на самом деле не знают об основных различиях между Microsoft Office и Office 365 . Давайте разберем эту разницу.
Microsoft Office 365 - это служба на основе подписки. Когда вы выберете это, вы можете выбрать оплату подписки каждый месяц или купить годовой план в целом. Кроме того, вы получаете дополнительные онлайн-хранилища и облачные функции, которые позволяют вам совместно работать с файлами в режиме реального времени.
Microsoft Office - рекламируется как самостоятельный программный продукт. Вы делаете одноразовый платеж и получаете возможность пользоваться продуктом столько времени, сколько хотите. Для клиентов, которые не хотят использовать облачный сервис, это выглядит более безопасно. Вы покупаете его один раз, и все готово, пока вы не купите другую версию программы. Вы получаете обновления для системы безопасности. Office 365 регулярно обновляется и предлагает вам все новейшие функции. Microsoft Office 2019 - это последняя версия отдельного пакета Microsoft Office.
1. Ежемесячная или годовая плата по подписке для использования Office 365.
2. Имеет последние версии дополнительных программ, таких как Excel, Word, PowerPoint и Outlook. Все время: последние функции, новые инструменты, обновления безопасности и исправления ошибок. Пользователи ПК также получают Access и Publisher. Вы будете получать последние приложения и обновления. Вы также можете установить мобильные приложения бесплатно.
4. Надежно хранит ваши файлы не только на вашем устройстве, но и в облаке. Кроме того, вы получаете 1 ТБ облачного хранилища OneDrive на пользователя, максимум 6 пользователей, включая вас самих.
5. Помощь по техническим вопросам, поддержка подписки и выставления счетов, доступна на протяжении всей подписки.
Microsoft Office 2019
1. Имеет единоразовую стоимость. Купил и забыл.
2. В зависимости от редакции Office, могут быть разные дополнительные инструменты. Например в Microsoft Office для дома и учебы, доступны только такие приложения, как Excel, Word и PowerPoint. Обновления безопасности включены, но вы не получите никаких новых функций. Обновления до основных версий не включены.
3. Поскольку это разовая покупка, ее можно установить один раз на ПК или Mac.
Microsoft 365 и Office 365 доступны в различных планах, чтобы наилучшим образом соответствовать потребностям вашей организации. Если вы ищете различия между планами, включая Exchange Online, в этой статье покажут, какие функции включены в каждый из них.
Microsoft 365 и Office 365 обеспечивает производительность облачных технологий для предприятий всех размеров, помогая сэкономить время, деньги и освободить ценные ресурсы. Планы Microsoft 365 и Office 365 объединяют привычный набор настольных компьютеров Microsoft Office с облачными версиями служб связи и совместной работы нового поколения Майкрософт, включая Microsoft Exchange Online, Microsoft Office SharePoint Online, Office для Интернета и Microsoft Skype для бизнеса Online, чтобы помочь пользователям быть продуктивными практически из любой точки интернета.
Подробные сведения о планах подписки, которые позволяют пользователям Microsoft 365 и Office 365 платформы, см. в полной таблице сравнения подписки. Дополнительный список функций см. в описании соответствующей службы в Microsoft 365 и Office 365 службы.
Сведения о планах Office 365 для образования, начните со страницы Office 365 для образования планов.
Если вас интересуют планы Office 365 US Government, начните со страницы Office 365 для государственных организаций США.
Если вас интересует Office 365 под управлением 21Vianet, начните со страницы Служба Office 365, которой управляет 21Vianet.
Если вас интересует Office 365 Germany, начните со страницы Office 365 в Германии.
Планы Office 365
Служба Office 365 доступна в разных планах для того, чтобы наилучшим образом удовлетворить потребности вашей организации. Сведения о различных планах, включая автономные параметры плана и сведения о переходе из одного плана в другой см. в Office 365 параметры плана.
Подробнее о лицензировании объемов см. в документе "Условия лицензирования и документация".
Microsoft 365 и Office 365 и цены для некоммерческих организаций
Для организаций, которые имеют право на Microsoft 365 и Office 365 для некоммерческих организаций, эти планы включают точно такие же функции, как и соответствующие бизнес-планы (например, Office 365 E5 для некоммерческих организаций включает те же функции, что и Office 365 E5). Единственное отличие между эквивалентными планами — цена. Дополнительные сведения о планах Microsoft 365 и Office 365 для некоммерческих организаций см. в Microsoft 365 и Office 365предложения для некоммерческих организаций и решения по производительности для некоммерческих организаций.
Требования к системе
Для системных Microsoft 365 и Office 365, ежемесячные службы на основе подписки, доступные для бизнеса, образования и государственных организаций, см. в руб. Требования системы для Microsoft 365 и Office ресурсов.
Соглашение об условиях обслуживания
Сведения о соглашениях об уровне обслуживания см. в см. в соглашении об уровне обслуживания. Сведения о недавних простоях для Office 365 см. в этой Office 365 service health and continuity.
Security & Compliance Center
Сведения о Центре соответствия требованиям безопасности и ссылки на дополнительные сведения и доступность см. в & центре соответствия требованиям & безопасности.
Место хранения данных
Сведения о том, где хранятся данные, см. в "Где хранятся данные клиента".
Возможности Multi-Geo
Multi-Geo позволяет одной организации охватывать несколько географических Office 365 центра обработки данных и позволяет хранить данные для Exchange Online и OneDrive для бизнеса на постоянной основе на основе каждого пользователя в выбранной географии.
Доступные geos: Азиатско-Тихоокеанский регион, Австралия, Канада, Европейский союз, Индия, Япония, Корея, Великобритания, США.
Дополнительные дополнительные информации см. в Office 365.
Доступность функций в планах
В следующей таблице перечислены все функции платформы.
Конкретные сведения о ценах и функциях планов для различных типов организаций см. на следующих страницах:
Некоторые из Microsoft 365 бизнес-планов имеют надстройки, которые можно купить для подписки. Они позволяют расширить возможности подписки. Дополнительные сведения см. в дополнительных сведениях: Покупка или управление надстройки.
Доброго времени суток, Хабровчане! У нас накопилось много интересной и, надеюсь, полезной информации по различным софтовым продуктам и направлениям. И мы решили запустить этот блог, чтобы поделиться нашими знаниями и наблюдениями со всеми желающими.
Давайте знакомиться
Мы это компания COMPAREX, трудимся в области ИТ-услуг, специализируемся на поставке программного обеспечения, услугах в области управления лицензиями и техническом консалтинге. Наша головная компания находится в Германии, однако в России мы также держим уверенные позиции и представлены в 15 городах нашей необъятной родины. Наши специалисты обладают богатым опытом в различных ИТ-сферах: лицензирование, SAM-проекты, комплексные интеграционные проекты и многое другое.
В нашем блоге мы будем делиться полезными статьями от наших глобальных экспертов из различных областей ИТ по ключевым тематикам:
- VMware NSX для Cloud 2.0, vSAN
- CITRIX Workspace Cloud: в чем суть гибридного облака?
- Гибридные сценарии Azure вместо полностью облачных: решения Microsoft Azure для хранения, восстановления и резервного копирования данных, а также сценарии для виртуализации.
- Microsoft Azure StorSimple – плавный переход к гибридным облачным сценариям
- Идеальный каталог ИТ сервисов.
На этом предлагаем закончить представление и перейти непосредственно к статьям.
Перейдем к интересному
Сегодня наш консультант по облачному хранилищу Мадлен ван де Роттен из Нидерландского офиса хотел поделиться с вами полезными знаниями о приложениях на базе Office в Office 365. Приступим…
У пользователей возникает много вопросов относительно приложений на базе Office в Office 365, и это неудивительно, учитывая количество версий, которое предлагает Microsoft: Office 2013, Office 365 и Office 365 ProPlus. Что представляют собой эти продукты и в чем разница между ними, как пройти процедуру регистрации? Но несмотря на множество вопросов, всё больше компаний прибегают к использованию облачного офиса. В этом посте мы ответим на несколько самых часто задаваемых вопросов по этой теме.
Расскажем об интегрировании Office 365 ProPlus в действующую ИТ-инфраструктуру, а также на общих вопросах, связанных с его управлением. Также кратко и по существу разберем следующие вопросы:
Что такое Office 365 ProPlus, и в чем отличие от Office 2013?
Office 365 ProPlus это версия Office с полным набором функций, которую пользователи скачивают и устанавливают локально. Облачная версия Office похожа на версию Office 2013 и доступна только локально. Две версии Office идут с аналогичными функциями, а Office 365 ProPlus имеет те же приложения, что и Office 2013. Но разница между двумя версиями все-таки есть – особенно в части лицензирования и внедрения. У приложения Office 2013 есть модель лицензирования на устройство, установка осуществляется обычным образом при помощи пакета MSI. В то же время, Office 365 ProPlus доступна как модель подписки на пользователя, но процедура внедрения отличается.
Как можно внедрить Office 365 ProPlus?
Office 365 ProPlus является облачным ПО, но устанавливается локально. Существует несколько методов внедрения Office 365 ProPlus. Оптимальный вариант внедрения зависит от степени контроля, который компания желает поддерживать при внедрении.
Установка с использованием портала Office 365
Установка на местном сетевом ресурсе
Системные администраторы могут скачать Office 365 ProPlus, а затем распределить его, используя стандартные инструменты внедрения, такое как SCCM. Office 365 ProPlus может даже предоставляться в виде образа.
Установка с использованием служб удаленных рабочих столов (RDS) или среды VDI (инфраструктура виртуального рабочего стола)
Любой пользователь, внедривший Office посредством службы удаленных рабочих столов (RDS) или инфраструктуры виртуального рабочего стола (VDI), может поступить таким же образом с Office 365 ProPlus. Все, что необходимо сделать, это активировать опцию лицензирования «Совместная активация компьютера» (SCA), которую компания Microsoft представила в августе 2014 г.
Распространенным вопросом на данном этапе является тема внедрения Office 365 ProPlus в среду, в которой используется RDS, зачастую в комбинации с Citrix XenApp. RDS позволяет одновременно нескольким пользователям работать на внешнем компьютере. SCA позволяет одновременно работать, например, используя Word из комплекта Office 365 ProPlus. SCA задействуется, если одновременно несколько пользователей работают на одном компьютере.
Как работают обновления в Office 365 ProPlus?
Выбранный метод внедрения влияет на обновления и осуществления контроля над ними. Обновления устанавливаются автоматически у тех пользователей, которые устанавливают Office 365 ProPlus через портал. Таким образом, они получают обновления ежемесячно. Такой метод имеет преимущество поэтапного развития и дает возможность пользователям ознакомиться с новыми функциями постепенно.
Пользователи, которые сами управляют внедрением Office 365 ProPlus, могут решать, устанавливать им обновления или нет. Они могут сразу внедрить все обновления или подождать, чтобы протестировать их. В данном случае обновления можно отложить на 12 месяцев, после истечения, которых Microsoft не будет поддерживать предыдущую версию. Механизм обновлений для различных групп определяется администратором.
Как можно активировать Office 365 ProPlus?
В Office 365 ProPlus существенно изменилась стратегия лицензирования. Office ProPlus подразумевает одну лицензию на пользователя, а не на устройство. Размещение и активация лицензии также существенно изменились. Активация Office при помощи служб управления ключами ушла в прошлое. Пользователи, получившие лицензию Office 365 ProPlus, могут устанавливать ПО на пяти системах, например, на пяти планшетах или пяти смартфонах. Такие системы не будут считать максимальное количество устройств (пять), если запущена совместная активация компьютера. В этом случае максимальное количество устройств существенно увеличивается. Пользователи могут сами решить, какие устройства «деинсталлировать», как только будет достигнуто максимальное количество установок. Недавно компания Microsoft объявила, что администраторы могут также принимать такое решение от имени пользователей, таким образом упрощая процесс обслуживания конечных пользователей в случае, если возникают подобные вопросы при регистрации и установке Office 365 ProPlus, включая Project Online или Visio для Office 365.
Microsoft разработала такой метод активации по двум причинам: во-первых, такая модель на уровне пользователя обеспечивает условия для гибкой работы на нескольких устройствах. Во-вторых, интерфейс пользователя идентичен на всех устройствах. Такой метод требует проверки идентичности с целью определения, кто входит в систему и есть ли у этого лица действующая лицензия. Такая проверка осуществляется при вводе имени и пароля. Система проверяет, имеет ли этот пользователь права на Office 365 ProPlus. Взаимосвязь между местной службой пользователя Active Directory и Office 365 дает возможность на одноразовую регистрацию, означая, что пароль может быть сохранен.
Как можно регулировать плагины, макросы и другие приложения, если они не интегрированы в Office 365?
Информационные среды становятся все сложнее по мере роста компаний. Большинство плагинов и макросов находятся в таких запутанных средах. Например, они могут быть интегрированы в бухгалтерское ПО, которое работает только на старых версиях Office, таких как 2010 или 2007. Такие приложения не соответствуют последним стандартам Microsoft и поэтому компании не могут сразу перейти на Office 365. Office 365 постоянно меняется, и это значит, что такую ситуацию надо решать. Давайте не будем забывать, что даже временное закрытие приложения зачастую невозможно. К счастью, поставщики приложений пытаются восполнить пробел и изменить свои продукты так, чтобы они подходили к ПО Office 365, которое непрерывно развивается. Растущее количество программ выпускается в такой версии, которая соответствует Office 365. Тем не менее, компании должны учитывать, что перед использованием приложения в сочетании с Office 365 ProPlus у них должно быть соглашение о том, что программа будет соответствовать Office 365 и последующим обновлениям.
Несколько месяцев назад Microsoft объявила, что выпуск Office 2016 не включает изменение макросов или плагинов. Такая информация очень важна, если речь идет о внедрении Office 365 ProPlus в организациях, которые столкнулись с данным вопросом.
Параллельная установка
Office 365 ProPlus поддерживает параллельную установку Office 365 ProPlus с более ранними версиями для того, чтобы решить некоторые проблемы совместимости с Office 365 ProPlus, и это работает во многих случаях.
Нужно ли проводить проверку определения совместимости с Office 365 ProPlus?
Очень важно проверить совместимость программ с Office 365. Мы проводим такую проверку для наших клиентов, чтобы подготовить почву для плавного перехода. Всякий раз, когда мы заведомо знаем о возможных проблемах совместимости, мы можем встретиться с поставщиком продукта для обсуждения альтернативного решения. По нашему опыту, очень часто производители ПО могут предложить хорошую альтернативу, которая может работать одновременно с новым ПО. Поставщики заинтересованы в том, чтобы их программы оставались в постоянном пользовании и часто идут на встречу пользователям в плане замены существующих продуктов без всякой дополнительной платы.
Как перейти на Office 365 ProPlus максимально эффективно?
Чтобы пользователи и сам ИТ-отдел были довольны переходом на Office 365 ProPlus необходимо уделять особое внимание программному приложению не только до, но и после внедрения, а также важно осуществлять хорошую поддержку со стороны ИТ-специалистов. В таком случае, было бы разумно подготовить план внедрения, который включает обучение отдела поддержки и пользователей. Подготовка такого плана является ключевым моментом для успешного внедрения и дальнейшего использования Office 365 ProPlus. Существует также и другой метод, который не требует дополнительных затрат. Речь идет об установке Office 365 ProPlus конечным пользователям для использования дома. Office 365 ProPlus можно установить на нескольких устройствах, одно из которых (как минимум, начальное) должно являться домашним ПК конечного пользователя. При помощи такого способа сотрудники смогут познакомиться с функциями Office 365 ProPlus заранее, что обеспечит легкий переход к новой системе на работе.
Что нас ждет в перспективе?
Неужели внедрение Office 365 ProPlus неизбежно, думаете вы? Что ж, по нашим оценкам, в будущем Microsoft будет наращивать темп и частоту разработок, поэтому компании, не идущие в ногу со временем, рано или поздно столкнутся с проблемами совместимости. Именно Office 365 ProPlus может стать первым шагом к облаку Microsoft.
Вот к примеру несколько ситуаций, в которых компании получат преимущества при переходе на Office 365 ProPlus:
Переход на программу для использования дома – то, о чем мы упоминали ранее. Таким образом, сотрудники быстрее адаптируются к работе с версией Office 365 ProPlus, когда произойдет окончательный переход.
Предотвращение рисков соответствия: раньше было невозможно внедрить пакет Office 365 ProPlus, купленный вместе с лицензией E3 или E4 в виртуальной RDS или среде Citrix. Это изменилось в августе 2014 г. Любой пользователь, все еще обладающий лицензиями Office 2013 или правами Office 365 ProPlus (через SA), обнаружит, что они больше не совместимы с 1 сентября 2015 г. Клиентам, которые приобрели новые лицензии с 1 сентября 2015 г., возможно, потребуется купить новую лицензию Office для локального использования, что включает прямое использование Office 365 ProPlus.
Строгие регламенты для данных в открытом облаке – прыжок в неизвестность: многим компаниям тяжело сделать первый шаг к облачным решениям. Здесь ключевой вопрос заключается в том, что может ли информация компании быть интегрирована в облако? Любой, кто выбирает использование Office 365 ProPlus в качестве своего единственного онлайн-сервиса Microsoft, сделает первый шаг к облаку без фактического размещения данных в нем. Обновления и задачи администрирования могут выполняться локально, без миграции данных на облако. Необходимые данные хранятся локально. Только следующие метаданные будут перемещены на облако:
Стандартные офисные приложения для продуктивной работы: Word, Excel и PowerPoint, используются в большинстве коммерческих организаций и учебных заведений. Как же сделать правильный выбор между привычным пакетом офисных приложений и подпиской на Microsoft 365? Чем же первый отличается от второго, и что из них экономически целесообразнее?
Что отличает их друг от друга?
Каждый пользователь знаком с привычным для него способом работы с пакетом программных продуктов Microsoft Office. Сначала приобретается диск с приложениями Word, Excel, PowerPoint и другим программным обеспечением этого бренда, проводится его установка на компьютер и начинается офисная работа. Через несколько лет работы требуется уже более современная версия приложений, и покупается новый диск. Дальше все повторяется.
Однако традиционная версия набора офисных программ встречается уже куда реже, в отличие от того, что было раньше. В настоящее время многие пользователи используют Excel, Word и другие программы в рамках подписки на Microsoft 365 или в виде бесплатной браузерной версии пакета, который представляет собой урезанную редакцию офиса.
В отличие от обычного офисного пакета, который требует единовременной оплаты и работает только на одном компьютере, Microsoft 365 предлагается по ежемесячной подписке, работает на всех ваших ПК и телефонах, а также включает дополнительные возможности и преимущества для совместной работы. Модель подписки позволяет Microsoft предоставлять постоянные обновления и техническую поддержку для своего программного обеспечения, с целью повышения производительности. Также предложено облачное хранилище и отличные функции для совместной работы.
Для тех, кто не хочет платить ежемесячную плату или использовать бесплатные, урезанные инструменты онлайн-офиса, корпорация Майкрософт все еще продает свой традиционный пакет Microsoft Office. Но является ли он действительно настолько выгодным с экономической точки зрения? Даже если вы сможете сэкономить немного денег, отказавшись от Microsoft 365, то стоит ли упускать уникальные возможности услуг на основе подписки?
Плюс и минусы традиционного Microsoft Office
Обычный пакет офисных приложений (Word, Excel, PowerPoint) почты на половину дешевле, чем расширенный пакет, включающий инструменты электронной почты и календаря, в дополнение к стандартным приложениям. Обе версии могут работать только на одном компьютере и получают поддержку в течении нескольких лет.
Несмотря на то, что отсутствие в Office функций совместной работы и облачных технологий может показаться несколько ограниченным, этот комплект программного обеспечения все же полезен для отдельных пользователей и компаний, которые нуждаются в стабильном и неизменном наборе инструментов для продуктивной работы. Это отличный вариант для автономных устройств, не имеющих подключения к Интернету. Также может стать более экономически выгодным, чем оформление подписки.
Одноразовая покупка и владение навсегда
Программное обеспечение Microsoft Office имеет один существенный плюс - купив его один раз, пользователь становится его владельцем навсегда. Разумеется, в будущем используемая версия продукта устареет и лишится всех новых функций, но всегда останется возможность ее замены в любое удобное время. Более того, в компании достаточно хорошо продумана совместимость файлов, так что если кто-нибудь пришлет вам документ Word, созданный в последней версии, он по-прежнему сможет быть открыт на вашем устройстве.
Отличия Microsoft Office и веб-версии офиса
Зачем платить деньги, если есть бесплатный пакет веб-версии офисных приложений, работающий в вашем браузере? Незачем, если он подходит вам, как обычному пользователю, которому достаточно создать, может отредактировать электронную таблицу или текстовый документ. Только стоит понимать, что он работает при подключении к Интернету. Это не очень удобно для тех, кто работает в автономном режиме или имеющих медленное подключение.
В нем также отсутствуют некоторые важные возможности, такие как оглавления или библиография в текстовом процессоре, расширенные инструменты формул или диаграмм в табличном редакторе, сложное форматирование презентаций. Онлайн версия поддерживает редактирование в режиме реального времени с другим пользователем, в то время как настольная версия позволяет редактировать документ только одному человеку. Некоторым отлично подходит использование двух версий, дополняющих функционал друг друга.
Кроме того, если требуется просто подготовить несколько документов, веб-версия офиса выполнит эту работу бесплатно. Но чтобы работать в автономном режиме или использовать расширенные функции, вам придется приобрести Microsoft Office. Или же, например, оформить подписку на Microsoft 365.
Плюсы и минусы использования Microsoft 365
В комплект по подписке входят: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote и 1 ТБ облачного хранилища OneDrive. Если вы захотите поделиться этими приложениями со всей семьей, это обойдется немного дороже. Семейный тариф охватывает до 6 пользователей, каждый из которых имеет свой 1 ТБ облачного хранилища. Также прилагается доступ к приложениям одновременно на 5 устройствах. И куда же без родительского контроля?
Несмотря на то, что для некоторых ежемесячная абонентская плата может оказаться не совсем подходящей, услуга работает на любом устройстве и поставляется с непрекращающимся выпуском обновлений и технической поддержкой. Это оптимальный сервис для пользователей, которым всегда нужны самые последние новинки или требуется совместная работа с другими пользователями.
Работа из любого места
В условиях, где пользователи вынуждены переходить с компьютера на телефон или планшет, поддержка кроссплатформенности в Microsoft 365 является очень важной особенностью. Доступ к этому программному обеспечению можно получить на любом устройстве, просто авторизовавшись под своей учетной записью Майкрософт. А предоставленное вместе с учетной записью дисковое пространство OneDrive объемом 1 ТБ, поможет вам получить доступ к документам из любого места, не используя при этом накопитель.
Совместная работа
С Microsoft 365 пересылка документов по электронной почте осталась в прошлом. Теперь вы можете привлекать других пользователей к работе над документом или его изменению, с помощью простой ссылки, в режиме реального времени. Благодаря совместному использованию облачного хранилища, вы и ваши партнеры всегда будете иметь самую актуальную версию документа и сможете просматривать изменения, внесенные другими, без необходимости сравнения старых и новых файлов друг с другом.
Передовые функции и техническая поддержка
Те пользователи, которые оформили подписку на Microsoft 365, являются первыми, кто получает новые функции и исправления ошибок. Они также получают бесплатную техническую поддержку для всех продуктов по телефону или в чате.
Безусловно, большинство обновлений приложений Майкрософт направлены на улучшение качества работы, например, использование темного режима. Но возрастающий интерес корпорации к искусственному интеллекту может произвести революцию в автоматизации электронных таблиц, подготовке документов и других трудоемких задач в Word, Excel и PowerPoint. Чтобы первыми получить эти новые возможности, придется заплатить.
Бонусы по подписке
Подписку на Microsoft 365 стоит приобрести, даже если вы не пользуетесь приложениями, только ради бонусов. Самый главный бонус - это, разумеется, 1 ТБ облачного хранилища OneDrive.
Это довольно выгодное предложение, особенно если учесть, что тарифные планы других облачных хранилищ, в которые не входит программное обеспечение для повышения производительности, обойдутся намного дороже.
Но это далеко не все, в комплекте с Microsoft 365 также поставляются улучшенные версии Word, Excel, PowerPoint и OneNote, которые включают дополнительные шаблоны, стоковые фотографии, шрифты и иконки, а также эксклюзивные функции искусственного интеллекта. А чтобы помочь вам писать профессиональные электронные письма, в состав пакета входит инструмент, который предлагает орфографические и грамматические исправления для улучшения вашего письма.
Вопрос цены
Какой же пакет обходится дороже? Для пользователей, которые просто хотят иметь доступ к Word, Excel и PowerPoint, но не интересуются средствами совместной работы или облачным хранилищем, выбор между Microsoft Office и Microsoft 365 зависит в основном от цены. Конечно же, первый стоит дороже, а второй поставляется с ежемесячной платой. Выбор более экономичного варианта зависит от того, как вы планируете использовать программное обеспечение или как часто вы планируете его обновлять.
Можно утверждать, что многофункциональный пакет Microsoft 365 действительно выгоднее. В комплект его входит больше дополнительных компонентов, например, доступ к Outlook, 1 ТБ облачного хранилища OneDrive, актуальные обновления и исправления ошибок, функции совместной работы в режиме реального времени и, конечно же, возможность работать на любом устройстве в любое время. Но опять же, все зависит от ваших приоритетов и финансовой составляющей. Спасибо за внимание!
Читайте также: