Изменить курсор при наведении на ячейку excel
Перемещение по ячейкам листа осуществляется с помощью курсора (управляемый черный прямоугольник). Чаще всего при заполнении данными листов Excel необходимо перемещаться к соседней ячейке. Но иногда требуется переместиться к любым отдаленным ячейкам.
Например, в конец / начала прайса и т.п. Каждая ячейка под курсором является активной. Просмотр содержимого листов Excel следует условно разделить на 2 типа: 1 просмотр с помощью перемещения курсора и 2 просмотр с помощью дополнительных инструментов предназначенных для просмотра без перемещения курсора. Например, полосы прокрутки листа.
О том, как в Excel стрелками быстро перемещаться по ячейкам, описано подробнее ниже.
Перемещение курсора к соседней ячейке в низ
Переместите курсор к нижней (следующей) ячейке. При загрузке программы по умолчанию курсор расположен на ячейке с адресом A1. Вам нужно перейти на ячейку A2. Для этого решения есть 5 вариантов:
- Просто нажмите клавишу «Enter».
- Перемещение по ячейкам стрелками. (Все стрелки клавиатуры влияют на перемещение курсора соответственно со своим направлением).
- Наведите курсор мышки на ячейку с адресом A2 и сделайте щелчок левой кнопкой мыши.
- С помощью инструмента «Перейти…» (CTRL+G или F5) .
- Используя поле «Имя» (расположенное слева от строки формул).
Со временем в процессе работы с Excel вы заметите, что каждый вариант обладает своими преимуществами в определенных ситуациях. Иногда лучше нажать мишкой, а иногда перемещать курсор лучше клавишей «Enter». Также дополнительным примером может послужить данное задание как в Excel можно находить решения в несколько способов.
По умолчанию в Excel параметр перемещения курсора после нажатия клавиши «Enter» направлено в низ, на нижнюю ячейку (а если нажать SHIFT+ENTER, то курсор перейдет на верхнюю ячейку). При необходимости это можно изменить в настройках программы. Открываем окно «Параметры Excel» через меню «Файл»-«Параметры». В появившемся окне следует выбрать параметр «Дополнительно». Нас интересует здесь: «Переход к другой ячейке после нажатия клавиши ВВОД». Ниже в опции направление указать желаемое… как показано на рисунке:
Помните об изменениях в этой настройке, чтобы делать свою работу в Excel более комфортной. В определенных ситуациях заполнения / изменения данных вам будет приходиться часто пользоваться данной возможностью. Очень удобно, когда курсор сам перемещается в нужном направлении после ввода данных в ячейку. А таблицы в листах для заполнения данных могут быть как вертикальные, так и горизонтальные.
Быстрый переход к выбранным отдаленным ячейкам
В выше описанном задании мы перемещались по соседним ячейкам (С A1 до A2). Попробуйте в такой же способ переместить курсор (черный прямоугольник) на ячейку D3.
Как видите, в данной задаче самый короткий путь решения будет сделать 1 щелчок мышкой. Ведь для клавиатуры это 3 нажатия клавиш.
Для решения данной задачи можно еще использовать инструмент «Перейти…». Чтобы ним воспользоваться необходимо на закладке «Главная» открыть выпадающий список инструмента «Найти» и выбрать опцию «Перейти…». Или нажать комбинацию «горячих» клавиш CTRL+G или F5.
В появившемся окне впишите D3 (можно вписать малыми буквами d3, а программа сама заменяет маленькие буквы на большие и в формулах так же), после чего нажмите OK.
Для быстрого перемещения курсора в любой адрес ячейки листа, так же удобно использовать поле «Имя», которое находится в левом верхнем углу под полосой инструментов на одном уровне со строкой формул. Введите это поле D3 (или d3) и нажмите «Enter». Курсор мгновенно переместится по заданному адресу.
Если отдаленная ячейка, на которую следует переместить курсор, чтобы сделать ее активной, находится в пределах одного экрана (просмотра без прокрутки), то лучше воспользоваться мышкой. Если же ячейку нужно искать, но адрес ее известен заранее, то лучше воспользоваться полем «Имя» или инструментом «Перейти…».
В программе Excel большинство функций можно реализовать несколькими путями. Но далее в уроках мы будем использовать только самые короткие.
Перемещение курсора в конец листа
На практическом примере быстро проверим количество строк в листе.
Задание 1. Откройте новый чистый лист и поместите курсор в любую колонку. Нажмите на клавиатуре клавишу END, а потом «стрелка вниз» (или комбинация CTRL+«стрелка вниз»). И вы увидите, что курсор переместился в последнюю строку листа. Если нажать комбинацию клавиш CTRL+HOME, то курсор переместится в первую ячейку листа A1.
Теперь проверим адресное наименование последней колонки и их количество.
Задание 2. Нажмите комбинацию клавиш CTRL+«стрелка вправо» (или клавишу END, а потом «стрелка вправо»). Тогда курсор переместится в последнюю колонку с адресным наименованием XFD.
Чтобы узнать какая по счету последняя колонка листа, необходимо переключить стиль отображения адресов ссылок на ячейки. Для этого необходимо зайти: «Файл»-«Параметры»-«Формулы» и отметить галочку «Стиль ссылок R1C1», нажать OK. После чего в наименованиях колонок вместо букв будут отображаться цифры. Порядковый номер последней колонки листа 16384. После чего в таком же порядке снимите галочку, чтобы вернуть стандартный стиль колонок с латинскими буквами.
Предок Excel это была программа в стиле листа-калькулятора для помощи работы в бухгалтерии. Поэтому листы напоминают одну большую таблицу. Сейчас мы научились эффективно перемещаться по ячейкам этой таблицы, а дальше будем учиться, эффективно заполнять их данными.
Сегодня хочу поделиться одним маленьким приемом, который поможет сделать удобные и красивые подсказки к ячейкам:
На создание такой подсказки меня навел однажды вопрос на одном из форумов - как можно сделать удобный перевод текста из ячейки, чтобы он показывался при наведении на ячейку мышью? Не выделении - именно наведении. Можно использовать примечания(вкладка Рецензирование -Создать примечание). Но в случае с примечаниями есть несколько не очень удобных моментов: размеры примечания придется подгонять для каждой подсказки отдельно; примечания как правило будут показываться справа от ячейки, а не чуть ниже; при большом количестве примечаний файл может значительно увеличиться в размерах и некоторые возможности будут мешать их корректному отображению(например, если закрепить области, то примечание может и съехать и "срезаться"). Первое, что пришло в голову - а что если сделать как в гиперссылках (Что такое гиперссылка?)? Если точнее - что если именно эти подсказки использовать? Но как же тогда делать гиперссылку? Куда? Все просто - я решил, что можно создать гиперссылку на ячейку, в которой сама гиперссылка. Тогда даже при нажатии на ячейку с гиперссылкой нас никуда не перекинет. Я покажу как это можно сделать вручную и как это можно сделать при помощи кода VBA.
Для начала немного об исходных данных. У нас есть лист с ячейками, в которых надо создать подсказки и есть лист "справочник", в котором указано для каких значений какие должны быть подсказки.
РУЧНОЕ СОЗДАНИЕ ПОДСКАЗКИ
Выделяем ячейку, подсказку для которой хотим создать -правый клик мыши -Гиперссылка (Hyperlink). Откроется окно добавления гиперссылки.
Выбираем местом в документе
Введите адрес ячейки - указываем адрес той ячейки, в которой хотим создать подсказку
Или выберите место в документе - указываем тот лист, на котором наша ячейка, в которой создаем подсказку.
Далее жмем кнопку Подсказка и в появившемся окне вписываем текст всплывающей подсказки -Ок. Так же в основном окне жмем Ок. Подсказка создана.
Ниже небольшой ролик, в котором показано как это все делается пошагово:
В этом способе все хорошо, кроме двух вещей:
- Если подсказок много, то создавать их весьма непростое занятие. Необходимость листа "справочник" при ручном методе так же ставится под сомнение
- При создании гиперссылки формат ячейки автоматом изменяется. А для нашей цели это в большинстве случаев не надо. Это можно обойти, создавая подсказки вторым способом - при помощи кодов VBA.
СОЗДАНИЕ ПОДСКАЗКИ АВТОМАТИЧЕСКИ КОДОМ VBA
Здесь особо рассказывать нечего - лучше сначала скачать файл, приложенный к статье. Там есть лист "справочник", в котором забита пара значений для подсказок и лист, в котором подсказки создаются.
Как это работает. Выделяются ячейки для создания подсказок(в примере это D15:D16 ). И кнопкой запускается код, который в выделенных ячейках создаст всплывающие подсказки. Сам принцип: код просматривает каждую выделенную ячейку и если она не пустая запоминает её значение. Ищет это значение в первом столбце листа "справочник" и если находит - создает гиперссылку и значение из второго столбца листа "справочник"(в строке с найденным значением) вставляет в качестве подсказки к гиперссылке.
Но помимо этого код перед созданием гиперссылки запоминает большую часть форматирования текста в ячейке и после создания гиперссылки возвращает его. Хотя и здесь не без ложки дегтя - код не сможет корректно обработать и вернуть смешанное форматирование (например, разный цвет шрифта в одной ячейке, разный стиль и т.п.). Но подсказки при этом все равно будут созданы.
Что следует знать: код ищет каждое значение ячейки полностью, а не каждое слово отдельно. Это значит, что если в ячейке будет записано "аннуитентный платеж", а не просто "аннуитентный" как в примере - то подсказка для такой ячейки не будет создана.
Если добавить или изменить значения в листе "справочник", то для того, чтобы подсказки обновились необходимо запустить код заново. Внесение изменений в сам код при этом не требуется.
Созданные подсказки останутся в файле даже если удалить сам код. Т.е. если создать подсказки в файле, а затем файл переслать другому человеку - он сможет использовать подсказки без дополнительных действий.
Всплывающая подсказка в ячейке (59,0 KiB, 3 212 скачиваний)
Когда приходится работать с большим объемом данных в Excel, где строки сильно растянуты и не умещаются в один экран, сложно сравнить значения в одной и той же строке. Постоянно приходится передвигать горизонтальную полосу прокрутки. Работа была бы более удобной если бы целая активная строка была бы выделена цветом – как курсор на целую строку. Чтобы выделить активную строку или столбец цветом, создадим свою функцию в Excel с помощью макроса и с комбинируем ее с условным форматированием.
Подсветка строки в Excel цветом
Чтобы создать свой широкий курсов на целую строку в Excel, необходимо создать макрос и использовать его вместе с условным форматированием. Для примера создадим таблицу с широкими строками и большим количеством столбцов. Нам нужно выделить строку цветом по условию Excel. Например, если активная ячейка находится в строке 2, тогда выделить цветом всю строку 2 (в пределах таблицы или на весь лист). Для примера создадим таблицу с широкими строками и большим количеством столбцов:
Подсветка текущей строки в Excel цветом:
- Откройте редактор VBA для этого выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual Basic». Или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+F11.
- В правом окне к активному проекту добавьте новый модуль. Для того в редакторе VBA выберите опцию: «Insert»-«Module»
- В окне модуля вставьте этот VBA-код макроса:
- Не закрывая окно VBA-редактора перейдите на рабочий лист с исходной таблицей. Выделите целую вторую строку таблицы A2:H2 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу для определения форматированных ячеек:».
- В полю ввода введите формулу:
- Щелкните по кнопке «Формат» и на вкладке «Заливка» укажите зеленый цвет. На всех окнах жмем ОК.
- Скопируйте вторую строку таблицы.
- Выделите остальные строки и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Вставить»-«Специальная вставка»-«Форматы» (или нажмите комбинацию клавиш CTRL+ALT+V, потом отметить форматы и нажать ОК). Или воспользуйтесь инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Буфер обмена»-«Формат по образцу».
- Вернитесь к редактору VBA и в окне «Project» дважды щелкните по «Лист1». В появившемся окне вставьте следующий VBA-код макроса:
- Сохраните и закройте редактор VBA.
В результате происходит выделение строки условным форматированием только там, где находится активная ячейка. Эффект широкого курсора таблицы для комфортного просмотра данных с большим объемом информации. Сделав активной любую ячейку таблицы и сразу же выделяется цветом строка в которой находится данная ячейка.
Полезный вопрос! А как же выделить активный столбец цветом? Аналогичным методом реализовывается с помощью макроса не только подсветка цветом активной строки, но и столбца. Для этого:
- В модуль где находится код подсветки строки VBA-макроса, добавим код новой функции АктивныйСтолбец:
- Добавим новое правило в условном форматировании для нашей таблицы в диапазоне A1:A7. Теперь в новом правиле пишем функцию АктивныйСтолбец(), а вместо функции СТРОКА – СТОЛБЕЦ. И указываем синий цвет форматирования заливки ячейки.
- Проверим все созданные правила для таблицы. Перейдите в ячейку A2 и ввыберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Управление правилами». Диспетчер правил условного форматирования должен выглядеть так:
- Скопируйте формат столбца A1:A7 в остальные столбцы таблицы диапазона B1:H7. Например, с помощью инструмента: «ГЛАВНАЯ»-«Буфер обмена»-«Формат по образцу».
- Результат превышает ожидания. Идеальный курсор для просмотра огромных таблиц с большим количеством данных на множестве строк и столбцов:
Принцип действия создания пользовательского курсора для таблицы
Применяемая в условном форматировании созданная нами функция VBA =АктивнаяСтрока() позволяет нам получить номер текущей строки в которой стала активной любая из ее ячеек. Результат вычисления пользовательской функции =АктивнаяСтрока() сравнивается с результатом функции =СТРОКА(), которая также возвращает номер текущей строки в данном моменте вычисления условного форматирования.
Так как обе функции выполняются при активной ячейке в одной и той же строке их значения равны между собой и возвращают общее логическое значение ИСТИНА. В результате чего происходит выделение строки цветом по условию. Если значение ИСТИНА, тогда присваивается формат цвета для целой активной строки таблицы.
Время от времени бывает удобно иметь возможность выделить (подсветить) активную строку или столбец. Решение в очень простом методе достижения этого эффекта. Мы будем использовать условное форматирование и лишь пару строк кода VBA.
Подсветка цветом строки активной ячейки в Excel
Как всем хорошо известно, с помощью условного форматирования вы можете изменить (выделить) формат ячеек, которые соответствуют определенным критериям. В нашем случае должны быть выделены только те ячейки, которые расположены в той же строке, что и активная ячейка. Исходные данные для примера будут выглядеть так, как показано на рисунке ниже:
Выберите диапазон ячеек B2:K23 так, чтобы ячейка B2 оставалась активной.
Затем выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу для форматируемых ячее». В поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной:» введите следующую формулу.
Внимание: Адрес ячейки в левой части формулы B2 должен соответствовать АКТИВНОЙ ЯЧЕЙКИ выбранного диапазона в момент выделения! Посмотрите на рисунок ниже. На нем вы можете видеть, что в выбранной области одна ячейка (если вы ничего не напутали, это будет ячейка в верхнем левом углу диапазона) не окрашена (отсутствует синий фон). Эта ячейка является активной ячейкой в момент выделения диапазона. Адрес именно этой ячейки вы должны использовать при условном форматировании. Как вы можете видеть, в нашем примере это ячейка B2.
Запись СТРОКА(B2) = АктивнаяСтрока означает то, что ячейка выбранного диапазона будет отформатирована, если номер строки этой ячейки равен значению, хранящемуся в созданном имени диапазона АктивнаяСтрока.
То, что сейчас вы должны сделать, так это создать это имя и найти способ присвоить ему номер строки активной ячейки. Для начала создайте новое имя (CTRL+F3) и присвойте ему для начала просто значение ноль.
Далее вам нужно каким-то способом изменять значение, присвоенное этому имени, в зависимости от строки, в которой находится активная ячейка. Для этой цели мы будем использовать код VBA.
Запустите редактор VBA (Alt+F11) и для листа (Например, «Пример2»), в котором вы хотите подсвечивать любые строки и где создано условное форматирование , введите код:
Если вы бы хотели, чтобы строки подсвечивались цветом только при перемещении в пределах определенного диапазона, вы можете немного изменить код, который мог бы выглядеть так (для нашего Примера 1):
Окончательный результат выглядит так:
Туда где перемещается курсор автоматически подсвечивается цветом целая строка диапазона в месте нахождения активной ячейки.
Подсветка цветом столбца в Excel
Теперь для подсветки цветом целого столбца активной ячейки следует выполнить 2 простых изменения в любом из примеров:
- В условном форматировании заменить функцию СТРОКА на СТОЛБЕЦ.
- Изменить в коде VBA-макроса свойство ActiveCell.Row на ActiveCell.Column.
Примечание. Имя исходного диапазона ячеек «АктивнаяСтрока» можно не изменять и оставить прежним как есть.
Решение изменения 1: Выберите инструмент «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами»:
В появившемся окне «Диспетчер правил условного форматирования» выберите правило и нажмите на кнопку «Изменить правило»:
Изменяем функцию, вносим желаемые стили оформления формата, которые доступны нам по кнопке «Формат»:
И нажимаем ОК на всех открытых окнах.
Решение изменения 2: Открываем редактор VBA-кода и изменяем только лишь одно свойство для объекта ActiveCell с Row на Column:
Наслаждаемся готовым желаемым результатом:
Аналогичные действия следует выполнить и для примера 2, если там есть необходимость подсвечивать цветом столбец, а не строку на целом листе Excel.
Читайте также: